Co jsou časová omezení? SAP HR tutoriál
Kaelyn Flynnová
⚡ Chytré shrnutí
Časová omezení v SAP Personální oddělení určuje, zda musí existovat záznam infotypu a kolik záznamů může být platných najednou. SAP definuje tři indikátory, očíslované jedna, dva a tři, které řídí kolize záznamů.
Infotypy v SAP mají časová omezení, která určují, jak záznam existuje a jak reaguje na aktualizaci. Existují tři typy časových omezení v SAP HR a každý z nich řídí, zda je záznam povinný a kolik záznamů může být platných současně.
Časová omezení v SAP HR
Pojďme se na ně podívat podrobně.
Časové omezení 1
- Pro infotypy spadající pod časové omezení 1 platí povinné pro existenci záznamu a může existovat pouze 1 v libovolném okamžiku.
- Například Infotyp 0002 (osobní údaje).
Časové omezení 2
- Pro infotypy spadající pod časové omezení 2 platí Nepovinné aby záznam existoval, ale může existovat pouze 1 v libovolném okamžiku.
- Například infotyp 0218 (členské pojištění).
Časové omezení 3
- Pro infotypy spadající pod časové omezení 3 platí Nepovinné aby záznam existoval, ale mnoho může existovat.
- Například, SAP Infotyp 0015 (doplatky).
Speciální indikátory časového omezení (A, B, T a Z)
Kromě tří číselných časových omezení, SAP HR používá čtyři speciální indikátory pro infotypy, které se chovají odlišně. Jsou uloženy stejným způsobem, v tabulce T591A, ale platí pro ně přísnější pravidla.
| Indikátor | Význam |
|---|---|
| A | Může existovat pouze jeden záznam platný od 01.01.1800 do 31.12.9999. Záznam nelze rozdělit ani smazat. |
| B | Po celou dobu platnosti může existovat pouze jeden záznam, ale záznam může být smazán. |
| T | Omezení závisí na podtypu, stejně jako u infotypu 0006 (Adresy), kde každý podtyp může mít své vlastní pravidlo. |
| Z | Používá se pro infotypy pro správu času; omezení závisí na třídě nastavené v pohledu V_T554S_I. |
Indikátory A a B odpovídají infotypům, které musí obsahovat přesně jeden záznam za celou dobu životnosti, zatímco T a Z udávají SAP flexibilita upravovat pravidlo podle podtypu nebo konfigurace správy času.
Indikátory reakce na časové omezení a kolize
Když vytvoříte nebo změníte záznam, SAP kontroluje, zda se nekoliduje s existujícími záznamy pro stejný infotyp. indikátor reakce rozhoduje o tom, co se stane v případě kolize.
Běžné indikátory reakce jsou:
- E (chyba): Systém nový záznam nepovolí a zobrazí kolizi.
- W (varování): Systém uživatele varuje, ale vstup stále povolí.
- A (Vymezovač): Stávající záznam je oddělen, aby mohl začít nový.
- N (Žádná reakce): Pro dvojici se neprovádí žádná kontrola kolizí.
Pro infotypy pro správu času jsou pravidla pro kolize uložena v pohledech Globální reakce na časové omezení (V_T554Y) a Reakce na časové omezení pro infotypy pro správu času (V_554Y_B). Konfigurace těchto indikátorů umožňuje například řídit, zda se absence může překrývat s docházkou, nebo zda ji musí nahradit.
Příklady časového omezení pro běžné infotypy
Nejjednodušší způsob, jak pochopit časová omezení, je zjistit, jak se vztahují k infotypům, které používáte každý den. Níže uvedená tabulka porovnává běžné infotypy s jejich obvyklým časovým omezením.
| Infotyp | Časové omezení | Důvod |
|---|---|---|
| 0000 Akce | 1 | Každý zaměstnanec musí mít vždy jeden aktuální status. |
| 0001 Organizační úkol | 1 | Zaměstnanec musí patřit v daném okamžiku přesně k jedné organizační jednotce. |
| 0002 Osobní údaje | 1 | Jeden platný soubor osobních údajů je povinný. |
| 0006 Adresy | T | Každý podtyp adresy se řídí vlastním pravidlem. |
| 0015 Dodatečné platby | 3 | Mnoho jednorázových plateb může existovat současně. |
| 0021 Rodina/příbuzná osoba | 3 | Zaměstnanec může mít několik vyživovaných osob. |
Kontrola omezení infotypu v tabulce T591A před konfigurací nebo načtením dat zabraňuje chybám způsobeným kolizemi a udržuje konzistenci kmenových dat.
