Jak vytvářet grafy v Excelu: typy a příklady krok za krokem

Obrázek vydá za tisíc slov; graf má hodnotu tisíce sad dat. V tomto tutoriálu se naučíme, jak můžeme použít graf v Excelu k vizualizaci našich dat.

Co je to graf?

Graf je vizuálním zástupcem dat ve sloupcích i řádcích. Grafy se obvykle používají k analýze trendů a vzorců v souborech dat. Řekněme, že jste za poslední tři roky zaznamenávali údaje o prodeji v Excelu. Pomocí grafů snadno poznáte, který rok měl největší prodej a který nejméně. Můžete také kreslit grafy a porovnávat stanovené cíle se skutečnými úspěchy.

Pro tento tutoriál použijeme následující data.

Pozor: budeme používat Excel 2013. Pokud máte nižší verzi, nemusí být některé pokročilejší funkce dostupné.

Položka 2012 2013 2014 2015
Stolní počítače 20 12 13 12
Notebooky 34 45 40 39
Monitory 12 10 17 15
Tiskárny 78 13 90 14

Typy grafů v MS Excel

Různé scénáře vyžadují různé typy grafů. Za tímto účelem nabízí Excel řadu typů grafů, se kterými můžete pracovat. Typ grafu, který zvolíte, závisí na typu dat, která chcete vizualizovat. Pro zjednodušení věcí pro uživatele má Excel 2013 a vyšší možnost, která analyzuje vaše data a doporučí typ grafu, který byste měli použít.

Následující tabulka ukazuje některé z nejčastěji používaných Excelové grafy a kdy byste měli zvážit jejich použití.

S / N TYP CHARTU KDY TO MÁM POUŽÍT?
PŘÍKLAD
1 koláčový graf Když chcete kvantifikovat položky a zobrazit je jako procenta.

Typy grafů v MS Excel

2 Bar Chart Když chcete porovnat hodnoty v několika kategoriích. Hodnoty běží vodorovně

Typy grafů v MS Excel

3 Sloupcový graf Když chcete porovnat hodnoty v několika kategoriích. Hodnoty běží vertikálně

Typy grafů v MS Excel

4 Řádek grafu Pokud chcete vizualizovat trendy za určité časové období, tj. měsíce, dny, roky atd.

Typy grafů v MS Excel

5 Kombinovaný graf Když chcete zvýraznit různé typy informací

Typy grafů v MS Excel

Význam grafů

  • Umožňuje graficky vizualizovat data
  • Je snazší analyzovat trendy a vzory pomocí grafů v MS Excel
  • Snadná interpretace ve srovnání s daty v buňkách

Krok za krokem příklad vytváření grafů v Excelu

V tomto tutoriálu vykreslíme jednoduchý sloupcový graf v Excelu, který zobrazí prodané množství proti roku prodeje. Níže jsou uvedeny kroky k vytvoření grafu v MS Excel:

  • Otevřená vynikat
  • Zadejte data z tabulky ukázkových dat výše
  • Váš sešit by nyní měl vypadat následovně

Vytváření grafů v Excelu

Chcete-li získat požadovaný graf, musíte provést následující kroky

Vytváření grafů v Excelu

  • Vyberte data, která chcete zobrazit v grafu
  • Na pásu karet klikněte na kartu VLOŽIT
  • Klikněte na rozbalovací tlačítko Sloupcový graf
  • Vyberte požadovaný typ grafu

Měli byste být schopni vidět následující graf

Vytváření grafů v Excelu

Výukové cvičení

Když vyberete graf, pás karet aktivuje následující kartu

Výukové cvičení

Zkuste použít různé styly grafu a další možnosti uvedené v grafu.

Stáhněte si výše uvedenou šablonu aplikace Excel

Shrnutí

Grafy jsou výkonným způsobem grafické vizualizace vašich dat. Excel má mnoho typů grafů, které můžete použít podle svých potřeb.

Podmíněné formátování je také další funkcí výkonného formátování aplikace Excel, která nám pomáhá snadno zobrazit data, která splňují zadanou podmínku