Jak vytvářet grafy v Excelu: Typy a příklady
Charlotte Millerová
⚡ Chytré shrnutí
Grafy v Excelu promění řádky a sloupce čísel ve vizuální prvek, který na první pohled odhalí trendy a srovnání. Tato stránka vysvětluje, co je graf, hlavní typy grafů a kdy je použít, části grafu a podrobný příklad sloupcového grafu.
Obrázek vydá za tisíc slov; graf má hodnotu tisíce sad dat. V tomto tutoriálu se naučíme, jak můžeme použít graf v Excelu k vizualizaci našich dat.
Co je to graf?
Graf je vizuálním zástupcem dat ve sloupcích i řádcích. Grafy se obvykle používají k analýze trendů a vzorců v souborech dat. Řekněme, že jste za poslední tři roky zaznamenávali údaje o prodeji v Excelu. Pomocí grafů snadno poznáte, který rok měl největší prodej a který nejméně. Můžete také kreslit grafy a porovnávat stanovené cíle se skutečnými úspěchy.
Pro tento tutoriál použijeme následující data.
Hodnocení: budeme používat Excel 2013. Pokud máte nižší verzi, nemusí být některé pokročilejší funkce dostupné.
| Položka | 2012 | 2013 | 2014 | 2015 |
|---|---|---|---|---|
| Stolní počítače | 20 | 12 | 13 | 12 |
| Notebooky | 34 | 45 | 40 | 39 |
| Monitory | 12 | 10 | 17 | 15 |
| Tiskárny | 78 | 13 | 90 | 14 |
Typy grafů v MS Excel
Různé scénáře vyžadují různé typy grafů. Za tímto účelem nabízí Excel řadu typů grafů, se kterými můžete pracovat. Typ grafu, který zvolíte, závisí na typu dat, která chcete vizualizovat. Pro zjednodušení věcí pro uživatele má Excel 2013 a vyšší možnost, která analyzuje vaše data a doporučí typ grafu, který byste měli použít.
Následující tabulka ukazuje některé z nejčastěji používaných Excelové grafy a kdy byste měli zvážit jejich použití.
| S / N | TYP CHARTU | KDY TO MÁM POUŽÍT? | |
|---|---|---|---|
| 1 | koláčový graf | Když chcete kvantifikovat položky a zobrazit je jako procenta. |
|
| 2 | Bar Chart | Když chcete porovnat hodnoty v několika kategoriích. Hodnoty běží vodorovně |
|
| 3 | Sloupcový graf | Když chcete porovnat hodnoty v několika kategoriích. Hodnoty běží vertikálně |
|
| 4 | Řádek grafu | Pokud chcete vizualizovat trendy za určité časové období, tj. měsíce, dny, roky atd. |
|
| 5 | Kombinovaný graf | Když chcete zvýraznit různé typy informací |
|
Význam grafů
- Umožňuje graficky vizualizovat data
- Je snazší analyzovat trendy a vzory pomocí grafů v MS Excel
- Snadná interpretace ve srovnání s daty v buňkách
Části grafu v Excelu
Před vytvořením grafu je užitečné znát prvky, které zajišťují jeho čitelnost. Každý prvek lze zapnout nebo vypnout pomocí tlačítka Prvky grafu, což je symbol plus, který se zobrazuje vedle vybraného grafu.
| Prvek | Účel |
|---|---|
| Název grafu | Pojmenovává graf, aby čtenář věděl, co zobrazuje |
| Názvy os | Označte vodorovnou osu kategorií a svislou osu hodnot |
| Legenda | Určuje, která barva patří do které datové řady |
| Datové štítky | Vytiskněte přesnou hodnotu na každý sloupec, pruh nebo řez |
| Mřížky | Světlé čáry, které pomáhají oku číst hodnotu proti ose |
| Datové řady | Sada souvisejících hodnot, například prodej jednoho produktu v průběhu let |
💡 Tip: Přidejte popisky dat, když záleží na přesných číslech, a odeberte mřížku pro čistší vzhled. Obojí se přepíná ze znaménka plus v nabídce Prvky grafu, aniž by se dotýkalo zdrojových dat.
Krok za krokem příklad vytváření grafů v Excelu
V tomto tutoriálu vykreslíme jednoduchý sloupcový graf v Excelu, který zobrazí prodané množství proti roku prodeje. Níže jsou uvedeny kroky k vytvoření grafu v MS Excel:
- Otevřená vynikat
- Zadejte data z tabulky ukázkových dat výše
- Váš sešit by nyní měl vypadat následovně
Chcete-li získat požadovaný graf, musíte provést následující kroky
- Vyberte data, která chcete zobrazit v grafu
- Na pásu karet klikněte na kartu VLOŽIT
- Klikněte na rozbalovací tlačítko Sloupcový graf
- Vyberte požadovaný typ grafu
Měli byste být schopni vidět následující graf
Výukové cvičení
Když vyberete graf, pás karet aktivuje následující kartu
Zkuste použít různé styly grafu a další možnosti uvedené v grafu.
Stáhněte si výše uvedenou šablonu aplikace Excel
