Jak vytvářet grafy v Excelu: typy a příklady krok za krokem
Obrázek vydá za tisíc slov; graf má hodnotu tisíce sad dat. V tomto tutoriálu se naučíme, jak můžeme použít graf v Excelu k vizualizaci našich dat.
Co je to graf?
Graf je vizuálním zástupcem dat ve sloupcích i řádcích. Grafy se obvykle používají k analýze trendů a vzorců v souborech dat. Řekněme, že jste za poslední tři roky zaznamenávali údaje o prodeji v Excelu. Pomocí grafů snadno poznáte, který rok měl největší prodej a který nejméně. Můžete také kreslit grafy a porovnávat stanovené cíle se skutečnými úspěchy.
Pro tento tutoriál použijeme následující data.
Pozor: budeme používat Excel 2013. Pokud máte nižší verzi, nemusí být některé pokročilejší funkce dostupné.
Položka | 2012 | 2013 | 2014 | 2015 |
---|---|---|---|---|
Stolní počítače | 20 | 12 | 13 | 12 |
Notebooky | 34 | 45 | 40 | 39 |
Monitory | 12 | 10 | 17 | 15 |
Tiskárny | 78 | 13 | 90 | 14 |
Typy grafů v MS Excel
Různé scénáře vyžadují různé typy grafů. Za tímto účelem nabízí Excel řadu typů grafů, se kterými můžete pracovat. Typ grafu, který zvolíte, závisí na typu dat, která chcete vizualizovat. Pro zjednodušení věcí pro uživatele má Excel 2013 a vyšší možnost, která analyzuje vaše data a doporučí typ grafu, který byste měli použít.
Následující tabulka ukazuje některé z nejčastěji používaných Excelové grafy a kdy byste měli zvážit jejich použití.
S / N | TYP CHARTU | KDY TO MÁM POUŽÍT? | |
---|---|---|---|
1 | koláčový graf | Když chcete kvantifikovat položky a zobrazit je jako procenta. | |
2 | Bar Chart | Když chcete porovnat hodnoty v několika kategoriích. Hodnoty běží vodorovně | |
3 | Sloupcový graf | Když chcete porovnat hodnoty v několika kategoriích. Hodnoty běží vertikálně | |
4 | Řádek grafu | Pokud chcete vizualizovat trendy za určité časové období, tj. měsíce, dny, roky atd. | |
5 | Kombinovaný graf | Když chcete zvýraznit různé typy informací |
Význam grafů
- Umožňuje graficky vizualizovat data
- Je snazší analyzovat trendy a vzory pomocí grafů v MS Excel
- Snadná interpretace ve srovnání s daty v buňkách
Krok za krokem příklad vytváření grafů v Excelu
V tomto tutoriálu vykreslíme jednoduchý sloupcový graf v Excelu, který zobrazí prodané množství proti roku prodeje. Níže jsou uvedeny kroky k vytvoření grafu v MS Excel:
- Otevřená vynikat
- Zadejte data z tabulky ukázkových dat výše
- Váš sešit by nyní měl vypadat následovně
Chcete-li získat požadovaný graf, musíte provést následující kroky
- Vyberte data, která chcete zobrazit v grafu
- Na pásu karet klikněte na kartu VLOŽIT
- Klikněte na rozbalovací tlačítko Sloupcový graf
- Vyberte požadovaný typ grafu
Měli byste být schopni vidět následující graf
Výukové cvičení
Když vyberete graf, pás karet aktivuje následující kartu
Zkuste použít různé styly grafu a další možnosti uvedené v grafu.
Stáhněte si výše uvedenou šablonu aplikace Excel
Shrnutí
Grafy jsou výkonným způsobem grafické vizualizace vašich dat. Excel má mnoho typů grafů, které můžete použít podle svých potřeb.
Podmíněné formátování je také další funkcí výkonného formátování aplikace Excel, která nám pomáhá snadno zobrazit data, která splňují zadanou podmínku