30 nejlepších otázek a odpovědí v rozhovoru Tally (2026)
Mia Youngová
Připravujete se na pohovor Tally? Je čas pochopit, co odlišuje kandidáty od ostatních. Znát ty správné... Otázky pro pohovor s Tally pomáhá odhalit analytické dovednosti, účetní přesnost a znalost softwaru.
Tally nabízí rozmanité příležitosti v oblastech financí, účetnictví a obchodního managementu. Profesionálové se silnými technickými zkušenostmi, odbornými znalostmi v dané oblasti a základními zkušenostmi v Tally získávají výhodu. Ať už jste nováček nebo zkušený, analytické dovednosti, praktické znalosti a porozumění nejčastějším otázkám a odpovědím vám mohou pomoci u pohovorů a udělat dojem na seniory nebo manažery.
Na základě zpětné vazby od více než 75 účetních profesionálů, vedoucích týmů a personalistů tyto vybrané poznatky odrážejí praxi v reálném světě a zdůrazňují nejrelevantnější oblasti hodnocené v rámci technických a profesních pohovorů.
Nejčastější otázky a odpovědi na pohovoru s Tally
1) Co je Tally a proč se hojně používá v účetnictví?
Tally je komplexní účetní a podnikový ERP software vyvinutý společností Tally Solutions Pvt. Ltd. Automatizuje finanční účetnictví, správu zásob, zpracování mezd, zdanění a reporting. Firmy preferují Tally, protože integruje více finančních operací do jednoho rozhraní, čímž snižuje manuální úsilí a redundanci dat.
Jednou z hlavních výhod Tally je podpora Dodržování předpisů GST, transakce ve více měnách, a finanční výkaznictví v reálném časeDíky své škálovatelnosti je navíc vhodný jak pro malé podniky, tak pro velké korporace. Například maloobchodní podnik může Tally používat pro denní fakturaci a sledování zásob, zatímco výrobní jednotka jej může používat pro analýzu nákladových středisek.
👉 Stažení PDF zdarma: Otázky a odpovědi k pohovoru Tally
2) Vysvětlete různé verze Tally a jejich klíčové vlastnosti.
Tally se vyvinul v několik verzí, aby splňoval moderní obchodní potřeby. Hlavní verze a jejich nejdůležitější vlastnosti jsou následující:
| Verze | KLÍČOVÉ VLASTNOSTI | Příklad použití |
|---|---|---|
| Údaj 7.2 | Základní účetní a DPH funkce | Malí prodejci |
| Údaj 9 | Mzdová a vícejazyčná podpora | Malé a střední podniky |
| Tally ERP 9 | Integrace GST, vzdálený přístup a podpora více uživatelů | Velké organizace |
| Tally Prime | Zjednodušená navigace, rozhraní s podporou vyhledávání a reporty v reálném čase | Účetní a auditoři |
Příklad: Logistická firma může upgradovat z Tally ERP 9 na Tally Prime, aby získala lepší přehled o dashboardech a rychlejší odsouhlasení DPH.
3) Jaký je rozdíl mezi Tally ERP 9 a Tally Prime?
Tally Prime je vylepšená verze Tally ERP 9 navržená s vylepšenou použitelností a přístupností.
Níže je uvedeno strukturované srovnání:
| vlastnost | Tally ERP 9 | Tally Prime |
|---|---|---|
| Rozhraní | Řízené menu | Vyhledáváním řízeno (funkce „Přejít na“) |
| Navigace | Komplex | Zjednodušený |
| Přístup k datům | Omezené možnosti vzdáleného ovládání | Bezpečný přístup k prohlížeči |
| Hlášení | Ruční filtry | Dynamické a přizpůsobitelné filtry |
| Multi-tasking | Omezený | Umožňuje snadné přepínání mezi úkoly |
Příklad: V Tally ERP 9 museli uživatelé opustit jeden report, aby mohli otevřít jiný. V Tally Prime mohou účetní plynule přepínat mezi účetními knihami a rozvahami, což zvyšuje efektivitu pracovních postupů.
4) Jak Tally řeší dodržování předpisů ohledně DPH?
Tally poskytuje integrovaný modul DPH, který zjednodušuje proces správy daňových přiznání a faktur. Umožňuje uživatelům konfigurovat podrobnosti DPH, automaticky generovat daňové faktury a odsouhlasovat výkazy GSTR-1 a GSTR-3B. Software automaticky vypočítává CGST, SGST a IGST na základě typu transakce a místa jejího umístění.
Například pokud společnost v Maháráštře prodá zboží zákazníkovi v Dillí, Tally automaticky použije IGST místo SGST a CGST. Řídicí panel pro přiznání DPH nabízí přehled o čekajících a podaných daních a pomáhá firmám dodržovat předpisy bez nutnosti ručního odsouhlasování.
5) Jaké jsou hlavní komponenty Tally?
Tally se skládá z několika vzájemně propojených modulů, které pokrývají všechny aspekty účetnictví a managementu. Hlavní komponenty jsou:
- Účetní modul: Spravuje účetní knihy, doklady a zápisy do deníku.
- Modul inventáře: Sleduje stav zásob, poklesy zásob a oceňování akcií.
- Modul pro výplaty: Automatizuje výpočet mezd, penzijního fondu a ESI.
- Modul zdanění: Zajišťuje dodržování předpisů GST, TDS, TCS a DPH.
- Řízení nákladových středisek: Rozděluje výdaje na konkrétní projekty nebo oddělení.
Příklad: Výrobní firma může použít modul nákladových středisk ke sledování spotřeby surovin v jednotlivých odděleních a zároveň vést samostatné účetní knihy pro výplaty mezd.
6) Jaké jsou výhody a nevýhody používání Tally?
| Výhody | Nevýhody |
|---|---|
| Uživatelsky přívětivé rozhraní | Omezené přizpůsobení pro složité potřeby |
| Hlášení v reálném čase a připravenost na DPH | Vyžaduje pravidelné aktualizace |
| Podpora pro více uživatelů a více měn | Potřebuje vyškolený personál |
| Cenově dostupné pro malé a střední podniky | Integrace s nástroji třetích stran je omezená |
Příklad: Zatímco Tally zjednodušuje každodenní účetnictví, firmy, které potřebují pokročilou integraci BI (Business Intelligence), mohou vyžadovat další software.
7) Jak jsou data v Tally zabezpečena?
Tally zajišťuje zabezpečení dat pomocí šifrování, ochrany heslem a řízení přístupu na úrovni uživatelů. Administrátoři mohou omezit přístup k citlivým účetním knihám nebo reportům na základě rolí zaměstnanců. TallyVault Funkce používá 128bitové šifrování k ochraně firemních datových souborů před neoprávněným přístupem.
Tally navíc podporuje funkce zálohování a obnovy dat. Například účetní si může naplánovat denní automatické zálohování, aby zabránil ztrátě dat během výpadků napájení. Tyto funkce dohromady vylepšují... důvěrnost, integrita a dostupnost, základní pilíře zabezpečení dat.
8) Co je to účetní kniha v Tally a jak se vytváří?
A účetní kniha V Tally představuje účetní zápis, na kterém se zaznamenávají všechny související transakce. Každý finanční zápis vyžaduje alespoň dvě účetní knihy – jednu má na másle a jednu dobropis – v souladu s principem podvojného zápisu.
Kroky k vytvoření účetní knihy:
- Přejít Brána Tally → Informace o účtech → Ledgers → Vytvořit.
- Zadejte název účetní knihy (např. Prodej, Nákupy, Nájemné).
- Vyberte příslušné Skupina (např. Tržby v rámci příjmů).
- Uložte si účetní knihu.
Příklad: Při zaznamenání platby nájemného se účetní kniha „Náklady na nájemné“ zaúčtuje na debet a „Hotovost“ se zaúčtuje na kredit.
9) Vysvětlete pojem poukázek a jejich typy v systému Tally.
Účtenky v systému Tally jsou dokumenty, které zaznamenávají obchodní transakce. Tvoří páteř účetního systému Tally. Mezi hlavní typy účtenek patří:
| Typ poukazu | Účel | Příklad |
|---|---|---|
| Kontra voucher | Zaznamenává převody finančních prostředků mezi hotovostí a bankou | Vklad hotovosti v bance |
| Doklad o platbě | Zaznamenává odchozí platby | Vyplacená mzda |
| Poukaz na příjem | Zaznamenává příchozí finanční prostředky | Platba zákazníka |
| Poukaz na časopis | Upravuje položky, jako jsou odpisy | Odpisy strojů |
| Prodejní a nákupní doklady | Zaznamenávejte prodeje a nákupy | Prodej produktu zákazníkovi |
Každý typ poukázky zajišťuje přesnou klasifikaci vstupů, což umožňuje přesné finanční výkaznictví.
10) Co jsou to nákladová střediska a nákladové kategorie v systému Tally?
Nákladová střediska a nákladové kategorie pomáhají s podrobnou analýzou nákladů a sledováním výkonnosti.
- Nákladové středisko: Představuje konkrétní oddělení, projekt nebo zaměstnance, u kterého vznikají náklady.
- Kategorie nákladů: Seskupuje více nákladových středisek pro analýzu na vyšší úrovni.
Příklad: Stavební firma může v kategorii nákladů „Projekty“ definovat nákladová střediska jako „Stanovísko A“ a „Stanovísko B“.
Tally umožňuje alokaci každého výdaje nebo příjmu do konkrétního nákladového střediska, což pomáhá managementu porovnávat ziskovost napříč různými projekty nebo týmy.
11) Jaký je proces odsouhlasování bankovních výpisů v Tally?
Bankovní odsouhlasení v Tally zajišťuje, že pokladní kniha společnosti odpovídá bankovnímu výpisu. Pomáhá identifikovat rozdíly způsobené nepředloženými šeky, bankovními poplatky nebo úroky.
Kroky k vyrovnání:
- Přejít Bankovnictví → Odsouhlasení.
- Vyberte bankovní účetní knihu.
- Zadejte datum výpisu a spárujte každou transakci s bankovním výpisem.
- Označte odsouhlasené položky správným datem transakce.
Příklad: Pokud je šek vystavený 25. března proplacen 30. března, rozdíl se zobrazí v Tally, dokud nebude provedeno odsouhlasení.
Výhodou je, že odsouhlasené výpisy pomáhají včas odhalit chyby nebo neoprávněné výběry.
12) Vysvětlete rozdíl mezi účetními doklady a skladovými doklady.
Účetní doklady zaznamenávají finanční transakce, zatímco skladové doklady sledují pohyb zboží a materiálu. Oba hrají klíčovou roli v přesném obchodním reportingu.
| Kritéria | Účetní doklad | Doklad o zásobách |
|---|---|---|
| Účel | Zaznamenává peněžní transakce | Sleduje pohyb zásob |
| Příklady | Platba, příjemka, deník | Dodací list, skladový deník |
| Ovlivňuje knihy | Ano, má dopad na účetní knihy | Ne, týká se pouze skladových zásob |
| Příklad případu použití | Zaznamenávání plateb nájemného | Zaznamenávání převodu zásob |
Příklad: Když se zboží prodává, Prodejní doklad zaznamenává transakci peněžně a Dodací list aktualizuje zásoby. Použití obou zajišťuje synchronizaci účetních a skladových systémů.
13) Jak Tally nakládá s TDS (daň sražená u zdroje)?
Tally zjednodušuje správu TDS pomocí automatických funkcí pro výpočet a reporting. Uživatel může aktivovat TDS povolením této funkce v sekci Zákonné vlastnostiJakmile je nastavení nastaveno, Tally automaticky odečte daň z příjmu (TDS), pokud je to relevantní, a zaznamená ji do příslušných účetních knih.
Podporuje generování Formulář 26Q, formulář 16A a formulář 27Q přímo podřízen. Pokud například společnost zaplatí 50 000 ₹ jako odborné poplatky s 10% daní z příjmu, Tally automaticky odečte 5 000 ₹ a připíše 45 000 ₹ dodavateli.
Tato automatizace zajišťuje včasné podání daňového přiznání a uhrazení daně z příjmů (TDS), čímž snižuje riziko sankcí za nedodržení předpisů.
14) Jaký je rozdíl mezi jednotným vstupem a Double Vstupní účetnictví v Tally?
Tally primárně sleduje dvojitý vstup systém, ačkoli umožňuje zjednodušený pohled s jedním záznamem pro netechnické uživatele.
| vlastnost | Jednorázový vstup | Double Vstup |
|---|---|---|
| Základna | Pouze hotovostní transakce | Debetní a kreditní koncept |
| Přesnost | Less přesný | Vysoce spolehlivý |
| zprávy | Omezený | Komplexní (rozvaha, zisk a ztráta) |
| Použijte pouzdro | Malý obchod | Všechny organizace |
Příklad: V podvojném zápisu se nákup zboží v hodnotě 10 000 ₹ zaznamenává ve prospěch položek „Nákupy“ a „Věřitelé“.
Jednoduchý účetní systém nezaznamenává obě strany, takže je nevhodný pro složité účty. Systém podvojného účetnictví Tally proto zajišťuje transparentnost a přesnost.
15) Jak se v Tally generují finanční výkazy?
Tally automaticky generuje klíčové finanční reporty, jako například Rozvaha, Výkaz zisků a ztrát, a Zkušební zůstatek.
Kroky:
- Přejít Brána Tally → Zobrazení → Finanční výkazy.
- Vyberte požadovanou zprávu.
- Použijte filtry pro konkrétní rozsah dat nebo nákladové středisko.
Například výběrem Profit & Loss Account okamžitě zobrazuje celkové příjmy, přímé výdaje a čistý zisk.
Tyto zprávy lze exportovat do formátu PDF nebo Excel pro účely auditu nebo prezentace. Automatická sumarizace v Tally zajišťuje přesnost v reálném čase a pomáhá managementu činit včasná finanční rozhodnutí.
16) Co je to funkce sledování nákladů a jak se používá v Tally?
Funkce sledování nákladů propojuje konkrétní výdaje nebo příjmy s konkrétními úkoly nebo aktivitami. To pomáhá měřit ziskovost projektu a využití rozpočtu.
Příklad:
Pokud společnost realizuje dvě marketingové kampaně – „Online reklamy“ a „Tištěná média“ – sledování nákladů umožňuje porovnání obou. Výdaje, jako je grafický design a výdaje na reklamu, lze přiřadit samostatně.
Výhody:
- Identifikuje nerentabilní projekty
- Zlepšuje alokaci rozpočtu
- Zlepšuje rozhodování managementu
Sledování nákladů v Tally tak zajišťuje transparentnost ve využívání zdrojů a pomáhá s hodnocením výkonnosti na základě nákladů.
17) Jak můžete spravovat mzdy v Tally?
Modul Tally pro výplaty automatizuje výpočet mezd zaměstnanců, zákonné srážky a generování výplatních pásek.
Kroky:
- Povolit výplatní pásku v části Funkce (F11).
- Definujte skupiny zaměstnanců, typy docházky a mzdové kategorie (základní, HRA atd.).
- Zpracovávejte měsíční mzdy a generujte výplatní pásky.
Tally se také zabývá PF, ESI a daň z příjmu právnických osob výpočty.
Příklad: Při zpracování mezd pro 10 zaměstnanců Tally automaticky vypočítává složky platu na základě docházky a daňových pravidel.
Tato integrace eliminuje manuální chyby a zajišťuje soulad se zákonnými požadavky v oblasti odměňování zaměstnanců.
18) Jak se v Tally vytvoří a použije skladová položka?
Skladové položky představují jednotlivé zboží na skladě. Každá položka je vytvořena se svým názvem, jednotkou a metodou ocenění.
Kroky:
- Přejít Informace o zásobách → Skladové položky → Vytvořit.
- Definujte název položky, skladovou skupinu a měrnou jednotku.
- Zadejte počáteční zůstatek (pokud existuje).
Příklad: Velkoobchodník může ve skupině „Počítače“ vytvořit skladové položky jako „Notebook Dell XPS“ a „HP Pavilion“.
Během prodeje se tyto skladové položky automaticky aktualizují, což umožňuje sledování zásob v reálném čase a přesnost oceňování.
19) Jaké jsou typy skupin v Tally a proč jsou důležité?
Skupiny v Tally klasifikují účetní knihy podle předem definovaných účetních hlaviček, aby bylo zajištěno systematické vykazování.
Typy skupin:
- Primární skupiny: Předdefinované pomocí Tally (aktiva, pasiva, příjmy, výdaje).
- Podskupiny: Vytvořeno v rámci primárních skupin pro podrobnou klasifikaci.
Příklad:
V sekci „Různí dlužníci“ lze vytvářet jednotlivé účetní knihy zákazníků.
Tato hierarchie zajišťuje přehlednost finančních výkazů a umožňuje přizpůsobené reportování podle oddělení nebo typu výdajů, díky čemuž je rámec reportování Tally vysoce organizovaný.
20) Jak lze identifikovat a opravit chyby v Tally?
Tally obsahuje několik vestavěných nástrojů pro ověřování a diagnostiku, které detekují chyby, jako jsou nesouladné položky, nesprávné účetní knihy nebo nevyvážené transakce.
Běžné kroky pro opravu chyb:
- Použijte Ověření údajů společnosti pro kontrolu poškozených položek.
- Běh Opravy utilita, pokud jsou soubory poškozené.
- Otevřená Denní kniha filtrovat neúplné poukázky.
Příklad: Pokud se celkové částky debetu a kreditu neshodují, Tally zobrazí chybu „nevyvážený záznam“ a vyzve uživatele k její opravě.
Vestavěná validace Tally tak zajišťuje účetní přesnost a spolehlivost dat.
21) Jak Tally spravuje transakce ve více měnách?
Tally zjednodušuje globální obchodní operace prostřednictvím svých účetnictví ve více měnách funkce. Uživatelé mohou definovat více měn a přiřadit jim směnné kurzy, což umožňuje transakce v cizích denominacích.
Příklad: Společnost v Indii, která přijímá platby v USD, může vést účetní knihy v INR a zároveň vystavovat faktury v USD.
Tally automaticky použije směnné kurzy pro přepočet a zaznamená zisk nebo ztráta v důsledku kolísání měn v samostatné účetní knize.
Kroky:
- Povolit víceměnové operace v sekci Funkce (F11).
- Definujte měny pomocí symbolů a směnných kurzů.
- Při zadávání poukázek používejte cizí měnu.
To zajišťuje přesné finanční výkaznictví pro mezinárodní obchod.
22) Jaká je role funkcí auditu a dodržování předpisů v Tally?
Tally's Audit a soulad Modul poskytuje účetním a auditorům nástroje v reálném čase pro kontrolu integrity dat.
Mezi klíčové funkce patří:
- Audit Trail: Sleduje každou úpravu v dokladech nebo účetních knihách.
- Zprávy o statutárním auditu: Shrňte odchylky nebo čekající položky.
- Záznamy o aktivitě uživatelů: Zaznamenejte si, kdo a kdy provedl jaké změny.
Příklad: Auditor může filtrovat všechny upravené doklady v daném časovém rozsahu, aby ověřil neoprávněné změny.
Tato funkce zvyšuje odpovědnost, dodržování předpisů a transparentnost – což je nezbytné pro audity GST a finanční due diligence.
23) Co je to synchronizace dat v Tally a jak se provádí?
Synchronizace dat Umožňuje více instalacím Tally (centrála, pobočky nebo vzdálení uživatelé) výměnu účetních dat. Zajišťuje, aby všechny subjekty udržovaly konzistentní finanční záznamy.
Typy synchronizace:
- Online (přes Tally.NET) – Synchronizace dat v reálném čase.
- Offline (prostřednictvím přenosu souborů) – Ruční synchronizace pomocí záložních souborů.
Kroky:
- Povolit synchronizaci v části Brána Tally → F3 → Data Synchronizace.
- Definujte role serveru a klienta.
- Proveďte synchronizaci s výměnnými transakcemi.
Příklad: Maloobchodní řetězec může automaticky synchronizovat denní prodejní data z více poboček do ústředí.
24) Jak lze v Tally Prime používat vzdálený přístup?
Tally Prime poskytuje bezpečné vzdálený přístup prostřednictvím služeb Tally.NET, které uživatelům umožňují přístup k firemním datům z libovolného místa.
Kroky:
- Vytvořte si uživatelské ID Tally.NET.
- Povolte vzdálený přístup pro firmu.
- Přihlaste se pomocí přihlašovacích údajů z jiné instalace Tally.
Příklad: Auditor pracující na dálku může ověřovat účetní knihy klienta bez fyzické přítomnosti.
Data zůstávají šifrovaná a přístupná pouze prostřednictvím ověřených uživatelských přihlašovacích údajů, což zajišťuje jak pohodlí, tak i důvěrnost.
25) Jak se Tally integruje s portálem GST za účelem dodržování předpisů?
Tally zjednodušuje podávání daňového přiznání k DPH tím, že umožňuje bezproblémový export a odsouhlasení dat k DPH GSTR-1, GSTR-3B a GSTR-9 reporty, které lze přímo nahrát na portál GST.
Process:
- Ověřte podrobnosti transakce.
- Exportujte soubory JSON pomocí modulu GST od Tally.
- Nahrajte na portál GST pro podání.
Příklad: Po zadání všech prodejních faktur Tally automaticky vygeneruje souhrn GSTR-1, který lze porovnat s údaji GSTN.
Díky tomu je zajištěno bezchybné a včasné podání daňového přiznání k DPH.
26) K čemu je Tally?Vault a jak se liší od běžného hesla?
TallyVault nabízí další vrstvu zabezpečení šifrováním firemních dat pomocí 128bitového šifrovacího algoritmu. Na rozdíl od běžného hesla, které omezuje přístup, TallyVault zašifruje samotný datový soubor, takže je nečitelný bez správného hesla k úložišti.
| Typ zabezpečení | funkce | Viditelnost |
|---|---|---|
| Uživatel Heslo | Omezuje přístup k přihlášení | Soubor viditelný |
| TallyVault Heslo | Šifruje firemní data | Soubor skrytý/zašifrovaný |
Příklad: I když někdo zkopíruje datovou složku Tally, bez souboru Tally zůstane nepřístupná.Vault klíč. Díky tomu je TallyVault základní nástroj pro ochranu důvěrnosti finančních údajů.
27) Jak se v Tally řeší kalkulace nákladů na zakázky a řízení práce na zakázkách?
Tally's Cena práce Modul pomáhá sledovat výdaje a výnosy související s projektem. Propojuje zdroje, materiály a čas strávený na konkrétních zakázkách.
Kroky:
- Povolit kalkulaci nákladů na zakázku v Funkce (F11).
- Vytvořte nákladová střediska pro každou zakázku.
- Zaznamenávejte si výdaje a podle toho je rozdělujte.
Příklad: Výrobní jednotka může sledovat suroviny, práci a režijní náklady pro každou vyrobenou šarži.
To pomáhá určit ziskovost projektu a umožňuje efektivní kontrolu a odhad nákladů pro budoucí projekty.
28) Co je ODBC v Tally a k čemu je užitečné?
ODBC (Open Database Connectivity) v Tally umožňuje externím aplikacím, jako je Excel nebo SQL, dynamický přístup k datům Tally.
Výhody:
- Import/export dat v reálném čase.
- Vlastní reporting a analýzy.
- Integrace s nástroji BI.
Příklad: Finanční manažer může načíst aktuální data Tally do Excelu pomocí =SQL.REQUEST() pro přizpůsobené reporty MIS.
Tato funkce poskytuje flexibilitu organizacím, které vyžadují pokročilou analýzu nad rámec vestavěných reportů Tally.
29) Jak Tally zpracovává oceňování akcií a jaké má různé metody?
Ocenění zásob v Tally určuje peněžní hodnotu zásob pro přesné vykazování zisku. Tally podporuje více metod oceňování dle účetních standardů.
| Metoda | Description | Použijte pouzdro |
|---|---|---|
| FIFO (první dovnitř, první ven) | Nejstarší akcie vydané jako první | Zboží podléhající rychlé zkáze |
| LIFO (Last In First Out) | Nejnovější vydané akcie jako první | Obchodování s komoditami |
| Vážený průměr | Metoda průměrných nákladů | Výrobní jednotky |
| Standardní náklady | Ocenění s pevnou sazbou | Rozpočtové účely |
Příklad: Výrobce používající vážený průměr zajišťuje plynulejší výkyvy nákladů během volatilních tržních cen.
30) Jaké jsou běžné důvody poškození dat v Tally a jak tomu lze předejít?
K poškození dat v Tally obvykle dochází v důsledku náhlého vypnutí systému, virových útoků nebo selhání hardwaru.
Preventivní opatření:
- Pravidelné zálohy: Naplánujte automatické denní zálohy.
- Používejte spolehlivý hardware: SSD disky a UPS systémy snižují riziko.
- TallyVault Šifrování: Zabraňuje neoprávněné úpravě dat.
- Vyhněte se souběžným úpravám: Omezte současný přístup ke stejnému datovému souboru.
Příklad: Společnost, která udržuje cloudové zálohy, může v případě poškození rychle obnovit data a zajistit tak kontinuitu podnikání.
Vestavěný Tally Opravářský nástroj dokáže také obnovit drobné nesrovnalosti v datech.
🔍 Nejčastější otázky na pohovoru Tally s reálnými scénáři a strategickými odpověďmi
1) Jaké jsou klíčové vlastnosti Tally ERP 9, díky nimž je populární mezi účetními a firmami?
Očekává se od kandidáta: Tazatel chce posoudit, jak rozumíte klíčovým funkcím Tally a jaký je její obchodní význam.
Příklad odpovědi: „Tally ERP 9 nabízí komplexní funkce pro účetnictví, správu zásob, mzdy a dodržování předpisů GST. Jeho automatizační možnosti, snadné zadávání dat a finanční reporting v reálném čase z něj činí preferovanou volbu pro firmy. Funkce vzdáleného přístupu a synchronizace dat od Tally navíc zlepšují spolupráci a efektivitu napříč více pobočkami.“
2) Jak se v Tally vytváří a spravují účetní knihy?
Očekává se od kandidáta: Tazatel chce zhodnotit vaše praktické znalosti základních operací s Tally.
Příklad odpovědi: „V aplikaci Tally se účetní knihy vytvářejí v sekci „Informace o účtech“ výběrem možnosti „Ledger„s“ a poté „Vytvořit“. Zajišťuji, aby každá účetní kniha byla správně seskupena pod příslušnou hlavičkou, například Aktiva, Pasiva, Příjmy nebo Výdaje. Správná klasifikace zajišťuje přesné finanční výkazy a bezproblémové reportování.“
3) Můžete vysvětlit, jak se v Tally ERP 9 nakládá s DPH?
Očekává se od kandidáta: Tazatel se chce zeptat na vaši obeznámenost s daňovými procesy v Tally.
Příklad odpovědi: „Tally ERP 9 umožňuje uživatelům konfigurovat DPH povolením funkce „Zákonné a zdaňovací“. Po aktivaci se nastaví podrobnosti o DPH, jako je registrační číslo, daňové sazby a kódy HSN. Systém automaticky vypočítává DPH během transakcí a generuje přesné daňové výkazy a přiznání, jako například GSTR-1 a GSTR-3B.“
4) Popište situaci, kdy jste museli řešit chybu nebo problém s poškozením dat v aplikaci Tally.
Očekává se od kandidáta: Tazatel chce zhodnotit vaše schopnosti řešit problémy a odhalovat potíže.
Příklad odpovědi: „V mém předchozím zaměstnání se datový soubor Tally poškodil kvůli výpadku proudu. Obnovil jsem data ze zálohy a poté jsem pomocí nástroje Tally Repair znovu sestavil firemní data. Abych předešel budoucím problémům, zavedl jsem pravidelný automatický plán zálohování a proškolil tým v dodržování bezpečných postupů pro práci s daty.“
5) Jak se v Tally ERP 9 spravuje zásoby?
Očekává se od kandidáta: Tazatel chce ověřit vaše znalosti o zásobách a jejich správě.
Příklad odpovědi: „Tally ERP 9 umožňuje správu zásob prostřednictvím skladových skupin, skladových položek a měrných jednotek. Vytvářím kategorie zásob pro klasifikaci položek, definuji počáteční zůstatky a pravidelně aktualizuji skladové doklady. To zajišťuje sledování stavu zásob, ocenění a pohybu mezi jednotlivými lokalitami v reálném čase.“
6) Jak byste řešili nesrovnalosti mezi zprávami o sčítání a fyzickými záznamy?
Očekává se od kandidáta: Tazatel testuje vaše analytické myšlení a schopnosti smíření.
Příklad odpovědi: „V mé poslední roli jsem v případě nesrovnalostí mezi fyzickými zásobami a výkazy Tally prováděl podrobné odsouhlasení porovnáním skladových evidencí, nákupních záznamů a prodejních dokladů. Po identifikaci neshodných zápisů jsem provedl potřebné účetní zápisy nebo opravné doklady a ověřil výkazy, abych zajistil soulad se skutečnými záznamy.“
7) Jak zabezpečíte finanční data v Tally?
Očekává se od kandidáta: Tazatel chce zjistit, zda jste povědomí o ochraně údajů a bezpečnostních opatřeních.
Příklad odpovědi: „Používám vestavěné bezpečnostní prvky Tally, jako jsou oprávnění přístupu na úrovni uživatele a ochrana heslem. Šifrování dat a pravidelné zálohování jsou také klíčové postupy, které dodržuji. Zajišťuji, aby k citlivým finančním informacím měli přístup pouze oprávnění uživatelé, aby byla zachována integrita a důvěrnost dat.“
8) Můžete vysvětlit, jak generovat a interpretovat finanční výkazy v Tally?
Očekává se od kandidáta: Tazatel chce posoudit vaše reportážní a analytické schopnosti.
Příklad odpovědi: „Tally automaticky generuje finanční reporty, jako je rozvaha, výkaz zisku a ztráty a výkaz peněžních toků. Tyto reporty používám k analýze obchodní výkonnosti, identifikaci trendů ve výdajích a k pomoci managementu s rozhodováním. V případě potřeby také reporty přizpůsobuji na základě časových období nebo nákladových středisek.“
9) Povězte mi o situaci, kdy jste školil ostatní, aby efektivně používali Tally.
Očekává se od kandidáta: Tazatel chce zhodnotit vaše komunikační a vůdčí schopnosti.
Příklad odpovědi: „Ve své předchozí roli jsem byl zodpovědný za školení nového týmu juniorních účetních v oblasti operací Tally. Vypracoval jsem praktická školení zahrnující tvorbu účetních knih, zadávání dokladů a dodržování předpisů GST. Díky tomu se tým během dvou týdnů stal zběhlým v práci s Tally, což snížilo počet chyb při zadávání a zlepšilo efektivitu pracovních postupů.“
10) Jak se informujete o nových funkcích a aktualizacích v Tally?
Očekává se od kandidáta: Tazatel chce vidět váš závazek k neustálému vzdělávání a profesnímu rozvoji.
Příklad odpovědi: „Sledováním oficiálního blogu a newsletterů Tally se neustále seznamuji s novinkami. Účastním se také online fór, webinářů a školení Tally, která se zabývají aktualizacemi softwaru a praktickými tipy. Tyto zdroje mi pomáhají rychle se adaptovat na nové funkce a zlepšit provozní přesnost.“
