12 NEJLEPŠÍCH aplikací se seznamem úkolů pro počítač a telefon (2025)

NEJLEPŠÍ aplikace se seznamem úkolů

Aplikace se seznamem úkolů jsou nástroje, které vám pomohou efektivně vytvářet, přiřazovat, spravovat, stanovovat priority a sdílet obchodní a projektové úkoly. Tyto aplikace vám umožňují zvýšit produktivitu a umožňují vám přidávat připomínky, abyste nezmeškali žádný důležitý úkol.

S více než 60 hodinami výzkumu a analýzy více než 30 nejlepších aplikací se seznamem úkolů jsem vytvořil tuto důvěryhodnou a komplexní recenzi. Díky bezplatným i placeným možnostem jsem zdůraznil klíčové funkce, výhody a nevýhody a ceny každé aplikace. Vytvořil jsem tohoto podrobného průvodce, abych vám poskytl dobře prozkoumané a nezaujaté poznatky, které vám pomohou vybrat tu nejlepší aplikaci pro seznam úkolů. Nezapomeňte si přečíst celý článek pro exkluzivní a důvěryhodné informace.
Přečtěte si více ...

Aplikace Seznam nejlepších úkolů pro Windows PC a telefon

Jméno Platformy Opakující se úkol Připomenutí založená na umístění Odkaz

Monday.com
Android, Mac a Windows Ano Ano Zjistit více

Smartsheet
Windows, Operační Systém Mac Ano Ano Zjistit více

Notion
Web Android, Windows, Mac a iOS Ano Ano Zjistit více

Wrike
Android a iOS Ano Ano Zjistit více

Todoist
Windows, Android, IOS, macOS Ano Ano Zjistit více

1) Monday.com

Monday.com vyniká jako jedna z nejlepších aplikací. Čisté rozhraní, které obsahuje úžasné barevně odlišené funkce, mi usnadnilo správu úkolů. Tento software je ideální pro týmy jakékoli velikosti. Během mého výzkumu jsem mohl přistupovat k jeho uživatelsky přívětivé mobilní aplikaci a vytvářet vysoce přizpůsobitelné pracovní postupy přizpůsobené mým potřebám.

Monday.com, založená v roce 2014, nabízí úžasnou platformu pro správu projektů s funkcemi, jako je šifrování AES-256 pro zabezpečení. Svůj projekt jsem mohl snadno vizualizovat pomocí různých pohledů, jako je graf, Kanban a tabulka. Umožnil mi exportovat reporty ve formátech Excel a CSV. Nabízí bezproblémovou integraci s nástroji jako Outlook, Microsoft Teams, a Slack, což umožňuje snadnou spolupráci a zvýšení produktivity.

Monday.com
5.0

Podporované platformy: Windows, Mac, iPhone, Androida Web

Integrace: Microsoft Teams, Dropbox, Slack, Zapier, Google Drive, Etc.

Zkušební verze zdarma: Plán navždy zdarma

Návštěva Monday.com

Funkce:

  • Nástroje pro spolupráci: Umožnilo mi to efektivně spolupracovat se svým týmem v jednom sdíleném pracovním prostoru, což zefektivnilo komunikaci a postup projektu.
  • Přizpůsobitelné pracovní postupy: Monday.com nabízí vysoce přizpůsobitelné pracovní postupy, které pomáhají optimalizovat procesy podle vašich specifických požadavků projektu.
  • Týmová konektivita: Pomohlo mi to dát můj tým dohromady kdykoli a kdekoli a zajistit bezproblémovou koordinaci na různých místech.
  • Správa časové osy: Mohl jsem snadno spravovat své projekty, protože poskytuje barevné časové osy a umožňuje vám je synchronizovat s kalendářem. Pomáhá vám tak zlepšit sledování projektů.
  • Zobrazení mapy: Nabízí zobrazení mapy pro projekty založené na umístění, což usnadňuje vizualizaci geografických dat.
  • Předpřipravené šablony: Dostal jsem předpřipravené šablony pro marketing, projektový management, prodej a CRM, design, vývoj softwaru a HR, což mi ušetřilo čas na nastavení.
  • Zákaznická podpora: Nabízí zákaznickou podporu prostřednictvím kontaktního formuláře, takže se můžete v případě potřeby snadno spojit.
  • Kompatibilita platformy: Mohl bych to použít na všech platformách včetně Windows, Mac, iPhone, Androida Web, zajišťující dostupnost z různých zařízení.

Klady

  • Nabízí neomezený počet uživatelů a nástěnek
  • Poskytuje konkrétní plány pro podniky na základě počtu uživatelů
  • Díky strukturovanému přístupu jsem byl schopen efektivně zvládnout složité projekty
  • Poskytuje služby ve více jazycích (angličtina, holandština, francouzština atd.)

Nevýhody

  • Byl jsem zklamán, když jsem zjistil, že přidání počtu uživatelů stojí další peníze, které by se mohly rychle načítat.
  • Proces přidávání dílčích úkolů může být obtížný

Cena:

  • Cena: Plány začínají na 9 USD za místo/měsíc. 18% sleva na roční platby.
  • Zkušební verze zdarma: Doživotní bezplatný základní tarif až pro 2 místa (nevyžaduje se kreditní karta)

Návštěva Monday.com >>

Základní plán Life Time Free


2) Smartsheet

Smartsheet je často považována za jednu z nejlepších aplikací, protože poskytuje silné řízení obchodních procesů, které vám umožní zůstat organizovaný. Během mého výzkumu jsem zjistil, že vám pomáhá sladit a provádět rychlejší a efektivnější proces. 

SmartSheet je úžasný nástroj pro řízení projektů, který byl založen v roce 2000. Obzvláště se mi líbilo, jak mi nabízel různé způsoby vizualizace mých projektů prostřednictvím zobrazení Gantt, mřížka, karta a kalendář. Export sestav ve formátu PDF, HTML, Excel a CSV byl snadný a díky okamžitým upozorněním prostřednictvím e-mailu a plochy mi pomohl udržet si přehled o úkolech. Doporučuji ho pro jeho bezpečné, přizpůsobivé pracovní postupy a rozsáhlé předpřipravené šablony, které považuji za ideální pro různá odvětví, jako je maloobchod a finance.

Smartsheet
4.8

Podporované platformy: Web

Integrace: Slack, Tableau, JIRA atd

Zkušební verze zdarma: 30 denní zkušební verze zdarma

Navštivte Smartsheet

Funkce:

  • Funkce automatizace: Smartsheet umožňuje automatizovat akce pomocí jednoduchých pravidel a bez námahy zvýšit efektivitu pracovního postupu. Má pracovní postupy bez kódu a můžete nastavit všestrannou řadu úkolů s více akcemi.
  • Stávající integrace nástrojů: Mohl jsem jej integrovat s podnikovými nástroji a aplikacemi, které již používám, což pomohlo zefektivnit mé pracovní prostředí.
  • Zjednodušení rozpočtu a plánování: Jeho cílem je zjednodušit správu a plánování rozpočtu a usnadnit dosahování finančních cílů.
  • Administrativní kontrola: Smartsheet mi pomohl spravovat a auditovat přístup, vlastnictví a používání prostřednictvím základních administrátorských ovládacích prvků Smartsheet.
  • Zabezpečení Obdržel jsem šifrování AES-256 a TLS 1.2, což je jedno z nejlepších pro zabezpečení vašich dat.
  • Integrace třetích stran: Smartsheet se hladce integruje s AWS, Okta, DocuSign, Workplace, Salesforce, Microsoft, Slack, Webex, Brandfolder a Tableau.
  • Zákaznická podpora: Poskytuje zákaznickou podporu prostřednictvím chatu, telefonu a kontaktního formuláře, což pomáhá rychle řešit problémy.
  • Kompatibilita platformy: Zjistil jsem, že je kompatibilní s webem, Androida platformy iOS, díky čemuž je přístupný na všech vašich zařízeních.

Klady

  • Nabízí řadu plánů a balíčků, které lze snadno škálovat a přizpůsobit pro jakékoli obchodní potřeby
  • Mohl jsem snadno automatizovat pracovní postupy napříč různými tabulkami, což zefektivnilo správu úkolů
  • Zjistil jsem také, že podporuje hybridní tabulky umožňující bezproblémovou integraci dat napříč odděleními, což byla velká výhoda

Nevýhody

  • Byl jsem zklamán, že protokol činností je omezený, zejména ve srovnání s jinými nástroji pro řízení projektů
  • Má velmi strmou křivku učení

Cena:

  • Cena: Plány začínají na 9 USD měsíčně na člena. 29% sleva na roční platby.
  • Zkušební verze zdarma: 30denní bezplatná zkušební verze (bez kreditní karty).

Navštivte Smartsheet >>

30denní bezplatná zkušební verze


3) Notion

Testoval jsem Notion a zjistil, že je to jedna z nejpopulárnějších v současnosti dostupných aplikací. Nabídl mi možnost bez námahy spravovat úkoly, spolupracovat a integrovat se s databázemi. Obzvláště oceňuji obsažené tabulky Notion, což mi umožnilo mít své úkoly organizované. 

Notion, který byl uveden na trh v roce 2020, nabízí působivé funkce, jako je šifrování AES-256 a TLS 1.2, které zajišťují prvotřídní zabezpečení. Podle mého výzkumu umí exportovat reporty ve formátech PDF, CSV a HTML, což mi pomohlo udržet si v práci pořádek. Mohl jsem snadno procházet jeho rozhraním drag-and-drop, vlastními sestavami a centralizovaným pracovním prostorem, což z něj činí skvělou volbu pro správu projektů. S bezproblémovou integrací jako Asana, GitLab a Slack, Notion mi poskytl jeden z nejlepších zážitků spolupráce. Kromě toho má vynikající zákaznickou podporu, která je k dispozici prostřednictvím e-mailu, chatu a kontaktních formulářů.

Notion

Funkce:

  • Správa úkolů: Úkoly a projekty lze snadno spravovat pomocí zobrazení kalendáře a seznamu, což zjednodušuje organizaci. Podle mého výzkumu platforma také přichází s předem vytvořenými šablonami pro různé oblasti, které jsem považoval za fenomenální při urychlování pracovních postupů. 
  • Podpora médií: Podporuje více než 30 typů médií a zajišťuje komplexní kompatibilitu pro různé projekty.
  • Integrace aplikací: Mohl jsem jej integrovat s více než 50 aplikacemi, což umožnilo bezproblémové připojení a automatizaci napříč různými platformami.
  • Organizace nápadů: Pomohlo mi nastínit myšlenky a přeskupit je ve vzestupném nebo sestupném pořadí, aby byly jasnější.
  • Spolupráce v reálném čase: Mohl jsem spolupracovat v reálném čase, takže bylo snadné sdílet aktualizace a efektivně spolupracovat.
  • Vizualizace projektu: Svůj projekt můžete vizualizovat pomocí různých zobrazení, jako je tabulka, seznam, kalendář, nástěnka Kanban, galerie a zobrazení časové osy.
  • Okamžitá upozornění: Poskytuje okamžité upozornění přes plochu, Slack, e-mail a push, abyste byli informováni o důležitých změnách.
  • Podpora platformy: Mohl bych to použít Android, Windows, Mac a iOS platformy, které nabízejí širokou dostupnost.

Klady

  • Líbilo se mi přizpůsobitelné rozvržení, protože mi umožnilo přizpůsobit rozhraní mým specifickým potřebám
  • Má levné cenové možnosti
  • Slušné projektové řízení

Nevýhody

  • Zklamala mě navigace, která nesplnila moje očekávání ohledně snadného ovládání
  • Nenabízí Ganttovy diagramy

Cena:

  • Cena: Plány začínají na 10 USD za místo/měsíc. 20% sleva na roční platby.
  • Zkušební verze zdarma: Základní plán na celý život zdarma

Návštěva Notion >>

Základní plán Life Time Free


4) Wrike

Wrike je skvělý pro spolupráci a správu seznamů úkolů v cloudovém prostředí. Když jsem tento nástroj hodnotil, všiml jsem si, že pomáhá týmům růst a zlepšovat efektivitu v jakémkoli podnikání. Zvláště oceňuji, jak vám umožňuje stanovit priority a pomáhá vašemu týmu pracovat rychleji a efektivněji.

Wrike, založená v roce 2006, poskytuje pozoruhodné řešení projektového řízení, které bych doporučil malým i velkým týmům. Nabídl mi možnost efektivně spravovat projekty pomocí funkcí, jako je přetažení, vlastní sestavy a centralizovaný pracovní prostor. Ke sledování úkolů jsem mohl využívat různá zobrazení, jako je Kalendář a Vývěska. Bezplatný plán s 2 GB úložiště a neomezeným počtem uživatelů je jednou z nejlepších možností pro začínající podniky. Podle mého názoru integrace s nástroji jako Microsoft Teams a Tableau zlepšuje spolupráci, zatímco zprávy v reálném čase a automatizace z něj činí ideální volbu pro profesionály, kteří chtějí optimalizovat své pracovní postupy.

Notion

Funkce:

  • Přehledy v reálném čase: Můžete si prohlížet zprávy a stav v reálném čase pro všechny druhy týmových projektů a zajistit tak přesné a včasné aktualizace. Zajistí také, že budete dostávat naplánované přehledy přímo do vaší doručené pošty.
  • Akční plánování: Strategii můžete proměnit v akční plán k dosažení úspěchu, což usnadní dosažení cílů. Mohl jsem také sledovat své plánované náklady oproti skutečným nákladům, abych se ujistil, že utrácím v rámci rozpočtu.
  • Týmová spolupráce: Pomohlo mi to snadno spolupracovat s mým týmem díky křížovému označování, editoru živých dokumentů, internímu a hostujícímu schvalování, přílohám souborů a mnoha dalším.
  • Organizace projektu: Mohl jsem své projekty zorganizovat tak, abych moudře rozdělil pracovní zátěž, což je zásadní pro efektivitu týmu.
  • Přesná informace: Máte přístup k přesným a aktuálním informacím, které týmům pomáhají vytvářet přesné termíny a plnit cíle projektu.
  • Bezpečnostní opatření: Uživatelé se mohou spolehnout na šifrování 2FA, AES-256 a TLS 1.2, které zajistí, že jejich data zůstanou v bezpečí a chráněna.
  • Předpřipravené šablony: Mohl jsem používat předem připravené šablony pro marketing, kreativu, agilitu, provoz, IT a inženýrství, projektový management a profesionální služby, což usnadnilo rychlé zahájení projektů.
  • Podpora platformy: Projekty můžete spravovat na cestách na více zařízeních, protože podporuje obojí Android a iOS.

Klady

  • Poskytuje snadno použitelný editor drag-and-drop
  • Nabízí spolehlivé bezpečnostní protokoly
  • Líbilo se mi, že tato platforma poskytuje jediné řešení pro všechny mé obchodní potřeby a usnadňuje a zefektivňuje správu

Nevýhody

  • Uživatelské rozhraní je obtížné pochopit
  • Byl jsem zklamán omezenou mobilní aplikací a funkcemi pro sledování projektů

Cena:

  • Cena: Plány začínají na 9.80 $ za uživatele/měsíc.
  • Zkušební verze zdarma: Doživotní bezplatný základní plán (nevyžaduje se žádná kreditní karta).

Návštěva Wrike >>

Základní tarif doživotně zdarma (nevyžaduje se kreditní karta)


5) Todoist

Todoist je jednou z nejlepších aplikací, je to uživatelsky přívětivý nástroj, který vám pomůže efektivně a bez námahy organizovat úkoly. Všiml jsem si, že nabízí jasný pohled na všechny vaše úkoly, což mi pomohlo snadno zobrazit mé pracovní vytížení. Tento nástroj vás také upozorní, když ostatní okomentují nebo dokončí úkol, což mi pomohlo zvláště v projektech spolupráce.

Todoist, založený v roce 2007, mi umožnil vizualizovat mé projekty pomocí zobrazení tabulek a seznamů, což bylo působivé pro organizaci úkolů. Nástroj nabízel šifrování AES-256, které zajistilo špičkové zabezpečení mých dat. Podařilo se mi integrovat Todoist s Airmail, Zapier a Zendesk, což se ukázalo jako nezbytné pro bezproblémové řízení projektu. Podle mého názoru je bezplatný plán nabízející 100 MB úložiště a 1 uživatele skvělou volbou pro jednotlivce, kteří začínají se správou úloh. Doporučil bych Todoist pro jeho pozoruhodné vizualizace produktivity a schopnost efektivně delegovat úkoly.

Todoist

Funkce:

  • Správa úkolů: Toto je jedna z nejlepších aplikací pro seznam úkolů Windows, které vám pomohou zapamatovat si důležité termíny. Má opakující se termíny splatnosti, které uživatelům pomáhají budovat návyky a dodržovat nejobtížnější termíny. Mohl bych také přidat upomínky k rychlému přidání a zajistit, abych dostával upozornění na termíny.
  • Zvýraznění úkolu: Zdůraznil všechny mé důležité úkoly a zajistil, aby nebylo přehlédnuto nic zásadního. Můžete vidět své úkoly podle priority a dokončit je před zbytkem práce v řadě.
  • Sledování pokroku: Obdržel jsem barevně označený graf, který mi umožňuje vizualizovat a sledovat můj měsíční pokrok.
  • Správa účtu: Můžete si snadno vytvořit účet, abyste měli přehled o všech splněných úkolech.
  • Týmová spolupráce: Tým může psát komentáře k projektům a úkolům, což zlepšuje spolupráci a komunikaci.
  • Okamžitá upozornění: Obdržel jsem okamžitá oznámení prostřednictvím plochy, e-mailu a push, abyste byli informováni v reálném čase.
  • Sledování času: Nabízí funkce drag-and-drop, grafy a sledování času, které vám pomohou zefektivnit správu vašich úkolů.
  • Zákaznická podpora: Kdykoli jsem potřeboval pomoc, mohl jsem získat zákaznickou podporu prostřednictvím kontaktního formuláře.
  • Kompatibilita platformy: Je kompatibilní s Android a iOS, což zajišťuje bezproblémový přístup mezi více zařízeními.

Klady

  • Zjistil jsem, že podpora napříč platformami je pozoruhodná
  • Má skvělou aplikaci založenou na seznamu
  • Funkce spolupráce jsou velmi užitečné
  • Líbila se mi funkce automatické synchronizace

Nevýhody

  • Byl jsem zklamán omezenými funkcemi projektu
  • Chybí kritické názory

Cena:

  • Cena: Plány začínají na 4 dolarech měsíčně. 20% sleva na roční platby.
  • Zkušební verze zdarma: Doživotní bezplatný základní plán (nevyžaduje se žádná kreditní karta).

Navštivte Todoist >>

Základní plán Life Time Free


6) ClickUp

ClickUp vyniká jako jedna z nejoblíbenějších a nejlepších aplikací pro úkoly Windows. Analyzoval jsem jeho funkce a ocenil jsem, jak vám umožňuje vytvářet vlastní pohledy. V průběhu mého hodnocení jsem zjistil, že jeho nástroje pro správu času a úkolů jsou působivé, zejména pro týmovou spolupráci. Pomáhá vám efektivně přidělovat úkoly a řešit komentáře. Je důležité si uvědomit, že stanovení pracovních priorit je jednoduché ClickUp ideální varianta.

ClickUp, založená v roce 2017, mi nabídla vynikající platformu pro řízení projektů, přičemž šifrování AES-256 a 2FA zajišťuje špičkové zabezpečení. Mohl jsem si vizualizovat projekty prostřednictvím seznamů, nástěnek, kalendářů a dalších, což z toho činí jeden z nejjednodušších způsobů, jak si udržet pořádek. Funkce drag-and-drop, centralizovaný pracovní prostor a vlastní sestavy mi poskytly velkou flexibilitu. Našel jsem bezproblémovou integraci s nástroji jako Slack, GitHub a Figma velmi užitečné. Doporučuji prozkoumat jeho předpřipravené šablony a automatizaci, abyste zvýšili produktivitu.

Notion

Funkce:

  • Filtrování úkolů: Mohu snadno filtrovat a vyhledávat konkrétní úkoly pomocí ClickUpintuitivní rozhraní. Úkol můžete filtrovat v zobrazení seznamu nebo vytvořit vlastní zobrazení, abyste viděli stav, termín dokončení, značky, prioritu atd. 
  • Rozmanitost šablon: Nabízí několik šablon v různých kategoriích, což z něj dělá skvělou volbu pro různé potřeby projektů. Můžete si vybrat z kategorií, jako je kreativita a design, inženýrství a produkt, marketing, IT, prodej a CRM, osobní použití a mnoho dalších.
  • Import dokumentu: Pomohlo mi to automaticky importovat dokumenty z jiných aplikací, což zjednodušilo správu pracovních postupů.
  • Spolupráce: Mohl jsem snadno spolupracovat s ostatními pomocí aktualizací v reálném čase, jako je okamžitá zpětná vazba na změny stavu, komentáře atd.
  • Zadání úkolu: ClickUp umožňuje přiřadit více úkolů jediným kliknutím myši, což zlepšuje správu úkolů.
  • Řazení úkolů: Úkoly jsem mohl třídit podle projektu, což je nezbytné pro udržení pořádku ve všem.
  • Kalendář Syncing: Synchronizuje se s Kalendářem Google, což vám pomůže udržet si plán.
  • Stav projektu: ClickUp poskytuje stav řízení projektu jako Aktivní, Hotovo a Uzavřený, což pomáhá při sledování průběhu.
  • Podpora platformy: Našel jsem to kompatibilní s Windows, Mac, Linux, iOS, Androida Web.

Klady

  • Nabízí freemium plán pro základní služby
  • Poskytuje zákaznicky orientovaný přístup
  • Zjistil jsem, že pohled na palubní desku je vysoce efektivní
  • Zákaznická podpora mi nabídla pozoruhodnou pomoc

Nevýhody

  • Funkce hlášení nejsou tak skvělé
  • Zjistil jsem, že to není ideální nástroj pro řízení projektů pro jednotlivce

Cena:

  • Cena: Plány začínají na 7 dolarech měsíčně. 30% sleva na roční platby.
  • Zkušební verze zdarma: Doživotní bezplatný základní plán (nevyžaduje se žádná kreditní karta).

Návštěva ClickUp >>

Základní plán Life Time Free


7) 2Udělejte

Aplikace 2do je produkt pro správu práce, který vám umožňuje přidávat adresy URL k vašim úkolům. Poskytuje pokročilé vyhledávací zařízení pro nalezení mých požadovaných věcí bez potíží. Společnost 2Do, založená v roce 2009, nabízí šifrování SSL a TLS pro bezpečnou správu úloh. Mohl jsem exportovat zprávy ve formátu CSV a vizualizovat projekty pomocí různých zobrazení, jako je seznam, kalendář a projekt.

Bezplatný plán umožňuje jednomu uživateli a je skvělý pro svou funkci přetažení, grafy a sledování času. Doporučuji pro bezproblémovou integraci s oznamovacím centrem a jeho předpřipravenými šablonami projektů. Je důležité zvážit jeho zákaznickou podporu prostřednictvím e-mailu, což mi pomohlo.

2Do

Funkce:

  • Data Syncing: Nejnovější verze vám umožňuje synchronizovat data s Dropbox, zajišťující bezproblémovou dostupnost napříč zařízeními. Pro vaše pohodlí nabízí také výběr metod synchronizace. 
  • Úkol Zooming: Tento nástroj mi pomohl přiblížit a oddálit mé úkoly a umožnil snadnou správu úkolů. Mohl jsem jednoduše štípnout a přiblížit projekt a zobrazit jej ve třech režimech: komprimovaný, normální a rozšířený.
  • Klávesové zkratky: Podporuje klávesové zkratky, což vám pomůže procházet a spravovat úkoly efektivněji.
  • Pokročilé vyhledávání: Podle mého výzkumu má pokročilé vyhledávání s vnořenými dotazy a logickými operátory pro přesné vyhledávání úkolů.
  • Barevně označené seznamy: S aplikací 2Do jsem obdržel seznamy s barvami, což usnadnilo organizaci a prioritizaci úkolů.
  • Automatická aktualizace úloh: Automaticky aktualizuje úkol, když má být další úkol, a udržuje váš plán na správné cestě.
  • Zabezpečení šifrováním: Obdržel jsem šifrování SSL a TLS na ochranu mých dat před neoprávněným přístupem.
  • Podpora platformy: Podporuje Android, Mac a iOS, což zajišťuje kompatibilitu napříč vašimi zařízeními.

Klady

  • Je ideální pro týmy GTD
  • Líbily se mi jeho pokročilé možnosti vyhledávání
  • Získáváte připomenutí na základě polohy
  • Mohl jsem svůj úkol synchronizovat s více aplikacemi

Nevýhody

  • Žádné sledování času
  • Zklamala mě omezená možnost přikládání souborů

Cena:

  • Cena: Plány začínají na 58.99 $ Jednorázový nákup za macOS.
  • Zkušební verze zdarma: 20denní bezplatná zkušební verze.

Odkaz: https://www.2doapp.com/


8) Ticktick

TickTick je a nástroj pro správu úloh který poskytuje bezproblémovou cloudovou synchronizaci napříč všemi vašimi zařízeními. Je to jedna z nejlepších aplikací pro úkoly Windows který vám pomůže naplánovat plán, spolupracovat s týmem atd.

Společnost TickTick, založená v roce 2010, dokáže spravovat projekty pomocí funkcí, jako je drag and drop, sledování času a bezproblémová integrace se Zapierem, Outlook, a Slack. Obzvláště se mi líbila možnost vizualizovat své projekty pomocí pohledů, jako je Timeline a Kanban. Bezplatný plán je skvělý pro jednoho uživatele a je ideální pro ty, kteří chtějí zůstat organizovaní. Umožnil mi exportovat sestavy v Excelu a poskytl několik připomenutí a inteligentní analýzu data, což z něj činí ideální řešení pro efektivní řízení projektů.

Ticktick

Funkce:

  • Připomenutí úkolů: Můžete nastavit více připomenutí pro různé úkoly, takže nic nezmeškáte. Mohl jsem také nastavit „Annoying Alerts“, která zajistila, že nikdy nezmeškám žádný úkol.
  • Plán zobrazení: TickTick mi poskytl více než pět různých zobrazení, abych mohl efektivně zpracovávat a organizovat vaše plány. Můžete se také přihlásit k odběru kalendářových aplikací a spravovat události a úkoly na centralizovaném místě. 
  • Rychlé přidání úkolu: Tato funkce vám pomáhá provádět úkoly tím, že je přidáváte rychle a bez námahy, což usnadňuje organizaci.
  • Správa úloh pro iOS: Je to jedna z nejlepších aplikací pro iOS, která vám umožňuje spravovat složky, seznamy, úkoly a dílčí úkoly.
  • Připomenutí na základě polohy: Dostal jsem upomínky na konkrétních místech, což mi pomohlo udržet si pořádek na cestách.
  • Windows Štítky úkolů: Je to jedna z nejlepších aplikací pro úkoly Windows které vám mohou pomoci vytvářet a přidávat značky k úkolům.
  • Sledování data úkolu: Mohl jsem zobrazit data vytvoření a dokončení úkolů, což vám pomáhá sledovat pokrok.
  • Zadání úkolu: Pomohlo mi to přidělovat úkoly kolegům, zefektivnit spolupráci a zajistit odpovědnost.
  • Okamžitá upozornění: TickTick poskytuje okamžitá upozornění prostřednictvím e-mailu a zajišťuje, že budete informováni o změnách úkolů.

Klady

  • Líbilo se mi jeho uživatelské rozhraní
  • Nabízí podporu napříč platformami
  • Líbila se mi jeho rozsáhlá kompatibilita, díky které jsem jej mohl snadno integrovat s jinými nástroji

Nevýhody

  • Byl jsem zklamán opožděnou mobilní aplikací

Cena:

  • Cena: Plány začínají na 35.99 $ ročně (méně než 3 $ měsíčně)
  • Zkušební verze zdarma: Základní plán na celý život zdarma

Odkaz: https://ticktick.com/home


9) Microsoft To-Do

Microsoft To-Do je nejlepší aplikace pro správu úkolů online. Doporučuji jej používat ke správě a upřednostňování vaší každodenní práce. Jeho okamžitá upozornění a možnost exportovat zprávy v různých formátech, jako je Excel a PDF, jsou také skvělé funkce.

Microsoft To-Do, založená v roce 2017, se stala jedním z mých oblíbených nástrojů pro řízení projektů. Poskytuje šifrování AES-256, AES-192, AES-128 a 3DES, což zajišťuje, že moje data zůstanou v bezpečí. Zjistil jsem, že vizuální možnosti, včetně zobrazení mřížky a časové osy, jsou velmi užitečné pro sledování průběhu projektu. Bezplatný tarif nabízí 5 GB úložiště, což je pro individuální použití zcela dostačující. Dokázal jsem to bez problémů integrovat Outlook si Microsoft Teams, zvýšení produktivity. 

Microsoft To-Do

Funkce:

  • Chytrý plánovač: Umožňuje vám dělat věci rychlým zachycením a načtením úkolů na mnoha zařízeních. Chytrý plánovač jsem mohl použít k aktualizaci svých denních a týdenních seznamů úkolů pomocí personalizovaných návrhů.
  • Personalizovaná oznámení: Tato aplikace mi umožnila přizpůsobit oznámení a zajistit, že dostanu připomenutí, která jsou pro mě nejdůležitější.
  • Zjednodušení úkolů: Pomůže vám rozdělit úkoly do jednoduchých kroků, díky čemuž budou složité projekty lépe spravovatelné.
  • Cross-Platform Syncing: Mohl bych synchronizovat data napříč AndroidiPhone, Windows 10 atd., což umožňuje bezproblémový přístup k mým úkolům na jakémkoli zařízení, bez ohledu na to, kde jsem.
  • Spolupráce: Seznamy můžete sdílet, abyste zůstali ve spojení s kolegy, rodinou, přáteli atd. 
  • Podporované platformy: Podporuje Android, Windows, Mac a iOS – tato široká kompatibilita zajišťuje, že je dostupný na většině zařízení.

Klady

  • Zjistil jsem, že se to snadno používá
  • Dílčí úkoly fungují dobře
  • Líbí se mi, že je mobilní aplikace k dispozici pro použití na cestách

Nevýhody

  • Žádné štítky a filtry
  • Byl jsem zklamán omezeným počtem dostupných integrací třetích stran

Cena:

  • Cena: Plány začínají na 6 USD za uživatele/měsíc. 16% sleva na roční platby.
  • Zkušební verze zdarma: Denní zkušební doba 30

Odkaz: https://to-do.office.com/tasks/


10) Vzduchovatelný

Zkontroloval jsem Airtable jako součást mého hledání nejlepší aplikace pro úkoly a líbilo se mi, jak nabízí funkce spolupráce pro organizace. Během své analýzy jsem zjistil, že obsahuje tabulku, která vám pomůže efektivně organizovat úkoly. Umožňuje vám také spravovat projekty, obsah a nápady na jednom místě, což je skvělá možnost, jak si udržet pořádek.

Společnost Airtable, založená v roce 2012, mi poskytla bezproblémové zkušenosti se svým šifrováním AES-256, které zajišťuje špičkové zabezpečení dat. Byl jsem schopen exportovat sestavy ve formátech PDF, Excel a CSV, což zjednodušilo správu dat. Bezplatný plán mi umožnil využívat 2 GB úložiště a přístup pro 5 uživatelů, což je skvělé pro malé týmy. Navíc integrace Airtable s nástroji jako Asana, Slacka Trello z něj dělá jednu z nejlépe hodnocených platforem.

Vzduch

Funkce:

  • Správa dat: Pomáhá efektivně filtrovat, třídit a přeskupovat záznamy pro lepší organizaci dat. Mohl jsem také dostávat okamžitá upozornění prostřednictvím e-mailu, Push a Slack, který mě průběžně informoval o mých projektech.
  • Správa formulářů: Airtable podporuje správu formulářů, což vám umožňuje vytvářet a organizovat vlastní formuláře. Užitečné byly také funkce přetahování a vlastní sestavy, takže jsem měl snadný přístup ke všemu na centralizovaném pracovním prostoru. 
  • Vizualizace projektu: Svůj projekt jsem mohl vizualizovat pomocí různých pohledů, jako je časová osa, Kanban, Gantt, kalendář, mřížka, galerie a formulář.
  • Předpřipravené šablony: Nabízí předpřipravené šablony pro úkoly, jako je plán produktu, sledování zásob, marketingové kampaně a plánování událostí.
  • Sledování stavu projektu: Airtable poskytuje aktualizace stavu řízení projektů, jako je Inprogress a Completed pro lepší sledování úkolů.
  • Zákaznická podpora: Dostal jsem zákaznickou podporu prostřednictvím chatu, což bylo užitečné při řešení dotazů a rychlého řešení problémů.
  • Kompatibilita platformy: Je podporováno na Android a iOS, díky čemuž je přístupný napříč vašimi mobilními zařízeními pro správu na cestách.

Klady

  • Uživatelsky přívětivé rozhraní
  • Zjistil jsem, že možnosti přizpůsobení jsou vynikající
  • Skvělá podpora spolupráce
  • Zjistil jsem, že je snadné se integrovat
  • Snadno sdílejte soubory a data

Nevýhody

  • Žádné podrobné funkce hlášení
  • Byl jsem zklamán, když jsem zjistil, že postrádá nativní funkci sledování
  • Nákladný cenový model

Cena:

  • Cena: Plány začínají na 20 USD za místo/měsíc účtované ročně
  • Zkušební verze zdarma: Základní plán na celý život zdarma

Odkaz: https://airtable.com/


11) Jakékoliv

Any.do je nejlépe hodnocená aplikace pro správu každodenních úkolů, která vám umožňuje snadno zpracovávat úkoly, seznamy a připomenutí. Pomohlo mi to vizualizovat své projekty pomocí zobrazení jako seznam, tabulka, Kanban a kalendář, což mi umožnilo zůstat organizovaný.

Any.do, založená v roce 2006, nabízí šifrování SSL a umožňuje uživatelům exportovat zprávy ve formátech PDF, Excel a CSV. Mohl bych to bez problémů integrovat s nástroji jako Slack, Microsoft Teams, Zooma další. Bezplatný plán nabízí neomezený počet uživatelů, což se mi líbilo zejména pro spolupráci.

Any.do

Funkce:

  • Integrace kalendáře: Tato funkce vám pomáhá sledovat důležité úkoly pomocí vestavěného kalendáře, takže nikdy nezmeškáte důležité termíny. Mohl jsem své úkoly organizovat na jednom místě s časem, přílohou atd. 
  • Vytvoření připomenutí: Umožňuje vám snadno vytvářet účty a přidávat připomenutí, abyste se ujistili, že nikdy nezmeškáte žádný úkol. Mohl jsem nastavit čas, místo a opakující se připomenutí.
  • Správa seznamu potravin: Toto je užitečná funkce pro efektivní správu vašeho seznamu potravin. Je to sdílený seznam, který automaticky seskupuje vaše nákupní položky. 
  • Okamžitá upozornění: Any.do poskytuje okamžitá upozornění prostřednictvím aplikace a připomenutí, což je ideální pro udržení úkolů.
  • Pokročilé funkce: Obdržel jsem funkci drag-and-drop, vlastní sestavy, grafy a sledování času, takže je ideální pro organizovanou správu úkolů.
  • Zákaznická podpora: Měl jsem přístup k zákaznické podpoře prostřednictvím e-mailu, což je užitečné při rychlém řešení problémů.
  • Kompatibilita platformy: Podporuje Android a iOS, díky čemuž je jedním z nejlepších pro správu úloh napříč platformami.

Klady

  • Pomohlo mi to zvládat rodinné projekty, jako je dovolená
  • Obdržel jsem 100+ vlastních šablon
  • Pomohlo mi to zadávat úkoly a dílčí úkoly
  • Podpora a synchronizace napříč platformami

Nevýhody

  • Bezplatná verze má omezené funkce
  • Zklamala mě absence telefonické a chatové podpory

Cena:

  • Cena: Plány začínají na 2.99 $ měsíčně účtované ročně.
  • Zkušební verze zdarma: Doživotní bezplatný základní plán (nevyžaduje se kreditní karta)

Odkaz: https://www.any.do/


12) Pamatujte na mléko

Pamatujte, že The Milk je jednou z nejlepších aplikací, protože je ideální pro správu úkolů s ostatními. Aplikace mi pomohla synchronizovat úkoly na všech zařízeních, což mi umožnilo zůstat organizován tím nejjednodušším způsobem. 

Společnost Remember The Milk byla založena v roce 2004 a nabízí působivé šifrování SSL a TLS pro zabezpečení vašich úkolů. Měl jsem přístup k různým pohledům, jako je časová osa, seznam a Kanban, což mi pomohlo efektivně vizualizovat projekty. Bezplatný tarif je ideální pro jednotlivce, nabízí neomezené úložiště a okamžitá upozornění prostřednictvím e-mailu, SMS a mobilního telefonu. Obzvláště se mi líbila bezproblémová integrace s Google Assistant, Alexa a Evernote, díky čemuž je řízení projektů pozoruhodně hladké.

Remember The Milk

Funkce:

  • Integrace chytrého asistenta: Umožňuje bezproblémovou spolupráci s Google Assistant a Siri pro hlasově ovládanou správu úloh. Připomenutí můžete také získat kdekoli na jakémkoli zařízení díky jeho schopnosti synchronizace. 
  • Export dat: Mohl jsem snadno exportovat data úlohy ve formátu JSON, což zajišťuje kompatibilitu s různými systémy správy dat. Můžete jej také spojit s Dropbox si Google Docs k uchování souborů se souvisejícími úkoly.
  • Podpora příloh souborů: Remember The Milk mi umožnil připojovat soubory přímo k mým úkolům, což nabízí komplexní správu úkolů.
  • Kompatibilita nositelných zařízení: Tento software podporuje hodinky Apple a umožňuje vám spravovat své úkoly na cestách přímo ze zápěstí.
  • Doplňky verze Pro: Verze Pro mi nabídla řadu doplňků, které výrazně zlepšily funkčnost a přizpůsobení správy mých úloh.
  • Hledání bez námahy: Své úkoly můžete snadno najít pomocí oblíbených položek, což vám pomůže rychle najít důležité položky.
  • Uspořádání úkolů: Své úkoly jsem mohl snadno organizovat pomocí jednoduché funkce přetažení, takže správa úkolů je intuitivnější.

Klady

  • Snadno se používá a funguje offline
  • Velkou výhodou mi byla rozsáhlá integrace třetích stran
  • Můžete si nastavit denní upozornění 

Nevýhody

  • Zklamala mě slabá zákaznická podpora
  • Špatná funkce třídění

Cena:

  • Cena: Plány začínají na 49.99 $ ročně.
  • Zkušební verze zdarma: Základní plán na celý život zdarma

Odkaz: https://www.rememberthemilk.com/

Co je aplikace pro seznam úkolů?

Aplikace se seznamem úkolů jsou nástroje, které vám umožňují efektivně vytvářet, přiřazovat, spravovat, určovat priority a sdílet obchodní a projektové úkoly. Tyto aplikace vám pomohou zvýšit produktivitu. Mají vestavěná připomenutí, takže je můžete nastavit jako upozornění, která zajistí, že nezmeškáte žádné důležité úkoly.

Jak vybrat aplikaci se seznamem úkolů?

Aplikace se seznamem úkolů jsou dostatečně flexibilní, aby mohly postupovat s měnícími se požadavky na pracovní postupy a umožňují vám snadno provádět úkoly. Špatná aplikace může ztížit organizaci nebo dokončení úlohy. Proto doporučuji vybrat aplikaci se seznamem úkolů podle následujících kritérií:

  • Integrace kalendáře: Musíte zkontrolovat podporu kalendáře pomocí aplikace se seznamem úkolů. Poskytne vám aktuální přehled úkolů, které musíte vyřešit. Můžete si vybrat aplikace, které lze připojit iCloud, Kalendář Google nebo jiné služby.
  • Organizace: Aplikace s funkcemi, jako jsou projekty, označování úkolů a podúkoly, vám pomohou lépe organizovat. Pokud nemáte správný způsob, jak řídit své úkoly, můžete zapomenout na nějakou práci s vysokou prioritou.
  • Design: Je těžké a zdlouhavé udržet ve svých úkolech pořádek. Proto musíte vybrat aplikaci se seznamem úkolů, která má atraktivní uživatelské rozhraní a snadno se v ní orientuje.
  • Vstupní metoda: Měli byste hledat aplikace, které vám pomohou rychle zadávat úkoly, aniž byste museli vynakládat velké úsilí a matoucí syntaxi. Funkce jako analýza přirozeného jazyka nebo hlasový vstup vám mohou usnadnit práci. Před zakoupením aplikace úkolů musíte zkontrolovat všechny metody zadávání.
  • Cena: Mnoho aplikací pro seznam úkolů dostupných online je zdarma, ale mají určitá omezení. Bezplatné aplikace mohou mít pouze základní funkce. Pokud tedy nejste spokojeni se zkušební nebo bezplatnou verzí aplikace, přejděte na prémiové plány.

Proč používat aplikaci Seznam úkolů?

Zde jsou důležité důvody, proč používat aplikaci se seznamem úkolů:

  • Pomůže vám udržet si pořádek: Aplikace se seznamem úkolů vám umožňuje mít své úkoly uspořádané. Umožňuje vám udržovat přehled při práci s více projekty.
  • Udržujte si motivaci: Seznamy úkolů jsou užitečným motivačním nástrojem k objasnění vašich myšlenek a cílů vašeho projektu.
  • Zlepšuje vaši paměť: Vedení seznamu úkolů může vést k záznamu důležitých věcí, které musíte udělat, což usnadňuje zapamatování věcí.
  • Sledujte svůj život: Aplikace se seznamem úkolů jsou užitečné pro udržení vašeho závazku vůči rodině a práci. Tyto aplikace vám pomohou způsobem, který vám nezkazí čas s rodinou a prací.
  • Stanovte si priority: Aplikace se seznamem úkolů vám pomohou, když máte příliš mnoho úkolů. Tyto aplikace vám umožní soustředit se na klíčové úkoly nastavením priorit.
  • Rozdělte cíle na akce: Vaše cíle mohou mít různá období, například měsíc, rok nebo čtvrtletí. Je snadné jednat, pokud jste si stanovili svůj cíl v aplikaci se seznamem úkolů.

Verdikt:

V této recenzi vám byly představeny některé z nejlepších aplikací pro produktivitu. Všechny mají své výhody a nevýhody, proto jsem vytvořil tento verdikt, abych vám pomohl s konečným hovorem.

  • Monday.com nabízí pozoruhodnou kombinaci snadného použití a výkonných funkcí, jako je snadná týmová spolupráce a inteligentní správa úkolů, což z něj dělá úžasný nástroj pro zvýšení týmové produktivity.
  • Smartsheet poskytuje spolehlivou a bezpečnou platformu s několika automatizačními funkcemi a nástrojem pro plánování rozpočtu.
  • Notion je jedinečná kombinace aplikace pro správu úkolů a psaní poznámek. Zjistil jsem, že je vhodný pro začátečníky, protože nevyžaduje žádné zvláštní úsilí k vytváření úkolů a jejich přidělování. 

Nejlepší aplikace pro seznam úkolů

Jméno Platformy Opakující se úkol Připomenutí založená na umístění Odkaz

Monday.com
Android, Mac a Windows Ano Ano Zjistit více

Smartsheet
Windows, Operační Systém Mac Ano Ano Zjistit více

Notion
Web Android, Windows, Mac a iOS Ano Ano Zjistit více

Wrike
Androida iOS Ano Ano Zjistit více

Todoist
Windows, Android, IOS, macOS Ano Ano Zjistit více