8 NEJLEPŠÍCH software a program pro sledování času (2025)

Snažíte se vyúčtovat každou zúčtovatelnou hodinu nebo promarněnou minutu? The nejlepší software pro sledování času přináší strukturu, transparentnost a odpovědnost do toho, jak týmy a jednotlivci řídí pracovní dobu. Testoval jsem širokou škálu těchto nástrojů, které vám pomohou vyhnout se zastaralým rozhraním a aplikacím s nedostatečným výkonem. Tento obsah poskytuje jasné srovnání spolehlivých platforem navržených k optimalizaci produktivity, zlepšení vykazování a podpoře růstu. Automatizace založená na cloudu je v tomto prostoru rostoucím trendem.

Poté, co jsem strávil více než 100 hodin přísným testováním více než 40 platforem, vytvořil jsem tento dobře prozkoumaný a důvěryhodný přehled nejlepšího softwaru pro sledování času. Očekávejte trezor, členění na expertní úrovni základních funkcí, výhod a nevýhod a spravedlivé ceny. To může pomoci profesionály a týmy dělat věrohodná rozhodnutí. Jednou jsem hodnotil nástroj, který zamrzl ve špičce – zásadní zkušenost, která formovala můj přístup k identifikaci pouze spolehlivého softwaru. Přečtěte si více ...

Nejlepší software a aplikace pro sledování času zaměstnanců

Jméno	nejlepší	Klíčové vlastnosti	Zkušební verze	Odkaz
👍 Connecteam	Malé až středně velké týmy	PTO, Absence mgmt, Sledování v reálném čase	14denní zkušební verze zdarma	Zjistit více
hubstaff	Vzdálené a terénní týmy	Upozornění na rozpočet, časové rozvrhy, fakturace	14denní zkušební verze zdarma	Zjistit více
Time Doctor	Týmy zaměřené na produktivitu	Sledování přerušení, vyskakovací připomenutí	14denní zkušební verze zdarma	Zjistit více
Monday	Úkolově orientované pracovní postupy	Vlastnictví úkolu, Čas podle projektu/klienta	Plán navždy zdarma	Zjistit více
ClickUp	Kolaborativní projektové týmy	Šablony, synchronizace kalendáře, komentáře	Plán navždy zdarma	Zjistit více

1) Connecteam

Connecteam ohromilo mě, jak bez námahy přináší řád vedení týmu a sledování času. Důkladně jsem prozkoumal jeho funkce a byl jsem schopen řídit směny, sledovat pracovní dobu a komunikovat se zaměstnanci – vše v rámci jedné platformy. Nabídl mi jasný pohled na výkon zaměstnanců a zjednodušené mzdové procesy. To může pomoci snížit práci správce a lidské chyby. Podle mých zkušeností je Connecteam skvělý způsob, jak odstranit ruční sledování. Je důležité mít na paměti, že jeden z nejlepších softwarových nástrojů pro sledování času značně usnadňuje koordinaci pracovních sil.

Funkce:

• Jednodotykové zapnutí/odhlášení: Jediným klepnutím mohou zaměstnanci zahájit nebo ukončit směny na mobilu nebo počítači. Testoval jsem to na obou Android a iOS a odezva byla stejně spolehlivá. Eliminuje krádeže času a pozdní ruční zadávání. Tento nástroj vám umožňuje přidávat možnosti přestávek a připomenutí, což pomáhá zajistit právní soulad s přestávkami.
• Sledování času projektu a klienta: Sledoval jsem několik marketingové kampaně a hodiny klientů pomocí tohoto. Umožňuje uživatelům přiřadit časové záznamy přímo konkrétním klientům nebo úkolům. Díky tomu je fakturace a rozpočtování vysoce efektivní. Můžete také filtrovat a exportovat protokoly podle potřeby pro sestavy.
• GPS a geofencing: Connecteam zobrazuje razítka polohy v reálném čase během směn, což je skvělé pro řízení týmů v terénu. Povolil jsem geografické ploty pro tři vzdálené lokality a zabránil tomu, aby se hodiny nacházely mimo lokalitu. Všimnete si, že spárování s úkoly specifickými pro konkrétní práci v aplikaci zvyšuje odpovědnost i produktivitu.
• Automatické časové rozvrhy: Tato funkce okamžitě zaznamenává hodiny zaměstnanců do digitálních časových výkazů bez nutnosti ručního zadávání. Viděl jsem, že minimalizuje chyby ve mzdách a dramaticky šetří čas administrativy. Bezproblémově se také synchronizuje se mzdovými systémy. Při používání této funkce jsem si všiml jedné věci, jak užitečné je dvakrát zkontrolovat synchronizované položky před dokončením sestav, aby se předešlo chybným výpočtům.
• Výpočet přesčasů: Pracoval jsem s týmy pracujícími na dělené směny a tato funkce automaticky aplikuje správná přesčasová pravidla na základě rozvrhů. Vyhýbá se sporům při auditech. Prahové hodnoty můžete nakonfigurovat podle role, umístění nebo týmu, abyste zůstali v souladu s místními pracovními zákony.
• Automatické přehledy: Connecteam automaticky generuje denní, týdenní nebo vlastní časové zprávy na základě vybraných filtrů. Sdílel jsem je přímo s financemi a HR, aniž bych je musel upravovat. Šablony doporučuji upravit předem, abyste nemuseli pokaždé upravovat rozvržení sestav – ušetří to spoustu potíží s nastavením.

Cena:

• Cena: Plány začínají na 29 USD měsíčně pro prvních 30 uživatelů.
• Zkušební verze zdarma: 14denní bezplatná zkušební verze (bez kreditní karty).

Navštivte Connecteam >>

14denní zkušební verze zdarma

---

2) hubstaff

hubstaff mi dal intuitivní a efektivní platformu pro práci s týmovou produktivitou. Testoval jsem to na různých zařízeních a byl jsem ohromen hladký výkon. To mi umožnilo monitorovat úkoly bez jakéhokoli zpoždění a sledovat týmy i na základě umístění, což je užitečné pro zajištění odpovědnosti. Díky tomu je jedním z nejjednodušší software pro sledování času možnosti pro vzdálené týmy. Během své analýzy jsem viděl, jak hladce Hubstaff integruje fakturaci a mzdy do vašeho každodenního pracovního postupu. Digital marketingové týmy jej obvykle používají k udržování fakturovatelných hodin v souladu s dodávkami klientů.

Funkce:

• Sledování času: Hubstaffův čas sledování je přímočaré a spolehlivé. Tlačítko start/stop jsem používal denně k zaznamenávání hodin ve více vzdálených týmech a všiml jsem si, že výrazně minimalizovalo zmeškané záznamy. Běží na pozadí bez přerušení. Doporučuji povolit připomenutí pro detekci doby nečinnosti, abyste se vyhnuli nadměrnému hlášení, když nejste u svého stolu.
• Monitorování produktivity: Funkce sledování aktivity ukazuje, jak aktivně někdo pracuje na základě používání myši a klávesnice. To mi poskytlo jasný přehled o zapojení týmu během soustředěné pracovní doby. Nepůsobí rušivě, ale poskytuje užitečné poznatky. Při testování jsem zjistil, že kombinace s poznámkami ke konkrétním úkolům pomohla kontextualizovat období nízké aktivity, jako při setkáních.
• Online časové rozvrhy: Časové výkazy se generují automaticky na základě sledovaného času, takže schvalování je rychlé a konzistentní. Líbilo se mi, jak mohu kontrolovat, upravovat a schvalovat časové protokoly na jednom řídicím panelu. K dispozici je zobrazení kalendáře, které zjednodušuje týdenní a měsíční přehled. To pomohlo zcela eliminovat potřebu protokolů založených na tabulkách pro jeden z mých distribuovaných týmů.
• Obrázky: Hubstaff pořizuje automatické snímky obrazovky v intervalech, které si můžete přizpůsobit. Tato funkce pomohla našim manažerům zajistit práci transparentnost v různých časových pásmech. Vyvažuje odpovědnost a soukromí tím, že uživatelům umožňuje rozmazat snímky obrazovky, když je to potřeba. Zjistil jsem, že to je zvláště užitečné při správě nezávislých pracovníků pracujících na citlivých úkolech návrhu.
• Rozpočet projektu: Řízení rozpočtu vám umožní přidělit jak hodiny, tak náklady na projekt. Nastavil jsem prahové hodnoty, které spouštěly výstrahy, když se blížily limity, což pomohlo udržet fakturovatelné projekty pod kontrolou. K dispozici je také možnost, která vám umožní rozdělit rozpočty podle členů týmu, což doporučuji povolit, abyste mohli určit, kdo je nadměrně nebo nedostatečně využíván.
• Automatická výplatní páska: Hubstaff počítá platby na základě sledovaných hodin a dodává je prostřednictvím integrovaných platforem, jako je PayPal nebo TransferWise. To byla úspora času, když jsem řídil týmy ve třech zemích. Nemusel jsem provádět ruční výpočty ani se starat o chyby v platbách. Ukládá také historii plateb pro rychlé audity nebo fakturaci.

Cena:

• Cena: Plány začínají na 4.99 $ za uživatele a měsíc (minimum 2 míst)
• Zkušební verze zdarma: 14denní bezplatná zkušební verze (bez kreditní karty) 30denní záruka vrácení peněz.

Navštivte Hubstaff >>

14denní zkušební verze zdarma

---

3) Time Doctor

Time Doctorje chytrá možnost, kterou jsem vyhodnotil při hledání nejlepší software pro sledování času pro distribuované týmy. Zkontroloval jsem jeho funkce během dvou týdnů a všiml jsem si, že vám účinně pomáhá sledovat produktivitu týmu, aniž byste byli rušiví. Nabídl mi jasný rozpis pracovní doby, doby nečinnosti a sledování specifického projektu. Zjistil jsem, že to může pomoci společnostem, které chtějí zlepšit transparentnost pracovních postupů a odpovědnost zaměstnanců. IT poradenské firmy z toho těží Time DoctorPodrobné časové záznamy, které pomáhají s přesným účtováním klientům a zajišťují, že nedojde ke ztrátě nebo přeúčtování hodin.

Funkce:

• Transparentní sledování času: Time Doctor poskytuje viditelnost každé strávené minuty v reálném čase na úkolech. Můžete si prohlížet podrobné protokoly, vidět úrovně aktivity a dokonce pořizovat volitelné snímky obrazovky pro plnou odpovědnost. Doporučuji předem nastavit jasné štítky pro úkoly, aby vaše přehledy později nebyly nepřehledné nebo špatně klasifikované. To také pomáhá při hodnocení klientů.
• Zjednodušené pracovní plány a sledování projektů: Tento nástroj umožňuje manažerům přidělovat směny, nastavovat termíny projektů a řídit pracovní zátěž, aniž by se spoléhali na nástroje třetích stran. Zjistil jsem, že je snadné přetahovat úkoly a upravovat plány s minimem kliknutí. Při používání této funkce jsem si všiml jedné věci, jak rychle mohu změnit přiřazení úkolů na základě dostupnosti – což je velmi užitečné během týdnů vysokého pracovního vytížení.
• Přesné a automatické hlášení: Získáte řadu přehledů – od časové souhrny k rozpisům produktivity- doručováno denně nebo týdně. Ty jsou automaticky generovány a filtrovatelné podle týmu, projektu nebo časového rámce. Navrhuji, abyste si formáty přehledů přizpůsobili hned na začátku, abyste získali pouze data, na kterých záleží. Zkracuje dobu analýzy a zlepšuje rozhodování.
• Upozornění na rozptýlení: Pokud uživatel přejde na sociální média nebo nesouvisející webové stránky, jemné vyskakovací okno mu připomene, aby zůstali na úkolu. Tento systém pošťuchování není rušivý, ale je překvapivě účinný. Zlepšené úrovně zaměření zaznamenáte během několika dní, zejména při spárování s řídicím panelem aktivity.
• Projektový management: Na jednom místě můžete vytvářet úkoly, přidělovat je konkrétním uživatelům a sledovat jejich plnění. I když to není tak robustní jako ClickUp or Asana, integrace se sledováním času dává výhodu menším týmům. Jednou jsem pomocí tohoto řídil projekt tříčlenného klienta a pomohlo nám to vyhnout se překračování časových rozpočtů.
• Přihlašovací přístup klienta: Tato funkce vám umožňuje sdílet záznamy času, úrovně aktivity a dokonce i snímky obrazovky přímo se svými klienty. Buduje důvěru a snižuje potřebu volání o aktualizaci stavu. Použil jsem to u klienta se sídlem v USA, který ocenil transparentnost a ve skutečnosti to posílilo naši diskusi o obnovení smlouvy.

Cena:

• Cena: Tarify začínají na 6.70 $ za uživatele/měsíc, účtované ročně
• Zkušební verze zdarma: 14denní bezplatná zkušební verze (bez kreditní karty).

Návštěva Time Doctor

14denní zkušební verze zdarma

---

4) Monday.com

Zkontroloval jsem Monday.com je výkonná platforma, kterou jsem zkontroloval během své analýzy nejlepšího softwaru pro sledování a správu času. Zjistil jsem, že jeho vizuální a vysoce přizpůsobitelné rozhraní mi usnadnilo vidět, jak dlouho úkoly trvají a kdo je za co zodpovědný. Dovolilo mi to přepínání mezi automatickým a manuálním sledováním času v závislosti na pracovním postupu. Tato flexibilita je nezbytná v rychle se měnícím prostředí, kde se priority úkolů často mění. Schopnost přidělovat vlastníky, nastavovat termíny splatnosti a upravovat časové osy v reálném čase z něj učinila nejlépe hodnocené řešení. Kreativní týmy často spoléhají na tuto funkci, aby se soustředily na provádění namísto úkolů správce.

Funkce:

• Automatické časovače pracovního postupu: Tato funkce pomáhá automatickému sledování času spuštění při aktualizaci stavů úloh. Je ideální pro projektové týmy, které zvládají složité pracovní postupy. Při používání jsem si všiml jedné věci, jak konzistentní uchovává časové záznamy, i když členové týmu zapomenou spustit časovače.
• Sledování mobilních aplikací: Můžeš sledovat čas kdekoli použitím Monday.commobilní aplikace . Podporuje synchronizaci v reálném čase, což je užitečné při práci v terénu nebo na cestách. Doporučuji povolit mobilní upozornění, která vám při zahajování nebo ukončování vzdálených relací připomenou čas přihlášení.
• Jednotlivé časové přehledy: Můžeš generovat podrobné zprávy pro jednotlivé uživatele přizpůsobené pro hodnocení výkonu nebo přesné vyúčtování. Použil jsem to během poradenské zakázky, kde jsem potřeboval zdůvodnit každou účtovanou hodinu. Vykazování bylo pro klienta hladké a transparentní.
• Přizpůsobení časového rámce: Widget pro sledování času lze upravit tak, aby zobrazoval hodiny po dnech, týdnech nebo měsících. Toto přizpůsobení pomáhá sladit sledování času s fakturačními cykly. Je to skvělý způsob, jak odhalit neefektivitu napříč sprinty nebo pracovními fázemi.
• Časovač režimu ostření: Monday.com obsahuje vestavěný časovač pro sledování hlubokých pracovních relací. Minimalizuje přitom rušivé vlivy zlepšení analýzy produktivity. Doporučuji to spárovat s tichými oznámeními a režimem Nerušit pro lepší výsledky během kritických pracovních období.

Cena:

• Cena: Plány začínají na 9 USD za místo/měsíc. 18% sleva na roční platby.
• Zkušební verze zdarma: Doživotní bezplatný základní tarif až pro 2 místa (nevyžaduje se kreditní karta).

Návštěva Monday >>

Doživotní bezplatný základní plán

---

5) ClickUp

ClickUp skutečně přetvořil způsob, jakým řídím sledování úkolů a postup projektu. V průběhu mé recenze jsem si všiml, že ano výkonné nástroje pro automatizaci a sledování času jsou skvělé pro spolupracující týmy. Měl jsem přístup ke všemu od časových os po kontrolní seznamy, aniž bych se kdy cítil ohromen. Je to skvělá volba, pokud chcete snížit nepořádek a zvýšit odpovědnost. Jednou z nejlepších věcí na tom je integrace s aplikacemi, jako je Dropbox si Figma, který udržuje pracovní postup propojený a bez námahy.

Funkce:

• Historie zadání času: Máte přístup k úplnému protokolu časových záznamů pro každý úkol nebo člena týmu. Je to skvělé pro odpovědnost a podávání zpráv. Při používání této funkce jsem si všiml jedné věci, jak snadné bylo zpětně sledovat pracovní protokoly během retrospektiv sprintu.
• Zobrazení času kalendáře: Tato funkce překryje časové protokoly s vaším kalendářem, což vám umožní rozpoznat překryvy nebo zmeškané hodiny. Pomáhá překlenout propast mezi plánovaným a skutečným časem. Doporučuji používat toto denně k odhalení úzkých míst a vyvážení pracovního zatížení.
• Billschopný Hours Řízení: Během sledování můžete čas označit jako fakturovatelný nebo nefakturovatelný. Zjednodušuje fakturaci a udržuje finance organizované. Použil jsem to při přípravě přehledů fakturace klientů a ušetřilo to hodiny ručního kategorizace.
• Chrome Extension Tracker: Tento lehké prodloužení umožňuje okamžité sledování času při práci v prohlížeči. Je to užitečné pro vzdálené týmy a pracovní postupy náročné na SaaS. Doporučuji povolit upozornění, abyste nezapomněli zastavit časovač.
• Časové protokoly na úrovni úkolů: Časové záznamy lze přímo svázat s jednotlivými úkoly pro plnou sledovatelnost. To dává kontext každé strávené hodině. Je to jeden z nejjednodušších způsobů, jak spojit úsilí s výstupem v agilních pracovních postupech.
• Časové odhady: Přidejte k úkolům odhady, abyste plánovali práci realističtěji. Toto pomáhá v porovnání odhadovaného a skutečného času zlepšit přesnost. Existuje také možnost, která vám umožní automatizovat upozornění, pokud čas překročí odhad, což mému týmu pomohlo snížit překročení.

Cena:

• Cena: Plány začínají na 7 dolarech měsíčně. 30% sleva na roční platby.
• Zkušební verze zdarma: Doživotní bezplatný základní plán (nevyžaduje se žádná kreditní karta).

Návštěva ClickUp >>

Doživotní bezplatný základní plán

---

6) Toggl

Toggl se ukázal jako pozoruhodný doplněk k mým nástrojům produktivity. Hluboce jsem zhodnotil jeho vlastnosti a našel přehledový panel čisté a vysoce přizpůsobitelné. V průběhu mého hodnocení jsem zjistil, že jeho integrace to usnadňují synchronizace s nástroji pro řízení projektů Už jsem použil. Jeho funkce detekce doby nečinnosti je jedním z nejjednodušších způsobů, jak zůstat přesný. Je důležité mít na paměti, že ne všechny sledovače času jsou tak flexibilní nebo bystré. Proto doporučuji Toggl pro každého, kdo hledá nejlepší software pro sledování času.

Funkce:

• Zobrazení kalendáře: Časové záznamy si můžete prohlédnout na a rozložení denního nebo týdenního kalendáře. Tento formát vám pomůže vidět, jak je váš den strukturován, a snadno zjistíte mezery. Při testování této funkce jsem si všiml, že úpravy přímo v kalendáři byly rychlejší než použití rozhraní časovače.
• Offline sledování: Čas můžete sledovat, i když nejste připojeni k internetu. Záznamy se ukládají lokálně a automaticky se synchronizují, jakmile budete opět online. To je ideální při práci na dálku nebo cestování.
• Mobilní a stolní aplikace: Toggl nabízí aplikace pro mobilní i desktopové použití. Mobilní aplikaci jsem hojně používal během cestování a zjistil jsem, že reaguje. Doporučuji povolit aktualizaci aplikace na pozadí pro hladší synchronizaci offline do online na mobilních zařízeních.
• Oblíbené: Často opakované úkoly můžete označit jako oblíbené. Tyto položky vždy zůstanou na vaší stránce časovače, takže není třeba posouvat. Používal jsem to při práci na projektu opakujícího se klienta a denně jsem ušetřil spoustu času.
• 100+ integrací: Toggl propojí se s nástroji jako Trello, Slack, GitHub a Notion. To zvyšuje přesnost sledování bez ručního úsilí. Tento nástroj vám umožňuje používat rozšíření prohlížeče ke spouštění časovačů přímo ze správce úloh – což je velmi užitečné pro agilní týmy.
• Přehledy a analýzy: Můžete vytvářet vizuální, exportovatelné sestavy založené na sledovaném čase. Ty lze filtrovat podle člena týmu, projektu nebo časového rámce. Často jsem exportoval CSV, abych vyhodnotil úniky času v recenzích sprintů.

Cena:

• Cena: Plány začínají na 9 USD za uživatele měsíčně.
• Zkušební verze zdarma: Základní tarif doživotně zdarma.

Návštěva Toggl >>

Doživotní bezplatný základní plán

---

7) Buddy Punch

Buddy Punch se ukázalo být jedním z nejlepších způsobů, jak spravovat pracovní protokoly vzdálených týmů. Zkontroloval jsem jeho řídicí panel a všiml jsem si, jak vám pomáhá vizualizovat týmovou aktivitu. Byl jsem schopen vytvořit podrobné zprávy během několika minut. Když jsem vyhodnocoval jeho modul plánování, zjistil jsem, že vám umožňuje efektivně řešit problémy, jako je překrývání směn. Maloobchodní manažeři to nyní používají k udržení lepší disciplíny ve směnách a vyvarování se zmeškaných úderů.

Funkce:

• GPS sledování: Tato funkce zaznamenává GPS souřadnice pokaždé, když zaměstnanci přijdou nebo odjedou. Pomáhá ověřit, zda byli zaměstnanci přítomni na pracovišti. Při testování této funkce jsem si všiml jedné věci, a to, jak přesně zaznamenávala pohyby zaměstnanců i na více pracovištích.
• Vyražení QR kódu: Zaměstnanci přicházejí nebo odcházejí naskenováním jedinečného QR kódu, který jim byl přidělen. Je rychlý, bezkontaktní a funguje dobře v distribuovaných týmech. Tento nástroj vám umožňuje zveřejnit QR u vchodů, u kterých jsem zjistil, že ve špičce se snížily překážky.
• Řízení PTO: Časové rozlišení PTO a schvalování dovolené je spravováno automaticky zde. Sleduje nemocenskou dovolenou, svátky a dovolenou napříč odděleními. Jednou jsem nakonfiguroval akruální politiku pro řetězec pohostinství – okamžitě se synchronizovala s jejich mzdovým cyklem bez jakýchkoli chyb.
• Přizpůsobitelné přehledy: Můžete generovat podrobné zprávy o odpracovaných hodinách, přestávkách, PTO a přesčasech. Zprávy lze exportovat ve formátech jako CSV nebo PDF. Navrhuji pojmenovat vlastní šablony jasně – pomáhá to, když kontrolujete záznamy času ve více týmech.
• Upozornění a oznámení: It odesílá upozornění v reálném čase pokud někdo zmešká směnu, přijde pozdě nebo překročí limity přesčasů. Tato funkce zajišťuje, že manažeři nikdy nezmeškají důležité aktualizace. Doporučuji povolit mobilní oznámení, zejména pokud spravujete vzdálené týmy nebo týmy na místě.
• Integrace mezd: Nástroj podporuje integraci s QuickBooks, ADP, Gusto a dalšími. Schválené hodiny stahuje přímo do mzdového nástroje. K dispozici je také možnost, která vám umožní nastavit pravidla pro zaokrouhlování nebo odečítání nezaplacených přestávek, které jsem použil při konfiguraci hodinových smluv.

Cena:

• Cena: Plány začínají na 4.49 USD za uživatele/měsíc, účtované ročně plus základní poplatek 19 USD měsíčně.
• Zkušební verze zdarma: 14denní bezplatná zkušební verze.

Návštěva Buddy Punch >>

Doživotní bezplatný základní plán

---

8) TimeCamp

TimeCamp pro mě vynikal spolehlivý sběr dat a přehledné nástroje pro podávání zpráv. Při provádění mého hodnocení jsem zjistil, že zobrazení mřížky je zvláště užitečné pro zjištění trendů a neefektivnosti. Byl jsem schopen sledovat čas v několika projektech bez jakýchkoli zmatků nebo chybějících záznamů. Zaměřujete se na nejlepší software pro sledování času? Pak mějte na paměti, jak důležitá je synchronizace v reálném čase a přehlednost prezentace dat –TimeCamp nehty oba. Tento nástroj doporučuji týmům, které potřebují pevnou spolupráci v reálném čase na časově citlivých projektech.

Funkce:

• Podrobné hlášení: TimeCamp poskytuje dynamické, plně přizpůsobitelné zprávy přizpůsobené výkonu projektu, úkolu nebo zaměstnance. Můžete exportovat zprávy do formátu PDF, Excel nebo CSV. Při používání této funkce jsem si všiml jedné věci, a to, že filtrování podle značky a uživatelské role pomohlo určit konkrétní neefektivitu projektu s minimálním úsilím.
• Automatické sledování času: Nástroj sleduje čas na základě spouštěčů klíčových slov spojených se soubory nebo aplikacemi. Jakmile je nakonfigurován, začne automaticky nahrávat, když detekuje aktivitu. Doporučuji přiřadit každému klientovi nebo projektu odlišná klíčová slova, abyste se vyhnuli překrývajícím se protokolům a zajistili čisté časové rozvrhy připravené ke kontrole.
• Sledování docházky: Můžeš sledovat přihlášení zaměstnanců, přestávky a dny dovolené z centralizované palubní desky. Automaticky se sladí s nastavenými pracovními plány. Tato funkce pomohla našemu HR týmu omezit ruční zadávání a spory během měsíčních mzdových auditů.
• Analýza produktivity: TimeCamp sleduje navštívené webové stránky, využití aplikací a čas strávený klasifikací činností jako produktivních či nikoli. Pomáhá vytvářet mapy denních aktivit. K dispozici je také možnost, která vám umožní barevně označit neproduktivní čas pro lepší viditelnost, což jsem použil k označení relací na sociálních sítích během pracovní doby.
• Integrace projektového řízení: TimeCamp synchronizuje s nástroji jako Asana a Trello k automatickému importu seznamů úkolů. Po propojení sleduje čas s těmito úkoly bez ručního zadávání. Použil jsem toto s ClickUp během sprintu na volné noze a v reálném čase udržoval jak fakturaci, tak průběh úkolů.
• Detekce doby nečinnosti: It pozastaví časovač, když je detekována nečinnost, která uživatele vyzve, aby tento čas kategorizovali nebo zahodili. To pomáhá udržovat přesnost v časových výkazech. Doporučuji povolit upozornění na ploše, abyste mohli reagovat okamžitě a neztráceli kontext při prohlížení protokolů nečinnosti.

Cena:

• Cena: Plány začínají na 1.49 USD za uživatele/měsíc, účtované ročně.
• Zkušební verze zdarma: Zdarma navždy plán.

Návštěva TimeCamp >>

Doživotní bezplatný základní plán

Další NEJLEPŠÍ software pro sledování času

1. DeskTime: DeskTime je aplikace pro sledování času zaměstnanců, která mi pomohla automaticky sledovat čas na mobilních i stolních zařízeních.
   Odkaz: https://desktime.com/
2. Hours TimeLord: Při recenzování Hours TimeLord mi pomohl efektivně spravovat úkoly na mém Macu. Nástroj pro sledování času vám poskytuje jasný přehled o úrovních vaší produktivity, což jsem považoval za velmi užitečné.
   Odkaz: https://hourstimelord.com/
3. Clockify: Clockify je nástroj pro sledování času, který jsem vyhodnotil pro řízení pracovní doby. Podle mého názoru je to skvělé pro sledování zúčtovatelných hodin, zlepšení produktivity a vedení evidence docházky.
   Odkaz: https://clockify.me/

Jak jsme vybrali nejlepší aplikace pro sledování času?

At Guru99, jsme odhodláni poskytovat přesný, relevantní a objektivní obsah na podporu informovaných rozhodnutí. Náš tým strávil více než 72 hodin přísným testováním více než 24 platforem, aby poskytl spolehlivý přehled o nejlepší software pro sledování času. Upřednostnili jsme nástroje, které nabízejí konzistentní výkon, uživatelsky přívětivá rozhraní a praktická řešení pro vzdálené i firemní týmy. Každý detail funkce a cen byl ověřen, aby bylo zajištěno, že odpovídá aktuálním požadavkům na pracovišti. Náš Cílem je, aby vést profesionály k bezpečným a efektivním nástrojům které zjednodušují správu času. Při revizi nástroje na základě použitelnosti, spolehlivosti a reálného výkonu se zaměřujeme na následující faktory.

• Uživatelská zkušenost: Ujistili jsme se, že jsme do užšího výběru vybrali nástroje s intuitivním designem, který hladce funguje na různých zařízeních a platformách.
• Hloubka funkce: Náš tým si vybral aplikace nabízející protokolování času, sledování úkolů a podporu fakturace v uživatelsky přívětivém formátu.
• Podpora integrace: Nástroje jsme vybírali podle toho, jak dobře se propojují se softwarovými systémy projektového řízení a mzdové agendy.
• Přesnost dat: Odborníci v našem týmu vybírali nástroje na základě přesných zpráv a možností automatického zachycování času.
• Zákaznická zpětná vazba: Vybrali jsme na základě uživatelských recenzí, které zdůrazňovaly spolehlivý výkon a vstřícnou zákaznickou podporu.
• Škálovatelnost: Ujistili jsme se, že jsme vybrali aplikace, které lze přizpůsobit týmům jakékoli velikosti bez problémů s výkonem nebo strmých křivek učení.
• Mobilní přístupnost: Náš tým upřednostnil nástroje, které bezchybně fungují na mobilních zařízeních a umožňují sledování času na cestách.
• Cenová transparentnost: Vybrali jsme na základě jasných, flexibilních cenových plánů, které nabízejí hodnotu bez skrytých nákladů nebo závazků.

Výhody softwaru pro sledování času

Software pro sledování času nabízí více než jen protokolování hodin. Pomáhá jednotlivcům a firmám monitorovat produktivitu, řídit rozpočty a řídit úkoly efektivněji. V průběhu let jsem viděl, jak tyto nástroje podporují transparentnost a odpovědnost projektů. Ať už provozujete malý podnik nebo řídíte vzdálené týmy, pochopení jeho skutečných výhod může vést k lepším rozhodnutím a výkonu.

• Zvyšuje produktivitu: Díky přehledům v reálném čase se týmy soustředí a uvědomují si, jak se využívá čas.
• Zlepšuje plánování projektu: Sledování minulé výkonnosti pomáhá odhadovat budoucí časové osy s větší přesností.
• Přesný Billing a mzdy: Eliminuje dohady automatickým protokolováním zúčtovatelných hodin, což snižuje počet sporů.
• Podporuje zodpovědnost: Zaměstnanci jsou zodpovědnější, když je jejich využití času transparentní.
• Podporuje práci na dálku: Jako člověk, který řídí distribuované týmy, jsem tyto nástroje považoval za nezbytné pro efektivní řízení pracovního zatížení v různých časových pásmech.
• Lepší alokace zdrojů: Pomáhá identifikovat nevyužité nebo přetížené zdroje, takže manažeři mohou lépe vyvážit úkoly.

Používání softwaru pro sledování času není jen trend. Jde o spolehlivé řešení, které zlepšuje pracovní tok, zajišťuje spravedlivou odměnu a podporuje informované rozhodování napříč odvětvími.

Verdikt

Všechny výše uvedené aplikace nabízejí výkonné funkce a spolehlivé sledování času. Pokud však jde o snadné použití, schopnost bezproblémové integrace a vysokou přesnost, řekl bych, že patří mezi tři nejlepší nástroje na tomto seznamu. Pokud se stále rozhodujete pro správný nástroj, zkontrolujte můj verdikt níže. 

• Connecteam završuje seznam bezpečným a nákladově efektivním řešením, které nabízí působivou řadu nástrojů pro efektivní řízení času, komunikace a úkolů.
• hubstaff mi umožnilo efektivně řídit svůj tým nastavením limitů rozpočtu projektu, což mi v případě potřeby poskytovalo upozornění.
• Time Doctor , podle mých zkušeností je vysoce spolehlivou volbou díky svým robustním možnostem správy času a podrobným funkcím vytváření sestav. Je tedy výkonný a zároveň uživatelsky přívětivý.

Nejčastější dotazy