Určení textu pro prodejní doklad: SAP VOTXN

Co je určení textu v SAP SD?

Určení textu je SAP konfigurace, která určuje, které texty se v dokumentu objeví a odkud pocházejí. Texty se používají k výměně informací prostřednictvím dokumentů s partnery a koncovými uživateli a lze je připojit k objektům, jako je například kmenový soubor zákazníka, hlavička a položka prodejního dokladu, hlavička a položka fakturačního dokladu a záznamy o podmínkách. Mezi běžné typy textů patří text zákazníka, prodejní text, poznámka k položce a dodací list. Pro určení těchto textů, SAP používá stejnou podmíněnou techniku ​​jako pro stanovení ceny a výstupu.

Například kmenový soubor materiálu obsahuje text o materiálu, ale tento text sám o sobě často nestačí prodavačovi k dokončení prodejní objednávky. Text prodeje materiálu proto proudí z prodejního zobrazení kmenového souboru materiálu do položky v prodejní objednávce, za předpokladu, že je pro to systém nakonfigurován. Proces vytváření a konfigurace těchto textů a definování, kdy a kde jsou volány, se nazývá určení textu. Je udržován v transakci VOTXN.

Klíčové prvky určení textu

Určování textu je postaveno na několika standardních prvcích. Jejich pochopení usnadňuje sledování konfigurace VOTXN:

• Textový objekt: Objekt, ke kterému text patří, například záhlaví nebo položka prodejního dokladu.
• ID textu: Konkrétní typ textu, například prodejní text, poznámka k položce nebo dodací list.
• Postup při psaní textu: Skupinaping textových ID, která se vztahují k dokumentu a řídí, které texty jsou povoleny.
• Přístupová sekvence: Pořadí vyhledávání, které technika podmínky používá k nalezení zdroje textu.
• Přiřazení postupu: Odkaz, který přiřazuje textovou proceduru k typu prodejního dokladu (pro záhlaví) nebo kategorii položky (pro položku).

Tyto prvky společně sdělují systému, které texty má zobrazit, v jakém pořadí a odkud je má číst, aby se správné poznámky automaticky dostaly do prodejního dokladu. V praxi se vytvoří textová procedura, uvedou se její povolená textová ID s posloupností a poté se procedura přiřadí k typu dokumentu nebo kategorii položky, což je přesně postup, který následují níže uvedené kroky.

Určení textu pro hlavičku prodejního dokladu

Nakonfigurujte určení textu pro záhlaví v transakci VOTXN vytvořením textové procedury a jejím přiřazením k typu prodejního dokladu.

Krok 1) Otevřete proceduru záhlaví.

1. Do příkazového pole zadejte T-kód VOTXN.
2. Vyberte přepínač „Záhlaví prodejního dokladu“.
3. Klikněte na tlačítko Změnit.

Krok 2) Vytvořte textovou proceduru.

1. Vyberte „Textová procedura“ a klikněte na tlačítko Nové položky.
2. Zadejte text procedury a její popis.
3. Klikněte na tlačítko Uložit.

Krok 3) Přiřaďte textovou proceduru.

1. Vyberte uzel „Přiřazení textové procedury“.
2. Přiřaďte textovou proceduru k typu prodejního dokladu.

Krok 4) Klikněte na tlačítko Uložit.

Stanovení textu pro položku prodejního dokladu

Nyní nakonfigurujte určení textu pro položku v transakci VOTXN. Kroky odpovídají záhlaví, ale procedura je přiřazena kategorii položek.

Krok 1) Otevřete proceduru položky.

1. Do příkazového pole zadejte T-kód VOTXN.
2. Vybrat prodejní doklad přepínač položky.
3. Klikněte na tlačítko Změnit.

Krok 2) Přidejte novou textovou proceduru.

1. Vyberte uzel „Textová procedura“.
2. Klikněte na tlačítko Nové položky.

Krok 3) Zadejte textovou proceduru.

1. Vyberte tlačítko „Textová procedura“.
2. Zadejte text procedury a její popis.
3. Klikněte na tlačítko Uložit.

Krok 4) Revzobrazit textový postup.

Krok 5) Přiřaďte textové ID.

1. Vyberte uzel „ID textu v textové proceduře“.
2. Přiřaďte každému textovému ID pořadové číslo.
3. Klikněte na tlačítko Uložit.

Krok 6) Přiřaďte proceduru kategorii položek.

1. Vyberte „Přiřazení textové procedury“.
2. Přiřaďte textovou proceduru kategorii položky.
3. Klikněte na tlačítko Uložit.

Nejčastější dotazy