Organizační, Podniková, Personální struktura v SAP

Od: Kaelyn Flynnová Kaelyn Flynnová
Hours aktualizováno

Proč potřebujeme struktury?

Struktury jsou povinny reprezentovat statutární, regionální a organizační podmínky v organizaci.

Přidělení zaměstnanců do struktur je prvním krokem pro zadávání osobních údajů.

Přidělení do struktur také pomáhá zjistit následující:

  • Kde zaměstnanec pracuje?
  • Jakou pozici zaměstnanec zastává?
  • Kolik hodin za období zaměstnanec odpracuje?
  • Jaké státní svátky má zaměstnanec?
  • Jak je zaměstnanec placen?

Existují 3 typy struktur v SAP

  1. Podniková struktura
  2. Personální struktura
  3. Organizační struktura

Struktury v HR

Pro zaměstnance jsou informace o těchto třech strukturách uloženy v IT0001

Struktury v HR

Podniková struktura

Níže je ukázka podnikové struktury -

Podniková struktura

Existují 4 hlavní složky podnikové struktury

  1. Klient
  2. Kodex společnosti
  3. Personální oblast
  4. Personální podoblast

Pojďme se na ně podívat podrobně

KLIENT

  • Je samostatnou právní a organizační jednotkou systému. Klientem je obecně celá korporátní skupina (příklad GE).
  • Lze jej identifikovat pomocí 3místného alfanumerického kódu (jako 058,AZZ)
  • Mezi klienty nemůže docházet k výměně dat (pouze ve výjimečných případech)
  • Zaměstnanec, který přechází z jednoho klienta na druhého, musí mít přiděleno nové osobní číslo
  • Klient 000 doručuje SAP a nemělo by se měnit.
  • váš SAP systém obsahuje jak klientsky nezávislé (ex programy , transakce , reporty), tak klientsky specifické prvky. (hr kmenová data, om kmenová data)

KÓD SPOLEČNOSTI

  • Firemní řád je nezávislá společnost s vlastním Účetnictví jednotka; společnost, která sestavuje vlastní rozvahu (ex GE Chemicals, GE electric).
  • Identifikováno pomocí 4místného alfanumerického kódu (např. 0001,AB01)

PERSONÁLNÍ OBLAST

  • Představuje pododdělení kódu společnosti (Ex GE Chemicals Australia, GE Chemicals UK)
  • Identifikováno pomocí 4místného alfanumerického kódu (např. 0001,AB01)
  • Kódu společnosti musíte přiřadit unikátní personální oblast
  • Personální prostor je využíván jako výběrová kritéria pro hodnocení a používaná při kontrolách oprávnění

PERSONÁLNÍ PODOBLAST

  • Představuje pododdělení personální oblasti (Ex pro GE Chemicals UK, platné personální podoblasti mohou být GE Chemicals London, GE Chemicals Brusel)
  • Identifikováno pomocí 4místného alfanumerického kódu (např. 0002,ABCD)
  • Některé důležité ukazatele stanovené PSA zahrnují seskupení pro následující:
    1. Výchozí hodnoty pro oblast platové stupnice a typ platové stupnice
    2. Kalendář státních svátků
    3. Hodnocení
    4. Postoupení právnických osob
    5. Výchozí hodnoty pro základní mzdu
    6. Seskupování pro mzdové druhy
    7. Přiřazení pro korporátní prvky související s daněmi
  • Firemní předpisy (pro HR) jsou definovány na úrovni podoblasti Personální. Tyto předpisy mohou být právní, smluvní nebo specifické pro společnost.

Personální struktura

  • Personální struktura zobrazuje postavení jednotlivých lidí v podniku jako celku
    1. Skupiny zaměstnanců
    2. Podskupiny zaměstnanců.
  • Příklady: Aktivní, Důchodce, Externí

Personální struktura

SKUPINA ZAMĚSTNANCŮ

  • Skupina zaměstnanců se používá k obecné klasifikaci zaměstnanců.
  • Definuje pozici zaměstnance v rámci pracovní síly společnosti
  • Identifikuje se 1 znakovým alfanumerickým kódem (Ex 1 , A).
  • Příklady různých platných skupin zaměstnanců jsou Aktivní, Důchodci, Externí
  • Skupina zaměstnanců má následující důležité organizační funkce
    1. Lze použít ke generování výchozích hodnot pro zadávání dat, například pro Mzdy účetní oblast nebo základní mzda zaměstnance.
    2. Lze použít jako výběrové kritérium pro podávání zpráv.
    3. Lze použít jako entitu pro kontroly autorizace.

PODSKUPINA ZAMĚSTNANCŮ (ESG)

  • Podskupiny zaměstnanců jsou podskupiny skupin zaměstnanců.
  • Každému ESG je přiřazen 2-znakový alfanumerický identifikátor ($$).
  • Příklady platných ESG pro aktivního zaměstnance by byly stážista, hodinový výdělek, zaměstnanec s platem, zaměstnanec bez platu.
  • Zaměstnanecké předpisy (pro HR) jsou definovány na úrovni podskupiny zaměstnanců.
  • Některé důležité ukazatele stanovené ESG zahrnují seskupení pro následující
    1. Pracovní rozvrhy
    2. Hodnocení
    3. Seskupování pro mzdové druhy
    4. Seskupení pro ustanovení kolektivní smlouvy
    5. Zpracování mzdové agendy zaměstnanců
    6. Přiřazování charakteristik zaměstnanců, jako je stav činnosti, stav zaměstnání a úroveň školení.
    7. Časové kvóty
    8. Mzdová oblast

Organizační struktura

  • Vychází z Organizačního plánu.
  • Organizační plán poskytuje základ organizačního managementu. Organizace využívá organizační plán k reprezentaci vztahů mezi jednotlivými odděleními a pracovními skupinami
  • Organizační plán využívá prvky nazývané objekty jako Osoby (P), Práce (C), Pozice (S), Organizační jednotky (O), Nákladové středisko (K) atd.
  • Existují rozhraní, která pomáhají budovat organizační struktury

Organizační struktura

Integrace OM a PA

  • Integrační přepínač – PLOGI ORGA integruje PA (Personel Administration) a OM (Organization Management).
  • Pokud existuje integrace mezi PA a OM, pak při zadání pozice v Infotypu akcí (0000) systém navrhne hodnoty uložené v OM pro EG, ESG a PA.

Integrace OM a PA

Máš rád: