8 NEJLEPŠÍCH účetních softwarů pro malé firmy (2025)

Každý finanční chybný krok stojí čas a důvěru. Moderní účetní software pro malé firmy nahrazuje zastaralé tabulky inteligentní automatizací a přesným reportingem. Vycházím z více než 30 let zkušeností v oblasti softwarových systémů a mým cílem je vybavit čtenáře spolehlivými a relevantními možnostmi, které podporují jejich specifické obchodní pracovní postupy. Tento přehled je určen pro podnikatele, konzultanty a finanční manažery, kteří hledají škálovatelná a důvěryhodná řešení. Mezi nově vznikající trendy, které je třeba sledovat, patří kompatibilita s mobilními zařízeními a účetní knihy založené na blockchainu.

Poté, co jsem strávil více než 100 hodin testováním více než 30 platforem, představuji komplexní, důvěryhodný a upřímný pohled na nejlepší účetní software pro malé firmy. Tento sestavený seznam vyvažuje funkce, cenu a použitelnost. Kdysi jsem se spoléhal na známý software, který zjednodušoval odsouhlasování více měn – ušetřil mi hodiny týdně. Očekávejte... pronikavý, dobře zdokumentovaný a nezaujatý průvodce s aktuálními doporučeními. Přečtěte si více ...

Nejlepší Small Business Accounting Software

Název	Knihy Zoho	Xero	Patriotsoftware	Rychlé knihy
Funkce	✔️ Automaticky vypočítá GST a vygeneruje zprávu. ✔️ Umožňuje vám integraci s mnoha online platbami.	✔️ Xero můžete připojit ke své bance. ✔️ Xero poskytuje finanční zprávy pro sledování částek.	✔️ Můžete sledovat všechny platby zákazníků, které potřebujete provést. ✔️ Využívá šifrovací techniky k ochraně vašich bankovních informací.	✔️ Automaticky zpracovává daň z prodeje, účetnictví a fakturaci. ✔️ Můžete snadno sledovat účty a výdaje.
Cena	14denní zkušební verze zdarma	30denní zkušební verze zdarma	30denní zkušební verze zdarma	30denní zkušební verze zdarma
Revnázor/hodnocení	4.7	4.6	4.5	4.6
Odkaz	Navštivte webové stránky	Navštivte webové stránky	Navštivte webové stránky	Navštivte webové stránky

1) Knihy Zoho

Knihy Zoho se při mém hodnocení ukázalo jako chytré řešení. Nabídlo mi přehledný a dobře organizovaný dashboard, který zvýrazněné klíčové finanční údaje bez nepořádku. Propojení s bankou se mi podařilo během několika minut a automatizace fakturace se stala hračkou.

Při recenzování jsem si všiml, že je obzvláště užitečný pro firmy jednající s globálními klienty díky podpoře více jazyků a měn. Je to skvělá volba pro malé firmy, které chtějí robustní funkce bez složitosti na úrovni podniku. Maloobchodníci začali používat Zoho Books ke zjednodušení výpočtů daní a sledování zásob – oblasti, kde je přesnost nezbytná.

Funkce:

• Automatizované bankovní kanály: Zoho Books se přímo spojí s vaším bankovní účty a účty kreditních karet shromažďovat transakce v reálném časeAutomaticky je kategorizuje pomocí chytrých pravidel, čímž snižuje potřebu ručního třídění. Doporučuji nastavit vlastní bankovní pravidla již včas, aby byla zajištěna přesná kategorizace a rychlejší uzavření měsíce.
• Přizpůsobení faktury: Můžete vytvářet profesionální faktury pomocí šablon s funkcí drag-and-drop, doplněné vaším logem a vlastními poli. Podporuje více měn, což je ideální pro firmy s mezinárodními klienty. Jednou jsem pomohl s nastavením freelancerského týmu v Kanadě a jejich rychlost fakturace se téměř okamžitě zdvojnásobila.
• DPH a dodržování daňových předpisů: Knihy Zoho automaticky vypočítává DPH, daň z prodeje a daň z prodeje na základě vašeho regionu. Generuje zprávy připravené k přiznání a sleduje daňové povinnosti, čímž usnadňuje audity. Při používání této funkce jsem si všiml, jak užitečné byly předvolby specifické pro danou jurisdikci – ušetřily mi nespočet hodin ručního nastavování.
• Sledování výdajů: Aplikace umožňuje pořizovat účtenky na cestách a automaticky je přiřazovat k transakcím. Můžete kategorizovat výdaje, označit je jako fakturovatelné a sledovat opakující se náklady. K dispozici je také možnost, která vám umožní povolit schvalovací pracovní postupy – ideální pro malé týmy, které potřebují dohled, aniž by zpomalovaly práci.
• Klientský portál: Vaši klienti získají vyhrazený prostor pro kontrolu odhadů, faktur a historie plateb. Buduje to důvěru prostřednictvím transparentnosti a urychluje to inkaso plateb. Loni jsem to založil pro marketingovou agenturu a doba odezvy klientů se zkrátila o více než 30 %.
• Projektové účetnictví: Propojte příjmy a výdaje s konkrétními projekty a sledujte ziskovost v reálném čase. Můžete také sledovat čas a převádět fakturovatelné hodiny na faktury. Použil jsem to pro firmu zabývající se vývojem webových stránek a zefektivnilo to náš pracovní postup od sledování času až po konečnou fakturaci.
• Vlastní přehledy: Podrobné finanční reporty můžete snadno vytvářet pomocí funkce „drag-and-drop“. Filtry a možnosti seskupování vám umožní ponořit se do specifických detailů, jako je výkon klientů nebo náklady dodavatelů. Doporučuji si uložit šablony reportů, které často používáte, protože to drasticky snižuje opakované konfigurování každý měsíc.

Cena:

Zde jsou měsíční cenové plány pro Zoho Books

Standard	Profesionální	Premium
$20	$50	$70

Zkušební verze zdarma: Zkušební dny 14 zdarma

Získejte zdarma hned >>

14denní zkušební verze zdarma

---

2) Xero

Xero byl spolehlivým řešením v mé sadě účetních nástrojů. Pro tento článek jsem ho důkladně zhodnotil a shledal jsem jeho ovládací panel mimořádně užitečným pro sledování cash flow, aniž bych byl zahlcen. Software usnadnil spolupráci s poradci, a to i při práci na dálku. Jeho schopnost zvládat více měn bez ručních aktualizací je ideální pro malé firmy s mezinárodními zákazníky.

Hlavní výhodou této aplikace je, že automaticky sleduje zisky a ztráty ve více než jedné měně. Splňuje normy, jako je ISO 27001, a nabízí funkce od bankovních propojení až po analytiku, přičemž se bezproblémově integruje se Zapierem.

Funkce:

• Bankovní spojení: Xero se připojuje k více než 21,000 XNUMX finančním institucím po celém světě, což umožňuje bezproblémové bankovní informace a aktualizace v reálném čase. snižuje ruční zadávání dat a umožňuje malým firmám bez námahy sledovat peněžní tok. Doporučuji pravidelně kontrolovat stav kanálu v sekci Bankovní účty, abyste se vyhnuli chybám při synchronizaci, které by mohly ovlivnit vaše odsouhlasení.
• Online fakturace: Můžete vytvářet a odesílat profesionální faktury z jakéhokoli zařízení, a to i na cestách. Xero sleduje, kdy jsou faktury otevřeny a zaplaceny, což usnadňuje následnou kontrolu. Nástroj umožňuje automatizovat opakované faktury a upomínky, což mi ušetřilo hodiny během měsíčních fakturačních cyklů klientů.
• Přijmout platby: S Xero mohou klienti platit přímo kreditní kartou, debetní kartou nebo inkasem prostřednictvím odkazů na faktury. To podporuje rychlejší platby a minimalizuje zpoždění. Po integraci Stripe platby dorazily rychleji a odsouhlasení se stalo automatickým, což výrazně zlepšilo můj cash flow.
• Inventář: Aktualizace zásob v reálném čase při vystavení faktur nebo příjmu zboží, což udržuje přesný stav zásob. Kdysi jsem řídil sezónní podnikání pomocí nástrojů pro správu zásob od Xera a zjistil jsem, že sledování v reálném čase je nezbytné během špičky. Při používání této funkce jsem si všiml, že sdružování položek v rámci sledovaných zásob pomohlo snížit riziko nadměrného prodeje.
• Objednávky: Můžeš navrhovat, odesílat a sledovat objednávky z jednoho místa, což zajišťuje, že dodavatelé dodají to, co se očekává. Objednávky se automaticky propojují s fakturami pro snazší účetnictví. K dispozici je také možnost, která umožňuje okamžitě převést objednávku na fakturu, což eliminuje duplicitní zadávání dat.
• Zaplatit Bills: Xero nabízí centralizovaný dashboard pro sledování, plánování a včasné placení účtů. To poskytuje úplný přehled o vašich nadcházejících hotovostních závazcích. Doporučuji použít filtr „Plánované datum“ v Billstanovit priority, což mi pomohlo lépe předpovídat týdenní potřeby hotovosti.

Cena:

Zde jsou měsíční cenové plány pro Xero

Startér	Standard	Premium
$29	$46	$69

Zkušební verze zdarma: Zkušební dny 30 zdarma

Získejte zdarma hned >>

30denní zkušební verze zdarma

---

3) Patriotsoftware

Patriotsoftware Během mého recenzního procesu na mě udělal solidní dojem. Nabídl mi přesně to, co malá firma potřebuje – přehledné rozvržení, přizpůsobitelný účtový rozvrh a import dat, který prostě funguje. Během svého výzkumu jsem si ověřil, jak se vypořádává s importem transakcí, a funkci Plaid jsem shledal velmi působivou. Pomáhá vám vyhnout se manuálním chybám a zajišťuje, že se vše úhledně synchronizuje.

mohl bych přístup ke všem údajům o zákaznících a dodavatelích na jednom místě, což mi umožnilo rychle zefektivnit úkoly. Je důležité zvážit intuitivní přístup k tomuto nástroji, když potřebujete rychlé výsledky. Mohu ho s jistotou doporučit každému, kdo se chce vyhnout problémům s účetnictvím.

Funkce:

• Automatizované účetní zápisy: Společnost Patriotsoftware automaticky zpracovává zápisy do deníku, což mi pomohlo vyhnout se chybám při ručním zadávání dat. Tato funkce šetří čas a zvyšuje přesnost tím, že… synchronizace položek se záznamy o transakcíchPři používání této funkce jsem si všiml jedné věci: kategorizace výdajů předem usnadňuje automatizaci v budoucnu.
• Přizpůsobitelný účtový rozvrh: Svůj účtový rozvrh si můžete upravit tak, aby odrážel jedinečnou strukturu vašeho podniku. Tím zajistíte, že vaše reporty a finanční přehledy budou v souladu s vaším způsobem fungování. Doporučuji vám čtvrtletně kontrolovat rozvrh, aby byl relevantní pro vyvíjející se obchodní potřeby.
• Opakující se faktury: Pro své konzultační smlouvy jsem používal opakované faktury a výrazně to snížilo zmeškané fakturační cykly. Stačí nastavit frekvenci a systém se postará o zbytek. Díky tomu je váš cash flow stabilní bez nutnosti neustálého sledování.
• Finanční zprávy v reálném čase: Získáte okamžitý přístup k aktualizované účetní závěrky, na který jsem se během daňového období spoléhal, abych mohl činit rychlá a informovaná rozhodnutí. Zprávy se snadno čijí a pomáhají sledovat klíčové ukazatele výkonnosti. Doporučuji exportovat měsíční snímky pro historickou analýzu a prezentace pro věřitele.
• Šablony faktur: Tyto šablony dodají vaší firmě elegantní a profesionální vzhled a zároveň šetří čas potřebný k nastavení. Já jsem si tu svou přizpůsobil svým logem a platebními podmínkami, což zvýšilo důvěru klientů. Každou fakturu si můžete před odesláním prohlédnout a upravit, což vám přidá další vrstvu kontroly.
• Bezproblémová integrace mezd: Nativní integrace mzdového oddělení systému Patriot zajišťuje perfektní synchronizaci daňových a mzdových údajů s účetními zápisy. Jednou jsem vedl mzdovou agendu pro malý tým a ocenil jsem absenci dvojího zápisu. K dispozici je také možnost, která umožňuje auditovat mzdové protokoly přímo v účetním dashboardu, což zjednodušuje kontroly souladu s předpisy.

Cena:

Zde jsou měsíční ceníky pro Patriotsoftware (30 dní zdarma a 50% sleva na 3 měsíce)

Basic	Premium
$10	$15

Zkušební verze zdarma: Zkušební dny 30 zdarma

Získejte zdarma hned >>

30denní zkušební verze zdarma

---

4) Rychlé knihy

Rychlé knihy je platforma, o které jsem zjistil, že nabízí dobrou rovnováhu mezi jednoduchostí a pokročilými funkcemi. Quickbooks je automatizovaný účetní software který vám umožňuje spravovat daň z prodeje, účetnictví, fakturaci atd. Tento software můžete použít ke sledování faktur a výdajů. Vyzkoušel jsem jeho nástroje pro tvorbu reportů a dokázal jsem si bez námahy přizpůsobit dashboardy.

Během mého hodnocení se funkce daňového poradenství ukázala jako vynikající volba pro majitele malých firem, kteří chtějí přehlednost bez složitosti. Vestavěná automatizace vám pomůže soustředit se na vaše podnikání a zároveň zajistit soulad s předpisy a přesnost.

Funkce:

• Automatizované účetnictví: QuickBooks zpracovává bankovní transakce, kategorizuje výdaje a automaticky odsouhlasuje účty. Tím se minimalizuje ruční zadávání dat a vaše finanční záznamy jsou aktuální. Při používání této funkce jsem si všiml, že včasné propojení bankovních účtů zlepšuje přesnost sledování výdajů.
• Přizpůsobitelná fakturace: Můžete navrhovat faktury s vaším logem, upravovat barvy a dokonce přidávat platební podmínky. Podporuje opakované faktury a zasílání upomínek, aby vaši klienti nezapomněli zaplatit. Nástroj vám umožňuje přidávat platební odkazy přímo do faktur, což klientům usnadní a zrychlí platbu.
• Správa mezd: QuickBooks se stará o daně, podání a přímé vklady na výplaty zaměstnanců. Automaticky aktualizuje federální a státní daňové sazby, aby byla zajištěna shoda s předpisy. Jednou jsem ho použil během daňového období a ocenil jsem, jak snížil počet chyb v podáních.
• Mobilní přístup: Aplikace QuickBooks vám umožňuje spravovat finance z telefonu, ať už jste na cestách nebo na schůzce s klientem. Můžete v reálném čase fotit účtenky, odesílat faktury a kontrolovat zůstatky. Použil jsem ji k vystavení faktury klientovi hned po konzultaci na místě – ušetřilo mi to pozdější úkol s následnou kontrolou.
• Řízení peněžních toků: QuickBooks vám poskytuje jasný přehled o tom, kam vaše peníze jdou a co přicházejí. Můžete vytvářet předpovědi a nastavovat upozornění pro nízké zůstatky. Doporučuji kontrolovat prognózy peněžních toků týdně, abyste se vyhnuli náhlým výpadkům a lépe plánovali investice.
• Intuitivní asistence: Tato vestavěná umělá inteligence vám pomůže stanovovat priority úkolů, analyzovat trendy a spravovat faktury efektivněji. Dokonce označuje neobvyklé transakce a navrhuje následná opatření. Doporučuji používat funkci připomenutí, abyste měli přehled o fakturách po splatnosti – výrazně mi to zvýšilo míru inkasa.

Cena:

Zde jsou měsíční cenové plány pro Quickbooks

Jednoduchý start	Plus	pokročilý
$35	$99	$235

Zkušební verze zdarma: Zkušební dny 30 zdarma

Získejte zdarma hned >>

30denní zkušební verze zdarma

---

5) Čerstvé knihy

Čerstvé knihy je spolehlivá a inovativní volba, kterou jsem analyzoval během svého recenzního procesu. Nabídla mi přehlednost ve správě obchodních financí, zejména díky funkcím, jako je automatické sledování výdajů si chytré připomenutí fakturZjistil jsem, že to zjednodušuje jinak únavné účetní úkoly.

Během mé analýzy jsem byl schopen integrovat bankovní kanály, nastavit opakované platby a získat přístup k užitečným reportům. Je to skvělá volba pro každého, kdo hledá finanční software pro malé firmy, jehož provoz nevyžaduje účetní vzdělání. Mnoho samostatných podnikatelů jej dnes používá k efektivnímu sledování cash flow a fakturace klientů.

Funkce:

• Snadná fakturace: FreshBooks umožňuje rychlé a vizuálně profesionální fakturaci. Faktury si můžete přizpůsobit tak, aby odrážely vaši značku, a nastavit opakovanou fakturaci jen několika kliknutími. Nástroj vám umožňuje sledovat, zda si klient vaši fakturu prohlédl, což mi pomohlo s jistotou sledovat situaci a urychlit platby.
• Projektový management: Nabízí vestavěný způsob, jak řídit práci s klienty a interní projektyMůžete přiřazovat úkoly, sdílet soubory a diskutovat o aktualizacích, to vše na jednom místě. Při testování této funkce jsem zjistil, že možnost připojit dokumenty přímo k projektům mi ušetřila čas strávený přepínáním mezi nástroji.
• Online platby: Klienti mohou platit přímo z vašich faktur pomocí kreditních karet, ACH převodů a dalších metod. To zlepšuje váš cash flow a zjednodušuje proces plateb. Od aktivace této funkce jsem zaznamenal znatelný pokles zpoždění plateb.
• Finanční výkaznictví: FreshBooks poskytuje čisté, podrobné zprávy které vám pomohou pochopit výkonnost vaší firmy. Můžete snadno generovat výkazy zisků a ztrát, souhrny výdajů a daňové reporty. Doporučuji naplánovat pravidelný export reportů měsíčně – udrží vás v daňovém období bez stresu a poskytne vám jasný přehled pro plánování.
• Automatická připomenutí: Můžete si vytvořit vlastní plán následných akcí, který automaticky upozorní klienty na opožděné platby. Tím se sníží počet nepříjemných následných akcí a udrží se stabilní příjem. Existuje také možnost personalizovat připomenutí, což mi spíše připomínalo užitečná upozornění než přísná upozornění.
• Sledování času: FreshBooks obsahuje vestavěný časovač pro přesné zaznamenávání fakturovatelných hodin. Můžete sledovat čas podle klienta nebo projektu a jedním kliknutím jej převést na fakturu. Jednou jsem to použil při správě tří klientských poplatků a vše se díky tomu perfektně uspořádalo bez dalších nástrojů.

Cena:

Zde jsou měsíční cenové plány pro Freshbooks

lite	Plus	Premium
$10.50	$19	$32.50

Zkušební verze zdarma: 30denní bezplatná zkušební verze (bez kreditní karty)

Získejte zdarma hned >>

30denní bezplatná zkušební verze (bez kreditní karty)

---

6) Melio

Melio Nabízí spolehlivý a efektivní přístup k firemním platbám, který jsem důkladně analyzoval. Doporučuji vyzkoušet všem malým firmám, které hledají jednoduchost. Pomohlo mi to nastavit platby dodavatelům bez nutnosti účetních zkušeností. Melio umožňuje plánovat platby, sledovat faktury a synchronizovat data s QuickBooks – což je efektivní způsob, jak se vyhnout manuálním chybám.

Co mě zaujalo, byla jeho možnost plaťte dodavatelům zdarma bankovním převodem, což je jeden z nejlepších způsobů, jak snížit provozní náklady. Podle mého výzkumu tento webový software zjednodušil správu závazků. V dnešní době jej používají butikové prodejce ke koordinaci plateb s dodavateli, synchronizaci zásob a kontrole rozpočtů.

Funkce:

• Automatizovaný Bill Zachycení: Melio vám umožňuje skenovat faktury nebo je stahovat přímo z e-mailu, což šetří hodiny zadávání dat. Tato funkce se učí vzory, což pomáhá snižovat opakující se úkoly v průběhu času. Při používání této funkce jsem si všiml jedné věci, a to, jak přesně extrahuje klíčové údaje o fakturách, a to i z nekvalitních skenů.
• Okamžité převody: Můžeš odesílat platby ACH v ten samý den, čímž se zajistí, že dodavatelé rychle dostanou své peníze. Použil jsem to při práci s poskytovateli služeb, kteří potřebovali okamžitou platbu, aby mohli pokračovat v práci. Doporučuji si předem ověřit bankovní údaje dodavatele, abyste se vyhnuli chybám při platbě – Melio ověřené údaje bezpečně ukládá.
• Globální platby dodavatelům: Melio zpracovává mezinárodní platby v místních měnách bez nutnosti dalšího softwaru. To se mi obzvlášť hodilo, když jsem platil dodavatelům v zahraničí bez zapojení PayPalu nebo bank. K dispozici je také možnost, která vám umožňuje předem uzamknout směnné kurzy, což vám pomáhá přesněji plánovat náklady.
• Oprávnění na základě rolí: Tato funkce vám dává přesnou kontrolu nad tím, kdo má přístup k finančním údajům nebo je může měnit. Můžete přidělit role jako účetní, schvalovatel nebo administrátor na základě pracovní funkceDoporučuji kontrolovat protokoly přístupu měsíčně, abyste sledovali jakoukoli neobvyklou aktivitu – Melio to usnadňuje díky auditní stopě.
• Opakované platby: Nastavení opakovaných plateb zajišťuje, že dodavatelé dostávají platby včas a automaticky. Používal jsem to ke správě měsíčního nájemného a faktur od dodavatelů, což mi odebralo spoustu stresu. Před každou transakcí také dostáváte upozornění, což vám dává čas na případné úpravy.
• Přizpůsobitelné pracovní postupy schvalování: Melio umožňuje nastavit vícestupňové schvalování na základě výše platby nebo dodavatele. Když jsem pracoval s rostoucím startupem, udrželo se mi to výdaje pod kontrolou a zároveň se posílili správní vedoucí týmů. Všimnete si, jak snadné je upravovat úrovně schvalování s tím, jak se vaše firma rozrůstá – což je velmi užitečné během růstových skoků.

Cena:

Zde jsou měsíční ceníky pro Melio (90% sleva na všechny poplatky za předplatné)

Jádro	zesílení	Neomezený
$25	$55	$80

Zkušební verze zdarma: Zkušební dny 7 zdarma

Získejte zdarma hned >>

Zkušební dny 7 zdarma

---

7) Freeagent

volný agent je online účetní a finanční software. Můžete ho použít k odesílání a sledování profesionálně navržených faktur. Důkladně jsem ho otestoval pro každodenní obchodní scénáře a opravdu... zjednodušuje celý proces vedení účetnictvíOd nákladů na těžbu dřeva až po podání daňového přiznání je vše úhledně integrováno. Obzvláště se mi líbila vizuální přehlednost ovládacího panelu – nabízí vám pohled z ptačí perspektivy bez zmatku. Je to skvělá volba, pokud chcete řešení, které zvládne základní věci bez zbytečných zbytečností.

Funkce:

• Ovládací panel vše v jednom: Nástěnka FreeAgent poskytuje na první pohled jasný přehled o financích vaší firmy. Můžete snadno sledovat faktury, výdaje a cash flowa dokonce i nadcházející daňové termíny na jednom místě. Všimnete si, jak tato vizuální přehlednost pomáhá snižovat únavu z rozhodování, zejména v rušných obdobích, jako je například podávání zpráv na konci čtvrtletí.
• Integrace mezd: Plynule se synchronizuje se mzdovými systémy, což umožňuje přesné a včasné platby zaměstnancům i smluvním partnerům. Každá transakce je automaticky zaznamenávána, což udržuje vaše účetnictví čisté bez nutnosti dalšího úsilí. Při testování této funkce jsem si všiml, že možnost přizpůsobení výplatních pásek byla obzvláště užitečná pro potřeby formátování specifických pro klienty.
• Přístup účetního: Můžete pozvat svého účetního, aby měl bezpečný přístup k vašemu účtu, což značně usnadní spolupráci. Použil jsem to při přípravě ročních výkazů a můj účetní ocenil přehled v reálném čase. Snížilo to množství vzájemné korespondence e-mailů a zlepšilo to přesnost při podávání daňových přiznání.
• Automatická připomenutí: Nastavte si automatické připomenutí, abyste klienty upozornili na nadcházející nebo po splatnosti faktury. To pomáhá zlepšuje cash flow a minimalizuje nepříjemné následné kroky konverzace. Doporučuji přizpůsobit tón šablony e-mailu tak, aby odpovídal hlasu vaší značky – zvýšilo mi to míru odezvy o více než 30 %.
• Výpočet daně: FreeAgent zvládá složité daňové výpočty, včetně federálních, státních a daní ze samostatné výdělečné činnosti. Dodržíte předpisy, aniž byste potřebovali hluboké daňové znalosti. Jednou jsem se na něj spolehnul při práci na volné noze ve více státech a správně vypočítal daňové závazky, což mi ušetřilo hodiny práce s tabulkami.
• Integrační tržiště: Propojte FreeAgent s oblíbenými nástroji, jako jsou Stripe, PayPal a Zapier, a zefektivnite tak své operace. Tím se sníží ruční zadávání dat a vaše systémy budou synchronizované. K dispozici je také možnost automatizovat vytváření faktur vždy, když je přijata platba přes Stripe – což je velmi užitečné pro opakované služby.

Cena:

Zde jsou měsíční ceníky pro FreeAgent

Měsíčně	Každoročně
$13.50	$135

Zkušební verze zdarma: Zkušební dny 30 zdarma

Získejte zdarma hned >>

Zkušební dny 30 zdarma

---

8) Waveapps

Waveapps mi nabídl přesně to, co hledám v nejlepším účetním softwaru: jednoduchost, výkon a nulovou zbytečnost. Waveapps je všestranný účetní nástroj, který usnadňuje sledování příjmů a výdajů. Nabízí různé platební metody a funkce jako... účetní, bankovní a poradenské službyPři provádění hodnocení jsem zjistil, že intuitivní ovládací panel softwaru pomáhá uživatelům soustředit se na to, na čem záleží: cash flow, sledování prodeje a příjmy. Je to skvělý způsob, jak si udržet finanční přehled.

Funkce:

• Sledování příjmů a výdajů: Waveapps automaticky třídí vaše příjmy a výdaje a poskytuje vám přehled o financích vaší firmy v reálném čase. Nemusíte ručně označovat každou transakci – stačí připojit svou banku a nechat třídění na ní. doporučuji kontrolovat kategorizaci měsíčně abyste včas odhalili jakékoli chyby, zejména pokud máte smíšené osobní i firemní výdaje.
• Závazky a pohledávky: Tato funkce vám pomáhá sledovat příchozí a odchozí platby, což je zásadní pro řízení cash flow. Používal jsem ji k nastavení připomenutí faktur po splatnosti a nezaplacených účtů. Je to jednoduchý, ale efektivní způsob, jak udržovat silné vztahy s dodavateli a klienty.
• Zachycení a organizace účtenek: Můžete si vyfotit účtenku a systém ji přiřadí k transakci na vašem účtu. Tím se sníží papírování a udrží se vaše účetnictví čisté. Při testování této funkce jsem zjistil, že skenování účtenek ihned po nákupu dává nejpřesnější výsledky.
• Základní automatizace úloh: Waveapps snižuje zátěž automatizací rutinního účetnictví fungují jako import transakcí a kategorizace. Dokonce označuje nesrovnalosti, což vám pomáhá odhalit chyby dříve, než se rozšíří. Nástroj umožňuje nastavit vlastní pravidla pro konkrétní dodavatele, což doporučuji, pokud máte opakované výdaje, jako je předplatné softwaru.
• Bezplatné účetní nástroje: Jednou z nejlepších věcí je, že Waveapps nabízí všechny základní funkce zdarma. Když jsem poprvé spustil svou konzultační firmu, ušetřilo mi to stovky dolarů ročně. Transparentní ceny z něj dělají skvělou volbu pro startupy a sólové podnikatele.
• Opakující se Billing: Waveapps dokáže automaticky odesílat faktury stálým klientům, takže si nemusíte pamatovat každý fakturační cyklus. To mi pomohlo udržet si konzistentní tok příjmů, aniž bych musel hnát platby. Všimnete si, že povolení automatických připomenutí výrazně zlepšuje včasnost plateb.
• Generování finančních výkazů: Výkazy zisku a ztráty, rozvahy a zprávy o peněžních tocích můžete generovat jen několika kliknutími. To bylo obzvláště užitečné během daňového období, kdy jsem potřeboval rychle odevzdat přesné zprávy. Poskytuje vám to jasný přehled o finanční situaci vaší firmy.

Cena:

Zde jsou měsíční ceníky pro Waveapps

Startovací plán	Pro Plan
2.9 % + 0.60 USD za transakci kreditní kartou	$16

Zkušební verze zdarma: Zkušební dny 30 zdarma

Získejte zdarma hned >>

Zkušební dny 30 zdarma

Srovnávací tabulka funkcí

Jaký je rozdíl mezi desktopovým a cloudovým účetním softwarem?

Zde jsou klíčové rozdíly mezi desktopovým a cloudovým účetním softwarem pro malé firmy:

Desktopový účetní software pro malé firmy: Chcete-li používat stolní software, musíte nainstalovat software do počítače a spustit jej tam. A všechna data vašich firemních účtů jsou také uložena ve vašem počítači.

Cloudový účetní software pro malé firmy: Tento účetní software běží na internetu. Chcete-li jej používat, není třeba do počítače instalovat software. Data vašich firemních účtů jsou uložena na cloudovém serveru. Pro přístup ke cloudovému softwaru navštivte webovou stránku a přihlaste se pomocí uživatelského jména a hesla. To znamená, že můžete přistupovat k softwaru s připojením k internetu odkudkoli a z jakéhokoli zařízení.

Jak jsme vybrali nejlepší účetní software pro malé firmy?

At Guru99, zavázali jsme se poskytovat přesný, relevantní a objektivní obsah, zejména když pomáháme malým firmám vybrat si nejlepší účetní software. Náš tým odborníků investoval více než 100 hodin do hodnocení více než 30 platforem, abychom zajistili spolehlivý a poctivý průvodceVybrané nástroje uspokojují rozmanité obchodní potřeby a nabízejí bezplatné i placené možnosti se zaměřením na použitelnost, bezpečnost a přizpůsobivost. Tato řešení zjednodušují úkoly s více měnami, zvyšují produktivitu a poskytují konzistentní výkon. Naše recenze priority spokojenost uživatelů, zajištění důvěryhodných, vysoce kvalitních a aktuálních doporučení.

• Snadné použití: Náš tým vybral platformy s uživatelsky přívětivým rozhraním, které vám pomohou snadno spravovat finance.
• Nabízené funkce: Ujistili jsme se, že jsme sestavili užší výběr nástrojů nabízejících fakturační, mzdové a daňové služby, které obvykle vyžadují malé firmy.
• Integrační schopnosti: Odborníci v našem týmu vybrali nástroje na základě toho, jak dobře se integrují s běžně používanými firemními aplikacemi.
• Zákaznická podpora: Vybrali jsme si na základě pohotových týmů podpory, které uživatelům trvale pomáhají hladce a rychle řešit problémy.
• Cena a hodnota: Vyhodnotili jsme možnosti nabízející skvělou hodnotu, s ohledem na náklady oproti základním funkcím, které malé podniky obvykle potřebují.
• Bezpečnostní standardy: Náš tým upřednostnil software s bezpečným šifrováním dat, aby byla zajištěna ochrana vašich obchodních informací.

Verdikt

Při správě financí mé firmy vždy upřednostňuji spolehlivost a jednoduchost. Potřebuji software, který mi pomůže zefektivnit úkoly, zajistit soulad s předpisy a synchronizovat můj tým. Tyto nástroje se musí přizpůsobit mým potřebám a rychle se přizpůsobit změnám v regulaci. Níže naleznete mé doporučení na míru.

• Knihy ZohoRobustní a přizpůsobitelná platforma, která zjednodušuje finanční operace s automatizovanou fakturací, daňovou příslušností a silnou integrační podporou. Doporučuji ji těm, kteří hledají komplexní a bezpečné řešení.
• XeroTento uživatelsky přívětivý software poskytuje působivé přehledy prostřednictvím finančních dashboardů a podpory více měn. Vynikající volba, pokud je vaším cílem pokročilá analytika se spolehlivým přístupem napříč platformami.
• PatriotsoftwareSolidní a intuitivní platforma, která nabízí přehledné rozvržení, přizpůsobitelný účtový rozvrh a bezproblémový import dat. Ideální pro malé firmy, které hledají jednoduchost účetnictví bez složitosti.