SAP HR Time Management: PA51, PA53, PA61, PA62, PA63

⚡ Chytré shrnutí

SAP Modul HR Time Management zaznamenává a zpracovává pracovní dobu zaměstnanců, jejich absence, docházku a kvóty. Tento zdroj vysvětluje časová data, typy času, metody zaznamenávání, absence řízené kvótami a neřízené kvótami, klíčové informační typy a hlavní transakční kódy včetně PA51, PA53 a PA61.

🕒 Časové údaje: SAP Personální oddělení zaznamenává pracovní dobu, absence, docházku, platby související s časem a kvóty absence.
🔢 Typy času: Čtyřmístné kódy klasifikují časová data; 2000–2499 kryjí platby a 2500–2999 kryjí absence.
🖥️ Metody nahrávání: Časy se zadávají online, prostřednictvím CATS, samoobsluhy zaměstnanců, docházkových hodin nebo starších rozhraní.
📅 Kategorie absence: Absence v rámci kvót mají omezení stejně jako dovolená za kalendářní rok; absence mimo kvóty nikoli.
🔑 Klíčové transakce: PA51 a PA53 zobrazují časová data, zatímco PA61 a PA63 je uchovávají.

Přečíst více

Tento tutoriál se podívá na základní prvky řízení SAP Čas HR.

SAP Časová data HR zahrnují

Denní pracovní doba
Absence (roční dovolená, nemocenská dovolená, dlouhá pracovní volno atd.)
Časově závislé platby (přesčasy, stravné, směny atd.)
Kvóty nepřítomnosti (akumulace, srážky a opravy)
Kompenzace kvóty nepřítomnosti za nevyužité zůstatky kvóty nepřítomnosti

Typy času

Časové údaje (docházky nebo nepřítomnosti) se ukládají pomocí časových typů.
Typy času jsou uloženy v kmenových datech HR nebo jsou vytvořeny programem pro vyhodnocení času během vyhodnocení času. Mají přiřazený 4místný kód.
Například: Časově závislé platby = Typ času 2000 až 2499, Absence = Typ času 2500 až 2999

Záznam časových údajů

Chcete-li zaznamenávat časy zaměstnanců v SAP R/3 Time Management, jako jsou odpracované hodiny, služební cesty, dovolená nebo suplování, můžete použít různé systémy a metody, jako například:

Online od správců času
Samostatné systémy pro záznam času
Časový rozvrh pro různé aplikace (CATS)
Zaměstnanecké samoobslužné aplikace (ESS), jako jsou komponenty internetových aplikací (IAC), formuláře pracovního postupu nebo systémy dotykové obrazovky
Zákaznické (starší) systémy s rozhraním k systému R/3

Kategorie nepřítomnosti a docházky

Existují 2 kategorie nepřítomnosti:

Absence řízené kvótami
Absence neřízené kvótami

Absence řízené kvótami jsou absence s přidělené limity na stanovené období (například roční dovolená).

Tyto nepřítomnosti je třeba zaznamenat z právních a/nebo finančních důvodů.
Nárok může být poskytnuta na začátku období (např. jako celkový součet za rok), nebo může podávat postupně přičemž celkové období je rozděleno na několik menších částí (jako časové rozlišení, např. měsíčně, v závislosti na místních zvyklostech a předpisech).
Během doby platnosti, ze zůstatku nároků lze provádět srážky (který by mohl mít zápornou hodnotu).
Zůstatky nároků lze z jednoho roku do druhého přidávat nebo je každý rok nahrazovat novou hodnotou.

Absence neřízené kvótami jsou absence, které nemají periodické limity (např. studijní volno, pozůstalé a neplacené volno).

Některé důležité infotypy Time Management

Infotyp	Číslo
Absence	2001
Účast	2002
Přesčas	2005
Absenční kvóty	2006
Kvóty účasti	2007
Časové události	2011

Důležité časové transakce

PA51: Zobrazení časových údajů
PA53: Zobrazení časových údajů
PA61: Údržba. Časové údaje
PA62Položka seznamu pro další data
PA63Údržba časových údajů
PA64Záznam v kalendáři

Nejčastější dotazy

V kladném časovém záznamu se zaznamenávají veškeré docházky a absence, často z docházkových hodin. V záporném časovém záznamu se zaznamenávají pouze odchylky od plánovaného pracovního harmonogramu, jako je dovolená nebo přesčasy; běžná pracovní doba se předpokládá automaticky.

Schéma vyhodnocení času je sada pravidel a funkcí – například TM00 pro kladné a TM04 pro záporné zaznamenávání – které program RPTIME00 dodržuje pro zpracování časových dat, vytváření typů časových mezd a aktualizaci kvót absence.

Infotyp 0007, Plánovaná pracovní doba, přiřazuje pravidlo pracovního rozvrhu zaměstnance a definuje jeho plánovanou denní a týdenní dobu. Nastavuje také stav správy času, který řídí, zda a jak se u zaměstnance zpracovává vyhodnocení času.

CATS neboli Cross-Application Time Sheet je nástroj založený na prohlížeči, který umožňuje zaměstnancům nebo manažerům jednorázově zadat pracovní dobu, absence a přiřazení nákladů a přenést je z jednoho záznamu do modulů Správa času, Mzdy, Projekty a Controlling.

Kvóty absence se načítají prostřednictvím vyhodnocení času nebo prostřednictvím sestavy RPTQTA00. Pravidla periodicky generují nároky – například měsíční dovolenou – ukládají je do infotypu 2006 a snižují zůstatek vždy, když je v infotypu 2001 zaúčtována odpovídající absence.

Nepřítomnost v rámci kvót má nárokové limity v daném období, například v případě dovolené nebo nemocenské. Nepřítomnost mimo kvóty, jako je studijní volno, volno v souvislosti s úmrtím blízké osoby nebo neplacené volno, nemá žádný pravidelný limit a je zaznamenávána vždy, když je daný důvod naplněn.

Umělá inteligence dokáže kontrolovat časové údaje, zda neobsahují chybějící záznamy, neobvyklé přesčasy nebo nerovnováhu v kvótách, a dokáže shrnout trendy docházky. Pomáhá správcům času včas odhalit problémy, i když opravy by měly být i tak ověřeny a zveřejněny uvnitř. SAP.

GitHub Copilot a podobní asistenti Copilota mohou generovat úryvky ABAP, SAP Skripty grafického uživatelského rozhraní a ověřovací logika CATS, které automatizují opakované kontroly časových vstupů. Modely strojového učení mohou také označovat anomálie, ale SAP Administrátoři by měli každé vygenerované pravidlo před jeho použitím v produkčním prostředí otestovat.

SAP HR Time Management: PA51, PA53, PA61, PA62, PA63

SAP Časová data HR zahrnují

Typy času

Záznam časových údajů

Kategorie nepřítomnosti a docházky

Některé důležité infotypy Time Management

Důležité časové transakce

Nejčastější dotazy

Shrňte tento příspěvek takto:

Přihlaste se k odběru newsletteru

SAP Časová data HR zahrnují

Typy času

Záznam časových údajů

Kategorie nepřítomnosti a docházky

SOUVISEJÍCÍ ČLÁNKY

Některé důležité infotypy Time Management

Důležité časové transakce

Nejčastější dotazy

Shrňte tento příspěvek takto:

Přihlaste se k odběru newsletteru