SAP HR Time Management: PA51, PA53, PA61, PA62, PA63

Tento tutoriál se podívá na základní prvky řízení SAP Čas HR.

SAP Časová data HR zahrnují

  • Denní pracovní doba
  • Absence (roční dovolená, nemocenská dovolená, dlouhá pracovní volno atd.)
  • Časově závislé platby (přesčasy, stravné, směny atd.)
  • Kvóty nepřítomnosti (akumulace, srážky a opravy)
  • Kompenzace kvóty nepřítomnosti za nevyužité zůstatky kvóty nepřítomnosti

Typy času

  • Časové údaje (docházky nebo nepřítomnosti) se ukládají pomocí časových typů.
  • Časové typy jsou uloženy v HR Master Data nebo vytvořeny programem Time Evaluation během časového vyhodnocení. Mají přidělený 4místný kód.
  • Například: Časově závislé platby = Typ času 2000 až 2499, Absence = Typ času 2500 až 2999

Záznam časových údajů

Chcete-li zaznamenávat časy zaměstnanců v SAP R/3 Time Management, jako jsou odpracované hodiny, služební cesty, dovolená nebo suplování, můžete použít různé systémy a metody, jako například:

  • Online od správců času
  • Samostatné systémy pro záznam času
  • Časový rozvrh pro různé aplikace (CATS)
  • Zaměstnanecké samoobslužné aplikace (ESS), jako jsou komponenty internetových aplikací (IAC), formuláře pracovního postupu nebo systémy dotykové obrazovky
  • Zákaznické (starší) systémy s rozhraním k systému R/3

Kategorie nepřítomnosti a docházky

Existují 2 kategorie nepřítomnosti:

  1. Absence řízené kvótami
  2. Absence neřízené kvótami

Absence řízené kvótami jsou absence s přidělené limity na stanovené období (například roční dovolená).

  • Tyto nepřítomnosti je třeba zaznamenat z právních a/nebo finančních důvodů.
  • Nárok může být poskytnuta na začátku období (např. jako celkový součet za rok), nebo může podávat postupně přičemž celkové období je rozděleno na několik menších částí (jako časové rozlišení, např. měsíčně, v závislosti na místních zvyklostech a předpisech).
  • Během doby platnosti, ze zůstatku nároků lze provádět srážky (který by mohl mít zápornou hodnotu).
  • Zůstatky nároků lze z jednoho roku do druhého přidávat nebo je každý rok nahrazovat novou hodnotou.

Absence neřízené kvótami jsou absence, které nemají periodické limity (např. studijní volno, pozůstalé a neplacené volno).

Některé důležité infotypy Time Management

Absence 2001
Účast 2002
Přesčas 2005
Absenční kvóty 2006
Kvóty účasti 2007
Časové události 2011

Důležité časové transakce

  • PA51: Zobrazení časových údajů
  • PA53: Zobrazení časových údajů
  • PA61: Údržba. Časové údaje
  • PA62: Položka seznamu pro další údaje
  • PA63: Údržba. časové údaje PA64: Záznam v kalendáři