Naučte se organizační management (OM) v SAP HR

OM modul SAP HR

• Typy objektů Entity v rámci OM jsou udržovány jako typy objektů (např. organizační jednotky, pozice, úlohy)
• Vztahy Spojuje objekty dohromady (např. osoba s pozicí, pozice s organizační jednotkou)
• Termíny platnosti Ověřuje životnost objektů
• Infotypy Obrazovky pro zadávání dat používané k záznamu relevantních informací

Typy objektů

Každý aspekt OM je zaznamenán jako typ objektu, způsob seskupování podobných dat. Například organizační jednotka je typ objektu, pozice je jiný typ objektu.

Vztahy

V rámci OM je mnoho objektů a vytváření vztahů je způsob, jakým jsou data propojena. Když vytváříte hierarchickou organizační strukturu, vytváříte vztah mezi objekty organizačních jednotek. Pokud připojíte pozici k organizační jednotce, vytvoříte vztah mezi objektem pozice a objektem organizační jednotky.

Termíny platnosti

Kdykoli vytvoříte objekt nebo vztah mezi objekty, musíte zadat počáteční a koncové datum. Tato data platnosti zajišťují, že data lze zadávat pouze v rámci stanovené životnosti.

Infotypy

Toto jsou obrazovky pro zadávání dat používané k záznamu informací OM. Některé infotypy se automaticky aktualizují „v zákulisí“; jiné infotypy vyžadují ruční zadání informací.

Pojďme se podívat na různé TYPY OBJEKTŮ podrobně

OM je založen na použití typů objektů a vztahů. Typy objektů seskupují podobná data dohromady. Přestože organizační plán může sestávat z mnoha typů objektů, pět základních typů objektů stavebních bloků a jejich „kódy“ jsou následujících:

• Modul Personální administrativa (PA). SAP HR systém uchovává údaje o osobě v infotypech v souboru kmenových dat.
• Modul Správa organizace (OM) se dívá na organizační strukturu organizace a uchovává data v objektových typech. Typy objektů OM představují způsob seskupování podobných dat. Systém každému typu objektu přiřadí kód.
• Tyto objekty jsou vytvářeny a udržovány samostatně a jsou pak propojeny pomocí vztahů.

Organizační jednotka

• Typ objektu O se používá pro organizační jednotku.
• Organizační jednotky jsou jednotky vaší společnosti, které plní funkci.
• Těmito jednotkami mohou být například oddělení, skupiny nebo projektové týmy.
• Organizační strukturu své společnosti vytvoříte vzájemným propojením organizačních jednotek.
• Organizační struktura je základem pro tvorbu organizačního plánu.

Pozice

• Typ objektu S se používá pro pozici.
• Pozice se používají k rozdělení úkolů na různé pozice ak zobrazení struktury výkaznictví ve vašem organizačním plánu.
• Pozice jsou konkrétní a zastávají je zaměstnanci ve firmě.
• Pozice jsou přiřazeny k organizačním jednotkám a mohou převzít vlastnosti ze zaměstnání.

Práce

• Typ objektu C (klasifikace) se používá pro Job.
• Pozice zastávají lidé ve firmě (např. sekretářka v marketingovém oddělení, HR manažer). Zaměstnání jsou naproti tomu klasifikace funkcí v podniku (např. sekretářka, manažer), které jsou definovány přiřazením úkolů a charakteristik.
• Pracovní místa slouží jako popisy pracovních míst, které se vztahují na několik pozic s podobnými úkoly nebo charakteristikami. Když vytvoříte úlohy, budou uvedeny v katalogu úloh.
• Když vytvoříte novou pozici (např. sekretářka v marketingovém oddělení), můžete ji přiřadit k práci, která již existuje v indexu pracovních míst (např. sekretářka). Pozice pak automaticky zdědí úkoly a vlastnosti práce. To výrazně zkracuje dobu zadávání dat, protože úkoly a charakteristiky nemusí být přiřazeny každé pozici zvlášť, místo toho se dědí prostřednictvím popisné zakázky. Mějte však na paměti, že konkrétní úkoly a vlastnosti lze také přiřadit přímo k pozicím.

Práce jsou také důležité v následujících složkách:

• Plánování osobních nákladů
• Plánování kariéry a nástupnictví
• Řízení kompenzací

Když vytvoříte úlohy, budou uvedeny v katalogu úloh. Katalog zakázek je seznam zakázek udržovaných pro podnik.

Nákladové středisko

• Typ objektu K se používá pro nákladové středisko.
• Nákladová střediska jsou položkou Controlling/Finance, která představuje původ nákladů. Nákladová střediska jsou externí z OM a budou vytvořena a udržována v modulu Controlling. Nákladová střediska mohou mít vztahy buď s organizačními jednotkami, nebo pozicemi.
• Přiřazení nákladových středisek se dědí podle organizační struktury.

Osoba

• Typ objektu P se používá pro Zaměstnance.
• Osoba je obecně zaměstnanec ve společnosti, který zastává pozici.
• V PA jsou vedeny další informace pro zaměstnance (např. adresa, základní mzda atd.).IT0001 (Organization Assignment) obsahuje přiřazení pozice, definující práci, organizační jednotku a přiřazení nákladového střediska.

Další pozoruhodný typ objektu je ÚKOLY

• Typ objektu T se používá pro úkoly
• Úkoly jsou individuální povinnosti a odpovědnosti, které musí zaměstnanci převzít

Úkoly lze sdružovat pod dvěma nadpisy

• Jako součást pracovního postupu
• V rámci personálního managementu popsat pracovní místa a pozice

Jak SAP HR organizace funguje jako jeden celek

Vztahy

Musíme se podívat na dva typy vztahů SAP

1.Vztahy se stejnými typy objektů

2.Vztahy s různými typy objektů

Pojďme se na ně podívat podrobně –

Vztahy se stejnými typy objektů

• Organizační jednotky jsou vzájemně propojeny a tvoří hierarchickou strukturu.
• Každá organizační jednotka je vytvořena jako samostatný typ objektu. Pokud použijeme výše uvedený příklad, organizační jednotka „Region Office“ je typ objektu, stejně jako organizační jednotky Finance & Účetnictví a lidských zdrojů.
• K vytvoření vzájemně propojené hierarchie musí existovat vztah mezi krajskou kanceláří a financemi a účetnictvím a mezi krajskou kanceláří a lidskými zdroji.
• Vztahy se utvářejí obousměrně, proto je součástí Krajského úřadu Finance & účetnictví a Finance & účetnictví náleží krajskému úřadu.
• Když vytvoříte vztah mezi objekty, SAP automaticky vytvoří odpovídající reverzní vztah.

Vztahy s různými typy objektů

• Žádný SAP organizační složka bude mít k ní připojené pozice. Objekt organizačních jednotek by tedy byl spojen s typy objektů pozice jako vztah.
• Ve výše uvedeném příkladu má objekt organizační jednotky Human Resources vztah „zahrnuje' s objektem pozice HR manažera, proto má objekt pozice HR manažera vztah 'patřís objektem organizační jednotky Lidské zdroje.

Společné vztahy

• Předměty jsou propojeny prostřednictvím vztahů.
• Vytváříte vztahy mezi jednotlivými prvky ve vašem organizačním plánu. Několik propojených objektů může představovat a struktura. Existují různé typy vztahů, protože typ spojení mezi prvky se liší