Top 50 SAP FICO Interview Otázky a odpovědi v roce 2025
Zde jsou SAP Otázky a odpovědi na pohovor FICO pro čerstvější i zkušené kandidáty, aby získali svou vysněnou práci.
SAP Otázky a odpovědi na pohovor s FICO pro Freshers
1) Vysvětlete pojem SAP FICO?
SAP FICO je zkratka pro FI (finanční účetnictví) a CO (kontroling). V SAP FICO, SAP FI se stará o účetnictví, přípravu účetní závěrky, daňové výpočty atd SAP CO se stará o meziobjednávky, nákladové listy, inventární listy, alokace nákladů atd. Je to software, který ukládá data a také je počítá a načítá výsledek na základě aktuálního marketingového scénáře. SAP Fico zabraňuje ztrátě dat a také provádí ověřování a hlášení dat.
👉 Zdarma ke stažení PDF: SAP FICO Interview Otázky a odpovědi
2) Jaké jsou další moduly, do kterých je integrováno „Finanční účetnictví“?
Další moduly, do kterých je integrováno „Finanční účetnictví“, jsou
a) Prodej a distribuce
b) Materiálové hospodářství
c) Lidské zdroje
d) Plánování výroby
e) Controlling finančních transakcí
3) v SAP FI jaké jsou organizační prvky?
Organizační prvky v SAP FI jsou:
a) Zákoník společnosti
b) Obchodní oblast
c) Účtová osnova
d) Funkční oblast
4) Vysvětlete, co je klíč zaúčtování a co ovládá?
K určení typu transakce, který je zadán v řádkové položce, se používá dvoumístné číslo známé jako „účetní klíč“
Klíč zaúčtování určuje
a) Typy účtů
b) Typy vysílání. Debetní nebo kreditní
c) Stav pole transakce
5) V čem je kód společnosti? SAP?
Pro generování účetních výkazů jako Výkaz zisků a ztrát, Rozvahy atd. se používá kód společnosti.
6) Kolik může mít účetní osnova?
Můžete mít jeden Účtová osnova pro jeden kód společnosti, který je přidělen.
7) Kolik měn lze nakonfigurovat pro kód společnosti?
Existují tři měny, které lze nakonfigurovat pro kód společnosti, jedna je místní měna a dvě jsou paralelní měny.
8) Jaké jsou možnosti SAP na fiskální roky?
Fiskální rok in SAP je způsob ukládání finančních údajů v systému. V SAP, máte 12 období a čtyři zvláštní období. Tato období jsou uložena ve variantě fiskálního roku, což je:
a) Kalendářní rok: Od ledna do prosince, od dubna do března
b) Fiskální rok závislý na roce
9) Co je to „roční směna“? SAP kalendář?
SAP systém neví, co je rozbitý fiskální rok např. duben 2012 až březen 2013 a rozumí pouze kalendářnímu roku. Pokud pro jakýkoli podnik není fiskálním rokem kalendářní rok, ale kombinace různých měsíců dvou různých kalendářních let a pak jednoho kalendářního roku musí být klasifikován jako fiskální rok pro SAP a měsíc spadající do jiného roku musí být upraven do fiskálního roku posunutím roku pomocí znaménka -1 nebo +1. Tento posun v roce je známý jako „roční posun“.
Příklad: Duben 2012 až prosinec 2012 je naším prvním kalendářním rokem a leden 2013 až březen 2013 je naším druhým rokem. Pokud nyní jako fiskální rok používáte období od 12. dubna do 12. prosince, pak se období od 13. ledna do 13. března automaticky stává druhý rok a tento rok musíte upravit pomocí posunu -1 a naopak, pokud je scénář obrácený, zde použijete posun +1.
10) Co je to rok závislá varianta fiskálního roku?
Ve variantě fiskálního roku závislé na roce není počet dní v měsíci stejný jako v kalendářním měsíci. Například v roce 2005 končí měsíc leden 29th, měsíc únor končí 26th atd.
11) v SAP jak se starají daně na vstupu a výstupu?
Pro každou zemi je definován daňový postup a v něm jsou definovány daňové kódy. Existuje flexibilita buď vydávat daňové částky, nebo je kapitalizovat do zásob.
12) Vysvětlete, v čem jsou validace a substituce SAP?
Pro každou funkční oblast v SAP Validace nebo Substituce jsou definovány např. Aktiva, Controlling atd. na následujících úrovních
a) Úroveň dokumentu
b) Úroveň řádkové položky
13) Jaké jsou aplikační oblasti, které používají validaci a substituci?
a) FI- Finanční účetnictví
b) Účetnictví CO-Cost
c) AM-Účetnictví aktiv
d) GL-Speciální kniha
e) CS-Konsolidace
f) Systém PS-Project
g) RE-Reality
h) Účetnictví PC-Profit centra
14) v SAP k čemu se používá FSV (verze účetní závěrky)?
FSV (verze účetní závěrky) je reportovací nástroj. Lze jej použít k extrahování závěrečných účtů SAP jako Výkaz zisků a ztrát a Rozvaha. Vícenásobné FSV lze použít pro generování výstupů různých externích agentur, jako jsou banky a další statutární orgány.
15) Co je to skupina stavu pole?
'Skupiny stavu polí' řídí pole, která se objeví, když uživatel provádí transakce. Ve FIGL (finanční generál Ledger) master, skupina stavů pole je uložena.
16) Co je FI-GL (Financial-General Ledger) Účetnictví ano?
Chcete-li získat přehled o vnějších Účetnictví a účty, GL (General Ledger) Používá se účetnictví. Zaznamenává všechny obchodní transakce začleněné do všech ostatních provozních oblastí v softwarovém systému a také zajišťuje, že účetní data jsou vždy úplná a přesná.
17) Jaký je výchozí typ směnného kurzu, který se vybírá pro všechny SAP transakce?
Pro všechny SAP transakce, výchozí směnný kurz je M (Average Rate).
18) Jaké jsou způsoby, kterými lze provádět platby faktur dodavatelů?
a) Manuální platba bez použití jakéhokoli výstupního média, jako jsou šeky atd.
b) Automatické platby jako DME (Data Medium Exchange), šeky, bankovní převod
19) Jaké jsou problémy při konfiguraci obchodní oblasti?
Problém, kterému čelíme při konfiguraci obchodní oblasti, je rozdělení zůstatku na účtu, které je v případě daňových účtů relevantnější.
20) Jaké jsou požadavky na přizpůsobení pro čištění dokumentů?
Nezbytným předpokladem přizpůsobení pro zúčtování dokladů je kontrola vyčištěných a nevymazaných položek, a to pomocí otevřené správy položek. Otevřená správa položek spravuje váš neuhrazený účet, tj. závazek a pohledávku. Například položka faktury, která ještě nebyla uhrazena, je evidována jako otevřený účet, dokud není zaplacena.
21) Jaký je význam clearingového účtu GR/IR (dobře přijaté/přijaté faktury)?
GR/IR (Good Received/Invoice Received) je dočasný účet. V původním systému, pokud je zboží přijato a faktura není přijata, je provedena rezerva v SAP při příjmu zboží. Předá Účetní záznam na vrub Zásoby a připsání na účet GR/IR. Podobně, když je přijata faktura, je připsána částka na účet dodavatele a odečtena částka z účtu GR/IR, GR/IR se bude zobrazovat jako nevyčištěné položky, dokud nebude faktura přijata.
22) V čem je paralelní a místní měna SAP?
Každý kód firmy může mít dvě další měny, kromě kódu firmy, měnu zadanou do dat kódu firmy. Měna zadaná při vytváření kódu společnosti se nazývá místní měna a další dvě další měny se nazývají paralelní měny. Paralelní měny lze použít v zahraničních obchodních transakcích. K provádění mezinárodních transakcí lze použít paralelní měnu. Dvě paralelní měny by byly GROUP CURRENCY a HARD CURRENCY.
23) Kde můžete využít interní objednávku?
Ke sledování nákladů se používají interní objednávky; navrhuje se, aby byly vynaloženy na krátkodobém základě.
24) Je možné počítat odpisy ke dni?
Ano, je možné počítat odpisy, k tomu je třeba zapnout ukazatel Odp. ke dni v konfiguraci odpisového klíče.
25) Jaké jsou organizační úkoly v účetnictví majetku?
V Majetkovém účetnictví je jako nejvyšší uzel hodnocena odpisová tabulka, která je přiřazena uzlu společnosti. Všechny výpočty odpisů jsou uloženy v odpisové tabulce.
SAP FICO Otázky k pohovoru pro zkušené kandidáty
26) Jaký význam mají třídy aktiv? Jaké třídy aktiv existují?
Třída aktiv je hlavní třídou pro klasifikaci aktiv. Každé aktivum musí být přiřazeno pouze jedné třídě aktiv. Příkladem třídy aktiv je Nábytek a příslušenství, Závody a stroje a Počítače atd. Třída aktiv také obsahuje účet G1, při pořízení jakéhokoli aktiva je účet G1 odepsán. Kdykoli vytvoříte hlavní soubor aktiv, je povinné uvést třídu aktiv, pro kterou vytváříte požadovaná aktiva. Takže kdykoli dojde k jakékoli transakci aktiv, účet G1 připojený ke třídě aktiv je automaticky vyzvednut a záznam je předán. Můžete také zadat výchozí hodnoty pro výpočet hodnot odpisů a dalších kmenových dat v každé třídě majetku.
27) Jak byl zaúčtován kapitál WIP (Work In Process) a aktiva SAP?
„Capital WIP“ se označuje jako aktiva ve výstavbě SAP a je zastoupena pod konkrétní třídou aktiv. Odpisy se obvykle neúčtují pod 'Capital WIP'. Náklady vynaložené na vybudování kapitálového aktiva lze zaúčtovat do „interní zakázky“ a prostřednictvím postupů vypořádání a lze je zaúčtovat do „Aktiva ve výstavbě“.
28) Jaké jsou hlavní součásti účtové osnovy?
Hlavní součásti účetní osnovy jsou:
a) Klíč k účtu
b) Jméno
c) Udržujte jazyk
d) Délka Číslo účtu GL
e) Integrace řízení
f) Konsolidace-Skupinová účtová osnova
g) Indikátor bloku
29) V čem je oblast kontroly úvěru SAP?
Chcete-li chránit svou společnost před rizikem nedobytných pohledávek a vícenásobných nesplacených pohledávek, můžete pro svého zákazníka nastavit úvěrový limit pomocí oblasti kontroly úvěru v SAP. S pomocí SAP, můžete blokovat dodávky svému zákazníkovi na základě úvěrového limitu a zůstatku pohledávek na jeho účtu, který vedete.
30) Jak můžete vytvořit oblast kontroly kreditu v SAP?
Pomocí kódu transakce OB45 nebo cesty můžete vytvořit oblast kontroly kreditu SAP
SPRO> podniková struktura > udržovat strukturu > definice > finanční účetnictví > udržovat oblast kontroly úvěrů a poté zadejte následující popis
a) Aktualizace
b) Název oblasti kontroly úvěru v SAP
c) Měna
d) Description
e) Úvěrový limit
f) Kategorie rizika
g) Fiskální varianta
h) Skupina zástupců
31) Co jsou varianty období zaúčtování?
Ve fiskálním roce účetní období je období, za které se aktualizují údaje o transakcích. Varianty období zaúčtování v SAP je odpovědný za kontrolu, které účetní období je otevřené pro zaúčtování a zajišťuje, že uzavřená období zůstanou vyrovnaná.
32) Jednoduše vysvětlete, co je stav pole a co řídí?
Skupina stavu pole je skupina nakonfigurovaná v FSV (Field Status Variant) k udržení stavu pole pro G/L (obecně Ledger) účty. Řídí, které pole má potlačit, zobrazit, volitelné a povinné.
33) Co je to krátkodobý fiskální rok?
Krátký fiskální rok vznikne, když přejdete z normálního fiskálního roku na nekalendářní fiskální rok nebo jinak. K tomuto typu změny dochází, když se podnik stane součástí nové korporátní skupiny.
34) Co je to skupina účtů a kde se používá?
Ke kontrole dat, která je potřeba zadat při vytváření kmenového záznamu, slouží účtová skupina. Skupina účtů existuje pro definici účtu hlavní knihy, hlavního zákazníka a dodavatele.
35) K čemu slouží „Typ dokumentu“ v SAP?
Účel „Typ dokumentu“ v SAP is
a) Jsou jím definovány číselné řady pro doklady
b) Řídí se jím typy účtů, které lze zaúčtovat, např. Majetek, Prodejce, Zákazník, Normální účet GL
c) Používá se pro stornování záznamů
36) Je obchodní oblast na úrovni firemního kódu?
Ne. Obchodní oblast je na úrovni klienta, což znamená, že do stejné obchodní oblasti mohou být zaslány i jiné kódy společnosti.
37) v SAP, Kód zákazníka a dodavatele jsou uloženy na jaké úrovni?
Kódy dodavatele a zákazníka jsou uloženy na úrovni klienta. To znamená, že rozšířením zobrazení kódu společnosti může jakýkoli kód společnosti používat kód zákazníka a kód dodavatele.
38) Jak jsou definovány tolerance pro ověřování faktur?
Tolerance určuje, zda splatná faktura obsahuje shodu nebo daňovou pauzu. Níže jsou uvedeny případy tolerance, které lze definovat pro ověření logistické faktury.
a) Malé rozdíly
b) Pohyblivý průměr cenových rozptylů
c) Množstevní rozptyly
d) Cenové rozdíly
39) Co je účetní osnova země?
Účtová osnova země obsahuje hlavní knihu (obecné Ledger) účty potřebné ke splnění zákonných požadavků dané země.
40) V čem je APP SAP Fico?
APP znamená „program automatických plateb“; je to nástroj, který poskytuje SAP společnostem platit svým prodejcům a zákazníkům. Nástroje APP pomáhají vyhnout se chybám při ručním odesílání. Také, když je ve společnosti více zaměstnanců, je platba přes APP schůdnější.
41) v SAP FICO jaké jsou platební podmínky a kde jsou uloženy?
Platební podmínky se vytvářejí v konfiguraci a určují datum splatnosti faktury dodavatele/odběratele.
Jsou uloženy v kmenovém záznamu zákazníka nebo dodavatele a jsou protaženy do účtování faktur zákazníka/dodavatele. Datum splatnosti lze v případě potřeby změnit na každé jednotlivé faktuře.
42) Co jsou to jednorázoví prodejci?
V některých společnostech, zejména v těch, které se zabývají vysokými hotovostními transakcemi, není praktické vytvářet nové kmenové záznamy pro každého obchodního partnera dodavatele. Jednorázoví dodavatelé umožňují použití fiktivního kódu dodavatele při zadávání faktury a také informací, které jsou obvykle uloženy v kmenovém listu dodavatele.
43) Jaké jsou standardní stupně SAP běh platby?
Následující kroky jsou standardními fázemi SAP běh platby
a) Zadání parametrů (účty dodavatelů, kódy společností, způsoby platby)
b) Plánování návrhu – systém navrhne seznam uhrazených faktur
c) Zaúčtování plateb - zaúčtování skutečných plateb do knihy
d) Tisk platebních formulářů, ukázky šeků
44) Jaký je u pohledávek rozdíl mezi metodami „zbytková platba“ a „částečná platba“ přidělování hotovosti?
„Zbytková platba“ a „Částečná platba“ jsou dvě metody pro přidělování dílčích metod od zákazníků. Například je vygenerována faktura na 100 USD, zákazník zaplatil 70 USD. Nyní bude těchto 70 USD započteno a zbývající zůstatek bude 30 USD. Se zbytkovou platbou se faktura vymaže na plnou hodnotu 100 USD a pro zbývající zůstatky 30 USD se vygeneruje nová faktura.
45) V čem je „upomínání“. SAP?
„Upomenutí“ je proces, kterým jsou zákazníkům vydávány dopisy se žádostí o platbu. SAP může určit, kteří zákazníci by měli dostávat dopisy a pro které položky po splatnosti. Lze vytisknout různá písmena SAP v závislosti na datu splatnosti s jednoduchou upomínkou. S pomocí úrovně upomínání na hlavním zákazníkovi můžeme vědět, který dopis byl zákazníkovi vydán.
46) K čemu slouží pole typu účtu v GL (General Ledger) hlavní záznam?
Na konci roku jsou účty zisků a ztrát zúčtovány na účet rozvahy nerozděleného zisku. Pole obsahuje indikátor, který je spojen s konkrétní GL (General Ledger) účty, které se mají použít při tomto vymazání.
47) Vysvětlete, co jsou opakující se záznamy a proč se používají?
Opakované zápisy mohou eliminovat nutnost ručního účtování účetních dokladů, které se měsíc od měsíce nemění. Lze například vygenerovat výdajový doklad, který lze naplánovat na poslední dny každého měsíce nebo kdykoli si to jednotlivec přeje. Obvykle se vytvoří více opakujících se záznamů najednou a poté se zpracují všechny dohromady jako dávkový konec měsíce pomocí transakce.
48) Co je to „hodnotové pole“ v modulu CO-PA?
Hodnotová pole jsou pole čísel nebo hodnot souvisejících s analýzou ziskovosti, jako je množství, tržby z prodeje, hodnota slevy atd.
49) Jaké jsou statistické vnitřní řády?
Statistické interní zakázky jsou fiktivní nákladové objekty používané pro účely výkaznictví a analýzy. Musí být zaúčtován ve spojení se skutečným objektem, jako je nákladové středisko.
50) K jakým účelům lze použít interní příkazy?
Můžete použít interní objednávky pro
a) Režijní zakázky: Sleduje interní zakázky zúčtované do nákladových středisek
b) Investiční příkazy: Sleduje interní zakázky vypořádané do dlouhodobého majetku
c) Časové rozlišení: Kompenzační zaúčtování časově rozlišených nákladů kalkulovaných v CO
d) Objednávky s Revenue: Zobrazuje části řízení nákladů prodeje a distribuce, neovlivňuje hlavní činnost společnosti
Tyto otázky na pohovoru také pomohou ve vašem životě (ústních)