SAP Kurz rychlého vstupu: PA70, PA71

⚡ Chytré shrnutí

Rychlý vstup SAP Personální oddělení vytváří a udržuje stejný infotyp pro více zaměstnanců najednou a shromažďuje požadovaná data do jedné tabulky pomocí transakcí PA70 a PA71 pro efektivní hromadné zadávání dat o mzdách.

  • Co to je: Fast Entry uchovává jeden informační typ pro mnoho zaměstnanců současně prostřednictvím jediné datové tabulky.
  • 🔢 Transakce: PA70 a PA71 spouští rychlý vstup, zatímco PA42 aplikuje stejnou personální akci na více zaměstnanců.
  • 🧾 Podporované informační typy: Rychlé zadávání funguje pouze pro vybrané typy informací, jako jsou opakované platby (0014) a dodatečné platby (0015).
  • 🧮 Metody výběru: Osobní čísla lze zadat přímo, předem vybrat ručně, pomocí sestavy nebo pomocí Ad Hoc Query.
  • 💾 Možnosti uložení: „Ukládat záznamy přímo“ s možností „Vytvořit s návrhem“ použije shodné mzdové údaje pro všechny vybrané zaměstnance.
  • 🤖 Umělá inteligence a automatizace: Za pomoci AI SAP Nástroje ověřují mzdové položky a označují chyby během hromadné údržby infotypů.

SAP Tutoriál pro rychlý vstup

Rychlé zadání umožňuje vytvořit a udržovat stejný infotyp pro více zaměstnanců.

Shromažďuje data pro všechna požadovaná pole do jedné tabulky SAP.

Lze jej použít pouze pro omezený počet infotypů (např. infotyp 0014 a 0015).

transakce: PA70 a PA71

V tomto tutoriálu si vytvoříme rychlé záznamy pro IT14.

Kroky k rychlému vstupu SAP

Krok 1) v SAP Do příkazového řádku zadejte transakci PA70.

SAP Rychlý vstup

Krok 2) Vybrat Infotyp.

SAP Rychlý vstup

  1. Vyberte přepínač období.
  2. Zadejte datum od a do nových záznamů.

Vytvářejte rychlé záznamy

Krok 3) V části Zadejte personál Numbers, vyberte jednu z následujících možností:

  1. Zadejte na obrazovce rychlého zadání: Osobní čísla zadáváte přímo do tabulky rychlých zadávání dat.
  2. Ruční předvolba: Osobní čísla si ručně předem vyberete pomocí funkce HLEDAT.
  3. Předvýběr pomocí sestavy: Osobní čísla vyberete pomocí standardního SAP nahlásit.
  4. Předvýběr s ad hoc dotazem: Osobní čísla vyberete pomocí Ad Hoc Query.

Krok 4) V tomto tutoriálu zadáme osobní číslo (PERNR) na obrazovce rychlého zadání.

SAP Rychlý vstup

Krok 5) V části Možnosti uložení vyberte přepínač Uložit záznamy přímo.

SAP Rychlý vstup

Krok 6) SAP nabízí dvě možnosti pro vytvoření dat:

  1. Vytvořit: Používá se, když chcete zadat různé mzdové druhy s různými částkami.
  2. Vytvořit s návrhem: To se používá, když chcete zadat stejná data pro všechny vybrané zaměstnance.

Krok 7) V tomto tutoriálu si vytvoříme návrh.

SAP Rychlý vstup

Krok 8) V dalším SAP obrazovka:

  1. Vstupte do country skupinyping.
  2. Zadejte Typ mzdy.
  3. Zadejte Částku druhu mzdy.
  4. Klikněte na Další obrazovka.

SAP Rychlý vstup

  1. Zadejte osobní čísla zaměstnanců, na které chcete použít daný mzdový druh a částku.
  2. Klikněte na Ověřit.

SAP Rychlý vstup

Krok 9) Klepnutím na tlačítko Uložit dokončete úlohu.

Transakci PA42 můžete použít k vytvoření a údržbě stejných akcí pro různé zaměstnance.

Nejčastější dotazy

PA70 je úvodní nabídka Rychlého zadávání používaná pro infotypy kmenových dat, jako například 0014 a 0015. PA71 je nabídka Rychlého zadávání speciálně pro infotypy časových dat, jako je docházka a absence.

Rychlý záznam podporuje omezenou sadu infotypů, zejména 0014 (Opakující se platby a srážky) a 0015 (Doplňkové platby). Je určen pro opakovaná mzdová data sdílená mezi mnoha zaměstnanci.

PA30 uchovává mnoho infotypů pro jednoho zaměstnance, zatímco PA70 uchovává jeden infotyp pro mnoho zaměstnanců najednou. Rychlý vstup prostřednictvím PA70 zrychluje opakované hromadné aktualizace.

Transakce PA42 spouští funkci Rychlý záznam pro personální akce, což vám umožňuje vytvořit a spravovat stejnou akci, například změnu platu, pro několik zaměstnanců v jednom kroku.

Nástroje umělé inteligence dokáží předvyplnit typy mezd, navrhovat částky a ověřovat položky před uložením, čímž se snižuje nutnost ručního zadávání v režimu Rychlého zadávání. SAP stále zveřejňuje záznamy, zatímco umělá inteligence snižuje počet opakujících se chyb v datech.

Strojové učení dokáže během hromadných aktualizací infotypů označit anomálie, duplikáty a odchylné částky mezd, helpping Mzdové týmy včas odhalují chyby a udržují hromadná data Fast Entry přesná a konzistentní.

Typ mzdy klasifikuje platbu nebo srážku, například bonus nebo příspěvek. V režimu Rychlého zadání přiřadíte typ mzdy a její výši a poté je použijete na více zaměstnanců společně.

Ad Hoc Query vybírá osobní čísla zaměstnanců, na která se vztahují data Fast Entry, což vám umožňuje vytvořit cílovou skupinu podle kritérií namísto typing každé číslo ručně.

Shrňte tento příspěvek takto: