SAP Kurz prodejního dokladu: VA01, VA02, VA03

Co je to prodejní objednávka v SAP?

Prodejní objednávka je podvodtracmezi zákazníkem a prodejní organizací o dodání zboží nebo služby v dohodnuté lhůtě. Je to jeden z nejdůležitějších dokumentů v SAP Prodej a distribuce, protože řídí pozdější kroky dodání a fakturace. Jakmile zákazník potvrdí, co chce, prodejní objednávka zachytí dohodu na jednom místě.

Data na obrazovce prodejní objednávky jsou odvozena z kmenových dat, zejména z kmenových dat zákazníka a kmenových dat materiálu, pro konkrétní prodejní oblast. To znamená, že objednávka automaticky vyplní mnoho údajů, což snižuje ruční zadávání a udržuje informace konzistentní. Za dokončení objednávky je zodpovědná prodejní oblast, která přijme požadavek zákazníka.tract. Prodejní objednávku lze vytvořit novou nebo zkopírováním staršího dokumentu, například cenové nabídky. Kódy transakcí jsou VA01 pro vytvoření, VA02 pro změnu a VA03 pro zobrazení prodejní objednávky.

Prodejní objednávka vs. cenová nabídka v SAP

Nabídka a prodejní objednávka jsou po sobě jdoucí fáze prodejního cyklu. Nabídka nabízí podmínky, zatímco prodejní objednávka je potvrzuje a zahajuje plnění, takže je užitečné vidět, jak se tyto dvě fáze liší.

Stručně řečeno, cenová nabídka navrhuje a prodejní objednávka potvrzuje. Nabídka se často zkopíruje do prodejní objednávky, jakmile ji zákazník přijme, čímž se data přenesou dále a dokumenty se propojí v toku prodejních dokumentů. Vzhledem k tomu, že jsou oba dokumenty propojeny, může prodejní objednávka také zdědit cenu a platnost dohodnuté v cenové nabídce, což udržuje slib daný zákazníkovi konzistentní až do dodání.

Úrovně dat prodejní objednávky: Organizace, Záhlaví, Položka a Řádek plánu

Chcete-li vytvořit prodejní objednávku, SAP potřebuje data na čtyřech úrovních. Každá úroveň přidává detaily, od oblasti prodeje až po harmonogram dodávek pro jednu položku.

1. Údaje o organizaci: Data organizace jsou první obrazovkou prodejní doklad a obsahuje pole jako Prodejní organizace, Distribuční kanál, Divize, Prodejní kancelář a Prodejní skupina.

2. Data záhlaví: Záhlaví prodejní objednávky obsahuje mnoho záložek (Prodej, Dopravaping, Billing atd.). Záhlaví obsahuje převážně informace z kmenového záznamu zákazníka. Klikněte na záhlaví tlačítko pro zobrazení obrazovky záhlaví prodeje.

Záhlaví prodejní nabídky se zobrazuje níže:

3. Údaje o položce: Obsahuje položky. Položka obsahuje veškeré informace týkající se zákazníka, materiálu a množství.

4. Údaje o lince plánu: Každá položka má řádky plánu, které popisují množství a datum. Vyberte řádky položky a klikněte na řádek plánu. .

Klikněte na řádek rozvrhu znovu tlačítko:

Pro řádek rozvrhu existují tři zobrazení:

• Prodej: Datum, čas a množství dodání.
• Loďping: Loďping, doručení a podrobnosti o trase.
• Pořizování: Podrobnosti o rostlině, položce a množství.

VA01, VA02 a VA03: Správa prodejních objednávek

SAP spravuje prodejní objednávku po celou dobu její životnosti pomocí tří transakčních kódů, z nichž každý otevírá objednávku v jiném režimu.

• VA01 – Vytvořit prodejní objednávku: Vyvolá novou prodejní objednávku, buď novou, nebo s odkazem na cenovou nabídku.
• VA02 – Změna prodejní objednávky: Aktualizuje existující objednávku, například změnou množství nebo data.
• VA03 – Zobrazení prodejní objednávky: Otevře objednávku v režimu pouze pro čtení, abyste si ji mohli prohlédnout.

Protože všechny tři transakce fungují na základě stejného čísla objednávky, je změna ve VA02 okamžitě viditelná ve VA03. Doporučujeme nejprve zobrazit objednávku ve VA03, abyste si ověřili aktuální údaje, než je změníte ve VA02, což zajistí spolehlivost dat objednávky během dodání a fakturace. Stejné číslo objednávky se objevuje i v reportech a v pozdějších dokumentech, jako jsou dodávky a faktury, proto si udržujteping Je přesný od VA01 a podporuje celý řetězec od objednávky k proplacení.

Nejčastější dotazy