SAP Přehled mzdového procesu: Vývojový diagram a kroky procesu

SAP Mzdový proces

Mzdová agenda je proces pro výpočet mezd a mezd stálých a dočasných zaměstnanců organizace. Mzdy výpočet bere v úvahu docházku zaměstnance, bonusy, přesčasy, daňová pravidla a další informace pro generování výplatní pásky tohoto zaměstnance. Mzdy lze provádět denně, týdně, dvakrát týdně, měsíčně v závislosti na platových cyklech organizace.

Následující vývojový diagram poskytuje zobrazení SAP HR zpracování mezd spolu se stavem kontrolního záznamu během každé fáze.

SAP Přehled mzdového procesu

Uvolněná výplatní listina

V této fázi je záznam kontroly mezd nastaven na „Uvolnění pro mzdy“.
Minulá a současná HR kmenová data jsou pro tyto konkrétní zaměstnance uzamčena. Budoucí datované změny v kmenových datech jsou však ve vašem povoleny SAP systém.
Pokud je mzda uvolněna z fáze „Výstup“, systém přejde do dalšího mzdového období, zvýší číslo období mzdové oblasti o 1 v Záznamu mzdové agendy (např. od období 01/2008 do 02/2008).

Spusťte výplatní pásku

Provedete běh mezd pro jednoho mzdová oblast, za mzdové období definované v Záznamu mzdové agendy.
Pokud se vyskytnou chyby, dostanete seznam zaměstnanců odmítnutých během zpracování mezd. Systém uložil zaměstnance odmítnuté během zpracování mezd do něčeho, co se nazývá „Matchcode W“.

Opravy

V této fázi Záznam o kontrole mezd je nastaveno na „Uvolněno pro opravu“.
Minulá a současná kmenová data HR pro tyto konkrétní zaměstnance jsou nyní odblokována pro opravy.
Měli byste provést příslušné opravy, abyste opravili chyby ve mzdové evidenci.
Jakmile provedete příslušné opravy, musíte to udělat Uvolněte výplatní pásku si Spusťte výplatní pásku použitím Matchcode W, který vybere pouze zaměstnance, kteří byli odmítnuti během předchozího zpracování mezd.
Mezi fázemi „Opravy“ a „Uvolnění mezd“ můžete přepínat tolikrát, kolikrát je potřeba.

Ukončete výplatní pásku

V této fázi je Mzdový kontrolní záznam nastaven na Ukončete výplatní pásku.
Minulá a současná HR kmenová data pro tyto konkrétní zaměstnance jsou nyní odemčena ve vašem SAP systém.
Mzdový běh je pro dané období uzavřen. S ohledem na to nemůžete jít zpět mzdové výsledky.

Mzdová oblast

Organizace má obvykle různé typy zaměstnanců, kteří jsou odměňováni různými frekvencemi. Například dělníci jsou placeni týdně, zaměstnanci bílých límečků jsou placeni měsíčně, zaměstnanci na částečný úvazek jsou obvykle placeni dvakrát týdně.
Oblast mezd seskupuje zaměstnance na stejné frekvenci zpracování mezd (poloměsíční, měsíční atd.).
Při provádění mzdové agendy pro konkrétní mzdovou oblast jsou zpracováni všichni zaměstnanci patřící do této mzdové agendy. Tím se vyhnete nutnosti vést mzdovou agendu individuálně pro zaměstnance, kteří jsou odměňováni stejně často

Výplatní období

Záznamy o vedení mezd za dřívější měsíce zaměstnance jsou vždy uchovávány pro daňové, kontrolní a retro účely. Předpokládejme, že aktuální měsíc je říjen 2010 a chcete se odkázat na výsledky mezd za měsíc leden 2010 pro zaměstnance, který je odměňován měsíčně. Je jistě snadné tyto údaje vyhledat. Ale co když je zaměstnanec nakonfigurován na výplatu každých 9 dní a vy chcete vědět, jak vypadala jeho 16. výplatní páska za aktuální účetní rok? Jak postupujete při hledání těchto údajů? Nepohodlné, že? No, zadejte výplatní období.
Mzdové období představuje období, za které probíhá pravidelná mzdová evidence.
Je identifikován číslem období a mzdovým rokem.

Mzdové období zahrnuje „datum zahájení“, „datum ukončení“. Ve výše uvedeném příkladu má období 01 pro mzdovou oblast xx počáteční datum 01/01 a datum ukončení 01/31
Pro každou mzdovou oblast se generují mzdová období pro aktuální a budoucí roky.
Při generování mzdových období závisí číslo období na parametru období (poloměsíční, měsíční atd.) a začátku fiskálního roku. Například pro země, pro které finanční rok začíná v dubnu, představuje mzdové období „01 2010“ mzdové období za duben 2010.

Den placení

Je to datum připsání mzdy na bankovní účet zaměstnance.
Pay Day se liší organizace od organizace. Někteří platí při posledním pracovním způsobu v měsíci. Některé společnosti vyplácejí plat za poslední měsíc 10. dne aktuálního měsíce.