Potřeba a význam MIS (Management Information System)

Význam MIS

MIS je využití hardwaru, softwaru a telekomunikačních sítí k dosažení obchodních cílů.

Pokud například osoba pracuje pro společnost, která má klienty na mnoha různých místech, bude muset klienty čas od času navštívit.

Při cestování budou potřebovat přístup ke své hotovosti a vše, co musí udělat, aby se dostali ke své hotovosti, je přejít k nejbližšímu bankomatu. Mobilní aplikace peníze ze svých telefonů a vybrat hotovost od jakéhokoli agenta.

Infrastruktura MIS

Následující diagram ukazuje architekturu typické infrastruktury MIS:

Počítačový hardware

Počítačovým hardwarem se rozumí fyzická zařízení, jako jsou servery, stolní počítače, notebooky, přenosná zařízení, síťová zařízení, úložná zařízení a tiskárny atd. Podívejme se nyní na každý z těchto prvků samostatně.

Servery

Server je počítač s vysokým výpočetním výkonem a úložným prostorem, který se používá k hostování sdílených zdrojů. Server lze použít jako databázový server, který ukládá všechny obchodní transakce. E-mailový server lze použít pro všechny e-maily společnosti. Sdílení souborů lze použít pro ukládání jednotlivých souborů zaměstnanců organizace atd.

Stolní počítače

Jedná se o klienty pracovních stanic, kteří se obvykle připojují k serveru za účelem odesílání, zpracování a získávání informací. Například systém místa prodeje nainstalovaný na stolním počítači pro připojení k databázi POS na serveru za účelem odesílání a načítání dat.

Notebooky a přenosná zařízení

Notebooky mají stejný výpočetní výkon jako stolní počítače, ale mají tu výhodu, že jsou přenosné. S příchodem internetu a virtuálních privátních sítí mohou zaměstnanci cestovat se svými notebooky do vzdálených míst a stále mít přístup k serveru v centrále.

Tablety se mnohem snáze přenášejí ve srovnání s notebooky a mnoho organizací má podnikové aplikace, které běží z tabletů. Jsou také schopny se připojit k serveru přes internet.

Síťová zařízení

Síťová zařízení se používají k propojení výpočetních zdrojů tak, aby spolu mohly komunikovat. Mezi běžná síťová zařízení patří síťové rozbočovače a přepínače, směrovače Wi-Fi atd. Rozbočovače a přepínače se používají k poskytování síťového připojení prostřednictvím fyzického kabelu a obvykle se používají k připojení stolních počítačů. Wi-Fi routery se používají k poskytování funkcí bezdrátové sítě. Wi-Fi routery se obvykle používají k připojení notebooků a mobilních zařízení k podnikové síti.

Tiskárny

Tiskárny se používají k tisku tištěných zpráv. Liší se v závislosti na použití. Některé tiskárny mají síťové funkce a mohou být instalovány v síti a používány více než jednou osobou. To snižuje náklady na nákup jednotlivých tiskáren pro každý počítač. Jehličkové tiskárny jsou obvykle velmi běžné u prodejních míst a bankovních pokladen pro tisk účtenek, zálohových listů atd.

zařízení pro ukládání dat

K ukládání dat slouží paměťová zařízení. Data mohou být ve formě dokumentů, zvuku, videa, instalačních balíčků softwaru, záloh databází atd. Nejběžnějšími úložnými zařízeními jsou externí disky. Existují také úložná zařízení se síťovými možnostmi, která lze použít ke sdílení souborů v síti. Oddělení IT obvykle vytváří adresáře pro ukládání souborů podle oddělení a typu ukládaných dat.

Systémový software a aplikační software MIS

Software běží nad hardwarem. Software označuje počítačové programy, které provádějí specifické úkoly. Software je obvykle rozdělen do dvou hlavních kategorií, a to systémový a aplikační software.

Systémový software MIS

Systémový software obvykle odkazuje na operační systém. Operační systém je počítačový software, který usnadňuje komunikaci mezi hardwarem a uživatelem. Microsoft Windows je nejpoužívanějším operačním systémem na světě.

Mezi další příklady operačních systémů patří Mac OS vyvinutý společností Apple a další jsou operační systémy založené na Linuxu, jako např Ubuntu, Fedora atd.

Aplikační software

Aplikační software běží nad operačním systémem a provádí velmi specializované úkoly. Například, Microsoft Word je příkladem aplikačního softwaru, který se používá k vytváření a úpravám dokumentů. Microsoft Excel je dalším příkladem aplikačního softwaru, který se používá k manipulaci s číselnými daty.

Aplikace jako Excel a Word jsou známé jako běžně dostupné balíčky. To znamená, že si je můžete zakoupit u autorizovaných prodejců a začít je používat bez nutnosti jakýchkoli změn. Pokud běžně dodávaný software nesplňuje požadavky organizace, bude nutné vyvinout vlastní software, který splňuje specifikace uživatelů. Takový software je obvykle vyvíjen společnostmi, které se specializují na vývoj softwaru.

Funkce databáze, správa dat, návrh databází

Databáze je soubor souvisejících dat uložených na jednom místě s minimální redundancí. Většina podnikových aplikací zaznamenává každodenní obchodní transakce prostřednictvím těchto databází. Pro přístup k datům a jejich ukládání jsou k dispozici různé databáze jako RDBMS, NoSQL, XML, Etc.

• Jedno systém pro správu relačních databází (RDBMS) model používá k ukládání dat tabulky a je to nejběžněji používaný databázový model.
• Data jsou dotazována pomocí strukturovaného dotazovacího jazyka (SQL).
• Záznamy v tabulce relační databáze jsou jednoznačně identifikovány pomocí primárního klíče, který by měl být jedinečný pro každý záznam.
• Primární klíč, který se objeví v jiné tabulce, se nazývá cizí klíč.

Relační databázový systém může být buď samostatný, nebo založený na klient-server. Samostatná databáze nepodporuje více uživatelů současně. Příklady samostatných databázových systémů zahrnují;

• Microsoft Přístup
• SQLite
• Microsoft SQL Kompaktní server

Databáze klient-server může podporovat více než jednoho uživatele současně. Databázový stroj je obvykle nainstalován na serverovém počítači a uživatelé se k němu připojují ze vzdálených pracovních stanic. Příklady databázových systémů klient-server zahrnují

• MySQL
• Microsoft SQL Server
• Oracle
• PostgreSQL

Dalším typem databáze, která si nyní získává na popularitě, je databáze NoSQL. Nejsou relační a používají se ke zpracování velkého množství dat bez zpomalení výkonu systému. Společnosti, které zpracovávají velké množství dat, jako je Facebook, Google, Amazon, atd. používat databázi NoSQL.

Příklady NoSQL databáze obsahovat

• CouchDB
• Oracle NoSQL databáze
• MongoDB
• Neo4J

Návrh databáze se týká pochopení požadavků organizace na ukládání a vyhledávání dat a vývoj detailních datových modelů databáze.

Telekomunikační systémy a sítě

Telekomunikace je výměna informací na velké vzdálenosti. Telekomunikace využívá vysílače a přijímače k ​​usnadnění komunikace. Signals lze odeslat fyzickými kabely nebo odeslat přes bezdrátovou síť.

Telekomunikační síť označuje více vysílačů a přijímačů, které si vyměňují data. Internet je příkladem velké telekomunikační sítě. Wide Area Networks (WAN), telefonní komunikační sítě atd. jsou příklady telekomunikačních sítí.

Síťová zařízení se používají k propojení počítačů a dalších telekomunikačních zařízení. Zařízení použitá k vytvoření sítě závisí na typu síťové práce, kterou chcete. Například kabelové místní sítě (LAN) budou vyžadovat síťový přepínač a kabely RJ-45.

Síťový směrovač se používá k usnadnění komunikace mezi dvěma nebo více sítěmi. Bezdrátový router se používá k poskytování bezdrátových přístupových bodů. Bezdrátový přístupový bod se používá k připojení elektronického zařízení, tj. počítače, smartphonu atd., k počítačové síti

Datové struktury a algoritmy

Představte si firmu, jako je Facebook. Každý měsíc odešlou data Facebooku miliardy uživatelů. Facebook zase tato data používá k přesnému výběru příspěvků, které jsou pro uživatele relevantní, a vytváření návrhů přátel, které jsou pokaždé téměř 100% přesné.

Datové struktury a algoritmy jsou efektivním způsobem organizace a správy dat, zejména velkých datových sad. Datové struktury obvykle odkazují na způsob uložení dat.

Například třída je reprezentací entity reálného světa. Třída zákazníků bude obsahovat vlastnosti, tj. jméno, číslo účtu, adresu atd., a způsoby, jako je nákup, platba atd.

Následující obrázek ilustruje koncept třídy;

Další příklady datových struktur zahrnují pole, záznamy, množiny a grafy.

Algoritmus odkazuje na operace, které lze s daty provádět.

Pojďme vzít Amazon jako příklad. Pokud jste někdy zakoupili položku na Amazon nebo procházet katalogy, Amazon doporučí další položky, které by vás mohly zajímat. Amazon používá historická data k předpovídání dalších položek, které by vás také mohly zajímat.

Shrnutí

Informační technologie jako obchodní nástroj slouží k efektivní archivaci obchodních cílů a dlouhodobému snižování provozních nákladů. Implementace informačních technologií vyžaduje minimálně hardware, software a telekomunikační sítě.

Hardware označuje fyzická zařízení, jako jsou servery, pracovní stanice, tiskárny atd. Nejpoužívanější software zahrnoval databázové servery, e-mailové servery, tabulkové aplikace, textové procesory atd. Ke sdílení zdrojů mezi uživateli se používají místní sítě a někdy i rozsáhlé sítě. .