Microsoft Visio Kurz: Co je MS Visio? Jak používat [Příklad]

Co je to Microsoft Visio?

Microsoft Visio je nástroj pro vytváření diagramů pro vytváření jednoduchých i složitých diagramů a vektorové grafiky. Umožňuje vám vytvářet podrobné organizační diagramy, půdorysy a kontingenční diagramy podle vašich obchodních potřeb. Dodává se s vestavěnými šablonami, které vám pomohou virtuálně vytvářet diagramy jakékoli složitosti, jako jsou kresby založené na tvarech nebo složité kresby.

Historie Microsoft Visio

Rok výroby	Milestone
1990	Visio vzniklo v roce 1990 jako produkt společnosti Shareware Corp s verzí 1.0 vydanou v roce 1992.
1995	Společnost byla přejmenována na Visio Corp.
2000	Microsoft Korporace to koupila.
2002	Vydaná verze 10.0 (přeskočení verzí 7.0 až 9.0), aby byla v souladu s čísly vydání Office.
2007	Visio 2007 bylo vydáno 30. listopadu 2006 Microsoft.
2010	Visio 14.0 bylo vydáno s edicemi Standard, Professional a Premium.
2016	Vydáno v 16.0 s verzemi Standard, Professional a Office 365.
2019	Visio vydala profesionální a standardní verze.
2021	Můžeš si vybrat Microsoft 365, Visio plán 1 nebo plán 2 podle vašich požadavků.

Typy souborů aplikace Visio

Nyní v tomto tutoriálu MS Visio se seznámíme s různými typy souborů Visio. Níže jsou uvedeny důležité typy souborů dostupné se softwarem Visio:

VSD (kresba Visio): Tato přípona souboru je spojena s binárním formátem souboru Visio. Používá se pro ukládání vývojových diagramů a souborů diagramů.

VSS (Visio šablona): Tato přípona souboru je spojena s Microsoft Visio. Soubor obsahuje chytré tvary (šablony). Soubor je v binárním formátu dokumentu Visio.

VST (šablona Visio): Přípona souboru VST je spojena s Microsoft Visio šablony.

VDW (kresba Visio Web): Rozšíření VDW je spojeno s Microsoft Office Visio. Obsahuje webovou kresbu, která je vytvořena v Microsoft Office Visio.

Stáhněte a nainstalujte Visio

Poznámky: Ke stažení aplikace Visio musíte mít aktivní licenci Visio. Musíte spustit verzi „Klikni a spusť“. Microsoft Office před instalací aplikace Visio. Verze Click-to-Run se instaluje z https://www.office.com.

Jak spustit Visio

Krok 1) Klikněte na tlačítko „start“.

Do pole „vyhledat“ zadejte Visio.

Klikněte na nabídku „Visio 2013“.

Můžete se také zaregistrovat do Office 365 a získat přístup Microsoft Visio Online.

a vytvářet diagramy

Důležité součásti aplikace Visio

Nyní se v tomto výukovém programu Visio pro začátečníky seznámíme s důležitými součástmi Microsoft Visio. Zde jsou základní součásti nástroje Visio:

šablony

Šablony obsahují kolekci souvisejících tvarů. Například v šabloně pracovního postupu je vzorník, který obsahuje všechny tvary objektů pracovního postupu.

Na levé straně stránky výkresu uvidíte šablony.

Panel nástrojů Rychlý přístup

Panel nástrojů Rychlý přístup vám umožňuje přidávat často používané příkazy, abyste k nim měli v případě potřeby snadný přístup.

Stuha

Pás karet je panel, který obsahuje funkční seskupení tlačítek a rozevírací seznamy uspořádané podle karet. Tato skupina karet, které ovlivňují různé funkce aplikace Visio.

Pás karet je navržen tak, aby našel příkazy, které potřebujete k dokončení úkolu. Zahrnuje navrhování stránek, vkládání objektů na stránky nebo propojování dat s tvary.

Karta Soubor (zobrazení v zákulisí)

Karta Soubor poskytuje centralizované umístění, které se nazývá zobrazení Backstage. Umožňuje provádět různé úlohy správy souborů Visio, jako je vytváření, zavírání, sdílení, ukládání, tisk, převod do PDF a odesílání e-mailem.

Ve Visiu je zobrazení Backstage velmi důležité. Umožňuje vám zobrazit vlastnosti dokumentu, odstranit osobní informace a zmenšit velikost souboru odstraněním nepoužívaných položek.

Zpět – Vraťte se do pracovní oblasti kreslení.
Informace – Umožňuje odstranit osobní údaje, omezit oprávnění, zmenšit velikost souboru. Pomůže vám také zkontrolovat kompatibilitu se staršími verzemi aplikace Visio.
Nový – Umožňuje vytvořit originální výkres z prázdné kreslicí plochy nebo pomocí předem naformátované šablony.
Otevřená – Otevřete výkres.
Uložit – Uložte výkres.
Uložit jako – Umožňuje znovu uložit jako uložený výkres pod jiným názvem souboru nebo typem souboru.
Tisk – Umožňuje zobrazit a vytisknout konečný diagram.
Sdílet– Sdílejte diagramy s ostatními.
Vývoz– Exportujte své diagramy do PDF, XPS atd.
Účet– Umožňuje vám spravovat váš profil.
možnosti – Umožňuje provádět korektury a jazykové změny.

Karta Domů

Toto je výchozí karta ve Visiu. Umožňuje vám změnit velikost písma, barvu, nastavit zarovnání textu, najít libovolný text, barvu výplně ve tvaru, vyjmout, kopírovat a vložit tvar i text.

Karta Vložit

Karta Vložit umožňuje vkládat ilustrace, části diagramu, odkazy a text.

Karta Design

Karta Návrh umožňuje provádět změny v pozadí, nastavení stránky, ohraničení, barevných schématech a základním rozvržení výkresů.

Karta Data

Pomocí karty data můžete propojit data databáze s tvary, vytvořit datovou grafiku a vložit vodorovnou a svislou legendu.

Karta Proces

Kartu Proces můžete použít k importu a exportu pracovního postupu a propojit existující podproces s tvarem ve větším procesu.

Jedno Revviz Tab

Tato karta vám nabízí přidání komentářů a kontrolu pravopisu.

Karta Zobrazit

Umožňuje vám přizpůsobit si pohled na obrazovku kreslení. K tomu jsou k dispozici různé nástroje pro přidání pravítek, mřížky, vodítek a zalomení stránek.

Visio také poskytuje tlačítko přiblížení zvětšující se oblasti kreslení.

Jak používat Microsoft Visio

Nyní se v této příručce s výukovými programy Visio naučíme, jak používat Microsoft Visio:

Zde jsou kroky k plánování a kreslení základního grafu Visio:

Krok 1) Shromážděte vhodný detail.
Rozhodněte se, čeho se snažíte dosáhnout, a shromážděte vhodné požadavky na podrobnosti pro nakreslení diagramu nebo grafu.

Krok 2) Určete typ grafu.
Určete, který typ grafu je nejvhodnější pro znázornění informací, které chcete sdělit. V našem případě vytvoříme vývojový diagram přihlášení.

Krok 3) Otevřete šablonu.
V aplikaci Visio vyberte a otevřete šablonu podle typu grafu.

Každý tvar představuje různé věci, od jednoduchých obdélníků, čtverců, oválů a šipek až po stovky vysoce specializovaných tvarů a symbolů.

Krok 4) Spojte tvary.
Přetáhněte a spojte tvary nebo symboly, abyste ilustrovali položky a jejich tok.

Přetáhněte tvar zakončení do oblasti kreslení.
Přetáhněte tvar Porovnat2.
Přetáhněte dynamický konektor do oblasti kreslení a spojte tyto dva tvary.

Krok 5) Přidejte štítek.
Chcete-li přidat štítek, přejděte na kartu Vložit a klikněte na „Text Box“ a vyberte vodorovný text Box.

Kliknutím na kreslicí plochu přidáte štítek.

Krok 6) Revprohlédněte si svůj diagram.
Nakonec zkontrolujte svůj diagram a porovnejte jej s hrubým návrhem.

Níže je uveden příklad vývojového diagramu znázorňujícího proces přihlášení.

Aplikace Microsoft Visio

Zde jsou základní aplikace a funkce Microsoft Visio:

Používání	Description
Diagramy obchodních procesů	Je to jeden z nejpopulárnějších používaných aplikací Visio. Pomůže vám ilustrovat obchodní procesy.
Organizační schémata	V diagramu pro vaši firmu se často používají organizační schémata.
Schéma brainstormingu	Diagram brainstormingu vám umožňuje zaznamenávat a rozvíjet jakoukoli sadu souvisejících nápadů nebo informací, jako jsou nové obchodní strategie, osnovy knih, cestovní poznámky, zápisy ze schůzek atd.
Stavební plán	Ve Visiu můžete také vytvořit nejpřesnější plány budov. Tento diagram také poskytuje pohled shora na stěny, dveře, okna a nábytek.
Vývojový diagram	Vývojový diagram lze použít k dokumentaci a analýze procesu; standardizovat proces pro efektivitu a kvalitu. Používá se také pro školení nebo porozumění jinými částmi organizace.
Analýza	Visio nabízí přístup zaměřený na vytváření profesionálních diagramů toku dat (DFD) pro všechny typy projektů.
V byznysu	Můžete kreslit Business Process Modeling and Notation krátce známé jako (BPMN). Je zaměřen na účastníky a další zainteresované strany v obchodním procesu.
V Chemickém inženýrství	Visio umožňuje nakreslit diagram toku procesu (PFD), což je typ vývojového diagramu, který vysvětluje vztahy mezi různými součástmi v průmyslovém závodě.

Osvědčené postupy používání Microsoft Visio

Níže jsou uvedeny osvědčené postupy použití Microsoft Visio:

Začněte šablonou Visio, která nejlépe odpovídá typu diagramu, který chcete vytvořit, abyste získali svá obchodní řešení. V případě, že přesná šablona není v knihovně, vyberte tu nejbližší.
Použijte vzorníky Visio k natažení skupiny tvarů, jako je základní vzorník tvarů vývojového diagramu.
Přidejte data do tvaru zadáním do okna Data tvaru.

Výhody Microsoft Visio

Zde jsou výhody/nevýhody používání Microsoft Visio.

VISIO Poskytuje možnosti vytváření diagramů pro přípravu různého softwaru a databáze podnikového inženýrství Architecture snadno.
Připravte BPMN modely, mapy a diagramy. Připravte vývojové diagramy, zachyťte diskuse o Brain Storming atd.
Visio Standard Online a Visio Professional jsou oba produkty ke stažení. Tyto produkty můžete používat, pokud jsou kompatibilní s vaším zařízením.
Tento nástroj vám umožňuje zachytit informace způsoby, které jsou cenné pro vás a vaši firmu.
Poskytněte podporu pro vytváření různých tvarů diagramů.
Visio Pro nabízí funkce, jako jsou automatické aktualizace a vícenásobné instalace.

Nevýhody aplikace Visio

Zde jsou nevýhody/nevýhody používání MS Visio:

Rozhraní pásu karet není tak instinktivní a skrývá některé funkce.
Microsoft Visio nemá funkce jako reverzní inženýrství pro databázové modely.
Ve Visiu je obtížné používat klávesové zkratky, přidávat připojení, kopírovat a vkládat atd.
Proces stahování a instalace není příliš hladký.
MS Visio je drahé nástroj pro vytváření diagramů v porovnání s nižší cenou podobných nástrojů.

Shrnutí

Důležité typy souborů dostupné ve Visiu jsou VSD (Visio Drawing), VSS (Visio Stencil) a VST (Visio Template).
Ke stažení aplikace Visio musíte mít aktivní licenci Visio.
Šablony obsahují kolekci souvisejících tvarů.
Panel nástrojů Rychlý přístup vám umožňuje přidávat často používané příkazy, abyste k nim měli v případě potřeby snadný přístup.
Pás karet je panel, který obsahuje funkční seskupení tlačítek a rozevírací seznamy uspořádané podle karet.
Karta Soubor poskytuje centralizované umístění, které se nazývá zobrazení Backstage.
Karta Domů je výchozí kartou ve Visiu.
Karta Vložit umožňuje vkládat ilustrace, části diagramu, odkazy a text.
Karta Vložit umožňuje provádět změny v pozadí, nastavení stránky, ohraničení, barevných schématech a základním rozvržení výkresů.
Pomocí karty data můžete propojit data databáze s tvary, vytvořit datovou grafiku a vložit vodorovnou a svislou legendu.
Tuto kartu můžete použít k importu a exportu pracovního postupu a propojení existujícího podprocesu s obrazcem ve větším procesu.
Revkarta iew vám nabízí přidání komentářů a kontrolu pravopisu.
Karta Zobrazit umožňuje přizpůsobit zobrazení obrazovky výkresu. K tomu jsou k dispozici různé nástroje pro přidání pravítek, mřížky, vodítek a zalomení stránek.
Aplikace Microsoft Visio jsou Diagramy obchodních procesů, Organizační diagramy, Diagram brainstormingu a Plán budovy.
VISIO Poskytuje možnosti vytváření diagramů pro přípravu různého softwaru a databáze podnikového inženýrství Architecture snadno.
Připravte BPMN modely, mapy a diagramy. Připravte vývojové diagramy, zachyťte diskuse o Brain Storming atd.
Rozhraní pásu karet není tak instinktivní a skrývá některé funkce.
Microsoft Visio nemá funkce, jako je reverzní inženýrství pro databázové modely.

Máš rád: