Ledger Příklady účtů: Jak vyrobit a Ledger Vstup

Co je to Ledger?

Ledger je souhrn transakcí, které se týkají určitého účtu. Například naše bankovní kniha shrnuje všechny transakce, které se týkaly našeho bankovního účtu; naše kniha půjček shrnuje všechny transakce, které se týkaly našeho úvěrového účtu a tak dále

V účetnictví/účetnictví Ledgers jsou důležité, protože shrnují všechny naše transakce do jediného zůstatku. Například místo toho, abychom věděli, že jsme v červenci utratili 100 USD za auto, v srpnu 300 USD, v září 600 USD, v listopadu 500 USD, naše účetní kniha nám jednoduše řekne, že jsme celkem utratili 1,500 XNUMX USD. Pomocí účetních knih můžeme shrnout stovky nebo dokonce tisíce transakcí do jednoho zůstatku! Je zřejmé, že se díky tomu věci mnohem snáze spravují.

Kniha se skládá ze 4 věcí:

• Počáteční bilance
• Debetní strana
• Kreditní strana
• Konečný zůstatek

Podívejme se na příklad.

BANK LEDGER/	DEBET	KREDIT
Počáteční zůstatek	$0

Toto je prázdná bankovní kniha. Všimněte si, jak je počáteční zůstatek na straně debetu, protože BANKA je aktivum, což je debetní účet.

Stejně tak u úvěrového účtu, jako je Owners Equity, bude počáteční zůstatek na straně kreditu.

V této knize bude zaznamenán každý zápis do deníku, který obsahuje bankovní účet. Pojďme se podívat na a zápis v deníku z předchozích lekcí. Tady je první.

Ledger Příklady účtů

Chcete-li lépe porozumět zápisu do hlavní knihy, zkontrolujte následující příklady účtů hlavní knihy:-

Příklad Ledger Účet 1

Rozhodnete se začít podnikat. Chcete-li začít podnikat, vložíte 10,000 XNUMX $ ze svých úspor na obchodní bankovní účet.

Dr	Banka	$10,000
Cr	Vlastní kapitál	$10,000

Takže dva účty v této transakci jsou banka a vlastní kapitál. To znamená, že budeme provádět zápisy do našich bankovních knih a knih vlastního kapitálu. Udělejme nejprve bankovní knihu.

Záznam v deníku říká, že musíme provést debetní pohyb na bankovní účet ve výši 10,000 10,000 USD. Níže vytvoříme účetní knihu. Je to stejně jednoduché jako zadání XNUMX XNUMX $ do sloupce debet.

BANK LEDGER

Detaily	DEBET	KREDIT
Počáteční zůstatek	$0
Vlastní kapitál	$10,000

A je to!

Do sloupce Podrobnosti napíšeme „Vlastní kapitál“. To nám umožňuje vidět, odkud se vzalo 10,000 XNUMX dolarů.

Snadný! Nyní pojďme provést knihu vlastního kapitálu.

VLASTNÍK EQUITY LEDGER

Detaily	DEBET	KREDIT
Počáteční zůstatek		$0
Banka		$10,000

Protože Owners Equity je úvěrový účet, klademe počáteční zůstatek na kreditní stranu.

Záznam v deníku ukazuje kredit ve výši 10,000 10,000 $ do Owners Equity. Chcete-li to zaznamenat do účetní knihy, stačí vložit XNUMX XNUMX $ do sloupce kreditu. Do sloupce Podrobnosti napíšeme „Banka“, protože to nám umožňuje vidět, co je na druhé straně transakce byl.

Hotovo! Právě jsme provedli první dva záznamy do našich účetních knih.

Nyní se podíváme na zbytek deníků z naší lekce 7 a uvidíme, zda je dokážeme správně zapsat do našich účetních knih.

Ledger Příklad zadání 2

Vezmete si podnikatelský úvěr ve výši 10,000 XNUMX $.

Dr	Banka	$10,000
Cr	Půjčky	$10,000

Protože náš deník se skládá ze záznamů na bankovních a úvěrových účtech, budeme potřebovat bankovní a úvěrové knihy.

BANK LEDGER

Detaily	DEBET	KREDIT
Počáteční zůstatek	$0
Vlastní kapitál	$10,000
Půjčky	$10,000

Deník ukazuje debet vůči bance ve výši 10,000 10,000 USD, takže 10,000 XNUMX USD jednoduše vložíme do sloupce debet v naší bankovní knize. Všimněte si, jak je v hlavní knize také předchozí položka, XNUMX XNUMX $ do Owners Equity z naší dřívější transakce. Je to proto, že myšlenkou účetní knihy je shromažďovat VŠECHNY transakce související s účtem na jednom místě. Na konci cvičení bude jen v této knize více než deset transakcí.

Nyní se podívejme na druhou stranu transakce – Úvěrový účet.

ÚVĚROVÝ LEDGER

Detaily	DEBET	KREDIT
Počáteční zůstatek		$0
Banka		$10,000

Protože záznam v deníku ukazuje kredit k půjčce ve výši 10,000 10,000 USD, jednoduše zapíšeme XNUMX XNUMX USD do sloupce kreditu v knize půjček. Položíme

 

Nyní, když jsme zapsali všechny naše deníky do našich účetních knih, pojďme se podívat na to, co dělat dál. Tady je první.

ÚVĚROVÝ LEDGER

Detaily	DEBET	KREDIT
Počáteční zůstatek		$0
Banka		$10,000
Banka	$1,000
DOHROMADY	$1,000	$10,000
Minus debety		- $ 1,000
ZŮSTATEK		$9,000

Dobře, vojáci, poslouchejte pozorně! Tohle začíná být trochu složitější.

V této knize máme záznamy na debetní i kreditní straně.

Nejprve sečteme obě strany. Podívejte se na řádek s nápisem „CELKEM“. Máme celkem 1,000 10,000 $ na debetní straně a XNUMX XNUMX $ na kreditní straně.

Nyní jednoduše ODEČTEME MENŠÍ STRANU OD VĚTŠÍ STRANY, abychom našli rovnováhu. V tomto případě odečteme 1,000 10,000 USD od XNUMX XNUMX USD. To je znázorněno na řádku, který zní „MINUS DEBITS“.

Zůstává nám tak zůstatek na kreditní straně 9,000 XNUMX USD. To je vše! High five amigo – dokončili jste svou první účetní knihu.

Nyní pojďme do toho a dokončíme zbytek.

Ten první je snadný. Vzhledem k tomu, že na straně úvěru existují pouze pohyby, není třeba se s tím pohrávat. Jednoduše sečtěte sloupec KREDIT a máte zůstatek!

JOHNS CAR SHOP LEDGER

AUTO LEDGER

BANK LEDGER

Detaily	DEBET	KREDIT
Počáteční zůstatek	$0
Vlastní kapitál	$10,000
Půjčky	$10,000
iPhone		$500
Trouba		$2,000
Vlastní kapitál	$5,000
Půjčky		$1,000
Počítač		$1,500
Dortová směs		$3,000
Zájem		$1,000
Prodej	$5,000
Telefon		$300
Prodej	$2,000
Opravy		$50
Kresby		$1,000
DOHROMADY	$32,000	$10,350
Mínusové kredity	- $ 10,350
ZŮSTATEK	$21,650

Magnifico! Právě jsme dokončili všechny naše účetní knihy. Co to tedy znamená?

To znamená, že máme konečně zůstatek na všech našich účtech. Po zadání všech našich tržeb do knihy tržeb známe celkovou výši našich tržeb. Po zadání všech našich bankovních transakcí do naší bankovní knihy známe konečný zůstatek v naší bance. A po zapsání všech našich plateb výdajů do našich knih výdajů známe celkové částky každého výdaje!

Nyní, když máme všechny naše zůstatky, jsme připraveni začít sestavovat nějaké zprávy! Můj bože, už začínáš vypadat jako účetní.

Dobře, jste připraveni? Pojďme.