SAP Charakteristika a klíčové údaje BW

Nastavení charakteristik – Zobrazovaný název

Ve výchozím nastavení, když je do dotazu přidána charakteristika, zobrazí se popis zadaný v SAP BW. Je možné jej nahradit přizpůsobeným textem následovně.

1. Klikněte na Vlastnosti
2. Vyberte kartu Obecné
3. vstoupit Description

Nastavení charakteristik – Vlastnosti zobrazení

1. Vyberte kartu Zobrazení v okně vlastností vybrané charakteristiky.
2. Možnost „Zobrazit jako“ se používá k zobrazení buď pouze tlačítka nebo pouze textu nebo obou tlačítek a textu.
3. Pokud má charakteristika 2 nebo více položek Krátký / Střední / Dlouhý text, použije se k zobrazení odpovídajícího textu „Zobrazení textu“.
4. Data je možné řadit vzestupně / sestupně buď podle charakteristiky nebo podle některého z jejích atributů.
5. Možnost „Řádky výsledků“ se používá k zobrazení nebo skrytí mezisoučtu pro základní charakteristiku.

Nastavení charakteristik – Zobrazení záznamů

Volba zobrazení se používá k definování, jaká data si uživatel prohlíží při výběru dat (ve filtrech) a po provedení sestavy.

1. Vyberte záložku Upřesnit v okně vlastností vybrané charakteristiky.
2. Typ přístupu pro hodnoty výsledků. Vyberte jednu z těchto hodnot.

• „Zaúčtované hodnoty“ se používají k zobrazení pouze záznamů, které mají nějaké transakce spojené s nimi
• „Kmenová data“ zobrazuje všechny záznamy kmenových dat bez ohledu na to, zda pro ně existuje transakce či nikoli. Při použití s ​​nulovým potlačením je neúčinný.

3. Výběr hodnoty filtru. Vyberte jednu z těchto hodnot.

• Pouze odeslané hodnoty pro navigaci: Systém zobrazí pouze odeslané hodnoty z aktuálního stavu navigace.
• Pouze hodnoty v InfoProvider: Systém zobrazí pouze hodnoty obsažené v InfoProvideru.
• Hodnoty v tabulce kmenových dat: Je rychlejší, ale může mít za následek, že výběrovým kritériím neodpovídají žádné záznamy.

Nastavení klíčového obrázku – Zobrazovaný název

Ve výchozím nastavení, když je k dotazu přidán klíčový obrázek, zobrazí se popis uvedený v SAP BW. Je možné jej nahradit přizpůsobeným textem následovně.

1. Klikněte na Vlastnosti
2. Vyberte kartu Obecné
3. vstoupit Description

Nastavení klíčového obrázku – Vlastnosti zobrazení

1. Vyberte kartu Zobrazení v okně vlastností vybraného klíčového obrázku.
2. Skrýt:

• Možnosti „Vždy zobrazit“ a „Vždy skrýt“ jsou samozřejmé.
• Možnost Skrýt (lze zobrazit) se používá k udržení klíčové postavy skryté ve výchozím výstupu sestavy. Uživatel však může toto pole později zobrazit pomocí filtrů.

3. Počet desetinných míst lze použít k omezení počtu desetinných míst zobrazených v sestavě.
4. Měřítko se používá k zobrazení dat v tisících / stovkách / atd.
5. Znaménko klíčových postav lze v případě potřeby obrátit. např. Množství prodeje je negativní pohyb z pohledu zásob, ale pozitivní z pohledu prodeje a můžeme obrátit znaménko na základě uživatele.

Nastavení klíčového čísla – Převod měn nebo jednotek

BW neumožňuje kumulaci částky v různých jednotkách, např. jedna rupie na jeden dolar nebo jeden kilogram na jeden yard. Pokud data existují ve více měnách / jednotkách, všechny záznamy musí být převedeny na jednu měnu / jednotku pomocí Převod měn / Převod jednotek. Překlad může být dynamický (pomocí proměnné obrazovky výběru) nebo statický (s cílovou měnou / jednotkou pevně zakódovanou na sousedních obrazovkách). Výhoda tohoto provedení v SAP BW spočívá v tom, že přímo importuje konverzní faktory dostupné v SAP ERP na SAP BW.

1. Vyberte kartu Konverze.
2. Pro převod měn lze tuto možnost použít.
3. Tuto možnost lze použít pro převod jednotek.

Nastavení klíčového obrázku – agregace

Návrhář dotazů poskytuje flexibilitu výpočtu agregátů jako průměru, součtu, minima,
atd. Podobné výpočty lze také provádět s daty na úrovni řádků.

1. Vyberte kartu Výpočty.
2. Vyberte z různých možností dostupných v rozevíracím seznamu „Vypočítat výsledky jako“.

Klíčové údaje – Místní vzorec

BW, umožňuje použití vzorců na datech pocházejících z InfoProvideru k poskytování vypočítaných hodnot uživateli.

např. Odečtení nákladů od Revpro výpočet zisku

Kroky k vytvoření vzorce

Krok 1)

1. Klikněte pravým tlačítkem na strukturu „Klíčový obrázek“
2. Klikněte na „Nový vzorec“

Krok 2) Chcete-li vytvořit / upravit místní vzorec, klikněte na tlačítko Upravit v poli vlastností

Krok 3) Některé z běžných operátorů používaných v BW zahrnují:

• Sčítání, odčítání, násobení a dělení
• NODIM se používá k zobrazení klíčových čísel bez jejich odpovídající jednotky
• NOERR se používá k zobrazení nuly místo chybové zprávy (např. nula místo uvedení tohoto dělení nulovou chybou)
• %GT se používá k zobrazení hodnoty klíčového čísla jako procenta z celkové hodnoty

1. Do pole „Detail View“ zadejte vzorec
2. Použijte operátory z „Operators“ krabice.

Klíčové údaje – Vypočítaný klíčový údaj

Pokud je pro více sestav vyžadován stejný výpočet, lze jej namapovat na InfoProvider namísto vytváření jednotlivě v každém dotazu. Takový klíčový údaj se nazývá „Vypočítaný klíčový údaj“ nebo CKF.

Jakmile je definován, lze jej přetáhnout do dotazu jako jakýkoli jiný klíčový údaj. Největší výhodou tohoto přístupu je, že usnadňuje globální definice běžných vypočítaných KPI.

Kroky k vytvoření vypočítaného klíčového obrázku:

1. Přejděte do sekce Infoprovider
2. Klikněte pravým tlačítkem na složku Klíčové obrázky.
3. Vyberte možnost „Nový vypočítaný klíčový obrázek“.

Klíčové postavy – Klíčová postava s omezeným přístupem

Omezené klíčové údaje (RKF) lze použít k selektivní aplikaci filtrů pouze na konkrétní KPI v sestavě, ale ne na celou sestavu, např. rozdělení prodeje do sloupců jako YTD (od roku k datu) Prodej, PYTD (Předchozí rok k datu) Prodej atd.

Krok 1)

1. Přejděte do sekce Infoprovider
2. Klikněte pravým tlačítkem na složku Klíčové obrázky.
3. Vyberte možnost „New Restricted Key Figure“.

Krok 2) Kliknutím na tlačítko upravit v poli vlastností vytvoříte/upravte RKF

Krok 3) Na následující obrazovce musí být zadána alespoň jedna klíčová postava a jedna charakteristika, aby byla smysluplná RKF.

1. Klíčová postava, která má být omezena.
2. Charakteristika může být omezena proměnnou obrazovky výběru, aby byla „dynamická“ RKF.
3. Může být také omezena konstantou, např. rok = 2008. Na níže uvedeném snímku obrazovky je verze omezena konstantní hodnotou „1“.

Stejně jako CKF jsou RKF také globální pro InfoProvider a lze je znovu použít ve více dotazech pomocí stejného InfoProvider.