Záznamy do deníku v účetnictví: Jak provádět záznamy (příklady)

Co je zápis do deníku v účetnictví?

Záznam deníku je jednoduše souhrnem debetů a kreditů transakčního záznamu do deníku. Záznamy v deníku jsou důležité, protože nám umožňují třídit naše transakce do spravovatelných dat.

Zvažte následující diagram

Všimněte si, že výše uvedený diagram znázorňuje první krok jako „Zdrojové dokumenty“. Zdrojové dokumenty jsou věci, jako jsou účtenky, faktury, bankovní výpisy a výpisy z kreditních karet, které se shromažďují v průběhu roku, abychom měli všechny potřebné informace, když přijde čas na vedení účetnictví.pingV tomto tutoriálu vás samozřejmě nebudeme žádat, abyste chodili vyzvedávat faktury a účtenky, takže tento krok prozatím pohodlně „přeskočíme“.

Typy deníkových záznamů

Níže jsou uvedeny typy zápisů do deníku účetnictví

• Otevírání záznamů
• Přenos záznamů
• Závěrečné záznamy
• Složené záznamy
• Úpravy záznamů
• Revering záznamů

Dalším krokem je vstup do deníků. Pokaždé, když dojde k transakci, je zaznamenána pomocí a zápis v deníku.

Příklad zápisů do deníku

Všechno, co budeme odteď dělat, budou věci, které skuteční účetní a manažeři účetních dělají ve svých kancelářích právě teď. To znamená, že tato lekce bude o něco techničtější než ty předchozí. Nenechte se tím ale vyděsit. Budete překvapeni, jak jednoduché to může být! Teď by byl vhodný čas, abychom si rozvrhli kroky v účetnictví/účetnictví.ping proces:

Představte si, že máte velké množství účtenek a faktur od různých obchodů, dodavatelů a zákazníků. Všechny potřebné informace tam jsou, ale jsou k ničemu, když je to všechno takhle zpackané! Záznamy v deníku nám pomáhají utřídit to vše do smysluplných informací.

Formát záznamu do deníku

Takto vypadá typický deníkový záznam:

Transakce: Zaplaťte náklady ve výši 100 USD.

Zápis v deníku:

Pojďme se podívat, co to znamená.

Za prvé, Dr a Cr jsou jednoduše zkratky pro debet a kredit.

Každá jednotlivá transakce se skládá ze dvou pohybů: debetního pohybu a kreditního pohybu. Pozor, nepleťte si to s debetem a kreditem strany. To jsou dvě různé věci.

Debetní a kreditní pohyby se v účetnictví používají k zobrazení nárůstu nebo poklesu na našich účtech. Proto místo toho, abychom řekli, že na účtu došlo k nárůstu nebo poklesu, říkáme, že došlo k debetnímu pohybu nebo kreditnímu pohybu.

Například v předchozím tutoriálu jsme se naučili ukázat výše uvedené transakce takhle:

Nyní, místo abychom je ukazovali jako plusy a mínusy, ukážeme je v zápisu do deníku jako debetní pohyby a kreditní pohyby:

Povaha každého pohybu je vysvětlena níže:

Aplikujme to na náš příklad:

Když platíme výdaje, znamená to, že naše výdaje vzrostly. Také, když platíme výdaje, náš bankovní účet očividně klesá.

Stručně řečeno, musíme zaznamenat transakci, která zvýší náklady a sníží banku.

Když se vrátíme k naší matici, vidíme, že ke zvýšení nákladů potřebujeme debetní pohyb.

Můžeme také vidět, že snížení naší banky vyžaduje úvěrový pohyb:

Náš zápis do deníku tedy bude zahrnovat debetní přesun do nákladů, kreditní pohyb do banky, stejně jako jsme viděli dříve:

Teď jsi na řadě. Vyzkoušejte si zápisy do deníku pro transakce, které jsme měli v předchozích lekcích. První byl proveden za vás.