Záznamy do deníku v účetnictví: Jak provádět záznamy (příklady)

Co je zápis do deníku v účetnictví?

Záznam deníku je jednoduše souhrnem debetů a kreditů transakčního záznamu do deníku. Záznamy v deníku jsou důležité, protože nám umožňují třídit naše transakce do spravovatelných dat.

Zvažte následující diagram

Diagram vstupu do deníku
Diagram vstupu do deníku

Všimněte si, že výše uvedený diagram ukazuje první krok jako „Zdrojové dokumenty“. Zdrojové dokumenty jsou věci, jako jsou účtenky, faktury, bankovní výpisy a výpisy z kreditních karet, které se shromažďují v průběhu roku, abychom měli všechny informace, které potřebujeme, až přijde čas, kdy budeme vést účetnictví/účetnictví. Je zřejmé, že v tomto tutoriálu vás nebudeme žádat, abyste šli ven a sbírali faktury a účtenky, takže tento krok zatím pohodlně „vynecháme“.

Typy deníkových záznamů

Níže jsou uvedeny typy zápisů do deníku účetnictví

  • Otevírání záznamů
  • Přenos záznamů
  • Závěrečné záznamy
  • Složené záznamy
  • Úpravy záznamů
  • Revering záznamů

Dalším krokem je vstup do deníků. Pokaždé, když dojde k transakci, je zaznamenána pomocí a zápis v deníku.

Příklad zápisů do deníku

Vše, co od této chvíle děláme, bude věc, kterou v tuto chvíli dělají skuteční účetní a účetní ve svých kancelářích. To znamená, že tato lekce bude trochu techničtější než předchozí. Nenechte se tím ale vyděsit. Budete překvapeni, jak jednoduché to může být! Nyní by bylo vhodné, abychom si popsali kroky v procesu účetnictví/účetnictví:

Představte si, že máte velké množství účtenek a faktur od různých obchodů, dodavatelů a zákazníků. Všechny potřebné informace tam jsou, ale jsou k ničemu, když je to všechno takhle zpackané! Záznamy v deníku nám pomáhají utřídit to vše do smysluplných informací.

Formát záznamu do deníku

Takto vypadá typický deníkový záznam:

Transakce: Zaplaťte náklady ve výši 100 USD.

Zápis v deníku:

Dr Výdaj $100
Cr Banka $100

Pojďme se podívat, co to znamená.

Za prvé, Dr si Cr jsou jednoduše zkratky pro debet a kredit.

Každá jednotlivá transakce se skládá ze dvou pohybů: debetního pohybu a kreditního pohybu. Pozor, nepleťte si to s debetem a kreditem strany. To jsou dvě různé věci.

Debetní a kreditní pohyby se v účetnictví používají k zobrazení nárůstu nebo poklesu na našich účtech. Proto místo toho, abychom řekli, že na účtu došlo k nárůstu nebo poklesu, říkáme, že došlo k debetnímu pohybu nebo kreditnímu pohybu.

Například v předchozím tutoriálu jsme se naučili ukázat výše uvedené transakce takhle:

DEBETNÍ STRANA STRANA ÚVĚRU
Účet Množství Účet Množství
Výdaj + $ 100
Banka - $ 100

Nyní, místo abychom je ukazovali jako plusy a mínusy, ukážeme je v zápisu do deníku jako debetní pohyby a kreditní pohyby:

Dr výdaje $100
Cr Banka $100

Povaha každého pohybu je vysvětlena níže:

DEBETNÍ STRANA

(Aktiva, výdaje, výkresy)

STRANA ÚVĚRU

(závazky, Revenue, vlastní kapitál)

Navýšit Debetní pohyb Kreditní pohyb
Pokles Kreditní pohyb Debetní pohyb

Aplikujme to na náš příklad:

Když platíme výdaje, znamená to, že naše výdaje vzrostly. Také, když platíme výdaje, náš bankovní účet očividně klesá.

Stručně řečeno, musíme zaznamenat transakci, která zvýší náklady a sníží banku.

Když se vrátíme k naší matici, vidíme, že ke zvýšení nákladů potřebujeme debetní pohyb.

DEBETNÍ STRANA

(Aktiva, výdaje, kresby)

STRANA ÚVĚRU

(závazky, Revenue, vlastní kapitál)

Navýšit

Debetní pohyb Kreditní pohyb
Pokles Kreditní pohyb Debetní pohyb

Můžeme také vidět, že snížení naší banky vyžaduje úvěrový pohyb:

DEBETNÍ STRANA

(Měny, náklady, výkresy)

STRANA ÚVĚRU

(závazky, Revenue, vlastní kapitál)

Navýšit Debetní pohyb Kreditní pohyb
Pokles Kreditní pohyb Debetní pohyb

Náš zápis do deníku tedy bude zahrnovat debetní přesun do nákladů, kreditní pohyb do banky, stejně jako jsme viděli dříve:

Dr výdaje $100
Cr Banka $100

Teď jsi na řadě. Vyzkoušejte si zápisy do deníku pro transakce, které jsme měli v předchozích lekcích. První byl proveden za vás.

DEBETNÍ STRANA
(Aktiva, výdaje, výkresy)
STRANA ÚVĚRU
(závazky, Revenue, vlastní kapitál)
Navýšit
  1. Drag & Drop bloky zde
  1. Drag & Drop bloky zde
Pokles
  1. Drag & Drop bloky zde
  1. Drag & Drop bloky zde

Příklad 1

Rozhodnete se začít podnikat. Chcete-li začít podnikat, vložíte 10,000 XNUMX $ ze svých úspor na obchodní bankovní účet.

  1. Drag & Drop bloky zde
Banka
  1. Drag & Drop bloky zde
  1. Drag & Drop bloky zde
Vlastní kapitál
  1. Drag & Drop bloky zde

Příklad 2

Svůj důvěryhodný iPhone koupíte na eBay za 500 dolarů

  1. Drag & Drop bloky zde
Banka
  1. Drag & Drop bloky zde
  1. Drag & Drop bloky zde
iPhone
  1. Drag & Drop bloky zde

Příklad 3

Vezmete si podnikatelský úvěr ve výši 10,000 XNUMX $.

  1. Drag & Drop bloky zde
Půjčky
  1. Drag & Drop bloky zde
  1. Drag & Drop bloky zde
Banka
  1. Drag & Drop bloky zde

Příklad 4

Dalších 5,000 XNUMX dolarů z vlastních peněz vložíte do podnikání.

  1. Drag & Drop bloky zde
Banka
  1. Drag & Drop bloky zde
  1. Drag & Drop bloky zde
Vlastní kapitál
  1. Drag & Drop bloky zde

Příklad 5

Vrátíte 1,000 XNUMX $ z půjčky (bez úroků).

  1. Drag & Drop bloky zde
Půjčky
  1. Drag & Drop bloky zde
  1. Drag & Drop bloky zde
Banka
  1. Drag & Drop bloky zde

problém 6

Koupíte počítač za 1,500 XNUMX USD.

  1. Drag & Drop bloky zde
Banka
  1. Drag & Drop bloky zde
  1. Drag & Drop bloky zde
Počítač
  1. Drag & Drop bloky zde

problém 7

Koupíte svou pečicí troubu Bakemaster za 2,000 XNUMX $

  1. Drag & Drop bloky zde
Trouba
  1. Drag & Drop bloky zde
  1. Drag & Drop bloky zde
Banka
  1. Drag & Drop bloky zde

problém 8

Koupíte si dortovou směs pro svůj obchod za 3,000 dolarů

  1. Drag & Drop bloky zde
Banka
  1. Drag & Drop bloky zde
  1. Drag & Drop bloky zde
Dortová směs
  1. Drag & Drop bloky zde

problém 9

Platíte úrok z půjčky ve výši 1,000 XNUMX $

  1. Drag & Drop bloky zde
Zájem
  1. Drag & Drop bloky zde
  1. Drag & Drop bloky zde
Banka
  1. Drag & Drop bloky zde

problém 10

Prodáváte krabici dortů za 1000 dolarů.

  1. Drag & Drop bloky zde
Banka
  1. Drag & Drop bloky zde
  1. Drag & Drop bloky zde
Prodej
  1. Drag & Drop bloky zde

Cvičení 11

Zaplatíte svůj telefonní účet ve výši 300 $

  1. Drag & Drop bloky zde
Banka
  1. Drag & Drop bloky zde
  1. Drag & Drop bloky zde
Náklady na telefon
  1. Drag & Drop bloky zde

Cvičení 12

Prodáte další krabici dortů za 2,000 dolarů

  1. Drag & Drop bloky zde
Prodej
  1. Drag & Drop bloky zde
  1. Drag & Drop bloky zde
Banka
  1. Drag & Drop bloky zde

Cvičení 13

Rozbije se vám počítač. Za opravu zaplatíte opraváři 50 dolarů.

  1. Drag & Drop bloky zde
Banka
  1. Drag & Drop bloky zde
  1. Drag & Drop bloky zde
Opravy
  1. Drag & Drop bloky zde

Cvičení 14

Jako majitel podniku vybíráte 1,000 XNUMX $ v hotovosti na osobní dovolenou.

  1. Drag & Drop bloky zde
Banka
  1. Drag & Drop bloky zde
  1. Drag & Drop bloky zde
Kresby
  1. Drag & Drop bloky zde

Cvičení 15

Zakoupíte auto od Johns Car Shop za 3,000 XNUMX $. Vůz si koupíte na úvěr, což znamená, že jej celý příští měsíc zaplatíte.

  1. Drag & Drop bloky zde
Auto
  1. Drag & Drop bloky zde
  1. Drag & Drop bloky zde
John's Car Shop
  1. Drag & Drop bloky zde

Gratuluji! Právě jsme připravili deníkové záznamy z našich obchodních transakcí. Jakmile provedete zápis do deníku, dalším krokem je knihy. V další lekci zaneseme tyto deníky do účetních knih

Jaký je rozdíl mezi debetní a kreditní stranou a debetními a kreditními pohyby?

Debetní strana versus kreditní strana

Debetní strana Úvěrová strana
Debetní strana je levá strana účetní rovnice. Úvěrová strana je pravou stranou účetní rovnice.
Účty na straně debetu jsou AKTIVA, NÁKLADY A ČERPÁNÍ. Tyto účty jsou známé jako debetní účty. Účty na straně úvěru jsou PASIVA, VÝNOSY A VLASTNÍ KAPITÁL. Tyto účty jsou známé jako kreditní účty.

Debetní pohyby vs kreditní pohyby

Za každou transakci, ke které dojde, se změní dva účty. Tyto dvě změny jsou známé jako debetní pohyb a kreditní pohyb. Účinky těchto pohybů jsou uvedeny níže.

Debetní pohyby Kreditní pohyby
Zvyšte debetní stranu Zvyšte kreditní stranu
Snižte kreditní stranu Snižte debetní stranu

Je důležité, abyste debetní a kreditní pohyby nepovažovali za „plusy a mínusy“ nebo „dobré a špatné“. Tento směr myšlení je nesprávný. Pomocí výše uvedeného grafu můžete vidět, že debetní pohyb má schopnost zvýšit i snížit účet, stejně jako pohyb kreditu.

Zkuste se proto zaměřit na skutečný efekt, který má každý pohyb na různé účty.