SAP Určení kategorie položky: VOV4, VOV7

⚡ Chytré shrnutí

Určení kategorie položky řídí chování každé položky v prodejním dokladu a definuje, zda je položka relevantní pro fakturaci, stanovení ceny nebo dodání na základě typu prodejního dokladu a materiálu konfigurovaného prostřednictvím transakcí VOV7 a VOV4.

  • ???? ️ Definice kategorie položky: Kategorie položky určuje, jak se položka řádku chová v prodejním dokladu, včetně relevance pro fakturaci a stanovení cen (T-kód VOV7).
  • 🧱 Standardní kategorie: SAP nabízí standardní kategorie položek, jako například TAN (standardní), TAB (individuální objednávka), TAS (třetí strana) a TAD (služba).
  • ⚙️ Vytvoření kategorie: Pomocí VOV7 vytvořte novou kategorii položek a definujte obchodní data, obecné ovládání a nastavení toku transakcí.
  • 🔀 Logika určení: VOV4 automaticky určí kategorii položky z typu prodejního dokladu a skupiny kategorií položek s možností ručního přepsání.
  • 🧾 Ruční přepsání: Výchozí kategorii položek, jako například YTA2, lze v případě potřeby nahradit povolenými manuálními kategoriemi, jako jsou TAP, TAQ nebo TANN.

SAP Určení kategorie položky pomocí VOV7 a VOV4

Co je kategorie položky?

Kategorie položky definuje, jak se řádková položka chová v prodejní transakci.

SAP Používá kategorii položky ke zpracování materiálu odlišně v každém typu prodejního dokladu.

např

AFX – Jedná se o kategorii položek poptávky, není relevantní pro fakturaci.

AGX – Jedná se o kategorii položek nabídky, není relevantní pro fakturaci.

TAN – Jedná se o standardní kategorii položky, je relevantní pro fakturaci.

T-kód pro kategorii Define Item je VOV7.

Krok 1)

  1. Do příkazového řádku zadejte Tcode VOV7.
  2. Seznam kategorií položek včetně SAP a Uživatelem definovaná kategorie položky.
  3. Klikněte na Nové záznamy SAP Určení kategorie položkyTlačítko pro vytvoření kategorie položek.

SAP Určení kategorie položky

Krok 2) Při vytváření nové kategorie položek lze vyplnit následující sekce.

  1. Obchodní údaje (informace o fakturaci / cenách atd.).
  2. Obecné ovládání (určuje automatickou dávku, povolení zaokrouhlování a množství objednávky na 1 nebo ne).
  3. Tok transakce (podrobnosti obrazovky položky).
  4. Bill materiálu (používá se pro konfiguraci varianty).
  5. Hodnota Contract (pro hodnotu contract).
  6. Správa služeb (scénář služby).
  7. Řízení zdrojů (scénář fakturace související se zdroji).

Údaje zadáme do sekce Obchodní údaje.

SAP Určení kategorie položky

Krok 3)

1. Chystáme se vytvořit YTA2 (standardní kategorie položek)

2. vstoupit Billing Relevance / Cena. Šek

  • Obchodní položka
  • Naplánováno. Linka povolena
  • hm
  • sv. Relevantní
  • Aktivní kredit
  • Určete náklady.

SAP Určení kategorie položky

Krok 4) Klepněte na tlačítko UložitSAP Určení kategorie položkyTlačítko.

Zobrazila se zpráva „Data byla uložena“.

SAP Určení kategorie položky

Určení kategorie položky

Jakmile existují kategorie položek, SAP musí se rozhodnout, která z nich platí pro každou položku řádku. Kategorie položky řídí chování položky, např. Kategorie položky definuje, pro kterou je položka relevantní Billnebo Ceny.

Kategorie položky v prodejním dokladu závisí na typu prodejního dokladu a materiálu.

Určení kategorie položky se provádí pomocí T-kódu – VOV4. Existuje mnoho standardních kategorií položek poskytovaných SAP, Některé z nich jsou níže-

Kategorie položek Description
TAN Standardní položka
TAB Individuální objednávka
TAS Položka třetí strany
TAD Služby
TATX Textová položka
TANN Zdarma
Afx Poptávková položka
AGX Položka nabídky

Krok 1)

  1. Do příkazového pole zadejte T-kód VOV4.
  2. Zobrazí se seznam existující kategorie položek.
  3. Chcete-li vytvořit novou kategorii položek, klikněte na Nové položky SAP Určení kategorie položky Tlačítko.

SAP Určení kategorie položky

Krok 2)

Chcete-li vytvořit novou kategorii položek, zadejte následující údaje –

  • Prodej Doc. typ.
  • Položka kat. skupina.
  • Kategorie položky (Výchozí kategorie položky, lze ji přepsat ruční hodnotou kategorie položky).
  • Manuální kategorie položky (pokud to firma vyžaduje, můžeme přidat manuální kategorii položky a přepsat tak výchozí kategorii položky).

Poznámka: Výchozí kategorie položky bude automaticky vybrána pro typ prodejního dokladu, ve kterém je definována. Místo výchozí kategorie položky lze použít ruční kategorii položky NEBO můžeme nahradit výchozí kategorii položky v prodejním dokladu povolenou ruční kategorií položky. Např. výchozí kategorii položky (YTA2) lze nahradit ruční kategorií položky (TAP, TAQ, TANN).

SAP Určení kategorie položky

Krok 3) Klikněte na Uložit SAP Určení kategorie položkyTlačítko.

Zobrazila se zpráva „Data byla uložena“, jak je uvedeno níže –

SAP Určení kategorie položky

Nejčastější dotazy

VOV7 se používá k definování a konfiguraci kategorií položek a jejich nastavení řízení, zatímco VOV4 určuje, která kategorie položek je přiřazena automaticky na základě typu prodejního dokladu a skupiny kategorií položek.

TAN je standardní kategorie položek pro běžnou prodejní položku. Je relevantní pro fakturaci a dodání, což z ní činí nejčastěji používanou kategorii při standardním zpracování prodejních objednávek.

Ano. Pokud jsou ve VOV4 nakonfigurovány manuální kategorie položek, může uživatel nahradit výchozí kategorii povolenou alternativou, například nahradit YTA2 kategorií TAP, TAQ nebo TANN.

Umělá inteligence dokáže doporučit správnou kategorii položek analýzou historických prodejních objednávek, typů materiálů a vzorů dokumentů. To snižuje chyby v ruční konfiguraci a urychluje zpracování objednávek ve složitých prodejních scénářích.

Ano. Modely umělé inteligence dokáží skenovat nastavení úprav a prodejní dokumenty a označit nekonzistentní nebo nesprávně nakonfigurované kategorie položek, např.ping Konzultanti identifikují chyby ve fakturaci a cenové relevanci dříve, než ovlivní transakce.

Shrňte tento příspěvek takto: