Úvod do Microsoft Excel 101: Poznámky k MS Excel

V tomto Microsoft Excel tutoriál, naučíme se Microsoft Základy Exel. Tyto Microsoft Poznámky v Excelu vám pomohou naučit se všechny koncepty MS Excel. Začněme úvodem:

Excelovou tabulku lze chápat jako soubor sloupců a řádků, které tvoří tabulku. Abecední písmena jsou obvykle přiřazena sloupcům a čísla jsou obvykle přiřazena řádkům. Bod, kde se setkávají sloupec a řádek, se nazývá buňka. Adresa buňky je dána písmenem představujícím sloupec a číslem představujícím řádek.

Proč bych se měl učit Microsoft Excel?

Všichni se vypořádáváme s čísly tak či onak. Všichni máme denní výdaje, které platíme z měsíčního příjmu, který vyděláme. Aby člověk mohl utrácet moudře, bude muset znát své příjmy vs. výdaje. Microsoft Excel se hodí, když chceme zaznamenávat, analyzovat a ukládat taková číselná data. Pojďme si to ilustrovat pomocí následujícího obrázku.

Kde můžu dostat Microsoft Excel?

Existuje několik způsobů, jak se můžete dostat Microsoft Vynikat. Můžete si jej koupit v obchodě s hardwarem, který také prodává software. Microsoft Excel je součástí Microsoft Kancelářský balík programů. Případně si jej můžete stáhnout z Microsoft web, ale budete si muset zakoupit licenční klíč.

Jak otevřít Microsoft Excel?

Spuštění Excelu se neliší od spouštění jakéhokoli jiného Windows program. Pokud běžíte Windows s GUI jako (Windows XP, Vista a 7) postupujte podle následujících kroků.

• Klikněte na nabídku Start
• Ukažte na všechny programy
• Ukázat na Microsoft vynikat
• Klikněte na Microsoft vynikat

Případně jej můžete otevřít také z nabídky Start, pokud tam byl přidán. Můžete jej také otevřít ze zástupce na ploše, pokud jste jej vytvořili.

Pro tento tutoriál budeme pracovat s Windows 8.1 a Microsoft Excel 2013. Chcete-li spustit Excel, postupujte podle následujících kroků Windows 8.1

• Klikněte na nabídku Start
• Vyhledejte Excel NB ještě předtím, než začnete psát, zobrazí se všechny programy začínající tím, co jste napsali.
• Klikněte na Microsoft vynikat

Následující obrázek ukazuje, jak to udělat

Pochopení pásu karet

Pás karet poskytuje zkratky k příkazům v Excelu. Příkaz je akce, kterou uživatel provede. Příkladem příkazu je vytvoření nového dokumentu, tisk dokumentace atd. Obrázek níže ukazuje pás karet použitý v Excelu 2013.

Vysvětlení součástí pásu karet

Tlačítko start na pásu karet – používá se pro přístup k příkazům, tj. vytváření nových dokumentů, ukládání stávající práce, tisk, přístup k možnostem přizpůsobení Excelu atd.

Páskové záložky – karty se používají k seskupování podobných příkazů. Karta Domů se používá pro základní příkazy, jako je formátování dat, aby byla lépe prezentovatelná, třídění a hledání konkrétních dat v tabulce.

Stuha – pruhy se používají k seskupování podobných příkazů. Například pás karet Zarovnání se používá k seskupení všech příkazů, které se používají k zarovnání dat.

Pochopení listu (řádky a sloupce, listy, sešity)

List je sbírka řádků a sloupců. Když se řádek a sloupec setkají, tvoří buňku. Buňky slouží k záznamu dat. Každá buňka je jednoznačně identifikována pomocí adresy buňky. Sloupce jsou obvykle označeny písmeny, zatímco řádky jsou obvykle čísla.

Pracovní sešit je sbírka pracovních listů. Ve výchozím nastavení má sešit v Excelu tři buňky. Můžete odstranit nebo přidat další listy podle svých požadavků. Ve výchozím nastavení jsou listy pojmenovány List1, List2 a tak dále a tak dále. Názvy listů můžete přejmenovat na smysluplnější názvy, např. denní výdaje, měsíční rozpočet atd.

Přizpůsobení Microsoft Prostředí Excel

Osobně se mi líbí černá barva, takže moje excelové téma vypadá načernale. Vaše oblíbená barva může být modrá a i vy můžete barvu motivu upravit jako modrou. Pokud nejste programátor, možná nebudete chtít zahrnout karty pásu karet, tj. vývojáře. To vše je možné prostřednictvím přizpůsobení. V této podsekci se podíváme na;

• Přizpůsobení pásu karet
• Nastavení barevného motivu
• Nastavení pro vzorce
• Nastavení korektury
• uložit nastavení

Přizpůsobení pásky

Výše uvedený obrázek ukazuje výchozí pás karet v aplikaci Excel 2013. Začněme s přizpůsobením pásu karet, předpokládejme, že si nepřejete zobrazovat některé karty na pásu karet, nebo chcete přidat některé karty, které chybí, jako je karta pro vývojáře. K tomu můžete použít okno možností.

• Klikněte na tlačítko Start na pásu karet
• Vyberte možnosti z rozbalovací nabídky. Měli byste vidět dialogové okno Možnosti aplikace Excel
• Vyberte možnost přizpůsobení pásu karet z levého bočního panelu, jak je znázorněno níže

• Na pravé straně odstraňte zaškrtnutí z karet, které nechcete na pásu karet vidět. Pro tento příklad jsme odstranili rozložení stránky, Reva kartu Zobrazit.
• Až budete hotovi, klikněte na tlačítko „OK“.

Vaše stuha bude vypadat následovně

Přidání vlastních karet na pás karet

Můžete také přidat svou vlastní kartu, dát jí vlastní název a přiřadit jí příkazy. Na pás karet přidáme záložku s textem Guru99

1. Klikněte pravým tlačítkem na pás karet a vyberte možnost Přizpůsobit pás karet. Zobrazí se dialogové okno zobrazené výše
2. Klikněte na tlačítko Nová karta, jak je znázorněno na animovaném obrázku níže
3. Vyberte nově vytvořenou kartu
4. Klikněte na tlačítko Přejmenovat
5. Dejte tomu jméno Guru99
6. Vyberte novou skupinu (vlastní) na kartě Guru99, jak je znázorněno na obrázku níže
7. Klikněte na tlačítko Přejmenovat a dejte mu název Moje příkazy
8. Pojďme nyní přidat příkazy na můj pás karet
9. Příkazy jsou uvedeny na prostředním panelu
10. Vyberte příkaz Všechny typy grafů a klikněte na tlačítko Přidat
11. Klikněte na OK

Vaše stuha bude vypadat následovně

Nastavení barevného motivu

Chcete-li nastavit barevný motiv pro list aplikace Excel, musíte přejít na pás karet aplikace Excel a kliknout na příkaz à Soubor àMožnost. Otevře se okno, kde musíte provést následující kroky.

1. Ve výchozím nastavení bude vybrána karta Obecné na levém panelu.
2. Barevné schéma vyhledejte v části Obecné možnosti pro práci s Excelem
3. Klikněte na rozevírací seznam barevného schématu a vyberte požadovanou barvu
4. Klepněte na tlačítko OK

Nastavení pro vzorce

Tato možnost umožňuje definovat, jak se Excel chová při práci se vzorci. Můžete jej použít k nastavení možností, tj. automatického doplňování při zadávání vzorců, ke změně stylu odkazování na buňky a použití čísel pro sloupce i řádky a další možnosti.

Pokud chcete aktivovat možnost, klikněte na její zaškrtávací políčko. Pokud chcete některou možnost deaktivovat, zrušte zaškrtnutí políčka. Tuto možnost můžete provést v dialogovém okně Možnosti na kartě vzorce na levém bočním panelu

Nastavení korektury

Tato možnost manipuluje se zadaným textem zadaným do excelu. Umožňuje nastavení možností, jako je jazyk slovníku, který by měl být použit při kontrole nesprávného pravopisu, návrhy ze slovníku atd. Tuto možnost můžete provést v dialogovém okně možností na kartě korektury na levém bočním panelu.

uložit nastavení

Tato možnost vám umožňuje definovat výchozí formát souboru při ukládání souborů, povolit automatické obnovení v případě, že se počítač vypne dříve, než jste mohli uložit svou práci atd.. Tuto možnost můžete použít z dialogového okna Možnosti na kartě Uložit na levém bočním panelu

Důležité klávesové zkratky Excelu

Nejlepší postupy při práci s Microsoft vynikat

1. Ukládejte sešity s ohledem na zpětnou kompatibilitu. Pokud nepoužíváte nejnovější funkce ve vyšších verzích Excelu, měli byste soubory ukládat ve formátu 2003 *.xls pro zpětnou kompatibilitu
2. Použijte názvy popisů pro sloupce a listy v sešitu
3. Vyhněte se práci se složitými vzorci s mnoha proměnnými. Zkuste je rozdělit na malé řízené výsledky, na kterých můžete stavět
4. Kdykoli můžete, používejte vestavěné funkce místo psaní vlastních vzorců

Shrnutí

• Představení MS Excel: Microsoft Excel je výkonný tabulkový procesor používaný k záznamu, manipulaci a ukládání číselných dat a lze jej upravit tak, aby odpovídal vašim preferencím
• Pás karet se používá pro přístup k různým příkazům v aplikaci Excel
• Dialogové okno možností umožňuje přizpůsobit řadu položek, např. vzorce, korektura, uložení atd.