Úvod do kmenových dat v SAP

Co jsou základní data?

Data uložená v SAP R/3 je kategorizováno jako

1. Kmenová data a
2. Transakční údaje.

Kmenová data jsou základní data, která se používají jako základ pro jakoukoli transakci.
Pokud vyrábíte, převádíte zásoby, prodáváte, nakupujete, provádíte fyzickou inventuru, ať už je vaše činnost jakákoli, vyžaduje to udržování určitých kmenových dat.

Příklad kmenových dat

• Kmenová data materiálu
• Kmenová data zákazníka
• Kmenová data dodavatele
• Kmenová data cen/podmínek
• Kmenová data správy skladu (kmenová data skladového zásobníku)

Ty, na které se zaměříme v modulu MM, jsou kmenový list materiálu a informační záznam o nákupu.

Material Master: Co byste měli vědět o material Master?

Materiál v SAP je logická reprezentace určitého zboží nebo služby, která je předmětem výroby, prodeje, nákupu, řízení zásob apod. Může to být například automobil, autodíl, benzín, přepravní služba nebo poradenská služba.

In Všechny informace pro všechny materiály o jejich potenciálním použití a vlastnostech v SAP se nazývají mistr materiálu. Toto je považováno za nejdůležitější kmenová data v SAP (jsou zde také kmenová data zákazníků, kmenová data dodavatele, kmenová data podmínek/ceny atd.) a veškeré zpracování materiálů je ovlivněno kmenovým kmenem materiálu. Proto je důležité mít přesnou a dobře udržovanou předlohu materiálu.

Abyste si byli jisti svými akcemi, musíte porozumět hlavním pohledům na materiál a jejich dopadům na procesy v jiných modulech, obchodní transakce a několik dalších užitečných informací, jako jsou tabulky, které ukládají kmenová data materiálu, transakce pro hromadnou údržbu materiálu (pro změnu určitých charakteristik pro velké množství materiálů najednou).

Druhy materiálů

In SAP ERPKaždý materiál má vlastnost zvanou „typ materiálu“, která se v celém systému používá pro různé účely.

Proč je důležité rozlišovat mezi typy materiálů a co tato charakteristika představuje?

1. Může představovat typ původu a použití – jako hotový výrobek (vyrobené zboží připravené k prodeji), polotovar (použitý jako součást hotového výrobku), obchodní zboží (k dalšímu prodeji), suroviny (použité k výrobě polotovarů). a hotové výrobky) atd. To jsou některé z předdefinovaných SAP materiální typy mimo jiné jako jídlo, nápoje, služby a mnoho dalších.
2. Můžeme definovat naše vlastní typy materiálů, pokud některý ze standardních nevyhovuje našim potřebám.

Co lze konfigurovat na úrovni typu materiálu (možné rozdíly mezi typy)?

1. Hlavní pohledy na materiál: Definuje pohledy spojené s typem materiálu. Například, pokud máme typ materiálu „FERT“ přiřazen k našemu materiálu Produkt 1000 – nechceme mít pro tento materiál pohledy založené na nákupu, protože nepotřebujeme kupovat vlastní produkt – je nakonfigurován na typ materiálu úroveň.
2. Řízení výchozí ceny: toto řízení můžeme nastavit na standardní nebo klouzavou průměrnou cenu (podrobně popsáno později), ale toto lze změnit v kmenovém souboru materiálu a přepsat tak výchozí nastavení.
3. Výchozí skupina kategorií položek: používá se k určení kategorie položky v prodejních dokladech. Lze jej změnit v kmenovém souboru materiálu a přepsat tak výchozí nastavení.
4. interní/externí nákupní objednávky, indikátory speciálních typů materiálů a několik dalších.

Typ materiálu je tedy přiřazen materiálům, které mají stejná základní nastavení pro hlavní pohledy materiálu, řízení cen, skupinu kategorií položek a několik dalších. Typ materiálu lze přiřadit při vytváření materiálu v t-kódu MM01 (podrobně popsáno později)

Kde najdeme úplný seznam materiálů s příslušným typem materiálu?

K tomu existuje mnoho transakcí. Samotná nezpracovaná data jsou uložena v tabulce MARA

(obsah tabulky můžete zobrazit pomocí t-kódu SE16 nebo SE16N – nejnovější verze transakce), ale v některých systémech nejsou tyto t-kódy pro standardního uživatele povoleny. V takových případech můžeme snadno získat seznam pomocí t-kódu MM60 (Seznam materiálů). MM60 se používá zvláště často, protože vykazuje mnoho základních materiálových charakteristik.

Obrazovka výběru – můžete zadat pouze číslo materiálu:

Vidíme, že materiál 10410446 v závodě AR01 je typu FERT (hotový výrobek).

Pomocí tlačítka na panelu nástrojů zvýrazněného na obrazovce můžeme exportovat seznam materiálů, které jsme vybrali na obrazovce.

Materiálová skupina

Další charakteristika SAP materiálu je při jeho tvorbě přiřazena „skupina materiálů“, která může na základě určitých kritérií představovat skupinu nebo podskupinu materiálů.

Jaká kritéria lze použít k vytvoření skupin materiálů?

Pro váš systém jsou vhodná jakákoli kritéria, která vyhovují vašim potřebám pro účely výkaznictví. Materiály můžete seskupit podle typu suroviny použité k jeho výrobě (různé druhy plastů používaných ve výrobním procesu), nebo můžete všechny služby rozdělit na poradenské služby (s různými materiály pro SAP poradenství, IT poradenství, finanční poradenství atd.), přepravní služby (vnitrostátní přeprava, mezinárodní přeprava), lze seskupovat i podle výrobní techniky (materiály vytvořené svařováním, materiály vytvořené vytlačováním, materiály vytvořené vstřikováním atd.). Seskupování závisí hlavně na přístupu, který jako vhodný zvolí váš management, a provádí se hlavně během implementace, jen zřídka se mění v produktivním prostředí.

Kromě toho existuje hierarchie materiálů (používaná převážně v prodeji a distribuci), kterou lze také použít pro seskupování, ale téměř vždy se definuje podle potřeb prodeje, protože se používá pro definování podmínek prodeje (standardní slevy pro zákazníky, dodatečné slevy, speciální nabídky).

Na druhé straně se materiálová skupina používá hlavně v modulu PP a MM.

Pokud potřebujete zobrazit materiálové skupiny pro více materiálů, můžete použít již zmíněný t-kód mm60. Stačí vybrat více materiálů ve výběrových kritériích.

Materiálová skupina snadno podléhá hromadné údržbě prostřednictvím transakce mm17. Více o tom v sekci editace master masteru.