Rozhraní HP ALM: Podmínky filtrování, příznaky a odeslání Mail

V HP ALM je k dispozici spousta společných funkcí, které jsou k dispozici napříč moduly. Tyto sdílené příkazy se chovají stejně, ať už se nacházíte v modulech Požadavky, Testovací plán, Testovací laboratoř nebo Defekty, takže se je jednou naučit vyplatí všude v nástroji.

Poznámka k pojmenování: Zde zobrazený produkt byl uveden na trh jako HP ALM / Quality Center. V roce 2017 přešel do společnosti Micro Focus a dále OpenText v roce 2023 a aktuální vydání se dodávají jako OpenText Řízení kvality aplikací (dříve ALM/Quality Center). Cesty v nabídkách, jako například Upravit > Najít a Upravit > Nahradit, zůstávají nezměněny, protože aktuální online nápověda potvrzuje.

Pojďme se na každý z nich podívat jeden po druhém.

Jak používat Filtr

Dialogové okno Filtr umožňuje uživatelům ALM provádět operace filtrování na základě definovaných kritérií. Tato možnost je k dispozici v následujících modulech.

• požadavky
• Testovací plán
• Zkušební laboratoř
• Vady.

Proveďme operaci filtrování v modul defektů.

Krok 1) Provedení operace filtrování:

1. Nejprve zkontrolujte, zda již existuje nějaký filtr. Pokud je stav „Filtr definován NENÍ“, pak uživatel aktuálně NEVIDÍ filtrovaná data.
2. Klikněte na tlačítko „Filtrovat“

Krok 2) Otevře se dialogové okno Filtr. Nyní udělejme filtr založený na 'Závažnosti'. Klikněte na tlačítko pole „Závažnost“, jak je znázorněno níže.

Krok 3) Po kliknutí na tlačítko se otevře dialogové okno „Vybrat podmínku filtru“.

1. Vyberte podmínku, podle které se má filtrovat.
2. Podmínka by se zobrazila v poli podmínky.
3. Klikněte na „OK“

Krok 4) Uživateli se zobrazí dialogové okno Filtr

1. S vybraným 'Filter Condition', jak je znázorněno níže.
2. Klikněte na tlačítko OK.

Krok 5) Jedno Přeběhnout se uživateli zobrazí obrazovka

1. S filtrovanými daty.
2. Podmínka filtru, která se použije na data.

Filtrování zužuje celou mřížku. Pokud potřebujete přejít pouze na jeden záznam, je rychlejší cestou možnost Najít.

Jak používat Find

Funkce Hledat umožňuje uživatelům ALM vyhledávat konkrétní záznam ve stromové struktuře nebo mřížce na základě hodnoty konkrétního pole, složky nebo podsložky.

Tato funkce je dostupná v následujících modulech.

• požadavky
• Testovací plán
• Testovací zdroje
• Zkušební laboratoř
• Vady.

Krok 1) Funkci Hledat lze aktivovat stisknutím kláves „Ctrl+F“ nebo přímým přístupem k funkci Hledat z nabídky „Upravit“. Pro demonstrační účely si ukážeme, jak vyhledávat v modulu Testovací plán, kde každý modelový případ Je uložen.

Krok 2) Uživateli se otevře dialogové okno Najít, jak je znázorněno níže.

1. Zobrazuje složku a pole, podle kterých je třeba hledat.
2. Hodnota, kterou je třeba najít.
3. Je třeba vybrat oblast hledání. Může to být název složky nebo název testu.
4. Kritéria vyhledávání lze specifikovat.
   1. Přesná shoda – Budou zobrazena pouze slova, která odpovídají zadanému řetězci
   2. Citlivý na velká písmena – V zadaném hledaném řetězci se bude hledat velikost písmen. Řekněme, že zadaný řetězec je 'Účet'. ALM zobrazí výsledky tehdy a pouze tehdy, když hodnoty mřížky odpovídají přesným případům. Zobrazí se pouze výskyty 'Účet' a NE 'účet' nebo 'účet'.
   3. Použijte zástupný znak – Zadaný řetězec bude porovnán s kritérii se zástupnými znaky zadanými uživatelem. Zástupné znaky jsou užitečné, pokud uživatel NEVÍ přesný vyhledávací řetězec. Jediný podporovaný divoký znak je '*'. Například, pokud chceme vidět výskyty 'Accounts', můžeme použít zástupné znaky k nalezení cíle hledáním řetězce jako *acc*.
5. Klikněte na 'Najít'

Krok 3) Výsledky vyhledávání by se zobrazily tak, jak je uvedeno níže.

Funkce Najít vyhledá hodnotu; Funkce Nahradit jde o krok dále a přepíše ji.

Jak vyměnit

Funkce Nahradit v ALM umožňuje uživatelům najít a nahradit konkrétní hodnoty polí ve stromové struktuře nebo mřížce. Uživatelé mají možnost nahradit hodnotu pole pro vybraný záznam nebo nahradit pro všechny záznamy ve stromové struktuře nebo mřížce.

Tato funkce je dostupná v následujících modulech.

• požadavky
• Testovací jízdy
• Vady

Pro účely ukázky, pojďme vyhledat a nahradit řetězec v modulu 'Defects'.

Krok 1) Řekněme, že chceme nahradit výskyty slova 'Účet' výrazem 'A/c'. Existují 3 případy, kdy se v poli popisu závady objeví text „Účet“, jak je uvedeno níže.

Krok 2) K funkci Nahradit lze přistupovat přechodem do nabídky „Upravit“.

Krok 3) Uživateli se zobrazí dialogové okno Nahradit.

1. Zadejte název pole „Hledat“.
2. Zadejte hodnotu, kterou je třeba najít.
3. Zadejte hodnotu, která má být nahrazena hodnotou hledaného řetězce.
4. Klepněte na 'Nahradit vše', chcete-li nahradit všechny výskyty, nebo Nahradit, chcete-li pouze nahradit konkrétní výskyt.

Hodnocení: Uživatel může nahradit konkrétní výskyt kliknutím na 'Najít další' a zaměřit se na příslušný záznam, který pak může být nahrazen kliknutím na tlačítko 'nahradit'.

Krok 4) Výsledky Nahradit se uživateli zobrazí s počtem výskytů, které nahradil, as počtem vynechání vyhledávacího řetězce v celém modulu.

Krok 5) Uživatel může nyní přejít do modulu defektů a můžeme zjistit, že všechny výskyty 'Účet' jsou nahrazeny 'A/c'.

Kromě vyhledávání a úprav vám ALM také pomůže zapamatovat si, co stále vyžaduje pozornost.

Jak používat příznaky

Funkce Flags v ALM pomáhá uživatelům tracnáslednou práci přidáním příznaku následné práce ke konkrétní pracovní položce.

Tato funkce je dostupná v následujících modulech.

• požadavky
• Testovací plán
• Zkušební laboratoř
• Vady

Pro demonstrační účely si ukážeme funkci „Příkaz k následnému zpracování“ označením pracovní položky v modul požadavků.

Krok 1) Funkce Flag je přístupná pomocí

1. Výběr požadavku, proti kterému má být provedeno označení pro následnou kontrolu.
2. Klikněte na ikonu 'Vlajka'.

Krok 2) Po kliknutí na ikonu „Příznak“ se uživateli zobrazí dialogové okno „Příznak pro sledování“.

1. Zadejte datum, kdy má být kontrola provedena.
2. Zadejte stručný popis, proč je třeba postupovat.
3. Klikněte na „OK“

Krok 3) Je vytvořen příznak pro sledování a uživatel bude moci vidět ikonu příznaku u této pracovní položky, jak je znázorněno níže.

Krok 4) Když se datum sledování shoduje s aktuálním datem, příznak pro sledování se zobrazí ČERVENĚ, jak je zvýrazněno níže.

Krok 5) Uživatel může také vymazat příznak, jakmile je sledování dokončeno. Chcete-li provést totéž,

1. Klikněte na ikonu Sledovat u pracovní položky
2. Otevře se dialogové okno Příznak pro sledování. Uživatel může kliknout na tlačítko 'Vymazat', jak je znázorněno níže.

Krok 6) Po kliknutí na tlačítko 'Vymazat' se uživateli zobrazí potvrzovací dialog. Uživatel může kliknout na 'Ano', aby se smazal příznak pro sledování této pracovní položky.

Krok 7) Po kliknutí na 'Ano' v potvrzovacím dialogu bude příznak pro následnou kontrolu s ohledem na tento požadavek vymazán.

Každá z těchto úprav je zaznamenána a na kartě Historie se nachází záznam o auditu.

Karta Vše o historii

Karta Historie umožňuje uživatelům ALM zobrazit všechny změny provedené ve vybrané pracovní položce. Historie obsahuje datum, čas, starou hodnotu a novou hodnotu (změněnou hodnotu) pro danou pracovní položku.

Tato funkce je dostupná v následujících modulech.

• požadavky
• Testovací plán
• Zkušební laboratoř
• Testovací zdroje
• Testovací jízdy
• Vady

Pro demonstrační účely si podívejme na historii vybrané vady, což je důkazní stopa za ní. proces správy vad.

Krok 1) Otevřít defekt a uživateli se zobrazí dialogové okno s podrobnostmi defektu.

1. Přejděte na kartu Historie
2. Uživatel může najít seznam všech změn pro tuto závadu.

Krok 2) Pojďme pochopit historii vybrané závady.

1. Ve Změně č. 1 jsou při prvním vytvoření defektu vyplněny pouze nové sloupce hodnot.
2. V Change#2 se pole 'Stav' změní z 'New' na 'Open'
3. Ve změně č. 3 se pole „Závažnost“ změní z „Vysoká“ na „Nízká“, což je rozhodnutí, které obvykle vychází z… třídění defektů

Jakmile zjistíte, co se změnilo, dalším krokem je obvykle to někomu říct.

Jak poslat e-mail

Odeslat Mail Funkce v ALM umožňuje uživatelům odesílat e-maily s podrobnostmi o entitě ostatním uživatelům. Uživatel má možnost při odesílání e-mailu přidat přílohy a historii.

Tato funkce je dostupná v následujících modulech.

• požadavky
• Testovací plán
• Testovací zdroje
• Testovací jízdy
• Vady

Krok 1) K funkci „odeslat poštu“ lze přistupovat přímo kliknutím na ikonu „Odeslat e-mailem“, jak je znázorněno níže.

Krok 2) Uživateli se zobrazí dialogové okno „Odeslat e-mail“.

1. Přidejte uživatele, kteří musí být v seznamu Komu.
2. Přidejte uživatele, kteří potřebují přijímat poštu, do seznamu 'CC'.
3. Předmět je předvyplněn, uživatel však může předmět před odesláním e-mailu upravit.
4. Uživatel má možnost zahrnout také „Přílohy“. Tato možnost odpovídá přílohám k pracovní položce. Uživatel tedy nemůže při odesílání e-mailu pomocí níže uvedeného dialogu přidávat žádné další přílohy ze svého pevného disku.
5. Pokud je zaškrtnuto políčko „Historie“, historie pracovní položky bude také zahrnuta do pošty.
6. Klikněte na 'Odeslat'.

Poznámka:

• Můžeme také poslat e-mail ostatním uživatelům, kteří NENÍ v databázi ALM, přímým zadáním jejich e-mailových adres do seznamu Komu nebo Kopie.
• Rozumí se také, že budeme moci přidat uživatele ALM pouze tehdy, pokud bude e-mailové ID uživatele aktualizováno v databázi ALM.
• Možnost odeslání e-mailu odešle všechny podrobnosti, jako jsou testovací data, kroky, stav každého z těchto kroků.
• Uživatel má také možnost zahrnout přílohy a historii této konkrétní pracovní položky při odesílání e-mailu (nemůžete přidávat přílohy z místního pevného disku)

Krok 3) Stav e-mailu se uživateli zobrazí po kliknutí na tlačítko „odeslat“.

Kromě komunikace lze samotnou mřížku vyladit tak, aby zobrazovala pouze oblasti, které jsou pro vaši roli důležité.

Jak používat výběr sloupců

Možnost Výběr sloupců v ALM umožňuje uživatelům vybrat, které sloupce se zobrazí u jednotlivých pracovních položek. Nevybrané sloupce zůstanou pro daného uživatele skryté.

Tato funkce je dostupná v následujících modulech.

• požadavky
• Testovací plán
• Testovací jízdy
• Vady

Pro účely demo budeme chápat možnost výběru sloupců výběrem pouze relevantních sloupců v modulu defektů.

Krok 1) Klikněte na ikonu 'Column Chooser', jak je znázorněno níže.

Krok 2) Uživateli se zobrazí dialogové okno pro výběr sloupců.

1. Vyberte pole v části „Viditelné sloupce“, které chcete skrýt ze svého zobrazení
2. Kliknutím na tlačítko „<“ přesunete vybraný sloupec do seznamu „Dostupné sloupce“.
3. Po přesunutí všech nepotřebných sloupců ze seznamu 'Visible Columns' do seznamu 'Available Columns' klikněte na 'OK'.
4. Pořadí sloupců lze ovládat pomocí šipek „nahoru“ a „dolů“ v podokně „Viditelné sloupce“.

Poznámka: Pořadí sloupců zobrazených v modulu defektů by bylo stejné jako pořadí uvedené v části „Viditelné sloupce“.

Krok 3) Nyní se uživateli zobrazí pouze vybrané sloupce, jak je uvedeno níže.

Ořezávání sloupců šetří čas čtení; nastavení výchozích hodnot šetří časping čas.

Jak nastavit výchozí

Možnost Nastavit výchozí hodnoty umožňuje uživatelům ALM nastavit výchozí hodnoty pro určitá pole, která se poté předvyplní vždy, když daný uživatel vytvoří novou pracovní položku daného typu.

Tato funkce je dostupná v následujících modulech.

• Testy.
• Vady.

Pro účely ukázky si vysvětlíme, jak nastavit výchozí seznam polí v modulu 'Defekty'.

Krok 1) Možnost „Nastavit výchozí hodnoty“ je přístupná z nabídky „Upravit“, jak je uvedeno níže.

Krok 2) Uživateli se zobrazí dialogové okno „Nastavit výchozí hodnoty“.

1. Vyberte název pole, pro které chcete mít výchozí hodnotu.
2. Zadejte hodnotu názvu pole, která musí být pokaždé přednastavena.
3. Klikněte na 'Přidat'

Stejně tak přidáme výchozí hodnoty pro další pole

Krok 3) Po přidání všech výchozích hodnot se zobrazí dialogové okno „Nastavit výchozí hodnoty“, jak je znázorněno níže.

1. Zobrazí se seznam všech polí a jejich výchozí hodnoty.
2. Povolte 'Při vytváření entity automaticky použít tyto hodnoty', takže kdykoli uživatel klikne na ikonu 'Nová vada' z modulu defektů, budou tato pole přednastavena na přednastavené hodnoty.
3. Klikněte na „OK“

Krok 4) Nyní klikněte na tlačítko 'Nový defekt' v modulu defektů. Výchozí hodnoty jsou vyplněny podle polí, která jsou přidána v dialogu „Nastavit výchozí hodnoty“, jak je znázorněno níže.

A konečně, libovolnou kombinaci výše uvedených nastavení lze uložit a vyvolat jedním kliknutím.

Jak používat Oblíbené

Oblíbené položky v ALM se chovají stejně jako záložky ve webovém prohlížeči. Oblíbená položka umožňuje uživateli vrátit se do konkrétního zobrazení jediným kliknutím.

Oblíbené mohou být uloženy buď soukromé nebo veřejné.

• Soukromé – Přidaná oblíbená položka je dostupná pouze pro aktuálního uživatele.
• Veřejné – Přidaná oblíbená položka je dostupná všem uživatelům projektu.

Obvykle se v ALM přidávají oblíbené položky na filtrovanou stránku. Řekněme, že jako tester chci získat přístup ke středně závažným otevřeným defektům, které jsou přiřazeny mému jménu. Abych toho dosáhl, musím použít 3 filtry – jeden pro filtrování závažnosti, druhý pro filtrování stavu defektu, třetí pro filtrování názvu.

Ale pomocí oblíbených položek můžeme jediným kliknutím získat přístup k defektu, který splňuje výše uvedená kritéria.

Tato funkce je dostupná v následujících modulech.

• Požadavky.
• Testovací plán.
• Test Lab.
• Vady.

Pro účely ukázky použijte oblíbené položky pro přístup k defektům, které jsou ve stavu „Otevřeno“ a které mají „střední“ závažnost.

Krok 1) Před přidáním oblíbené položky použijte filtr pro zobrazení středně závažných otevřených defektů.

Krok 2) Nyní přejděte do nabídky „Oblíbené“ a vyberte „Přidat k oblíbeným“.

Krok 3) Otevře se dialogové okno 'Přidat oblíbené'.

1. Zadejte název oblíbené položky
2. Vyberte složku (soukromou nebo veřejnou), kam se má oblíbená položka uložit.
3. Klikněte na „OK“

Krok 4) Přidané oblíbené položky lze otevřít tak, že přejdete do nabídky oblíbených položek a vyberete totéž, co je uvedeno níže.

Krok 5) Zobrazí se oblíbená stránka.

1. Zobrazuje stav s názvem oblíbené položky a typem oblíbené položky (v tomto případě soukromý) spolu s filtrem použitým na data.
2. Vidíme, že se uživateli zobrazují otevřené defekty střední závažnosti.

Video v Oblíbených

klikněte zde pokud video není přístupné.

Upozorňuje na poznámky

• V okně Centra kvality si můžete vytvořit oblíbené zobrazení s vlastním nastavením. Například v mřížce vad můžete chtít vytvořit oblíbené zobrazení, které bude zobrazovat pouze vady, které jste detekovali nebo které vám byly přiřazeny.
• Oblíbené zobrazení může být veřejné nebo soukromé.
• Soukromé oblíbené položky jsou viditelné pouze pro vás.
• Veřejné oblíbené je viditelné všem uživatelům Quality Center.
• Plánování vydání a cyklu používá stejné sdílené pohledy – viz vydání a cykly v ALM pro danou stranu nástroje.

Nejčastější dotazy