SAP PA10 Personální soubor: Jak zobrazit všechny infotypy v SAP HR

Zobrazit všechny infotypy v SAP HR

Můžete si prohlédnout všechny uložené infotypy v SAP HR pro osobní číslo (PERNR) pomocí „Osobního spisu“. Osobní spis simuluje procházení osobních údajů zaměstnance.

K funkci Personální spis se dostanete pomocí následující cesty nabídky: Lidské zdroje => Personální management => Personální administrace => Kmenová data HR => Personální spis nebo transakcí PA10.

V osobním souboru se zobrazují všechny infotypy, do kterých byla uložena data pro osobní číslo.

Infotypy se zobrazují vzestupně podle číselného pořadí a poté se řadí podle platnosti. Stejné pořadí zobrazení platí i pro podtypy. Všechny se zobrazují za příslušným infotypy.

Pokud pro stejný infotyp existuje více záznamů, zobrazí se jeden po druhém. Systém poté přejde k dalšímu infotypu. Po dosažení posledního infotypu, pro který existují data, SAP se vrátí na úvodní obrazovku.

V osobním spisu se můžete pohybovat vpřed a vzad pomocí funkcí Další záznam (nebo F19) a Předchozí záznam (nebo F18).

Běžné informační typy uložené pro zaměstnance

Než začnete procházet osobní spis, je užitečné vědět, jaké infotypy většina záznamů o zaměstnancích obsahuje. SAP HCM ukládá personální data v číslovaných infotypech a typický záznam kmenových dat obsahuje základní sadu, která se zobrazuje pro téměř každého zaměstnance.

Nejběžnější informační typy, které u zaměstnance uvidíte, jsou:

• Infotyp 0000 (Akce): Zaznamenává personální akce, jako je nábor, převod a ukončení pracovního poměru.
• Infotyp 0001 (Organizační přiřazení): Propojuje zaměstnance s kódem společnosti, personální oblastí a pozicí.
• Infotyp 0002 (Osobní údaje): Obsahuje jméno, datum narození a další identifikační údaje.
• Infotyp 0006 (Adresy): Ukládá trvalé, dočasné a poštovní adresy.
• Infotyp 0007 (Plánovaná pracovní doba): Definuje pravidlo pracovního rozvrhu zaměstnance.
• Infotyp 0008 (Základní mzda): Obsahuje platové stupnice, typy mezd a výše platu.
• Infotyp 0009 (Bankovní údaje): Zaznamenává účet používaný pro převod mezd.

Protože tyto infotypy jsou povinné nebo se vytvářejí během náboru, téměř vždy obsahují data, a proto se zobrazují v osobním spisu.

Zobrazit infotypy pro více zaměstnanců

V osobním spisu (PA10) a v zobrazení kmenových dat HR (PA20) se zobrazují infotypy pro každého zaměstnance. Pokud potřebujete zkontrolovat stejné infotypy u skupiny zaměstnanců, SAP HCM poskytuje nástroje pro tvorbu sestav, které hromadně čtou data infotypů.

Ad hoc dotaz je nejrychlejší možností pro rychlé seznamy. Postupujte takto:

1. Spustit transakci S_PH0_48000513 (Ad hoc dotaz na personální oddělení).
2. Vybrat Informační sada a uživatelskou skupinu, která obsahuje potřebné infotypy.
3. Zaškrtněte pole pro výstup, například osobní číslo, jméno zaměstnance a organizační jednotku.
4. Nastavte kritéria výběru, například personální oblast nebo skupinu zaměstnanců.
5. Spusťte dotaz pro zobrazení seznamu všech vybraných zaměstnanců spolu s jejich hodnotami infotypu.

Pro opakovatelný, formátovaný výstup použijte SAP Dotaz (transakce SQ01), která umožňuje ukládat dotazy a plánovat je jako úlohy na pozadí. Standardně dodávané sestavy také pomáhají: RPLINFC0 (Flexibilní data zaměstnanců) zobrazuje vybraná pole infotypu pro více zaměstnanců najednou.

Tyto nástroje pro tvorbu reportů respektují stejné kontroly autorizace jako PA20, takže uživatel vidí pouze infotypy a osobní čísla povolené jeho rolí v oblasti lidských zdrojů. Díky tomu je hromadná kontrola bezpečná i ve velkých organizacích.

Kde SAP Ukládá data infotypu

Každý informační typ, který vidíte v osobním souboru, je uložen v transparentní databázové tabulce s názvem PAnnn, kde nnnn je čtyřmístné číslo infotypu. Například Osobní údaje se nacházejí v tabulce PA0002, Organizační přiřazení v PA0001 a Základní mzda v PA0008.

Znalost názvů tabulek je užitečná při řešení problémů s daty nebo vytváření sestav:

• PS03 (Přehled infotypů): Vypíše, které infotypy existují pro osobní číslo, spolu s počty jejich záznamů.
• SE16N (Prohlížeč dat): Zobrazuje nezpracované záznamy pro jednu tabulku PAnnn, podléhající autorizaci.
• Logická databáze PNP/PNPCE: Konzistentně čte záznamy infotypů v rámci vlastních sestav ABAP.

Přímý přístup k tabulkám je pro většinu uživatelů HR pouze pro čtení. Kmenová data by se měla vždy měnit prostřednictvím transakcí údržby, nikoli na úrovni tabulky, aby byla respektována časová omezení a validace.

Nejčastější dotazy