Jak nastavit profesionální e-mailovou adresu (nápady a příklady)
Noah Robinson
Co je profesionální e-mailová adresa?
Profesionální e-mailová adresa používá název vaší firemní domény namísto obecných e-mailových účtů, jako je Gmail nebo Yahoo. Například, xyz@guru99.com.
Mnoho majitelů firem využívá bezplatné e-mailové služby při vytváření svých firemních e-mailů bez vlastního názvu domény, což může vypadat neprofesionálně. Například, tom.williamson@gmail.com or tom.w@hotmail.com.
Vzhledem k tomu, že tyto typy e-mailových účtů může vytvořit kdokoli, je pro ostatní podniky a zákazníky velmi obtížné důvěřovat takové e-mailové adrese a považovat ji za legitimní poštovní účet. Řešením je vytvoření profesionální e-mailové adresy s vlastní doménou pro vaši firmu. Přečtěte si více ...
Google Workspace je nejlepší e-mailová služba pro firmy, které potřebují kompletní sadu nástrojů pro produktivitu a spolupráci s profesionálním e-mailem. Google Workspace poskytuje bezpečný e-mail bez reklam a nabízí chytré odpovědi.
Proč potřebujete profesionální e-mailovou adresu?
Zde je několik významných důvodů, proč používat profesionální e-mailovou adresu:
- Vlastní firemní e-mailová adresa s vaším obchodním názvem jistě vypadá profesionálněji.
- Zajišťuje standardní formát pro každý odeslaný e-mail a zachovává konzistenci v každé obchodní komunikaci.
- Název firemní e-mailové adresy bude krátký a snadno zapamatovatelný.
- Obchodní e-maily obsahují název vaší firmy, který vám pomáhá propagovat vaši značku.
- Vaše profesionální e-mailové adresy nebudou zákazníky označeny jako spam.
- Odstraňuje nepříjemnosti spojené s pády serveru, spamem a nedostatkem úložné kapacity.
Tipy pro vytvoření / nastavení profesionální e-mailové adresy
Zde je několik důležitých tipů pro vytvoření profesionální e-mailové adresy:
Vyberte si dobrého poskytovatele e-mailových služeb
Prvním krokem by mělo být vybrat poskytovatele e-mailových služeb, kterého chcete používat. Na trhu existuje mnoho profesionálních poskytovatelů e-mailových adres, ale výběr správné služby závisí na vašich jedinečných požadavcích.
Sestavili jsme nejlepší poskytovatele e-mailových služeb na základě jejich celkových funkcí, abychom vám usnadnili hledání poskytovatelů e-mailových služeb. Obecně platí, že jsou vhodné pro všechny druhy malých podniků a majitele podniků, kteří hledají služby s hodnotou za peníze.
- Zoho Mail: Nejlepší pro firmy, které chtějí bezplatný obchodní e-mail, ale nevyužívají ho příliš (jako restaurace).
- Google Workspace: Je to nejlepší e-mailová služba pro firmy, které potřebují kompletní sadu nástrojů pro produktivitu a spolupráci s profesionálním e-mailem (např. advokátní kancelář).
- Campaigner: Campaigner je poskytovatel e-mailových služeb, který vám umožňuje přímočařeji komunikovat se zákazníky ohledně naléhavých zpráv nebo časově citlivých nabídek.
- Bluehost: Tato e-mailová služba je nejlepší pro firmy, které právě začínají a potřebují vlastní doménu, profesionální e-mailovou adresu a webové stránky. Jeho plány začínají na pouhých 2.95 $ měsíčně.
Získejte název domény
Po rozhodnutí, kterého poskytovatele e-mailu použít, a vytvoření účtu, je dalším krokem výběr názvu domény, pokud jej ještě nemáte.
Můžete si ji však zakoupit přímo od registrátora domény, jako je např Namecheap or Do toho tati. Pokud používáte doménu, můžete také získat doménu od Googlu Google Workspace pro vaše profesionální e-mailové ID nebo pomocí plánu webových stránek, který již používáte, jako je Squarespace nebo Wix.
Zoho Mail je nejbezpečnější a přidaná bezplatná e-mailová hostingová služba, která nabízí ochranu před falešnými e-maily. Díky vylepšeným funkcím spolupráce je určitě jedním ze spolehlivých poskytovatelů e-mailových služeb.
Profesionální nápady a příklady e-mailových adres
Existuje mnoho stylů, které můžete použít pro profesionální e-mailové adresy. Styl zvolené e-mailové adresy závisí na názvu domény, kterou jste pro svou firmu zaregistrovali.
Pokud jako název domény nebo svou e-mailovou adresu používáte název své společnosti, musíte jej také kombinovat s vaším křestním jménem, příjmením nebo iniciálami nebo označením.
| Formát | Příklad ID e-mailu |
|---|---|
| jmeno.prijmeni@vasedomena.com | alex.aordeen@indexcorp.com |
| jmeno@vasedomena.com | alex@indexcorp.com |
| prijmeni@vasedomena.com | nordeen@indexcorp.com |
| Iniciály@vašedoména.com | an@indexcorp.com |
| job@yourdomain.com | generální ředitel@indexcorp.com |
| oddělení@vašedoména.com | sales@indexcorp.com |
| jobfirstname@ yourdomain.com | ceoAlex@indexcorp.com |
Můžete také použít návrhy k nalezení nejlepší shody pro získání domény na základě vámi vybraného poskytovatele e-mailu z předchozího kroku.
Obecně platí, že cokoli, co obsahuje vaše jméno nebo iniciály, je dostatečně dobré a není třeba dělat žádné příliš složité věci. Pokud však pracujete pro velkou organizaci, kde existuje velká možnost, že jiná osoba bude mít stejné jméno nebo e-mailovou adresu, v tom případě musíte použít jinou variantu.
Předpokládejme, že vaše registrované doménové jméno je vaše celé jméno nebo příjmení. V takovém případě byste měli použít svůj kontakt nebo e-mail, nebo můžete použít svou pozici nebo iniciály k zaokrouhlení e-mailové adresy domény s osobním jménem.
| Formát | Příklad ID e-mailu |
|---|---|
| kontakt@vasejmeno.com | contact@ alexnordeen.com |
| mail@vasejmeno.com | mail@alexnordeen.com |
| já@vaše jméno.com | me@alexnordeen.com |
| job@vasejmeno.com | CEO@ alexnordeen.com |
| iniciály@vašejméno.com | jr@alexnordeen |
Nejdůležitější částí vašeho firemního e-mailu je název domény, který vyberete. Pokud však chcete, aby vás ostatní společnosti braly vážně, musíte si zaregistrovat správný název domény.
Jak vytvořit bezplatnou profesionální e-mailovou adresu pomocí Google Workspace
Krok 1) Přejděte na to https://trials.autocruitment.com a vyberte nejmenší plán
Svůj plán můžete později upgradovat na základě vašeho využití.
Krok 2) Vyberte základní plán
Výběrem tlačítka „Začít“ spustíte základní plán 6 $ měsíčně.
Krok 3) Uveďte své základní informace
Google Workspace požádá o základní údaje o vaší společnosti. Zde je nejdůležitějším polem v této části země sídla vaší firmy, kterou nelze později změnit.
V části Počet zaměstnanců vyberte „Jen vy“.
Krok 4) Zadejte své jméno a e-mailové údaje
Když vytvoříte a Google Workspace poprvé, musí být k vašemu firemnímu e-mailovému účtu přiřazen správce. Tyto informace můžete později změnit:
- Zadejte jméno a příjmení
- Zadejte aktuální používanou e-mailovou adresu. Mohou to být vaše bezplatné e-mailové adresy Gmail nebo Yahoo.
Krok 5) Vyberte možnost pro název profesionální domény
Můžete použít své stávající profesionální doménové jméno. V tomto tutoriálu jsme zaregistrovali novou doménu u společnosti Google.
Poté klikněte na tlačítko „NE, I NEED ONE“.
Krok 6) Vyhledejte si vlastní obchodní doménu, jak chcete
- Zadejte požadovaný název domény
- Kliknutím na tlačítko „Hledat“ zkontrolujete dostupnost tohoto názvu domény
Mnohokrát se stává, že požadovaná doména nemusí být dostupná. Google Workspace také ukazuje mnoho alternativních možností, které jsou dostupné v jejich databázi. Můžete také použít generátor doménových jmen nástroje k získání nápadů na různé obchodní domény.
Jakmile potvrdíte dostupnost domény, klikněte na tlačítko „Další“.
Krok 7) Google Workspace ptá se na fyzické umístění vaší firmy. Jako nový majitel firmy můžete zadat adresu bydliště, pokud nemáte kancelářské prostory. Můžete také zadat adresu svého pronajatého objektu, protože tyto informace lze později změnit.
V dalším okně
- Zadejte ulici, název města, název státu, PSČ a firemní telefonní číslo
- Poté stiskněte tlačítko „Další“.
Krok 8) Požádá vás o nastavení e-mailového aliasu pro vaši vlastní e-mailovou doménu. Pamatujte, že to nelze později změnit. Jako vlastník firmy je ve většině případů vaše křestní jméno vaším e-mailovým uživatelským jménem. Měli byste si tedy dát čas na to, abyste se rozhodli pro profesionální e-mailovou adresu.
- Zadejte požadované uživatelské jméno
- Zadejte heslo
Krok 9) Zadejte informace o své kreditní kartě.
V tomto kroku je potřeba vyplnit údaje o vaší kreditní kartě. Na vaši kartu však bude stržena částka až po uplynutí 14denní zkušební doby.
- Zadejte údaje o své kreditní/debetní kartě
- K registraci vlastní e-mailové domény můžete vybrat GoDaddy nebo Google Domains.
- Revzobrazte všechny informace zobrazené na obrazovce a klepněte na tlačítko Další.
Krok 10) Poté budete přesměrováni na panel administrátorské konzole. Zde můžete spravovat své Google Workspace činnosti pomocí ovládacího panelu.
Krok 11) Google Workspace bude pravděpodobně trvat jednu hodinu na nastavení vašeho e-mailového účtu. Poté můžete jednoduše přejít na Gmail.com a použít e-mailové ID a heslo, které jste vytvořili.
Jak vytvořit bezplatnou profesionální e-mailovou adresu pomocí BlueHost
Bluehost je široce populární a prominentní poskytovatel webhostingových služeb. Nabízí mnoho plánů a je to jistě skvělá volba pro vytvoření profesionálního obchodního e-mailu. Na rozdíl od jiných poskytovatelů hostingových služeb Bluehost vám poskytne e-mailovou adresu, kterou lze snadno přizpůsobit.
Zde je postup krok za krokem k vytvoření a bezplatná obchodní e-mailová adresa použitím Bluehost:
Krok 1) Přejděte na to https://trials.autocruitment.com a vyberte základní plán
Pokud jste začátečník, pak se vám doporučuje základní plán. Tento plán obsahuje pět e-mailových adres. Bluehost rovněž nabízí Microsoft kancelářský e-mail, což je prémiová služba. Můžete přejít na Microsoft E-mail, jakmile vaše firma poroste. Bluehost vám také pomůže v procesu migrace e-mailů.
Krok 2) Vyhledejte vlastní e-mailovou doménu pro svou firmu
Zadejte požadovaný název domény
Poté klikněte na tlačítko „Další“ a zkontrolujte, zda je požadovaný název domény dostupný nebo ne.
Někdy se může stát, že nezískáte požadovanou doménu. V té době nástroj pro generátor doménových jmen pomáhá získat různé nápady na jedinečná doménová jména.
Krok 3) Zadejte informace o své firmě
- Zadejte své osobní údaje
- Zadejte svou e-mailovou adresu. Může to být bezplatná e-mailová adresa, jako je Gmail, Hotmail atd.
Měli byste si vybrat 1letý plán. Standardně je nastavena na 36 měsíců. Můžete si také vybrat tříletý plán, ale zpočátku je dobré věci zjednodušit a minimalizovat náklady.
Zrušte zaškrtnutí následujících políček:
- Soukromí + ochrana domény
- Codegaurd Basic
- SiteLock Zabezpečení nezbytné
Krok 4) V dalším kroku zadejte platební údaje
a klikněte na tlačítko „odeslat“.
Krok 5) Poté klikněte na tlačítko „Vytvořit účet“.
Krok 6) Vytvořte si své přihlašovací heslo, potvrďte souhlas s VOP a stiskněte tlačítko „Vytvořit účet“.
Krok 7) Přihlaste se do svého obchodního e-mailu
Zadejte název domény a heslo na Bluehost přihlašovací odkaz
Chcete-li vytvořit svůj e-mail, postupujte takto:
- Přejděte na možnost Upřesnit a klikněte na odkaz E-mailové účty a vyberte tlačítko Vytvořit.
- Zadejte požadované uživatelské jméno. Poté vyberte předponu nového firemního e-mailu, část před symbolem „@“. Můžete také použít před (.) nebo podtržítko (_). Pokud máte více Bluehost domén, měli byste vybrat účet z rozbalovací nabídky.
- Přejděte na další stránku a vytvořte heslo. Zde získáte dvě možnosti, buď si můžete vytvořit heslo sami, nebo vytvořit nové pomocí Bluehost.
- Bluehost vás požádá o nastavení velikosti vaší poštovní schránky a webového poštovního klienta. Toto je vhodné ponechat jako výchozí nastavení. Nyní klikněte na tlačítko „Vytvořit“. Můžete vidět, že vaše Mailbox je vytvořen! Klikněte na „Zkontrolovat poštu“. Pro přístup k poštovním schránkám můžete použít Hordu, Roundcube a Squirrel.
- Jsou pouze front-endem pro přístup k obsahu vaší poštovní schránky. Můžete jej použít, pokud chcete; v opačném případě ignorujte výše uvedené technické detaily a vyberte Roundcube (nejlepší ze tří) a pokračujte vpřed.
Krok 8) Vytvořte zkušební e-mail a odešlete jej na svůj nový firemní e-mailový účet
Nyní zkontrolujte poštu z firemní e-mailové schránky.
Poznámka: Pomocí tohoto procesu můžete vygenerovat tolik e-mailových účtů, kolik chcete, pro každého zaměstnance vaší organizace.
Měli byste však vybrat snadno zapamatovatelné obchodní názvy, jako jsou:
mail@název společnosti.com
help@název společnosti.com
service@nazevfirmy.com
Měli byste také využít další možnosti zabezpečení, jako je SpamAssassin, abyste zachytili spam ve svém e-mailovém účtu a zabránili úniku dat.
Jak přistupovat Bluehost Webmail
Zde jsou kroky k přístupu Bluehost Webmail:
Přejít na Bluehost Přihlášení k webové poště
Zadejte své nově vytvořené e-mailové ID a heslo.
Klikněte na Přihlásit se. Budete přesměrováni do doručené pošty.
Připojování vašeho nového e-mailu do Outlook nebo libovolné mobilní zařízení
Krok 1) In Microsoft Outlook, Zadejte svou e-mailovou adresu a klikněte na „Připojit“. Jakmile kliknete na „Připojit“, proces se spustí a jeho dokončení může trvat 2–3 minuty.
Automatické zjišťování: Outlook 2010 pro Windows může automaticky zjistit nastavení tohoto e-mailového účtu. Často se stává, že automatická konfigurace selže, takže musíme účet nastavit pomocí ručního nastavení. V tomto návodu si projdeme ruční nastavení.
Krok 2) Klikněte na IMAP
Krok 3) Ve vašem Bluehost e-mailový účet, klikněte na „PŘIPOJIT ZAŘÍZENÍ“ a vyhledejte podrobnosti o ručním nastavení poštovního klienta.
Krok 4) Přejít Outlook a zadejte podrobnosti nastavení účtu IMAP, jako je server příchozí pošty, server odchozí pošty a jejich čísla portů uvedená v kroku 3. Klikněte na tlačítko „Další“.
Krok 5) Zadejte své heslo a klikněte na tlačítko Připojit.
Zobrazí se následující obrazovka. Nyní klikněte na tlačítko „Hotovo“.
Krok 6) Zobrazí se následující doručená pošta. Můžete snadno použít Microsoft Outlook k odesílání a přijímání e-mailů z nově vytvořené profesionální e-mailové adresy.
POZNÁMKA: Microsoft odešle testovací e-mail pro kontrolu nastavení připojení.
Stejný proces můžete použít k připojení vašeho Android a zařízení iOS do vašeho e-mailového účtu.
Spravujte své firemní e-mailové adresy
Bluehost nabízí snadný způsob správy firemních e-mailových adres. Můžete to udělat tak, že přejdete na pokročilé e-mailové účty propojené v Bluehost účet. Poté klikněte na tlačítko „Spravovat“ a spravujte svůj e-mailový účet.
Zobrazí všechny možnosti, které se používají ke správě vašeho e-mailového účtu. Můžete jej například použít pro odesílání automatických odpovědí, správu e-mailových filtrů, aktualizaci účtu a změnu hesel. V rámci této možnosti můžete také uvolnit úložiště pošty a přidělit účtu nový úložný prostor.
