Kurz dokumentu G/L: Zaparkujte, podržte, odešlete s odkazem v SAP
Mason Garcia
Jak zaparkovat účtování dokumentů hlavní knihy
In SAP ,Uživateli může být poskytnuta omezená autorizační částka pro zaúčtování.
Například účetní má oprávnění zaúčtovat dokumenty do maximální částky 5000 10000 USD. .Při podávání dokumentu zjistí, že částka dokumentu je XNUMX XNUMX $, na kterou nemá oprávnění.
V takových případech, SAP poskytl park Zařízení pro dokument, které uživateli umožňuje dokument uložit, ale částka není zaúčtována na účtech hlavní knihy. Dokument může být později zkontrolován pracovníkem Vysokého úřadu, který má příslušné oprávnění k zaúčtování částky. Po schválení je dokument zaúčtován v účtech hlavní knihy.
Zde je ukázka parkování dokladu o účtu hlavní knihy
Krok 1) Zadejte kód transakce FB50 pro Zaúčtování účtu hlavní knihy in SAP Příkazové pole
Krok 2) Na další obrazovce zadejte následující
- Zadejte datum dokumentu
- Zadejte účet hlavní knihy, který má být připsán
- Zadejte částku kreditu
- Zadejte účet hlavní knihy, který má být odepsán
- Zadejte částku debetu
Krok 3) Stiskněte tlačítko Park
Krok 4) Zkontrolujte stav čísla parkovacího dokladu.
Jak držet účtování dokumentů hlavní knihy
Uživatel může chtít dočasně uložit dokument za následujících podmínek
- Dokument hlavní knihy není úplný
- Uživatel nemá úplné nebo přesné informace
- Uživatel chce dokument dokončit nebo opravit později
V takových situacích můžete PODRŽET doklad bez zaúčtování částky dokladu na účtech hlavní knihy. Zde je ukázka pro držení dokladu o účtu hlavní knihy
Krok 1) Zadejte kód transakce FB50 pro zaúčtování účtu hlavní knihy SAP Příkazové pole
Krok 2) Na další obrazovce zadejte následující
- Zadejte datum dokumentu
- Zadejte účet hlavní knihy, který má být připsán
- Zadejte částku kreditu
- Zadejte účet hlavní knihy, který má být odepsán
- Zadejte částku debetu
Krok 3) Stiskněte tlačítko Hold
Krok 4) Na další obrazovce zadejte číslo dočasného dokumentu a stiskněte tlačítko Pozastavit dokument
Krok 5) Zkontrolujte stavový řádek dokumentu, který chcete podržet
Jak zaúčtovat dokument s odkazem v SAP
Krok 1) Do pole zadejte kód transakce FB50 SAP příkaz Field
Krok 2) Na další obrazovce vyberte z nabídky Přejít-> Odeslat s odkazem SAP Standardní panel nabídek
Krok 3) Na další obrazovce zadejte následující
- Zadejte číslo referenčního dokumentu
- Zadejte kód společnosti, kdy byl doklad zaúčtován
- Zadejte fiskální rok, ve kterém byla zaúčtována
- stiskněte Enter
Krok 4) Na další obrazovce Proveďte příslušné změny v dokumentu
Krok 5) Stiskněte Enter , Na další obrazovce zkontrolujte dokument
Krok 6) Stiskněte Uložit pro odeslání nového dokumentu
