SAP Dokument s odkazem na parkování, zadržení a zveřejnění
Mason Garcia
⚡ Chytré shrnutí
Zaparkujte, zastavte a umístěte s odkazem v SAP Existují tři možnosti zadávání dokumentů, které uživatelům umožňují ukládat neúplné položky, odkládat zaúčtování ke schválení a znovu používat existující dokument jako šablonu pro rychlejší a přesnější zaúčtování do hlavní knihy.
Co jsou park, hold a post s odkazem v SAP?
SAP FI nabízí uživatelům tři flexibilní způsoby, jak zpracovat dokument hlavní knihy před jeho konečným zaúčtováním. parkování uloží příspěvek, který uživatel ještě nemá oprávnění zveřejnit, držení ukládá neúplný koncept a příspěvek s odkazem znovu použije existující dokument jako šablonu. Všechny tři jsou dostupné z obrazovky účtování hlavní knihy FB50.
Díky těmto možnostem se snižuje počet chyb a přepracování, protože úředníci mohou připravit položky ke schválení, uložit částečnou práci nebo kopírovat opakované zaúčtování namísto cyklování.ping to znovu.
Park vs. Hold: Klíčové rozdíly
Parkování i pozastavení ukládají dokument bez aktualizace hlavní knihy, ale slouží různým účelům:
| Vzhled | Dokument o parku | Zadržte dokument |
|---|---|---|
| Účel | Čeká na schválení nebo autorizaci | Uložit nedokončený koncept |
| Číslo dokumentu | Přiděleno trvalé číslo | Pouze dočasné číslo |
| Typické použití | Interní schvalovací postup | Krátkodobý osobní návrh |
| Přidal | Autorizovaný schvalovatel | Stejný uživatel, později |
Jak zaparkovat účtování dokumentů hlavní knihy
In SAP, uživateli může být udělena omezená částka autorizace k zaúčtování. Například účetní může být oprávněn zaúčtovat dokumenty až do maximální výše 5 000 USD. Pokud je částka dokumentu 10 000 USD, což překračuje oprávnění účetního, SAP poskytuje park funkce, která uživateli umožňuje uložit dokument bez zaúčtování částky na účty hlavní knihy. Vyšší autorita s příslušným limitem zaúčtování jej může později zkontrolovat a zaúčtovat.
Zde je ukázka pro parkování dokladu účtu hlavní knihy.
Krok 1) Zadejte kód transakce FB50 pro zaúčtování účtu hlavní knihy do SAP Příkazové pole.
Krok 2) Na další obrazovce zadejte následující:
- Zadejte datum dokumentu.
- Zadejte účet hlavní knihy, na který má být provedena připsání.
- Zadejte částku kreditu.
- Zadejte účet hlavní knihy, který má být debetován.
- Zadejte částku debetu.
Krok 3) Stiskněte tlačítko Park.
Krok 4) Zkontrolujte stav čísla zaparkovaného dokumentu.
Jak držet účtování dokumentů hlavní knihy
Uživatel může chtít dokument dočasně uložit za následujících podmínek:
- Dokument hlavní knihy není kompletní.
- Uživatel nemá úplné ani přesné informace.
- Uživatel chce dokument doplnit nebo opravit později.
V takových situacích můžete dokument POZDRŽET, aniž byste částku zaúčtovali na účty hlavní knihy. Zde je ukázka pro podržení dokumentu účtu hlavní knihy.
Krok 1) Zadejte kód transakce FB50 pro zaúčtování účtu hlavní knihy do SAP Příkazové pole.
Krok 2) Na další obrazovce zadejte následující:
- Zadejte datum dokumentu.
- Zadejte účet hlavní knihy, na který má být provedena připsání.
- Zadejte částku kreditu.
- Zadejte účet hlavní knihy, který má být debetován.
- Zadejte částku debetu.
Krok 3) Stiskněte tlačítko Podržet.
Krok 4) Na další obrazovce zadejte číslo dočasného dokumentu a stiskněte tlačítko Pozastavit dokument.
Krok 5) Zkontrolujte stavový řádek dokumentu, který chcete zadržet.
Jak zaúčtovat dokument s odkazem v SAP
Zveřejnění s odkazem znovu použije dokument, který již byl zveřejněn jako šablona, takže opakující se položky není nutné znovu zadávat od začátku.
Krok 1) Zadejte kód transakce FB50 do SAP Příkazové pole.
Krok 2) Na další obrazovce vyberte z nabídky Přejít -> Odeslat s odkazem SAP Standardní lišta nabídek.
Krok 3) Na další obrazovce zadejte následující:
- Zadejte číslo referenčního dokumentu.
- Vstupte do společnosti Code ve kterém byl dokument zveřejněn.
- Zadejte fiskální rok, ve kterém bylo zaúčtováno.
- Stiskněte Enter.
Krok 4) Na další obrazovce proveďte v dokumentu příslušné změny.
Krok 5) Stiskněte klávesu Enter. Na další obrazovce zkontrolujte dokument.
Krok 6) Stisknutím tlačítka Uložit odešlete nový dokument.
Úspěšně jste odeslali dokument s odkazem v SAP.
