Jak provést Dunning: SAP F150

Upomínání

Je to proces korespondence se zákazníkem/dodavatelem o nevyřízených účtech (v sapu, jak tomu říkáme otevřené položky). V SAP můžeme naplánovat proces upomínání a udržovat různé úrovně upomínání pro běh upomínání. Proces upomínání zahrnuje následující kroky:

1. Zadání parametrů v programu upomínání. Parametry starého běhu upomínání lze zkopírovat a upravit data.
2. Běh upomínání vybere účty, prozkoumá je na položky po splatnosti, zkontroluje, zda je nutné upomínat, a přiřadí jim úrovně upomínání. Všechna data upomínání jsou uložena v návrhu upomínání.
3. Návrh na upomínku lze upravovat, mazat a znovu vytvářet tak často, jak je potřeba, dokud není úředník upomínání s výsledkem spokojen.
4. V případě potřeby lze tento krok přeskočit a po běhu upomínání může přímo následovat tisk upozornění na upomínání.
5. V režimu One Click se vytisknou upozornění na upomínky a aktualizují se data upomínání v kmenových záznamech a souvisejících dokumentech.

Postup pro upomínání SAP

Krok 1) Provedeme kompletní běh upomínání jako naplánovanou úlohu na pozadí – do pole zadejte transakci F150 SAP Příkazové pole

Krok 2) Na další obrazovce zadejte následující

1. Zadejte datum spuštění upomínání
2. Zadejte identifikaci běhu upomínání

Krok 3) V záložce Parametry

1. Zadejte datum upomínání
2. Zadejte Datum, do kterého se mají brát v úvahu doklady pro upomínání
3. Zadejte kód společnosti pro upomínání
4. Zadejte zákazníky a dodavatelé být upomínán

Krok 4) Uložte parametry upomínání

Krok 5) Naplánujte běh upomínání stisknutím tlačítka Plán

Krok 6) Na další obrazovce vyberte tiskárnu, která vygenerovaná upomínací oznámení vytiskne

Krok 7) Na další obrazovce naplánujte čas spuštění upomínání

Krok 8) Zkontrolujte stav běhu upomínání

Krok 9) Oznámení o upomínání můžeme zkontrolovat v požadavcích na zařazování