T-kód FB50 v SAPPrůvodce zaúčtováním zápisů do deníku
Mason Garcia
⚡ Chytré shrnutí
Zaúčtování zápisu do deníku SAP zaznamenává vyrovnaný doklad hlavní knihy s použitím kódu transakce FB50, kde se debetní a kreditní řádky zadávají na jedné obrazovce a mohou obsahovat přiřazení nákladových středisek pro controlling.
Co je zaúčtování zápisů do deníku? SAP?
Zaúčtování účetního zápisu zaznamenává v hlavní knize vyrovnaný finanční dokument s alespoň jedním debetním a jedním kreditním řádkem, které se vzájemně vyrovnávají na nulu. SAP FI, kód transakce FB50 je vyhrazený vstupní bod na jedné obrazovce pro zaúčtování těchto hlavních knih.
FB50 je transakce typu „Enjoy“, což znamená, že záhlaví a všechny položky se zobrazují na jedné obrazovce a uživatel místo zadávání číselných klíčů účtování vybere možnost Debet nebo Kredit.
Proč používat FB50 pro zápisy do deníku?
FB50 je preferován pro rychlé a vyvážené účtování do hlavní knihy, jako jsou pohyby hotovosti, časové rozlišení a opravy. Protože nákladová střediska a další přiřazení controllingu lze zadat na stejném řádku, dokument aktualizuje finanční účetnictví a controlling společně.
Transakce uplatňuje pravidla podvojného zápisu, takže celkový debet se musí rovnat celkovému dlužnému, než bude možné dokument zaúčtovat.
Zaúčtování hlavní knihy SAP Používání FB50
Tento příklad uvádí vzorovou transakci: 5 000 jednotek místní měny je vybráno z bankovního účtu firmy v hotovosti a vloženo do pokladny.
Krok 1) Zadejte transakční kód FB50 do SAP Příkazové pole.
Krok 2) Na další obrazovce zadejte do záhlaví datum dokumentu.
Krok 3) Dále vyberte společnost Code .
Krok 4) Vstupte do společnosti Code pro transakci.
V části Podrobnosti o položce zadejte následující:
- Zadejte hotovostní účet, z kterého má být částka stržena.
- Vyberte možnost Debet.
- Zadejte částku k stržení.
- Zadejte bankovní účet, na který má být připsána částka.
- Vyberte možnost Kredit.
- Zadejte částku, která má být připsána.
Krok 5) Nyní zkontrolujte stav dokumentu v sekci Informace o částce.
Krok 6) Ve stavovém řádku se vygeneruje číslo dokumentu, které potvrzuje zaúčtování dokumentu.
Zaúčtovat do nákladového střediska v SAP
Stejná obrazovka FB50 může směrovat výdaj do nákladového střediska a v jednom kroku jej zaúčtovat do finančního účetnictví a controllingu.
Krok 1) Zadejte transakci Code FB50 v SAP Příkazové pole.
Krok 2) Na další obrazovce zadejte následující:
- Zadejte datum dokumentu.
- Zadejte kód společnosti.
- Zadejte účet hlavní knihy, na který má být debetní položka zaúčtována do nákladového střediska.
- Zadejte částku debetu.
- Zadejte nákladové středisko, do kterého má být částka zaúčtována.
- zadejte Účet hlavní knihy pro zápis kreditu.
- Zadejte částku kreditu.
Krok 3) Stiskněte tlačítko „Uložit“ na SAP Standardní panel nástrojů pro odeslání dokumentu.
Krok 4) Zkontrolujte stavový řádek, kde najdete číslo dokumentu, který byl úspěšně zadán.
