Jak provést mzdovou agendu SAP
Kaelyn Flynnová
⚡ Chytré shrnutí
Provádění mzdové agendy v SAP Vypočítává mzdu zaměstnanců za dané období pomocí ovladače mzdových výplat pro danou zemi PC00_MXX_CALC. Tento zdroj vysvětluje, co zahrnuje zpracování mzdových výplat, jaké jsou jeho předpoklady, podrobný postup spuštění na popředí a jak naplánovat spuštění na pozadí pro velké populace zaměstnanců.
V tomto tutoriálu se naučíte, jak spustit Mzdy in SAP.
Co je to mzdová agenda v SAP?
Provedení mzdové agendy je krok, ve kterém SAP ve skutečnosti vypočítává hrubou a čistou mzdu každého zaměstnance za výplatní období. Při spuštění výplatní listiny přečte ovladač výplatní listiny specifický pro danou zemi kmenová data zaměstnance, časové výsledky a mzdové typy, použije schéma výplatní listiny a vygeneruje výsledky výplatní listiny uložené v clusteru RT a souvisejících tabulkách.
Živé běhy spustíte transakcí ve tvaru PC00_MXX_CALC, kde XX je Molga (modifikátor pro právní orgány) dané země. Běh lze spustit interaktivně pro malou skupinu nebo naplánovat jako úlohu na pozadí pro velké populace zaměstnanců.
Než se vypočítané výsledky stanou konečnými, většina týmů nejprve spustí výplatní pásku v simulačním nebo testovacím režimu. Simulace provede stejný výpočet, ale neaktualizuje tabulky mezd, což umožňuje administrátorům bezpečně najít a opravit chyby. Jakmile jsou výsledky čisté, živé spuštění zapíše oficiální výsledky mezd, které se použijí na výplatní pásce, zaúčtují se do účetnictví a provede se bankovní převod.
Předpoklady před provedením mzdové agendy
Výplatní páska zobrazuje správné výsledky pouze tehdy, když je do ní dokončeno vkládání dat. Před spuštěním živého běhu ověřte následující:
- Zveřejněn kontrolní záznam: Záznam kontroly mezd pro oblast mezd musí být nastaven na „Uvolnění pro mzdy“, aby bylo období otevřené a kmenová data uzamčena.
- Vyhodnocení času dokončeno: Pokud zaměstnanci používají správu času, musí být vyhodnocení času (PT60) proběhlo bez chyb, aby byly připraveny typy časových mezd.
- Udržovaná kmenová data: Osobní, organizační, mzdové, bankovní a daňové informační typy by měly být aktuální pro každého zaměstnance.
- Správné schéma a Molga: Musíte znát Molga dané země a vybrat odpovídající mzdové schéma.
- Žádné blokovací zámky: Zkontrolujte infotyp 0003 u zaměstnanců, kteří nemají přístup k výplatní pásce, a v případě potřeby je vymažte.
Pokud jsou tyto předpoklady splněny, nejprve spusťte mzdovou agendu v simulaci, abyste odhalili chyby, a poté proveďte živé běhy. Toto pořadí zabraňuje přepracování a udržuje mzdový cyklus včasný.
Jak provést mzdovou agendu SAP
Než budete pokračovat ve zpracování výplatní listiny, ujistěte se, že je kontrolní záznam ve vaší dokumentaci nastaven na stav „Uvolněno“. SAP systém.
Krok 1) v SAP příkazového řádku zadejte transakci PC00_MXX_CALC, kde XX = Molga země, pro kterou chcete provést mzdovou agendu.
Krok 2) V dalším SAP obrazovka,
- Zadejte mzdovou oblast
- Vyberte Aktuální období
- Můžete také vybrat jiné období a spustit výplatní listinu za jiné období než aktuální období.
Krok 3) Vyberte správné schéma.
Krok 4) V části Protokolovat příznak Zobrazit protokol checkbox.
Krok 5) V části Parametry výkazu odměn:
- Pro MALÝ počet zaměstnanců zaškrtněte pole „Zobrazit variantu výpisu z rejstříku“ a vyberte příslušnou variantu.
- U VELKÉHO počtu zaměstnanců zaškrtněte políčko „Žádný výpis odměn“, protože existuje vysoká pravděpodobnost chyby výpisu ABAP.
Krok 6) Klikněte na Provést a zaškrtněte Zobrazit protokol pro výsledky běhu výplatní listiny. Poskytuje souhrn celkového počtu provedených zaměstnanců, chybných zaměstnanců a úspěšných zaměstnanců.
Pokud jste vybrali Vyúčtování odměny na předchozí obrazovce výběru si to můžete prohlédnout kliknutím na Formulář .
Krok 7) Výkaz odměn.
Můžete také spustit výplatní listinu v simulaci (testovací režim) pomocí transakce PC00_MXX_CALC_SIMU (XX = Molga). Testovací režim simuluje skutečné běhání výplat, ale neaktualizuje tabulky výplat. Je užitečný pro zjištění a opravu chyb před provedením skutečného (živého) běhu výplat.
Jak provést výplatní listinu na pozadí
Při zpracování mezd pro velký počet zaměstnanců je vhodné provádět zpracování na pozadí.
Krok 1) In SAP Příkazový řádek, zadejte transakci PC00_MXX_CALC, kde XX = Molga země, pro kterou chcete vést mzdovou agendu.
Krok 2) Zadejte oblast Mzdy a schéma mzdových výplat.
Krok 3) In SAP Panel nabídek, klikněte na:
- Program
- Spustit na pozadí
Krok 4) v SAP -Dialogové okno výstupního zařízení Box:
- Zadejte zařízení jako LOCL (místní)
- Klepněte na zaškrtnutí
Krok 5) Zobrazí se informační zpráva, že Formát je nastaven na X_65_132. Chcete-li pokračovat vpřed, klikněte na Zaškrtnout.
Krok 6) Klikněte na Okamžitě a poté na tlačítko Uložit, aby se úloha naplánovala okamžitě. Případně můžete také zadat datum a čas spuštění úlohy.
Krok 7) Přejděte k transakci SM37 a zkontrolujte si svou úlohu.
