Jak šifrovat e-mail (Gmail, Outlook, iOS)
Noah Robinson
Co je šifrování e-mailů?
Šifrování e-mailů je krok za krokem proces šifrování obsahu e-mailových zpráv, který vám pomáhá chránit citlivé informace před čtením kyberzločinci nebo nezamýšlenými příjemci, kteří chtějí ukrást cenné informace.
Šifrování e-mailů vám také pomáhá zaměňovat obsah e-mailu. Jakmile je obsah zašifrován, jediná osoba s příslušným klíčem jej může odemknout a přečíst. Infrastruktura veřejného klíče se s oblibou používá k šifrování a dešifrování e-mailů.
Jak šifrovat e-maily v Outlook
Microsoft Outlook je kompatibilní s protokolem S/MIME. Vyžaduje však dodatečné nastavení.
Šifruji e-maily nebo odchozí zprávy, což je docela jednoduchý proces Microsoft Outlook jakmile je certifikát nainstalován.
Chcete-li zašifrovat odchozí e-mail, proveďte následující kroky Outlook:
Krok 1) Nejprve si vytvořte nový e-mail a napište do něj svou zprávu Microsoft Outlook okno pro psaní pošty. Poté přidejte přílohy souborů.
Krok 2) Nyní vyberte rozevírací seznam pro Šifrování z menu.
- Klepněte na Šifrovat
- Do příslušných polí vyplňte jméno příjemce a předmět.
Krok 3) Klikněte na Poslat.
Jak šifrovat e-maily v Gmailu
Gmail již má S/MIME zabudovaný v aplikaci, ale funguje pouze v případě, že jej má povolený odesílatel i příjemce.
POZNÁMKA: Tato funkce je dostupná pouze pro Google WorkSpace uživatelé, kteří používají plán Enterprise.
Zde je krok za krokem postup, jak šifrovat e-maily v Gmailu:
Krok 1) Povolit hostované S/MIME. Toto nastavení můžete aktivovat podle pokynů povolit hostované S/MIME v Gmailu.
Krok 2) Napište zprávu normálně.
Krok 3) Dále klikněte na ikonu zámku napravo od příjemce.
Krok 4) Kliknutím na „zobrazit podrobnosti“ upravíte úroveň nastavení S/MIME šifrování.
Při změně úrovní šifrování si musíte poznamenat barevné kódy:
- zelená: Pokud se zobrazí tato barva, jsou vaše informace chráněny šifrováním S/MIME, které lze dešifrovat pouze pomocí soukromého klíče.
- Šedá: E-mail je chráněn úrovní šifrování. Zpráva se zobrazí pouze v případě, že odesílatel i příjemce mají schopnosti TLS.
- Red: E-mail nemá žádné zabezpečení šifrováním.
Jak šifrovat e-maily na iOS
Zařízení iOS mají také standardně vestavěnou podporu S/MIME.
Zde jsou kroky k šifrování e-mailů na iOS:
Krok 1) Přejděte na pokročilá nastavení a zapněte S/MIME.
Krok 2) Poté nastavte „Šifrovat ve výchozím nastavení“ na Ano.
Krok 3) Při psaní zprávy klikněte na ikonu zámku vedle příjemce.
Krok 4) Chcete-li zašifrovat svůj e-mail, musíte kliknout na ikonu zámku.
Poskytovatelé šifrovaných e-mailů
Šifrování e-mailů lze provést ručně nebo pomocí a zabezpečená šifrovaná e-mailová služba. Tyto aplikace e-mailových služeb nabízejí šifrování e-mailů a seznamů kontaktů. Dělají to na pozadí, takže se nemusíte starat o to, abyste to dělali ručně.
Někteří významní poskytovatelé šifrovaného e-mailu jsou:
1) Proton Mail
Proton Mail je e-mailová služba, která poskytuje zabezpečení prostřednictvím end-to-end šifrovaných e-mailů. Lze jej použít na jakémkoli zařízení bez instalace softwaru nebo získání jakéhokoli certifikátu.
Funkce:
- K vytvoření bezpečného e-mailového účtu nepotřebujete zadávání žádných osobních údajů ani žádné heslo.
- Má moderní design doručené pošty, který vám pomůže lépe číst, organizovat a odesílat šifrované e-maily.
- Tento poskytovatel e-mailových služeb poskytuje 500 MB úložného prostoru.
- Denně můžete odeslat více než 150 e-mailů.
2) Namecheap
Namecheap je bezpečný a rychlý e-mailový hostingový systém určený pro obchodní i osobní potřeby. Pomáhá vám snadno spolupracovat s ostatními lidmi. Tento poskytovatel poštovních služeb vám umožňuje spravovat více e-mailových účtů pro jednoho uživatele.
Funkce:
- Nabízí HTML podpis.
- Při odesílání souborů chráněných heslem získáte ochranu před spamem.
- Podpora IMAP, SMTP a POP3.
- kompatibilní s Windows, Apple a Android zařízení.
Jaké jsou výhody šifrovaného e-mailu?
Zde jsou výhody šifrovaného e-mailu:
- Ochrana osobních údajů Nabízí soukromí před jinými určenými příjemci pro ochranu obsahu vašich e-mailů a jejich příloh. Pomáhá vám chránit váš soubor mimo jiné před hrozbami hackerů, kteří se zmocní přenosu dat na veřejné Wi-Fi nebo jiných kanálech.
- Více bezpečnosti a autenticity: End-to-end šifrování lze kombinovat s certifikátem digitálního podepisování. V digitálně podepsaném a šifrovaném e-mailu je odesílatel skutečně „skutečným“ odesílatelem zprávy. Zajišťuje, že se zprávou během přenosu nebude manipulováno.
- Řekněte ne hromadnému sledování: End-to-end šifrování vám pomáhá chránit vaše zprávy před hromadným sledováním.
- Chraňte citlivá data: Předpokládejme, že posíláte informace, jako je vaše rodné číslo nebo e-mail. V takovém případě jej hackeři nemohou snadno ukrást.
- Hospodárný: Místo nákupu bezpečnostního vybavení se můžete spolehnout na šifrování e-mailů integrované přímo na serveru.
- Úspora času: Šifrování e-mailů vám také pomáhá ušetřit čas na kontrolu zabezpečeného připojení.
- Soulad s nařízením: Pokud pracujete ve zdravotnickém průmyslu a neučinili jste správné kroky k zabezpečení lékařských dat, mohli byste porušit zákony HIPAA. Šifrování vás zachrání před tímto chybným krokem.
- Pomáhá vám chránit se před malwarem: Škodlivé e-maily obsahují viry, které jsou maskovány jako běžné e-mailové přílohy, ale mohou. Předpokládejme však, že někdo může poslat přílohu pomocí šifrovaného e-mailu.
Jaké jsou Burnere-mailové adresy uživatele?
Burner mail je nástroj, který vám to umožňuje vytvářet falešné e-mailové adresy zaregistrovat se na jakýkoli web. To vám umožní přidat více příjemců do vašeho účtu. Na konverzace můžete odpovídat pomocí a e-mail vypalovačky adresa. Pomůže vám vytvořit více e-mailových adres pro snadnou ochranu vašich e-mailů a soukromí.
Typy šifrování e-mailů
Existují dva typy e-mailových šifrovacích protokolů: S/MIME a PGP/MIME.
- S/MIME: Spoléhá na centralizovanou autoritu, která vybere šifrovací algoritmus. Bezpečný/Víceúčelový internet Mail Rozšíření je plná forma S/MIME. Je postaven ve velkých webových e-mailových společnostech, jako je Apple a Outlook.
- PGP/MIME: Tento protokol pro šifrování e-mailů se opírá o decentralizovaný model důvěryhodnosti. Tento model je navržen tak, aby řešil bezpečnostní problémy, kterým čelí prosté textové zprávy. Plná forma PGP/MIME je Pretty Good Privacy/Multipurpose Internet Mail Rozšíření.
Zde je několik hlavních rozdílů mezi S/MIME a PGP/MIME
| S / MIME | PGP/MIME |
|---|---|
| Centralizovaný úřad | Decentralizovaná autorita |
| Je již zabudován do velkých webových e-mailových společností, jako jeOutlook a Gmail. | K implementaci potřebujeme šifrovací nástroj třetí strany. |
| Klíčový kód je vytvořen pro vás | Získejte flexibilitu při vytváření kódu klíče. |
| Podporuje Gmail, Outlooka zařízení iOS | Podporuje Yahoo, AOK a Android zařízení. |
Jak funguje S/MIME?
S/MIME nabízí služby zabezpečení založené na šifrování, jako je integrita zpráv, ověřování a digitální podpisy. Všechny tyto prvky vám pomohou zvýšit soukromí a zabezpečení pro odesílatele i příjemce e-mailu.
Tento šifrovací protokol funguje také s dalšími technologiemi, jako je TLS (Transport Layer Security), které šifrují cestu mezi dvěma e-mailovými servery. Je také kompatibilní s protokolem SSL (Secure Sockets Layer). Pomáhá vám šifrovat data na pevném disku v datovém centru, takže pokud hacker získá přístup, nebude mít k těmto informacím přístup.
PGP šifrování e-mailů
PGP (Docela dobré soukromí) je end-to-end šifrovací standard používaný k odesílání zpráv. Když byl vytvořen první e-mail, existovaly omezené standardy šifrování pro zabezpečení e-mailových zpráv.
Bylo to jako ty hádanky, které jste dělali ve škole, kde každé písmeno abecedy mělo být převedeno na nějaké jiné písmeno abecedy, aby se dekódovalo konečné sdělení.
Počítače činí kódování složité a pro člověka je nemožné jej rozlousknout ručně. Proto kdykoli chcete zašifrovat e-mail, jeho obsah je zakódován. Lze jej dešifrovat pouze tehdy, když jej dešifruje certifikát bezpečnostního klíče.
Aby bylo zajištěno, že zprávu dešifruje pouze určený příjemce, používá šifrování e-mailu něco, co se nazývá veřejný klíč kryptografie. Každý člověk spáruje kódy digitálního klíče, které vám pomohou šifrovat a dešifrovat zprávy.
Veřejný klíč je uložen na serveru klíčů, abyste jej našli, spolu s vaším jménem a e-mailovou adresou. Stejně tak můžete na serverech najít veřejné klíče jiných lidí pro odesílání šifrovaných e-mailů.
Pro zakódování této zprávy můžete použít veřejný klíč příjemce. Kvůli technologii šifrování nelze veřejný klíč použít k jeho dešifrování. Soukromé klíče příjemce mohou dešifrovat pouze e-mail.
