Definovat variantu Tcode účetního období v SAP

Od: Mason Garcia Mason Garcia
Hours aktualizováno

⚡ Chytré shrnutí

Definování varianty účetního období v SAP vytváří řídicí objekt, který rozhoduje o tom, která účetní období zůstanou otevřená pro zaúčtování, a stejnou variantu lze poté přiřadit k více účetním kódům společnosti pro konzistentní správu období.

  • ️ Varianta účtovacího období: Seskupuje pravidla pro otevřené a uzavřené období, která může sdílet několik kódů společnosti.
  • 🔧 Transakce OBBO: OBBO definuje variantu; cesta v nabídce se nachází pod položkou Dokument a Účtovací období.
  • 🔗 Společnost Code Odkaz: Každému kódu společnosti je prostřednictvím transakce OBBP přiřazena přesně jedna varianta.
  • 🔓 Otevřít a zavřít: Po přiřazení OB52 otevírá nebo uzavírá skutečná období pro danou variantu.
  • (Tj. Požadavek na přizpůsobení: Uložení nové varianty vyžaduje požadavek na přizpůsobení pro přenos změny.
  • 🤖 Asistence AI: SAP Joule a inteligentní automatizace pomáhají spravovat a monitorovat konfiguraci periody.
Přečíst více

Definovat variantu Tcode účetního období v SAP

Co je varianta účetního období v SAP?

Varianta účetního období je řídicí objekt, který rozhoduje o tom, která účetní období jsou pro účtování otevřená a která uzavřená. Vytvoří se jednou na úrovni klienta a poté se přiřadí k jednomu nebo více účetním kódům společnosti, takže více subjektů může sdílet stejná pravidla pro období.

Varianta odděluje řízení období od individuálního účetního kódu společnosti. To znamená, že jedna varianta může řídit mnoho účetních kódů, což zajišťuje konzistenci správy období a snižuje duplicitní konfiguraci.

Proč definovat variantu účetního období?

Definování varianty je prvním krokem před zahájením nebo uzavřením jakéhokoli období. Bez přiřazené varianty nemá účetní kód nastavené žádné pravidlo pro ověření data zaúčtování dokumentu, takže zaúčtování by selhalo nebo by skončilo v nesprávném období.

Čistá varianta také podporuje kontroly při uzávěrce období, protože finanční týmy mohou otevřít nový měsíc a uzavřít ten starý na jednom místě pro každý kód společnosti, který sdílí variantu.

Kroky k definování varianty účetního období v SAP

Následující kroky vytvoří novou variantu účetního období pomocí customizační cesty SPRO (transakce OBBO).

Do pole zadejte kód transakce SPRO SAP Příkazové pole a stiskněte Enter.

Definovat variantu účetního období v SAP

Na další obrazovce vyberte SAP Referenční obrázek.

Definovat variantu účetního období v SAP

Na další obrazovce „Zobrazit OBRÁZEK“ přejděte do následující nabídky: SAP Průvodce implementací přizpůsobení -> Finanční Účetnictví -> Globální nastavení finančního účetnictví -> Dokument -> Účetní období -> Definovat varianty pro otevřená účetní období.

Definovat variantu účetního období v SAP

Na další obrazovce stiskněte tlačítko „Nové položky“.

Definovat variantu účetního období v SAP

Na další obrazovce zadejte následující:

  1. Zadejte jedinečný klíč varianty účetního období.
  2. Zadejte Description pro danou variantu.

Definovat variantu účetního období v SAP

Po zachování výše uvedených informací stiskněte tlačítko „Uložit“ z SAP Standardní panel nástrojů.

Definovat variantu účetního období v SAP

Na další obrazovce zadejte číslo požadavku na přizpůsobení.

Definovat variantu účetního období v SAP

Úspěšně jste definovali variantu účetního období.

SOUVISEJÍCÍ ČLÁNKY

Po definování: Přiřaďte období variant a otevření

Definování varianty je pouze první fází. Chcete-li ji aktivovat, proveďte další dva kroky přizpůsobení:

  • Přiřadit k účetnímu kódu (OBBP): Propojte novou variantu s každým kódem společnosti, který ji má používat. Každý kód společnosti odkazuje přesně na jednu variantu.
  • Otevřené a zavírací období (OB52): Udržujte otevírací a uzavírací období pro variantu podle typu účtu a rozsahu účtů.

Tyto kroky společně propojují variantu s kódem společnosti a přesně řídí, kdy mohou uživatelé zaúčtovat.

Nejčastější dotazy

Ano. Varianta účetního období je definována na úrovni klienta, takže ke stejné variantě lze přiřadit mnoho kódů společnosti. Každý kód společnosti se však vztahuje přesně na jednu variantu, což zajišťuje konzistentní řízení období napříč všemi přiřazenými entitami.

Přesně jeden. Každému kódu společnosti je prostřednictvím transakce OBBP přiřazena jedna varianta účetního období. Tato varianta pak řídí, která účetní období jsou pro všechna účtování v daném kódu společnosti otevřená nebo uzavřená.

Řádky pro otevřené a uzavřené období jsou uloženy v tabulce T001B, zatímco názvy variant jsou uloženy v tabulce T010O. Tyto názvy se spravují prostřednictvím transakcí OBBO a OB52, nikoli se tabulky přímo upravují.

Ano. SAP Pokročilé finanční uzávěrky a inteligentní automatizace dokáží otevírat a uzavírat období podle plánu, zatímco SAP Joule AI Copilot odpovídá na konfigurační otázky, čímž snižuje manuální úsilí a riziko zaúčtování do nesprávného období.

SAP Joule, generativní kopilot umělé inteligence v S/4HANA Cloud, vysvětluje kroky účtovacího období, vyhledává správnou transakci a odpovídá na otázky v přirozeném jazyce týkající se otevřených období, čímž poskytuje konzultantům inteligentní a kontextově orientované vedení během individuálních úprav.

Shrňte tento příspěvek takto: