Typ dokumentu a rozsah čísel Tcode v SAP Fico
Mason Garcia
⚡ Chytré shrnutí
Typy dokumentů a rozsahy čísel v SAP FICO klasifikuje každý účetní dokument a přiřazuje mu jedinečný identifikátor, který kontroluje povolené typy účtů, chování při stornu a to, zda jsou čísla generována interně systémem nebo zadávána externě uživateli.
Co je to typ dokumentu v SAP FICO?
Typ dokumentu je dvoumístný klíč, který klasifikuje každý účetní dokument v SAP, například SA pro doklady hlavní knihy, DR pro faktury odběratelů nebo KR pro faktury dodavatelů. Řídí, které typy účtů lze zaúčtovat, použitý rozsah čísel a typ dokladu storna.
Typy dokumentů jsou definovány na úrovni klienta, takže všechny kódy společnosti sdílejí stejnou sadu. Díky tomu je klasifikace dokumentů konzistentní v celé organizaci.
Co je to číselný rozsah v SAP?
Číselný rozsah definuje interval čísel SAP přiřazuje dokumentům daného typu, například 1900000000 až 1999999999. Každý typ dokumentu je propojen s klíčem číselného rozsahu a samotný rozsah je spravován pro každý účetní kód s transakcí FBN1.
Číselné rozsahy se vyskytují ve dvou formách:
| Rozsah čísel | Jak je číslo přiděleno |
|---|---|
| Interní | Systém automaticky přiřadí další pořadové číslo (pouze číselné). |
| Externí | Uživatel nebo externí systém zadá číslo ručně (může být alfanumerické). |
Kroky k definování typu dokumentu v SAP
Následující kroky ukazují, jak vytvořit nový typ dokumentu pomocí cesty přizpůsobení SPRO.
Krok 1) Zadejte transakci Code SPRO v SAP Příkazové pole.
Krok 2) Na další obrazovce vyberte možnost „SAP Referenční obrázek'.
Krok 3) Na další obrazovce „Zobrazit obrázek“ postupujte podle cesty nabídky: Finance Účetnictví -> Obecné Ledger Účetnictví -> Obchodní transakce -> Zaúčtování na účet hlavní knihy -> Provést a zkontrolovat nastavení dokladů -> Definovat typy dokladů.
Krok 4) Na další obrazovce stiskněte tlačítko „Nové položky“ na panelu nástrojů aplikace.
Pro údržbu nového typu dokumentu:
Krok 5) Na další obrazovce zadejte následující:
- Zadejte jedinečný klíč typu dokumentu.
- Zadejte popis typu dokumentu.
- Vyberte číselný rozsah pro Typ dokumentu.
- V části Povolený typ účtu vyberte typ účtu, který chcete zaúčtovat.
- V části Řídicí data zadejte příslušnou možnost.
Krok 6) Stiskněte tlačítko „Uložit“.
Krok 7) Na další obrazovce zadejte číslo požadavku na úpravu pro vytvoření nového typu dokumentu hlavní knihy.
Kroky k definování číselného rozsahu v SAP
Po uložení typu dokumentu definujte rozsah čísel, který poskytuje čísla jeho dokumentů.
Krok 8) V sekci vlastností stiskněte tlačítko „Informace o rozsahu čísel“.
Krok 9) Na další obrazovce:
- Vstupte do společnosti Code pro které chcete zachovat číselný rozsah.
- Stiskněte tlačítko „Změnit interval“.
Krok 10) Na další obrazovce stiskněte tlačítko „Vložit interval“.
Krok 11) Na další obrazovce:
- Zadejte unikátní klíč číselného rozsahu.
- Zadejte fiskální rok, pro který je rozsah definován.
- Zadejte počáteční a koncové číslo rozsahu bez překrýváníping další číselné rozsahy.
- Označte jej jako Externí, pokud chcete číslo dokumentu vložit ručně během jeho vytváření.
- Stiskněte tlačítko „Vložit“.
Krok 12) Na další obrazovce je uveden nový číselný rozsah.
Standardní typy účtů a typy dokumentů v SAP
Typy účtů v SAP
| Typ účtu | Description |
|---|---|
| A | Aktivum |
| D | Zákazník |
| K | Prodejci |
| M | Materiál |
| S | obecně Ledger Účty |
Standardní typy dokumentů v SAP
| Typ dokumentu | Description |
|---|---|
| AA | Zaúčtování majetku |
| AB | Účetnictví doc |
| AE | Účetnictví doc |
| AF | Odd. příspěvky |
| AN | Účtování čistých aktiv |
| C1 | Uzavření GR/IR aktů |
| CI | Zákaznická faktura |
| CP | Platba zákazníka |
| DA | Zákazník |
| DB | Cust.recurring entry |
| DE | Zákaznická faktura |
| DG | Dobropis zákazníka |
| DR | Zákaznická faktura |
| DZ | Platba zákazníka |
