Jak vytvořit kmenová data dodavatele v SAP
Mason Garcia
⚡ Chytré shrnutí
Kmenová data dodavatele v SAP ukládá účetní, adresní a platební údaje každého dodavatele, od kterého společnost nakupuje. Tento návod ukazuje, jak vytvořit dodavatele s transakcí FK01 a jak track se později mění s FK04.
Co jsou kmenová data dodavatele v SAP?
Kmenová data dodavatele jsou centrálním záznamem, který obsahuje všechny podrobnosti SAP potřebuje obchodovat s dodavatelem. Je rozdělen do tří oblastí: Všeobecné údaje jako například jméno a adresa, údaje o kódu společnosti jako například účet pro smírné vyúčtování a platební podmínky a nákupní data používá se v procesu nákupu. Protože finanční účetnictví i nákup čtou stejný záznam, přesná kmenová data dodavatelů zabraňují duplicitním platbám a chybám v reportingu.
Záznam se vytvoří jednou a znovu se použije pro každou fakturu, platbu a objednávku daného dodavatele. Jeho správné vedení je proto základem čistého účetnictví a zadávání veřejných zakázek.
V tomto tutoriálu se naučíme,
- Jak vytvořit dodavatele
- Jak zobrazit změny v hlavním serveru dodavatelů
Jak vytvořit dodavatele
Tento výukový program vás provede kroky k vytvoření kmenových dat dodavatele
Krok 1) Zadejte kód transakce FK01 in SAP Příkazové pole
Krok 2) Na úvodní obrazovce stiskněte Enter
- Vyberte skupinu účtů
- Zadejte kód společnosti, ve kterém chcete vytvořit dodavatele
- Zadejte jedinečné ID dodavatele podle číselné řady ve skupině účtů. Můžete také ponechat Prodejce pole prázdné. Po uložení dat systém přidělí číslo
Volitelné – v sekci Reference:
- V poli Dodavatel můžete zadat referenčního dodavatele, pokud jsou podrobnosti podobné novému dodavateli.
- Ve společnosti Code Do pole můžete zadat referenční kód společnosti dodavatele.
V tomto tutoriálu vytvoříme dodavatele bez reference. Klepněte na tlačítko Enter.
stiskněte Enter
Krok 3) Na další obrazovce na kartě Adresa zadejte následující
- Zadejte jméno dodavatele
- Zadejte hledaný výraz pro vyhledání ID dodavatele
- Zadejte ulici/číslo domu
- Zadejte PSČ/město
Krok 4) Dále na stránce Řízení účtu Zadejte firemní skupinu, pokud dodavatel patří do firemní skupiny, zadejte klíč skupiny
Krok 5) Dále v sekci Správa účtu
- Zadejte účet odsouhlasení
- Vstupte do skupiny Cash Management Group
Krok 6) Další v platbě Účetnictví sekce, zadejte platební podmínky
Krok 7) Zvolte Uložit ze standardního panelu nástrojů
Zkontrolujte stavový řádek pro potvrzení úspěšného vytvoření kmene dodavatele.
Přeměna existující účet dodavatele – transakce FK02
Display účet dodavatele – transakce FK03
Jak zobrazit změny v hlavním serveru dodavatelů
Zadejte transakci Code FK04 v SAP Příkazové pole
Na další obrazovce zadejte následující
- Zadejte číslo účtu dodavatele
- Vstupte do společnosti Code
Na další obrazovce vyberte pole ze seznamu změněných polí
Na další obrazovce se vygeneruje Seznam s novou hodnotou a starou hodnotou pole
FK01 vs. XK01 vs. MK01: Transakce vytvoření dodavatele
SAP nabízí tři transakce pro vytvoření dodavatele v závislosti na tom, které zobrazení potřebujete. Výběrem správné transakce se vyhnete neúplným kmenovým záznamům.
| transakce | Rozsah | Zobrazení zachována |
|---|---|---|
| FK01 | Finanční účetnictví | Obecná data a data podle kódu společnosti |
| MK01 | Nákup | Obecné a nákupní údaje |
| XK01 | Centrální | Obecná, firemní a nákupní data |
Nejlepší postupy pro kmenová data dodavatelů
Konzistentní záznamy o dodavatelích zajišťují spolehlivost nákupu a plateb. Používejte tyto osvědčené postupy:
- Zabránit duplikátům: Před vytvořením nového záznamu vyhledejte stávající dodavatele.
- Použijte skupiny účtů: Nechte skupinu účtů ovládat rozsahy čísel a stav polí.
- Nastavte účet pro odsouhlasení: Pro správné zaúčtování hlavní knihy vždy propojte správný účet odsouhlasení.
- Standardizujte vyhledávací výrazy: Zadejte smysluplné vyhledávací dotazy, aby uživatelé rychle našli dodavatele.
- Traczměny k: Revzobrazení změn pomocí FK04 pro uchování auditní stopy.
