Jak vytvořit prodejní doklad Zadejte SAP
Jessica Blakeová
⚡ Chytré shrnutí
Typy prodejních dokladů v SAP jsou dvoumístné klíče, které ovládají, jak systém zpracovává poptávky, nabídky, objednávky a pod.traca stížnosti. Vytvoření vlastního typu v transakci VOV8, podpořeného číselným rozsahem od VN01, přizpůsobí zpracování prodeje obchodním potřebám.
Typy prodejních dokladů jsou základem zpracování objednávek v SAP Prodej a distribuce. Tento podrobný návod vysvětluje, co to je, jak vytvořit interní číselný rozsah pomocí VN01 a jak vytvořit vlastní typ prodejního dokladu pomocí transakce VOV8.
Co je to typ prodejního dokladu v SAP?
Typy prodejních dokladů je 2znakový indikátor, pomocí kterého systém zpracovává různé doklady odlišným způsobem. SAP poskytuje mnoho standardních typů prodejních dokladů. Typy prodejních dokladů se používají v-
- Předprodejní aktivity (poptávka / nabídka ).
- Prodejní objednávka.
- Prodejní podvodtract.
- Stížnost zákazníka.
Prodejní objednávka má tři úrovně –
- Data na úrovni záhlaví
- Údaje o úrovni položky
- Data na úrovni plánu
In SAP je k dispozici několik standardních typů prodejních dokladů. Můžeme vytvořit vlastní typ prodejního dokladu pomocí T-kódu-VOV8.
Vytvoření interního rozsahu čísel pomocí VN01
Vytvořte rozsah interních čísel pro typ prodejního dokladu.
VN01 je T-kód pro vytvoření pro řadu interních čísel. Použijeme toto interní ne. v kroku-3.
- Zadejte T-kód VN01 do příkazového pole v nové relaci sap.
- Klikněte na tlačítko Vytvořit pro interval.
- Klikněte na tlačítko +Interval pro vytvoření nového intervalu.
- Zadejte číslo od / do čísla / aktuální číslo / ponechte prázdné Ext, což znamená Rozsah externích čísel.
- Klikněte na tlačítko Uložit.
Zobrazí se zpráva „Změny byly uloženy“.
Kroky k vytvoření typu prodejního dokladu v SAP
Krok 1)
- T-kód pro typ prodejních dokladů je VOV8.
- Seznam typů prodejních dokladů.
Krok 2) Chcete-li vytvořit nový typ prodejního dokladu, klikněte na 
- Zadejte typ prodejního dokladu.
- Zadejte kategorii prodejního dokladu ze seznamu možných záznamů.
Tato obrazovka má více částí, jak je uvedeno výše -
- Systém čísel
- Obecná kontrola
- Transakční tok
- Dohoda o rozvrhu
- Přeprava
- Billing.
- Požadované datum dodávky
- stract
- Kontrola dostupnosti
Zadáme data do Číselného systému / Obecné kontroly / Toku transakcí / Odesláníping Sekce.
Krok 3) Číselná soustava
Existují dva způsoby, jak definovat ne. rozsah pro prodejní doklad.
- Interní přiřazení – Toto přiřazení funguje interně a číslo pro prodejní doklad se generuje automaticky.
- Externí přiřazení – Toto přiřazení funguje externě. např. na obrázku níže číslo začíná od 02.
Krok 4) Obecná kontrola
- Zadejte hodnotu do pole Kontrola úvěrového limitu / Kreditní skupina / Výstupní pole aplikace ze seznamu možných hodnot/ Zkontrolujte Rozdělení položek / Přečíst informační záznam.
Krok 5) Transakční tok
- Zadejte hodnotu v sekvenci obrazovky grp. / transakční skupina / postup oceňování dokladů.
- Zadejte hodnotu do pole Rozsah zobrazení / Fkód / zpráva nabídky. / Obrys dohody msg.
Krok 6)
- Zadejte hodnotu do pole typu dodávky z možné položky seznamu.
- Zadejte profil informací o ceně zásilky z možného záznamu v seznamu.
Krok 7) Klikněte na Uložit 
Tlačítko.
Zpráva „Data byla uložena“.
Nejlepší postupy pro typy prodejních dokumentů
Dobře navržené typy dokumentů zajišťují konzistenci zpracování prodeje a snadnou údržbu. Při jejich konfiguraci ve VOV8 používejte tyto osvědčené postupy:
- Kopírujte, nestavte od nuly: Zkopírujte blízký standardní typ, například NEBO, a poté upravte pouze to, co se liší.
- Dodržujte konvenci pojmenování: Pro vlastní dvoumístné klíče použijte jmenný prostor zákazníka (začínající písmenem Z nebo Y).
- Přiřaďte číselný rozsah: Propojte každý typ s interním číselným rozsahem vytvořeným ve VN01.
- Záměrně nastavte ovládací prvky: RevZobrazit obecnou kontrolu, tok transakcí a odesláníping před uložením.
- Test od začátku do konce: Vytvořte testovací dokument, který ověří, zda ceny, dodání a fakturace fungují podle očekávání.
