Jak vytvořit objednávku s odkazem v SAP (ME58)

Objednávka s odkazem

Objednávky lze vytvořit s odkazem na poptávku, RFQ, cenovou nabídku, jinou objednávku atd.tract, prodejní objednávka atd. Chcete-li odkazovat na předchozí dokument v objednávce, můžete použít příslušnou funkci. Objednávku s odkazem na předchozí dokument můžete vytvořit dvěma způsoby.

1. Pomocí ME58
2. Pomocí ME21N

Odkazování přes ME58

V našem případě, pokud chceme vytvořit PO pro a Nákupní požadavky, můžeme použít kód transakce ME58. Ukážu proces začínající od ME58, protože se nazývá ME21N a můžete vidět, že ve skutečnosti vytváříme PO v ME21N tak jako tak.

Krok 1)

1. Zadejte t-kód ME58.
2. Vyberte dodavatele a nákupní organizaci a
3. Vyberte typy dokumentů.
4. Vykonat.

Krok 2)

1. Vyberte řadu pro svého prodejce.
2. Vyberte přiřazení procesu.

Krok 3) Ujistěte se, že na další obrazovce je vybraný typ objednávky NB (nebo jiný vhodný typ, který chcete v tuto chvíli použít). Před kliknutím na tlačítko kontroly je také nutné zkontrolovat datum, nákupní skupinu a organizaci.

Krok 4) Budete přesměrováni na transakci ME21N systémem, kde si budete moci vybrat žádanku, kterou chcete použít jako referenční dokument pro ZP.

1. Vyberte číslo PR, které chcete použít jako referenční dokument.
2. Vybrat Přijmout .

Krok 5) Můžete vidět, že naše položka byla převedena do nové nákupní objednávky. Nyní jej můžete uložit a bude mu přiděleno číslo dokladu.

Odkazování přes ME21N

Vytvoření objednávky přímo z ME21N odkazování na jakýkoli vhodný dokument je nejrychlejší a nejméně komplikovaný způsob, jak toho dosáhnout. Pokud chcete přeskočit ME58 nebo jakýkoli jiný nepotřebný krok, můžete vytvořit PO pomocí ME21N přímo. Toto většinou používají uživatelé MM a proces je takový, jak je popsáno níže –

Krok 1)

1. Zadejte transakci ME21N.
2. Zvolte „Přehled dokumentů ZAPNUTO“ (pokud přehled dokumentů ještě není otevřen).

Krok 2) Na obrazovce přehledu dokladů si můžete vybrat, který doklad použijete pro účely odkazování.

1. Zvolte tlačítko Varianta výběru.
2. Vyberte typ dokumentu, pro který chcete odkazovat na vaši objednávku.

Krok 3) Na obrazovce výběru zadejte svůj PR název (nebo jej vyhledejte podle jakýchkoli jiných údajů – např. dodavatele, číslo materiálu).

Proveďte vyhledávání.

Krok 4) Zobrazí se obrazovka s dokumenty relevantními pro vaše vyhledávání.

1. Klepněte na číslo dokumentu, který chcete použít jako referenční dokument.
2. Vyberte možnost Přijmout dokument.

Hotovo, nyní můžete uložit objednávku nebo provést další změny. Proces odkazování je stejný pro jakýkoli jiný typ referenčního dokumentu. Postupujte podle výše uvedených kroků kromě výběru vhodného typu dokumentu v kroku 2.