Záznam informací o materiálu zákazníka [CMIR] v SAP: VD51 Tkód

Co je to záznam o zákaznickém materiálu?

Někdy zákazník v objednávce označuje materiál laickým názvem, nikoli jeho technickým názvem. Proto je nutné namapovat název materiálu zákazníka na váš vlastní kód materiálu a toto namapováníping se nazývá Záznam informací o materiálu zákazníka, často zkráceně CMIR.

Záznam je veden pro konkrétního zákazníka v rámci prodejní oblasti, což znamená kombinaci prodejní organizace a distribučního kanálu. Jakmile existuje, SAP dokáže rozpoznat číslo materiálu zákazníka během zadávání objednávky a automaticky nahradit váš interní materiál spolu s veškerými údaji specifickými pro zákazníka uloženými v záznamu. Vytvoří se pomocí transakce VD51, zatímco VD52 a VD53 se používají k jeho změně a zobrazení. Jako součást kmenových dat prodeje a distribuce se záznam nachází vedle kmenových dat zákazníka a materiálu a načítá se během zpracování prodejní objednávky. Záznam je volitelný, ale je praktickým způsobem, jak zajistit jednoduché objednávání pro zákazníka a přesné pro váš tým.

Proč používat záznam o zákaznickém materiálu?

Záznam informací o zákaznických materiálech řeší běžný problém v prodeji: zákazníci jen zřídka používají vaše čísla materiálů. Ukládá informace specifické pro zákazníka, které SAP platí automaticky během zpracování objednávky. Mezi hlavní výhody patří:

• Objednávka v jazyce zákazníka: Zákazník si může objednat s použitím vlastního čísla materiálu a SAP automaticky vyhledá správný materiál.
• Méně chyb v objednávkách: Protože mapaping se uloží jednou, prodejní personál nemusí ručně překládat čísla dílů u každé objednávky.
• Dodací údaje specifické pro zákazníka: Pro každého zákazníka lze nastavit výchozí nastavení závodu, priority dodání a pravidel pro minimální nebo částečné dodání.
• Rychlejší zadávání objednávek: Systém zkopíruje uložená data do prodejního dokladu, což urychluje zpracování.
• Lepší komunikace: Dokumenty, jako například dodací listy, mohou obsahovat popis materiálu od zákazníka.

Stručně řečeno, záznam usnadňuje objednávání pro zákazníka a zvyšuje spolehlivost vašeho prodejního týmu, zejména když je stejný produkt prodáván mnoha zákazníkům, kteří používají jiné číslo dílu.

Jak vytvořit záznam informací o materiálu zákazníka

V transakci VD51 postupujte podle těchto kroků k vytvoření záznamu pro zákazníka a prodejní oblast.

Krok 1) Zadejte T-Code.

1. Zadejte T-Code VD51 v příkazovém řádku.
2. Zadejte kód zákazníka, prodejní organizaci a distribuční kanál.

Stiskněte tlačítko Enter a zobrazí se další obrazovka.

Krok 2) Zadejte informace.

1. Zadejte číslo materiálu a materiál zákazníka.
2. Klikněte na tlačítko Uložit.

Krok 3) Zkontrolujte zprávu.

Zobrazí se zpráva „Informace o zákaznickém materiálu byly uloženy“.

Zkontrolujte také: - Vytvořte kmenová data zákazníka: SAP XD01

Klíčová pole v záznamu informací o zákaznickém materiálu

Když vytvoříte záznam ve VD51, uchováváte jej pro konkrétního zákazníka a prodejní oblast. Nad rámec základní mapyping, několik polí vám umožňuje přizpůsobit chování objednávek pro daného zákazníka:

• Číslo materiálu zákazníka: Identifikátor, který zákazník používá pro produkt; toto je jádro záznamu.
• Materiál: Váš interní kód materiálu, ke kterému je přiřazeno číslo zákazníka.
• Rostlina: Výchozí dodavatelský závod pro tohoto zákazníka a materiál.
• Priorita doručení: Priorita použitá při zpracování a plánování objednávky.
• Minimální dodací množství: Nejmenší povolené množství pro dodání této položky.
• Částečné dodání / Využití položky: Pravidla, která určují, zda jsou pro zákazníka povoleny částečné dodávky.

Tato pole jsou volitelná, proto ponechte pouze ta, která váš proces potřebuje, a zbytek nechte prázdný, aby se zdědilo standardní chování. Číslo materiálu zákazníka a váš interní materiál jsou základní dvojicí, zatímco pole související s dodávkou jsou užitečná, když má zákazník speciální dodací podmínky.ping požadavky.

VD51, VD52 a VD53: Vytvoření, změna a zobrazení

SAP poskytuje tři transakční kódy pro správu záznamu informací o zákaznických materiálech v celém jeho životním cyklu. Každý z nich otevírá stejný záznam v jiném režimu, což umožňuje kontrolu změn a tracmožné. Protože všechny tři ukazují na stejná podkladová data, záznam vytvořený ve VD51 je okamžitě k dispozici ve VD52 a VD53, takže výběr správné transakce je hlavně o záměru.

Zpravidla nejprve zobrazte záznam pomocí VD53 pro ověření aktuálních hodnot a na VD52 přepněte pouze v případě, že je aktualizace skutečně nutná. Tento zvyk zabraňuje nechtěným změnám v živých zákaznických datech. V mnoha projektech je přístup k zobrazení prostřednictvím VD53 udělen široce, zatímco přístup ke změnám prostřednictvím VD52 je omezen na menší skupinu vlastníků dat.

Nejčastější dotazy