Jak vytvořit účetní osnovu v SAP

Toto je návod krok za krokem, který vám pomůže vytvořit Účetní osnovu SAP FI. Než začneme, pojďme diskutovat,

Co je to účetní osnova?

In SAP, Účtová osnova (COA) je definována na úrovni klienta a přiřazena ke každému kódu společnosti. Je to seznam generálů Ledger kmenová data účtu, která spadají do různých skupin účtů kódu společnosti. Tento mechanismus seskupování pomáhá vytvářet lepší finanční zprávy.

Typy účtové osnovy

Existují tři typy účtové osnovy, tj

1. OperaÚčtová osnova: Slouží k zaúčtování denních výdajů. Účty v OperaÚčtovou osnovou mohou být buď nákladové nebo výnosové účty a informace jsou sdíleny finančními i kontrolními moduly.
2. Skupinová účtová osnova: Jedná se o účty používané celou podnikovou skupinou. Pomáhají při generování zpráv ve společnosti
3. Účtová osnova pro konkrétní zemi: Tato účtová osnova pomáhá splnit zákonné požadavky specifické pro jednotlivé země

Jak vytvořit účetní osnovu

Krok 1) Do příkazového pole zadejte kód transakce SPRO

Krok 2) Na další obrazovce Vyberte SAP odkaz IMG

Krok 3) Na další obrazovce – „Zobrazit IMG“ procházejte následující cestou nabídky: SAP Průvodce implementací přizpůsobení -> Finanční Účetnictví -> Obecné Ledger Účetnictví -> Účty hlavní knihy -> Kmenová data -> Přípravy -> Upravit seznam účetní osnovy

Krok 4) Na další obrazovce vyberte Nové položky

Krok 5) Na další obrazovce zadejte následující údaje:

1. Zadejte jedinečný kód účtové osnovy, maximální délka jsou čtyři
2. Zadejte Descriptpro Účetní osnovu
3. Zadejte jazyk, ve kterém je účtová osnova vytvořena. Všechny účty mají popis v tomto jazyce. Hlavní data lze zobrazovat nebo udržovat pouze v tomto jazyce
4. Zadejte maximální délku pro číslo účtů hlavní knihy, může to být maximálně deset číslic, pokud je číslo krátké, před ním bude předpona nula, aby se dosáhlo maximální délky
5. Zadejte typ integrace mezi účty hlavní knihy a nákladovými prvky
6. Zadejte účtový rozvrh, který se používá v korporátní skupině

Krok 6) Po zadání těchto údajů stiskněte Uložit Na další obrazovce zadejte číslo požadavku na změnu.

Úspěšně jste vytvořili novou účtovou osnovu.

Jak vytvořit skupinu účtů účetní osnovy (COA).

Krok 1) Do příkazového pole zadejte kód transakce SPRO

Krok 2) Na další obrazovce Vyberte SAP odkaz IMG

Krok 3) Na další obrazovce „Zobrazit IMG“ procházejte následující cestou nabídky

SAP Průvodce implementací přizpůsobení -> Finanční účetnictví -> Obecné Ledger Účetnictví

-> Účty hlavní knihy -> Kmenová data -> Přípravy -> Definovat skupinu účtů

Krok 4) Na další obrazovce vyberte Nové položky

Krok 5) Na další obrazovce zadejte následující informace

1. Zadejte klíč účtové osnovy, ve kterém se má vytvořit skupina účtů
2. Zadejte jedinečný klíč skupiny účtů
3. vstoupit Descriptpro Account Group
4. Zadejte číselnou řadu pro účet hlavní knihy, který má být vytvořen ve skupině účtů

Krok 6) Vyberte Stav pole z nabídky Aplikace

Krok 7) Na další obrazovce můžete změnit stav pole pro různé části kmenových dat pravopisu hlavní knihy. Vyberte například Řízení účtu

Krok 8) Nyní můžete udržovat stav různých polí patřících do záložky Řízení účtu

mezi režimy Potlačený (Skrytý), Povinný, Volitelný a Zobrazení.

Pozor :-Výchozí stav polí je Nepovinný.

Krok 9) Po zachování stavu pole stiskněte uložit Zadejte číslo požadavku na změnu

Úspěšně jste vytvořili skupinu účtů účetní osnovy.