Jak vytvořit skupinu účtů dodavatele v SAP Fico

Než bude možné vytvořit jednoho dodavatele, SAP potřebuje vědět, o jakého dodavatele se jedná. Tato klasifikace je skupina účtů a nastavuje se jednou při přizpůsobení.

Co je to skupina účtů dodavatele v SAP?

Skupina účtů dodavatele je objekt customizace, který klasifikuje kmenové záznamy dodavatelů používané v rámci nákupu a účetnictvía řídí, jak jsou tyto záznamy vytvářeny. Každý dodavatel je v době vytvoření přiřazen přesně k jedné skupině účtů a toto přiřazení nelze později volně změnit.

Skupina účtů řídí tři věci.

• Rozsah čísel: Interval, ze kterého je číslo účtu dodavatele převzato, a zda je číslo přiřazeno interně systémem nebo zadáno externě uživatelem.
• Stav pole: Která pole na obecných obrazovkách, obrazovkách s kódem společnosti a nákupem jsou povinná, volitelná, pouze zobrazená nebo zcela potlačená?
• Jednorázový indikátor: Zda je skupina kolektivním účtem pro jednorázoví prodejci, kde se jméno a adresa zadávají v dokumentu, nikoli v hlavním záznamu.

Většina projektů definuje samostatné skupiny pro domácí dodavatele, zahraniční dodavatele a zaměstnance placené prostřednictvím Závazkya jednorázové dodavatele, protože každá populace vyžaduje jinou sadu povinných polí. Následující kroky vytvoří takovou skupinu.

Jak vytvořit skupinu účtů dodavatelů v SAP

Skupina účtů se vytváří v individuálním nastavení, takže před zahájením je nutný požadavek na individuální nastavení a odpovídající autorizace.

Krok 1) Zadejte transakční kód SPRO do SAP příkazové pole, Jak je ukázáno níže.

Krok 2) Na další obrazovce vyberte možnost „SAP Pro otevření implementačního průvodce klikněte na tlačítko „OBRÁZEK“ zobrazené níže.

Krok 3) Na další obrazovce „Zobrazit obrázek“ vyberte cestu nabídky Finanční účetnictví → Pohledávky a závazky → Účty dodavatelů → Kmenová data → Přípravy pro vytvoření kmenových dat dodavatelů → Definovat skupiny účtů s rozvržením obrazovky (dodavatelé). K ​​aktivitě se lze dostat také přímo pomocí kódu transakce OBD3. Rozbalená cesta vypadá následovně.

Krok 4) Na další obrazovce vyberte v liště nabídky aplikace tlačítko „Nové položky“, které je zvýrazněno níže.

Krok 5) Na další obrazovce zadejte následující údaje na obrazovce nových položek zobrazené níže.

1. Zadejte jedinečný klíč jako klíč skupiny účtů.
2. Zadejte krátký popis skupiny účtů.
3. Při vytváření skupiny pro jednorázové dodavatele vyberte indikátor jednorázového účtu.
4. Vyberte sekci kmenových dat, pro kterou se má udržovat stav pole.

Krok 6) Stiskněte tlačítko „Upravit stav pole“ pro zachování stavu pole vybrané sekce kmenových dat, jak je znázorněno níže.

Krok 7) Na další obrazovce vyberte skupinu polí, pro která se má stav polí zachovat. Dostupné skupiny polí jsou uvedeny níže.

Krok 8) Na další obrazovce zachovávejte stav polí vybrané skupiny, jak je znázorněno níže.

Podobně lze udržovat stav polí ostatních sekcí kmenových dat a jejich skupin. Po udržení stavu polí stiskněte v SAP Standardní nabídka, zobrazená níže, pro vytvoření skupiny účtů.

Krok 9) Na další obrazovce zadejte číslo požadavku na úpravy pro vytvoření skupiny účtů dodavatele. Výzva je zobrazena níže.

Skupina účtů nyní existuje, ale není použitelná, dokud k ní není připojen rozsah čísel.

Rozsahy čísel a stav polí pro skupiny účtů dodavatelů

Konfiguraci dokončují dvě následné aktivity. Rozsah čísel určuje, která čísla účtů může skupina používat, a stav pole určuje, co musí uživatel zadat při vytváření dodavatele.

Každou skupinu účtů může obsluhovat jeden číselný rozsah, nebo každá skupina může mít svůj vlastní interval. Běžnou volbou jsou samostatné intervaly, protože samotné číslo účtu pak prozrazuje, o jakého dodavatele se jedná. Pokud je interval označen jako externí, uživatel zadá číslo dodavatele; jinak systém přiřadí další volné číslo.

Stav polí je uchováván pro každou sekci kmenových dat a sekce odrážejí segmenty kmenového záznamu dodavatele: obecná data, data kódu společnosti a data nákupu. Uvnitř sekce jsou pole seskupena a každé pole má jedno ze čtyř nastavení.

• Potlačit: Pole je zcela skryté.
• Požadovaný záznam: Záznam nelze uložit, dokud není pole vyplněno.
• Volitelný záznam: Pole se zobrazí a může zůstat prázdné.
• Displej: Pole je viditelné, ale nelze ho změnit.

Stav pole není určen pouze účtovou skupinou. Nastavení stavu pole na úrovni transakce a kódu společnosti se s ním kombinují a vítězí nastavení s nejvyššími omezeními. Konflikt, například pole potlačené na jednom místě a povinné na jiném, způsobí chybu, což je také důvod, proč je omezen přesun existujícího dodavatele do jiné účtové skupiny.

Standardní skupiny účtů dodavatelů a skupiny obchodních partnerů S/4HANApings

SAP ve standardním systému nabízí několik skupin účtů a většina projektů jednu z nich kopíruje, místo aby začínala s prázdnou položkou.

• 0001: Obecná skupina dodavatelů použitá jako model pro běžné dodavatele.
• KRED a LIEF: Doručené skupiny dodavatelů, jejichž číslování závisí na přiřazeném číselném rozsahu.
• Další profesní rozvoj a kontinuální profesní rozvoj (CPDA): Jednorázové skupiny účtů, kde jeden kolektivní hlavní záznam slouží mnoha příležitostným dodavatelům.
• 0002 na 0006: Skupiny specifické pro danou roli, jako například dodavatel zboží, alternativní příjemce, fakturující strana a speditér.

In SAP V S/4HANA je dodavatel obchodním partnerem a kmenová data dodavatele jsou spravována s transakcí BP namísto transakcí FK a XK. Skupina účtů nezmizí. Každá skupina obchodního partnera...ping je namapována na skupinu účtů dodavatele v customizaci integrace zákazník/dodavatel a rozsah čísel za skupinouping a skupina účtů musí zůstat zarovnané, jinak synchronizace selže během vytváření nebo během převodu z SAP rozšíření ERP.

Jakmile je skupina a její číselný rozsah stanoven, dalšími kroky jsou vytvořit kmenový záznam dodavatele a později k zablokovat nebo označit k odstranění když vztah skončí. Ekvivalentní klasifikace na straně zákazníka se používá stejným způsobem v pohledávky.

Nejčastější dotazy