Jak vytvořit objednávku ME21N v SAP

Co je to objednávka v SAP?

Objednávka v SAP je formální dokument o zadávání veřejných zakázek, který potvrzuje záměr kupujícího nakoupit materiál nebo služby od dodavatele za dohodnutých podmínek. Objednávky se používají v mnoha scénářích zadávání veřejných zakázek: interní zadávání veřejných zakázek (z jednoho závodu do druhého), externí zadávání veřejných zakázek zboží (přímá spotřeba nebo zásoby) a služeb. Také řídí subdodávky.tracprocesy ting, třetích stran a konsignace. Každou objednávku lze vytvořit od nuly nebo s odkazem na existující poptávku, RFQ, cenovou nabídku, jinou objednávku atd.tract neboli prodejní objednávka, která zajišťuje auditovatelnost celého nákupního řetězce.

Proč používat ME21N k vytvoření objednávky?

Transakce ME21N je moderní obrazovka ve stylu „enjoy“ pro vytváření objednávek a stala se standardním rozhraním pro nákup v SAPVolba ME21N namísto starší transakce ME21 poskytuje kupujícím jednu obrazovku s oblastmi záhlaví a položek, navigací mezi záložkami pomocí funkce drag-and-drop a automatickým vyplňováním kmenových dat.

• Rychlejší zadávání dat: Záhlaví, přehled položky a podrobnosti o položce jsou viditelné na jedné obrazovce, což snižuje nutnost přepínání obrazovek.
• Opětovné použití kmenových dat: Data o dodavatelích, materiálech a nákupech vyplňují dokument automaticky, čímž se snižuje riziko překlepů.
• Lepší validace: Stavová pole zobrazují stavy dodání, faktury a potvrzení v okamžiku uložení objednávky.
• Referenční dokumenty: ME21N umožňuje kopírovat z požadavků, např.tracTS, RFQ nebo starší objednávky jen několika kliknutími.

Jak vytvořit objednávku v SAP ME21N

Objednávky se vytvářejí pomocí standardní transakce ME21N (nebo ME21, starší verze transakce). Postupujte podle čtyř níže uvedených kroků k vytvoření, ověření a uložení kompletní objednávky.

Krok 1) Zadejte záhlaví a data položky

1. Zadejte kód transakce ME21N.
2. zadejte prodejce.
3. zadejte číslo materiálu které je potřeba sehnat.
4. zadejte množství a měrnou jednotku (volitelné – systém používá měrnou jednotku ze záznamu o nákupu).
5. Pro média ENTER pro potvrzení zadaných údajů.

Jedno Položka nákupní objednávky je nyní naplněn informacemi ze záznamu informací o nákupu a kmenového záznamu materiálu v kombinaci s kmenovými daty dodavatele. To je vidět na několika dalších obrazovkách.

Datum dodání a čistá cena se vyplňují z informací uvedených v kmenových datech.

Na níže uvedeném snímku obrazovky jsou bloky 1 a 2 byly naplněny ze záznamu o nákupu, zatímco blok 3 byl naplněn z kmenového souboru dodavatele.

Výchozí texty vyplněné prostřednictvím kmenových dat záznamu o nákupu:

1. Text objednávky informačního záznamu — text vyplněný z kmenového informačního záznamu.
2. Poznámka k informačnímu záznamu — vyplněno z kmenového informačního záznamu.
3. Text v tomto poli odpovídá textu uloženému v našem informačním záznamu.

Krok 2) Revzobrazit záložku Stav

1. Objednávka obsahuje v záhlaví několik záložek. Na Status Na kartě najdete informace o aktuálním stavu objednávky.
2. V tomto bloku naleznete obecný stav (Aktivní) a také potvrzení objednávky (Zatím neodesláno), stav doručení a stav faktury.
3. Stavový blok také zobrazuje množství a hodnoty: objednané množství a hodnotu, dodané množství a hodnotu, množství a hodnotu k dodání, fakturované množství a hodnotu a nakonec informace o záloze.

Další záložky v záhlaví obsahují informace o organizačních datech, importu, dalších datech, partnerech, komunikaci, adrese, textových zprávách, podmínkách a nastavení doručení/faktury.

Krok 3) Stanovení dodacích a fakturačních podmínek

Jedno Dodání/Faktura Karta obsahuje údaje o platebních a obchodních podmínkách. Zde můžete zadat platební podmínky (například =D06 – platba 30 dní po dodání) a obchodní podmínky (ve dvou polích Incoterms – například EXW Vídeň).

Krok 4) Konfigurace organizačních dat

Jedno Organizační data Karta obsahuje informace o nákupní organizaci, nákupní skupině a kódu společnosti. V případě potřeby zde můžete zvolit jinou nákupní skupinu.

Další záložky na úrovni záhlaví

• Jedno Podmínky Záložka zobrazuje data o cenách a podmínkách na úrovni záhlaví.
• Jedno Texty Tab se používá k uchovávání textů na úrovni záhlaví.
• Jedno Adresa karta obsahuje údaje o adrese dodavatele.
• Jedno Doplňující údaje Záložka obsahuje souhrnné identifikační číslo a identifikační číslo DPH dodavatele.

Karty na úrovni položek v objednávce

Na úrovni položky obsahuje objednávka další informace o každém řádku:

• Na Rozpis dodávek Na kartě můžete zadat požadovaný harmonogram dodávek a množství, která mají být dodána v každý den.

• Jedno Údaje o materiálu Záložka obsahuje informace o čísle materiálu dodavatele, šarži, šarži dodavatele, kódu EAN a podobných atributech. Některá z těchto dat jsou vyplněna ze záznamu o nákupu.
• Na Doručení Na kartě můžete nastavit procentuální toleranci doručení (překročení a podkročení), stav doručení, nastavení připomenutí doručení a další možnosti doručení.
• Jedno Faktura Karta obsahuje údaje týkající se faktury a pole „Daň“, které je nutné v případě potřeby vyplnit (v našem příkladu je daňový kód V1 pro obě položky).
• Jedno Podmínky Tab se používá k určení podmínek na úrovni položky.
• Jedno Doručovací adresa Výchozí adresa je adresa naší společnosti, ale lze ji změnit, pokud má být materiál doručen jinam.

• Jedno Potvrzení Tab obsahuje data specifická pro ovládací prvek potvrzení položky a indikátor odmítnutí.

Jakmile jsou všechna data dvakrát zkontrolována na chyby a zadána správně, uložte objednávku, abyste ji potvrdili. SAP systém.

Nejčastější dotazy