Jak si vytvořit účet GL v SAP (FS00 T Code in SAP)
Mason Garcia
⚡ Chytré shrnutí
obecně Ledger účtuje v SAP jsou kmenové záznamy vytvořené s kódem transakce FS00, které klasifikují každé finanční zaúčtování, a tento článek se také zabývá tím, jak zobrazit změny, blokovat a mazat účet hlavní knihy v modulu FICO.
Co je to generál Ledger Účet v SAP?
Generál Ledger Hlavní účet (HK) je hlavní záznam, který klasifikuje a ukládá každé finanční zaúčtování SAP FI. Každý účet patří do účtového rozvrhu a skupiny účtů a je vytvořen a spravován s kódem transakce. FS00.
Hlavní účty se dělí na rozvahové účty a účty zisku a ztráty, které společně tvoří strukturu používanou k sestavování účetních výkazů.
Proč vytvářet účty hlavní knihy v SAP?
Každé zaúčtování ve finančním účetnictví vyžaduje účet hlavní knihy pro zaznamenání debetu nebo daru. Bez správných účtů nelze transakce zaúčtovat a nelze vytvářet reporty, proto jsou základem modulu FICO kmenová data účtů.
FS00 vám také umožňuje sledovat celý životní cyklus účtu: vytvořit ho, zobrazit změny pro audit a zablokovat nebo smazat ho, když již není potřeba.
Jak vytvořit nového generála Ledger Účet
Krok 1) Zadejte transakci FS00 do SAP příkazový řádek a klikněte na Spustit.
Na obrazovce Upravit účet hlavní knihy:
- Zadejte číslo účtu hlavní knihy.
- Vstupte do společnosti Code.
- Klepněte na tlačítko Vytvořit.
Poznámka, SAP nabízí možnost vytvořit účet hlavní knihy s odkazem na jiný účet hlavní knihy, který je popsán dále v tomto článku.
Krok 2) Na další obrazovce:
- Zadejte skupinu účtů.
- Podle typu účtu hlavní knihy vyberte buď Výkaz zisku a ztráty zák nebo Rozvahový účet přepínač.
- v Krátký text Do pole zadejte krátký popis nového účtu hlavní knihy.
- v Dlouhý text G/L Acct zadejte podrobný popis.
Krok 3) Klikněte na Vytvořit/Banka/Zájem Karta.
Krok 4) Ve skupině stavů polí vyberte skupinu stavů polí hlavní knihy.
Krok 5) Klikněte na Uložit. Vytvoří se nový účet hlavní knihy.
V případě, že se rozhodnete vytvořit nový SAP Účet hlavní knihy s odkazem na šablonu:
Krok 1) Zadejte referenční číslo hlavního účtu a název společnosti.
Krok 2) Změňte krátký text a dlouhý text hlavního účtu.
Krok 3) Ověřte ostatní informace v poli Typ/Descripta záložky Vytvořit/Banka/Úrok.
Krok 4) Kliknutím na tlačítko Uložit vytvořte účet hlavní knihy.
Jak zobrazit změny v hlavním účtu hlavní knihy
Krok 1) Zadejte transakci Code FS04 v SAP Příkazové pole.
Krok 2) Na další obrazovce zadejte následující:
- Zadejte číslo účtu hlavní knihy.
- Vstupte do společnosti Code.
Krok 3) Na další obrazovce vyberte pole ze seznamu změněných polí.
Krok 4) Na další obrazovce se vygeneruje seznam s novou a starou hodnotou pole.
Jak zablokovat nebo smazat účet hlavní knihy
Krok 1) Zadejte transakci Code FS00 v SAP Příkazové pole.
Krok 2) Na další obrazovce:
- Zadejte účet hlavní knihy, který chcete zablokovat nebo smazat.
- Vstupte do společnosti Code.
Pro blokování
Krok 3) Stiskněte tlačítko Blokovat.
Krok 4) Na další obrazovce máte k dispozici možnosti blokování pro účty hlavní knihy.
Pro smazání
Krok 5) Stiskněte tlačítko Označit k odstranění.
Krok 6) Na další obrazovce máte k dispozici možnosti smazání účtů hlavní knihy.
