Jak zkontrolovat výsledky mezd pomocí PC_PAYRESULT v SAP

Při provádění mzdové agendy musíte zkontrolovat výsledky mzdové agendy, abyste se ujistili, že zaměstnanci jsou vypláceni správně. Mělo by to být provedeno kdykoli poté, co jste provedli Start Payroll, a rozhodně předtím, než provedete bankovní převod ve vašem účtu SAP systém.

Můžete použít transakci PC_PAYRESULT, který zobrazuje všechny tabulky související s mzdami v SAP.

Výrazné rysy PC_PAYRESULT:

• To zahrnuje mzdové druhy zákazníků a technické mzdové druhy.
• Jakmile provedete „Start Payroll“, vytvoří se výsledky mezd pro vybrané zaměstnance.
• Během simulace se nevytvářejí žádné výsledky mezd.
• Můžete pouze zobrazit mzdy Výsledky pro ONE konkrétního zaměstnance najednou.

Co jsou výsledky mzdového účetnictví? SAP?

Výsledky mzdového účetnictví jsou vypočítané výstupy SAP vytváří se pokaždé, když se provádí zpracování mezd pro zaměstnance. Po dokončení živého zpracování mezd systém ukládá hrubou mzdu každého zaměstnance, srážky, čistou mzdu, částky daní a typy mezd v komprimovaném mzdovém clusteru. Každá země má svůj vlastní cluster, ale výsledky se čtou stejným způsobem prostřednictvím transakce PC_PAYRESULT.

Pro každé běh výplaty a období se vytvoří samostatná sada výsledků. To znamená, že zaměstnanec může mít pro jedno období několik výsledků – například původní běh plus pozdější zpětný běh nebo platbu mimo cyklus. Funkce PC_PAYRESULT je všechny vypíše, abyste přesně viděli, jak bylo dosaženo dané částky.

Protože se výsledky zapisují pouze během živého běhu a nikdy během simulace, kontrola PC_PAYRESULT potvrzuje, že pro daného zaměstnance existují skutečná, oficiální čísla. RevJejich prohlížení je standardní způsob ověření platby předtím, než jsou peníze převedeny do banky.

Tabulky klíčových výsledků mzdových agend (RT, CRT, BT)

Když se v tabulce PC_PAYRESULT podíváte na výsledek mzdových operací, data se rozdělí do mnoha interních tabulek. Některé z nich se kontrolují mnohem častěji než ostatní:

• RT (tabulka výsledků): Základní tabulka obsahující všechny typy a částky mzdy za dané období, jako je základní mzda, příspěvky a srážky.
• CRT (Tabulka kumulativních výsledků): Ukládá součty od začátku roku a další kumulované součty používané pro daňové a zákonné výkaznictví.
• BT (Bankovní převod): Obsahuje záznamy o platbách, které bance sdělují, kolik má zaměstnanci vyplatit a na který účet.
• WPBP (Pracovní středisko / Základní mzda): Obsahuje organizační rozdělení a rozdělení podle výplatních období, například nákladové středisko a platovou stupnici.
• ARRRS / DDNTK: Track nedoplatky a srážky nevybírané při nedostatečné čisté mzdě.

Vědět, kterou tabulku otevřít, vám umožní rychle ověřit konkrétní údaj – například otevřením RT pro kontrolu typu mzdy nebo BT pro ověření čisté částky jdoucí do banky.

Kdy byste měli kontrolovat výsledky mzdové agendy?

Výsledky výplat byste měli zkontrolovat v každém bodě, kde by oprava chyby byla nákladná. Nejdůležitější okamžik je po zahájení výplat, ale před bankovním převodem, protože jakmile peníze opustí účet, opravy jsou mnohem obtížnější.

Typické doby pro kontrolu výsledků zahrnují:

• Po každém spuštění výplatní pásky v reálném čase se ověřuje, zda jsou výpočty hrubého a čistého vypadají správně.
• Před uvolněním bankovního převodu je třeba ověřit čistou platbu a bankovní údaje v tabulce BT.
• Po zpětném běhu, aby se rozdíl projevil v aktuálním období.
• Když se zaměstnanec zeptá na svou mzdu, trace přesné typy mezd, o které se jedná.

Kontrola výsledků je rychlá, protože PC_PAYRESULT zobrazuje každé běhání pro zaměstnance na jednom místě. Díky rutinnímu kroku se zachycují problémy – jako jsou chybějící typy mezd nebo nesprávná daň – které lze i přesto vyřešit opravou dat a opětovným spuštěním výplatní aukce, což chrání jak zaměstnance, tak organizaci.

Kroky ke kontrole výsledků mezd pomocí PC_PAYRESULT

Krok 1) Typ PC_PAYRESULT do SAP kolonka s kódem transakce.

Krok 2) Pod Výběr:

• zadejte Osobní číslo zaměstnance (zaměstnanců), jehož/jichž mzdové výsledky chcete zobrazit.
• zadejte datum ze kterého si přejete prohlédnout všechny výsledky.

Krok 3) Stiskněte klávesu Enter.

Krok 4) v Personál Numbers Vybraný sekce:

• klikněte na osobní číslo pro které chcete vidět výsledky mzdových výdajů.

v Přehled výsledků mezd nyní můžete vidět všechny běhy mezd, které byly provedeny pro tohoto zaměstnance, včetně všech běhů mezd způsobených zpětným Účetnictví a mimocyklové zpracování mezd.

Krok 5) Double klikněte na Výsledky mezd řádkovou položku, pro kterou chcete zobrazit tabulky.

Krok 6) Double klikněte na tabulku mzdového programu, kterou chcete zobrazit (tj. RT, RT_, CRT, BT atd.).

Krok 7) Nyní se zobrazí vybraná tabulka mzdového programu pro daný běh mzdové agendy.

Nejčastější dotazy