SAP Výukový program pro změnu dokumentů zákazníka FB02

Od: Mason Garcia Mason Garcia
Hours aktualizováno

⚡ Chytré shrnutí

Změna dokumentů zákazníka v SAP FI umožňuje účetním opravovat chyby v zaúčtování bez nutnosti storna nebo opětovného zaúčtování transakcí, zachovat auditní stopu a zároveň aktualizovat upravitelná pole v záhlaví dokumentu a jednotlivých položkách řádku prostřednictvím kódu transakce FB02.

  • ???? transakce Code: FB02 otevře obrazovku změnového dokladu pro jakýkoli zaúčtovaný záznam zákazníka uvnitř SAP FI.
  • 🔍 Požadované vstupy: Číslo dokumentu, společnost Codea Fiskální rok jsou povinné selektory pro načtení cílového dokumentu zákazníka.
  • 📑 Upravitelný rozsah: Na úrovni záhlaví a položek řádku zůstávají upravitelná pouze pole povolená pravidly pro změnu dokumentu v individuálním nastavení.
  • (Tj. Uložit pracovní postup: Úpravy záhlaví a úpravy položek se potvrzují stisknutím tlačítka Uložit na SAP Standardní lišta nabídek.
  • 🧪 Audit Integrity: Každá úprava je zaznamenána, čímž se zachovává plná tracschopnost dodržování předpisů a zákonný přezkum.
Přečíst více

SAP FB02 Změna dokumentů zákazníka

Co je změna dokumentů zákazníka v SAP FI?

Zákaznický dokument v SAP FI je zaúčtovaný účetní zápis, který zaznamenává pohledávky, příchozí platby, dobropisy nebo úpravy vůči konkrétnímu účtu zákazníka. Po zaúčtování obchodní situace často vyžadují drobné opravy, jako je aktualizace reference, přiřazení, platební podmínky nebo textu, aniž by bylo nutné stornovat původní zápis. Kód transakce FB02 poskytuje kontrolovaný mechanismus pro změnu zákaznických dokumentů a zároveň zachovává účtování, zůstatky a podkladový auditní protokol.

Proč měnit zákaznický dokument pomocí FB02?

RevZrušení zaúčtovaného dokumentu vytváří další vyrovnávací položky a zahlcuje účetní knihu. FB02 umožňuje účetnímu aktualizovat pouze upravitelná pole definovaná v Pravidlech pro změnu dokumentů, přičemž částky, přiřazení účtů a období účtování zůstávají nedotčené. Tento přístup je rychlejší, udržuje odsouhlasení čisté a splňuje zákonné požadavky, aby každá změna byla opatřena časovým razítkem a tracdostupné pro uživatele.

Kroky pro změnu dokumentů zákazníka v SAP FB02

Následující postup provede standardem SAP cesta k vyhledání, úpravě a uložení dokumentu zákazníka pomocí kódu transakce FB02.

Krok 1) Zadejte transakci Code FB02 v SAP Příkazové pole.

Změna zákaznických dokumentů v SAP FB02 Příkazové pole

Krok 2) Na další obrazovce zadejte následující kritéria výběru:

  1. Zadejte číslo dokumentu, který chcete změnit.
  2. Vstupte do společnosti Code ve kterém byl dokument zveřejněn.
  3. zadejte Fiskální rok dokumentu.

Změna zákaznických dokumentů v SAP Obrazovka výběru

Úprava záhlaví dokumentu v FB02

Krok 3) Na další obrazovce klikněte na Záhlaví dokumentu tlačítko pro úpravu polí záhlaví dokumentu.

Změna zákaznických dokumentů v SAP Záhlaví dokumentu

Krok 4) Udržujte upravitelná pole záhlaví dokumentu. Sada upravitelných polí se řídí pravidly pro změny dokumentů definovanými v části Úpravy.

Změna zákaznických dokumentů v SAP Pole záhlaví

SOUVISEJÍCÍ ČLÁNKY

Úprava položek dokladu ve FB02

Krok 5) Vyberte položku dokumentu, pro kterou chcete uchovávat pole na úrovni položky, a poté stiskněte klávesu Vyberte Podrobnosti .

Změna zákaznických dokumentů v SAP Výběr položky řádku

Krok 6) Udržujte upravitelná pole položek dokumentu. Stejně jako u záhlaví je upravitelná sada řízena pravidly pro změnu dokumentu v Vlastním nastavení.

Změna zákaznických dokumentů v SAP Pole položky

Uložení upraveného dokumentu zákazníka

Krok 7) Po změně záhlaví a položky dokumentu stiskněte tlačítko Uložit Tlačítko na SAP Standardní lišta nabídky pro uložení změněného dokumentu.

Změna zákaznických dokumentů v SAP Tlačítko Uložit

Ověření změny dokumentu zákazníka

Po uložení použijte transakci FB03 (Zobrazit dokument) pro potvrzení aktualizovaných hodnot. Z nabídky vyberte Prostředí > Změny dokumentu Chcete-li zobrazit protokol změn: pro každou úpravu se zaznamenává ID uživatele, časové razítko, název pole, stará hodnota a nová hodnota, což poskytuje kompletní auditní stopu pro interní i externí kontrolu.

Nejčastější dotazy

Upravitelná pole závisí na pravidlech pro změnu dokumentu nakonfigurovaných v individuálním nastavení. Data Reference, Přiřazení, Text, Platební podmínky, Způsob platby a Upomínání jsou obvykle otevřená pro změnu. Částka účtování, účet, datum účtování a kód společnosti zůstávají uzamčeny, aby byla zajištěna integrita účetní knihy.

Otevřete dokument v FB03 a zvolte Prostředí a poté Změny dokumentu. SAP zobrazuje ID uživatele, datum, čas, název pole, starou hodnotu a novou hodnotu pro každou změnu, což poskytuje kompletní auditní stopu pro kontrolu dodržování předpisů a interní kontroly.

FB02 mění upravitelná pole v zaúčtovaném zákaznickém dokumentu a zároveň uchováváping původní zaúčtování zůstane neporušené. FB08 stornuje dokument kompletně vytvořením protiúčtu. FB02 použijte pro opravy, FB08 pouze tehdy, když je samotné původní zaúčtování chybné.

SAP Joule, generativní AI kopilot integrovaný do S/4HANA, pomáhá účetním vyhledávat dokumenty pomocí vyhledávání v přirozeném jazyce, navrhuje pravděpodobná pole pro opravy, vytváří koncepty textu odůvodnění a zobrazuje související otevřené položky, takže změny probíhají rychleji a s menším počtem ručních vyhledávání.

Služby umělé inteligence v SAP prohledávat protokoly změn a hledat anomální vzorce úprav, seskupovat opakované opravy podle uživatele nebo pole a označovat položky, které mohou naznačovat mezery v procesech nebo riziko podvodu. Díky tomu se historie změn FB02 stává spíše průběžnou kontrolou než artefaktem periodické kontroly.

Shrňte tento příspěvek takto: