Jak zablokovat nebo smazat dodavatele v SAP FICO: FK05

Účet dodavatele se zřídka odstraní v okamžiku ukončení vztahu s dodavatelem. SAP odděluje tato dvě rozhodnutí: blokování zastaví další aktivitu na účtu a příznak smazání předá záznam k archivaci.

Co znamená blokování a označování k odstranění v SAP

Obě akce vypadají na obrazovce téměř identicky, protože každá z nich je malou sadou zaškrtávacích políček v transakci s kmenovými daty. To, co dělají potom, se vůbec neliší.

Blok je provozní kontrola. Zabraňuje zasílání nových dokumentů dodavateli, takže účet, který je sporný, auditovaný nebo jednoduše nečinný, nemůže obdržet nový. faktura dodavatele omylem. Nic se neodstraní a stávající otevřené položky zůstanou přesně tam, kde jsou.

Příznak smazání je housekeepingping značka. Říká systému, že hlavní záznam je kandidátem k archivaci, a je to předpoklad, který archivační programy hledají. Dokud archivační běh záznam skutečně nezpracuje, dodavatel stále existuje v databázi.

Jak zablokovat dodavatele SAP Použití FK05

Účetní blok se nastavuje podle kódu společnosti, takže před zahájením je nutné znát jak číslo dodavatele, tak i kód společnosti.

Krok 1) Zadejte kód transakce FK05 do SAP příkazové poleStejná aktivita se odehrává i v SAP Menu Snadný přístup v části Účetnictví → Finanční účetnictví → Dodavatelé → Kmenové záznamy → FK05 – Blokovat/Odblokovat, zvýrazněno níže.

Krok 2) Na úvodní obrazovce Blokovat/Odblokovat dodavatele zadejte následující údaje, jak je uvedeno níže.

1. Zadejte ID dodavatele, kterého chcete blokovat.
2. Zadejte kód společnosti, jehož data mají být blokována.

Krok 3) Na obrazovce s podrobnostmi vyberte indikátor blokování účtování pro data, která mají být blokována. Skupina Blokování účtování nabízí dvě možnosti, které jsou uvedeny níže: Všechny kódy společností blokuje odesílání příspěvků dodavateli všude, zatímco Vybraný kód společnosti blokuje pouze kód společnosti zadaný v předchozím kroku.

Krok 4) Stiskněte tlačítko „Uložit“ na standardním panelu nástrojů, jak je znázorněno níže, pro použití bloku.

Transakce je typu Blokovat/Odblokovat, nikoli pouze blokovat, takže pozdější uvolnění dodavatele znamená návrat k FK05, zrušení zaškrtnutí stejného políčka a opětovné uložení.

Jak smazat dodavatele v SAP Použití FK06

Označování dodavatele k odstranění se řídí stejným rytmem, s jedním důležitým rozdílem: zaškrtávací políčka jsou příznaky odstranění, nikoli bloky zaúčtování.

Krok 1) Zadejte kód transakce FK06 do SAP příkazové pole. V nabídce se položka zobrazí jako Kmenové záznamy → FK06 – Nastavení indikátoru mazání, zvýrazněná níže.

Krok 2) Na úvodní obrazovce Dodavatel s příznakem pro odstranění zadejte následující údaje, jak je uvedeno níže.

1. zadejte ID dodavatele který má být označen k odstranění.
2. Zadejte kód společnosti, jehož data kódu společnosti mají být označena.

Krok 3) Na obrazovce s podrobnostmi vyberte příznak smazání pro data, která chcete smazat. Obrazovka obsahuje dvě skupiny, které jsou zobrazeny níže. V části Příznaky smazání, Všechny oblasti označuje celý hlavní záznam a Vybraný kód společnosti označuje pouze segment kódu společnosti. Mazací bloky Skupina pod ní dělá opak: chrání záznam tak, aby jej archivační spuštění nemohlo odstranit.

Krok 4) Stiskněte tlačítko „Uložit“, které je zobrazeno níže, pro uložení příznaku smazání.

Dodavatel je nyní označen, nikoli odstraněn. Uživatelé, kteří si účet otevřou, uvidí varování, že je označen k odstranění, a záznam čeká na archivační spuštění popsané níže.

T-kódy pro blokování a mazání dodavatelů a pole, která aktualizují

FK05 a FK06 jsou účetní pohledy na širší soubor transakcí. Předpona F funguje na úrovni kódu společnosti, předpona M na úrovni nákupní organizace a předpona X centrálně v obou.

Výběr nesprávné transakce je obvyklým důvodem, proč blokování zdánlivě nefunguje. Dodavatel zablokovaný pomocí FK05 lze stále použít na objednávce, protože nákup má svůj vlastní indikátor. XK05 slouží k blokování obou stran najednou.

Každé zaškrtávací políčko zapisuje do pojmenovaného pole, a proto lze blokované a označené dodavatele zobrazit ve standardním seznamu. FI tabulky spíše než obrazovku po obrazovce.

Platební blok a účtovací blok se často zaměňují. Platební blok v LFB1-ZAHLS ponechává zadanou fakturu nedotčenou a obsahuje pouze odchozí platba, což je mírnější varianta, pokud je dodavatel jednoduše předmětem kontroly.

Co se stane poté, co je dodavatel označen k odstranění

Příznak odstranění sám o sobě nic neodstraní. Odstranění hlavního záznamu je archivační aktivita a probíhá prostřednictvím transakce SARA s archivačním objektem FI_ACCPAYB pro hlavní data závazků.

Než bude běh úspěšný, musí být splněno několik podmínek.

• Všude rozmístěné vlajky: Příznak odstranění musí existovat v každé oblasti, ve které byl dodavatel použit, což obvykle znamená segment nákupu i segment účetnictví.
• Žádný blok mazání: Zaškrtávací políčka Blokování mazání na obrazovce FK06 musí být zrušena, jinak je záznam záměrně chráněn.
• Žádné otevřené položky: Neuhrazené faktury a dobropisy v Závazky musí být nejdříve vyčištěny.
• Archivovaná data transakcí: Dokumenty odkazující na dodavatele jsou archivovány před kmenovým záznamem, protože archivace kontroluje tyto závislosti.

Samotný archivační běh má dvě poloviny. Běh zápisu zkopíruje vhodné záznamy do archivního souboru a samostatný běh mazání je po ověření souboru odstraní z databáze. Oba se obvykle nejprve provádějí jako testovací běh a hlavní záznam zmizí až po úspěšném dokončení běhu mazání.

In SAP V S/4HANA se situace mění, protože dodavatelé jsou obchodními partnery. FK05 a FK06 již nejsou k dispozici jako samostatné transakce údržby a blokování nebo označování se provádí v transakci BP u obchodního partnera, který má roli dodavatele, se stejným kódem společnosti a rozlišením nákupní organizace. skupina účtů dodavatele přežívá jako skupina obchodních partnerůpinga archivace se uplatňuje i po označení záznamu. Strana zákazníka pohledávky používá zrcadlové transakce FD05 a FD06 a kolektivní záznamy, jako například jednorázový prodejce jsou blokovány úplně stejným způsobem jako jakýkoli jiný účet.

Nejčastější dotazy