Jak provést audit mezd SAP: RPUAUD00

Od: Kaelyn Flynnová Kaelyn Flynnová
Hours aktualizováno

⚡ Chytré shrnutí

Audit mezd v SAP používá standardní program RPUAUD00 k track změn provedených v kmenových datech HR. Jeho spuštění prostřednictvím transakce SE38 odhalí, kdo změnil infotyp, kdy a jaké byly staré a nové hodnoty.

  • 🔍 Účel: RPUAUD00 je SAP auditní zpráva, která určuje každou změnu provedenou v infotypech kmenových dat HR.
  • 🖥️ Jak běžet: Spusťte jej z transakce SE38, zadejte název programu, vyberte typ dokumentu a nastavte kritéria výběru.
  • 📄 Typy dokumentů: Dlouhodobé dokumenty (archivabilní, objekt PA_LDOC) jsou vhodné pro revizi, zatímco krátkodobé dokumenty jsou vyhodnocovány podle data a času.
  • ???? ️ Třídy transakcí: Třída A zahrnuje kmenová data HR (tabulky PAxxxx) a třída B zahrnuje data uchazečů (tabulky PBxxxx).
  • 🧾 Klíčová výhoda: Je neocenitelný pro regresní analýzu mezd, protože umožňuje ověřit, zda nesoulad vznikl ze skutečné změny kmenových dat.
Přečíst více

SAP Audit mezd RPUAUD00

Co je audit mezd v SAP (RPUAUD00)?

Audit mezd v SAP je proces kontroly a traczměny provedené v kmenových datech HR, aby byla zajištěna přesnost a soulad s předpisy pro mzdy. Můžete použít standardní SAP program RPUAUD00 k určení změn provedených v kmenových datech, například kdo a kdy upravil informační typ zaměstnance.

Tato auditní zpráva je obzvláště důležitá, protože i jediná nesprávná změna infotypu může ovlivnit mzdu zaměstnance. RPUAUD00 poskytuje personálnímu a mzdovému oddělení spolehlivý přehled o těchto změnách, takže jakýkoli rozdíl lze identifikovat. tracvrátil se ke svému zdroji.

Kroky k auditu mezd SAP

Krok 1) Zatímco v SAP, přejděte na Transakce SE38.

Krok 2) Zadejte název programu – RPUAUD00.

Krok 3) Klikněte na tlačítko Spustit.

Audit mezd v SAP RPUAUD00 - SE38

Krok 4) Na další obrazovce SAP, vyberte typ dokumentu, který chcete zobrazit:

Audit mezd v SAP - vyberte typ dokumentu

  • Dlouhodobý dokument (doporučeno): Pro účely revizí se používají dlouhodobé dokumenty. Změny provedené v infotypu jsou uloženy v databáze nebo lze archivovat. Dlouhé texty jsou uloženy, dokud nejsou smazány. Archivační objekt se nazývá PA_LDOC.
  • Krátkodobý dokument: Krátkodobé dokumenty jsou uloženy v databázi. Jsou hodnoceny odlišně od dlouhodobých dokumentů – krátkodobé dokumenty jsou hodnoceny podle data a času.

Krok 5) Dále vyberte třídu transakcí jako kmenová data.

Audit mezd v SAP - vyberte třídu transakce

Transakce v oblasti lidských zdrojů se dělí do různých tříd transakcí, jako například:

  • A – Kmenová data pro lidské zdroje (Administrace): Data uložená v tabulkách PAxxxx (kde xxxx = SAP Číslo infotypu).
  • B – Údaje o žadateli: Data uložená v tabulkách PBxxxx (kde xxxx = SAP Číslo infotypu).

Krok 6) Zadejte kritéria výběru.

Audit mezd v SAP - kritéria výběru

Náznak: zadejte SAP ID uživatele v poli „Změnil/a“ pro určení změn provedených konkrétním uživatelem u zaměstnance.

Krok 7) Vyberte Možnosti výstupu a klikněte na Provést.

Audit mezd v SAP - možnosti výstupu

Krok 8) Na další obrazovce se zobrazí provedené změny u zaměstnance.

Audit mezd v SAP - změny provedené u zaměstnance

SOUVISEJÍCÍ ČLÁNKY

Výhody auditu mezd s RPUAUD00

Pravidelné používání RPUAUD00 poskytuje personálním a mzdovým oddělením několik praktických výhod.

  • Regresní kontroly mezd: Tento proces je velmi užitečný pro regresní analýzu mezd. Pokud existují nějaké osobní čísla (PERNRS) s neshodou a nejste si jisti, zda je rozdíl skutečný nebo způsoben změnou kmenových dat, můžete spustit tuto zprávu a změny auditovat.
  • Odpovědnost: Zpráva přesně ukazuje, který uživatel pole změnil, takže odpovědnost za každou změnu je jasná.
  • Soulad a revize: Dlouhodobé dokumenty lze archivovat (objekt PA_LDOC), což poskytuje auditní stopu pro interní a externí kontroly shody.
  • Rychlejší odstraňování problémů: Když výplatní páska vypadá špatně, auditní záznam rychle odhalí, zda je příčinou nedávná změna infotypu.

Nejčastější dotazy

Umělá inteligence dokáže prohledávat auditní protokoly RPUAUD00, aby označila neobvyklé změny v kmenových datech, odhalila vzorce opakovaných úprav a upřednostnila vysoce rizikové záznamy. To umožňuje auditorům zaměřit se na skutečné anomálie namísto ruční kontroly každé změny.

Ano. Modely strojového učení trénované na historických datech o mzdách dokáží detekovat odlehlé hodnoty, jako jsou duplicitní platby, náhlé skoky v platech nebo změny mimo pracovní dobu. Lidský auditor by měl i tak každý označený případ předtím, než na něj zareaguje, potvrdit.

Dlouhodobé dokumenty jsou uchovávány pro revizi a lze je archivovat pomocí objektu PA_LDOC, který ukládá dlouhé texty až do jejich smazání. Krátkodobé dokumenty jsou také uloženy v databázi, ale jsou vyhodnocovány podle data a času, nikoli pro dlouhodobou revizi.

Ano. Protože RPUAUD00 zpřístupňuje citlivé změny kmenových dat HR, uživatelé potřebují příslušná oprávnění k provádění SE38 a reportování HR. Přístup je obvykle omezen na správce mezd, auditory HR a autorizovaný podpůrný personál.

Shrňte tento příspěvek takto: