Google Workspace vs Microsoft 365 – Rozdíl mezi nimi
Google Workspace vs Microsoft 365: Kdy potřebuji?
Pokud provozujete malou firmu, měli byste tyto obchodní nástroje začít používat co nejdříve. Obě tyto společnosti nabízejí plány pro malé podniky, jejichž ceny jsou stanoveny podle jednotlivých uživatelů.
Obě služby vám hned od začátku poskytují přístup k profesionálním obchodním nástrojům. To vám pomůže rozšířit růst vašeho podnikání pomocí funkcí produktivity.
Pojďme to porovnat Google Workspace vs. Office 365, abyste zjistili, který z nich je pro vaši firmu lepší.
Co je Office 365?
Microsoft Office 365 je cloudová sada produktivity a aplikace pro spolupráci, která integruje vše MicrosoftStávající online software jako MS-Word, MS-Excel, MS-PowerPoint, Outlook, Publisher, Access atd. do cloudové služby. Zahrnuje také Skype pro podnikání a Microsoft Teams jako další efektivní spolupráce a komunikační aplikace.
Tato softwarová sada je stabilní a nejspolehlivější volbou pro podniky. Je to jeden z předních nástrojů pro spolupráci, který si získal na popularitě díky své schopnosti přinést vyšší produktivitu, návratnost investic a firemní úspěch.
Co je to Google Workspace?
Google Workspace je sbírka užitečných aplikací sady produktivity od společnosti Google. Zahrnuje desktopové aplikace, webové aplikace a mobilní verze. Je velmi funkční pro firemní i osobní použití.
Tato sada produktivity poskytuje snadnou týmovou spolupráci s chatem a Google Meet pro zasílání zpráv a videokonference. Získáte také robustní možnosti zabezpečení, takže všechny vaše důležité úkoly budou ve všech aplikacích v bezpečí.
Softwarová sada: Google Workspace vs Microsoft 365
Zpracování textu: Microsoft Word vs Google Docs
- Microsoft Word: Je to nástroj Office 365, který vám pomůže přeměnit dokumenty na webové stránky. Nabízí překlad v reálném čase jediným klepnutím. Tento program umožňuje číst a upravovat dokumenty připojené k e-mailu. Word přidal kapacity pro spolupráci, které drží krok Google Docs.
- Google Docs je online aplikace, která vám pomůže s formátováním textu a odstavců. Nabízí mnoho písem a funkcí, se kterými lze pracovat. Tato aplikace G Suite nabízí šablony pro psaní dokumentů. Tuto aplikaci můžete použít k vytváření a provádění změn v souborech kdekoli a kdykoli.
Navíc, protože Dokumenty nemají žádnou nativní verzi, existuje zvýšené riziko ztráty integrity dat při přepínání mezi serverovými verzemi Wordu a webovou aplikací Dokumenty.
Tabulky: Tabulky Google vs. Microsoft vynikat
- Excel je světově uznávaný nástroj pro vytváření inteligentních obchodních tabulek. Tento tabulkový procesor je nejrobustnější a nejúplnější možností. Tento Microsoft software nabízí pokročilé funkce formátování a skriptování pro analýzu maker. Poskytuje možnost spouštět složitější programy přímo z platformy Excel.
- Tabulky Google jsou tabulková aplikace. Tato tabulková aplikace je skvělá pro sledování kontaktů a umožňuje vám dělat základní matematické rovnice. Tato aplikace G Suite má také vestavěné okno chatu pro projednávání změn v tabulkách a pomáhá vám spolupracovat v reálném čase. Když mluvíme o kontingenčních tabulkách a business intelligence, Tabulky Google nabízejí nesmírně výkonné funkce.
Prezentace: Prezentace Google vs. Microsoft PowerPoint
- PowerPoint je prezentační software vyvinutý společností Microsoft. Tento prezentační nástroj vám pomůže vytvořit prezentaci důležitých informací. Tento prezentační nástroj také nabízí funkce formátování a stylu s mnoha atraktivními a vestavěnými šablonami.
- PowerPoint také poskytuje robustní integraci médií s Facebookem, YouTubea Twitter. Když jsou do prezentace přidány nějaké videosoubory, můžete je použít pro offline prezentace.
- Prezentace je cloudová online aplikace, která je podobná PowerPointu. Nenabízí však stejnou škálu šablon a funkcí.
- Tato aplikace G Suite se velmi snadno používá a formátuje. Přesto nabízí omezené funkce, které neumožňují kreativní kapacitu jako PowerPoint. K vytváření a zobrazování prezentací s vloženými webovými videi navíc potřebujete síťové připojení.
Srovnání firemních e-mailů:
- Microsoftobchodní e-mail uživatele: To je Microsofte-mailová služba uživatele. Nabízí uživatelům 50 GB e-mailového hostingu a 5,000 XNUMX e-mailů denně na každý z jejich obchodních plánů. Tento limit je dán odděleně od vašeho celkového cloudového úložiště. To znamená, že vaše e-mailové přílohy nikdy nezaberou místo OneDrive. Pro e-mail však nemůžete využít celé své cloudové úložiště.
- Google Workspace: Tento nástroj firemní e-mailové služby poskytuje 30 GB úložného prostoru a pomůže vám nastavit vaši e-mailovou adresu na webové doméně vaší firmy. Zároveň můžete využívat funkce Gmailu.
- Umožňuje posílat přílohy až do velikosti 25 MB a přímo sdílet soubory větší než ty Google Drive. To vám umožní odeslat až 2,000 86,400 e-mailů denně a přijmout až XNUMX XNUMX denně.
Google Workspace Komunikace a spolupráce vs. Microsoft 365
- Skype pro obchod: Skype for Business je webová aplikace pro konference, která vám umožňuje volat online zdarma až pro 50 lidí. Poskytuje také hlasové hovory a videochat mezi tablety, počítači a mobilními zařízeními. Poskytuje také nahrávání zvuku a videa. Své prezentace můžete sdílet se svými kolegy.
- Microsoft Teams: Microsoft Teams je součástí sady Office 365. Tento nástroj vám pomůže spolupracovat s vaším týmem. Umožňuje vám také spojit se v profesionálních komunitách a se studenty a zaměstnanci na jednom místě. Tento produktivní software vám také umožňuje sdílet obrazovku s ostatními uživateli.
- Google Meet: Google Meet je snadno použitelná a bezplatná online webová a mobilní aplikace. Umožňuje vám uspořádat webovou konferenci podle vašeho obchodního a osobního účelu. Tento software G Suite vám pomůže vytvářet schůzky a připojovat se k nim z Gmailu na webu.
Cloudové úložiště: Google Drive vs. One Drive
Když srovnáváme Google Drive a Office 365 přes úložiště a cloud, získáte neomezené cloudové úložiště s Google Workspace Podnikový plán. Zatímco plán Business nebo Enterprise Office 365 má 1 TB až 6 TB OneDrive úložný prostor.
Cena: Google Workspace Porovnání předplatného Office 365
Google Workspace Cena:
K dispozici jsou čtyři verze Google Workspace, které si můžete vybrat podle svých obchodních požadavků.
Zde jsou cenové plány pro Google Workspace:
- Začátek podnikání: Tento tarif nabízí 30 GB sdíleného úložiště na Disku a Gmailu pro každého uživatele. Postrádá však Cloud Search, App Maker (vlastní aplikace pro vaši firmu) a Vault (uchovávání dat a eDiscovery pro Google Workspace). Tento základní plán vás stojí 6 $/uživatel/měsíc.
- Obchodní standard: Tento plán je také hodně podobný plánu Business Starter. Nabízí však 2 TB úložiště namísto 30 GB výchozího plánu. Tento podnikatelský plán umožňuje také nahrávání video schůzek. Tento plán stojí 12 $/uživatel/měsíc.
- Business Plus: Toto je dokonalý obchodní plán, který nabízí 5 TB úložiště pro každého uživatele. Tento Google Workspace verze také přidává další nástroje, jako jsou videokonference, sledování docházky, Cloud Search Vaulta vývoj aplikací. Tento plán vás stojí 18 $ / uživatele / měsíčně.
- Podnik: Je to nejpokročilejší plán nabízený společností Google. Tento plán poskytuje podobné funkce jako plán Business Plus, ale nabízí neomezené úložiště pro každého uživatele. Má pokročilé funkce pro videokonference, jako je potlačení hluku a živé vysílání v doméně. Chcete-li zakoupit tento tarif, musíte kontaktovat prodejní tým společnosti Google.
Microsoft 365 Cena:
Zde je struktura cen Microsoft 365:
- Microsoft 365 Business Basic: Toto je základní plán Microsoft Kancelář. V tomto plánu získáte firemní e-mail o velikosti 1 TB OneDrive pro obchodní úložiště a webové verze aplikací PowerPoint, Word, Excel a Outlookbez desktopových aplikací. Tento plán vás stojí 5 $ měsíčně/za uživatele.
- Microsoft 365 Business Standard: Tento plán kombinuje dva předchozí obchodní plány se všemi cloudovými funkcemi a navíc s nejnovějšími kancelářskými desktopovými programy. Tato edice Office 365 také obsahuje nástroje pro malé firmy, jako např Outlook Manažer zákazníků a Microsoft Fakturace. Cena tohoto plánu je 12.50 $ měsíčně / na uživatele.
- Microsoft 365 Business Premium: Tento plán Office 365 zahrnuje všechny desktopové aplikace a cloudové služby. Toto řešení také nabízí pokročilé zabezpečení Threat Protection a řízení přístupu k informacím. Tento plán vás stojí 12.50 $ na uživatele / měsíc.
- Microsoft 365 aplikace: Tento plán je nejlepší pro menší organizace, které používají Microsoft Kancelář ale nepotřebuji Microsoftobchodní e-mail uživatele. Tento plán nabízí úplnou kolekci programů pro stolní počítače typu Click-to-Run plus minimálně 1 TB OneDrive pro obchodní úložiště na uživatele. Tento plán Office 365 však nezahrnuje Microsoft Teams a SharePoint. Tento plán vás stojí 8 $ měsíčně/za uživatele.
Zákaznický servis: Google Workspace vs Microsoft 365
Zde je srovnání služeb zákazníkům mezi těmito dvěma:
Google Workspace:
Google dává Google Workspace uživatelé s přístupem k nepřetržité telefonické, e-mailové a chatové podpoře ve 24 jazycích. Pro uživatele je k dispozici podpora pomocí nápovědy Google, jejich online znalostní báze pro svépomoc. Pokud však stále nejste spokojeni, můžete kontaktovat jejich zástupce podpory a vyřešit problémy co nejrychleji.
Microsoft 365 Zákaznický servis:
Microsoft 365 softwarová sada také poskytuje živou telefonickou a e-mailovou podporu firemním zákazníkům. Navíc má rozsáhlé školicí materiály, včetně svépomocných průvodců, videí s návody a prohledávatelnou znalostní bázi. Microsoft 365 je známá tím, že věnuje pozornost svým firemním zákazníkům a není rozdíl ani s její podporou.
Google Workspace vs. Porovnání Office 365 vedle sebe
parametry | Google Workspace | Office 365 |
---|---|---|
Správa obsahu | Weby Google | Sdílet bod |
Úprava dokumentu | • Google Docs • Povlečení na postel • Snímky |
• Office Online • Office pro stolní počítače |
Sdílení dokumentů | • Skupiny Google • Google Drive |
• Skype pro obchod • Outlook Skupiny • Knihovny dokumentů SharePoint • OneDrive pro obchod |
Úkoly | • Úkoly Gmailu • Google Keep |
• Outlook Úkoly • Plánovač |
Skupiny a komunity | • Skupiny Google | • Outlook Skupiny • Microsoft Teams |
Zprávy v reálném čase | Google Meet | • Skype pro obchod • Microsoft Teams |
Sdílení obrazovky | Google Meet | • Skype pro obchod • Microsoft Teams |
Videohovory | Google Meet | • Skype pro obchod • Microsoft Teams |
Android a iOS zařízení | • Google Docs •Tabulky Google • Gmail, Kalendář, Google Keep • Google Drive • Prezentace Google |
• Word • Excel • Outlook • OneDrive pro obchod • PowerPoint • Skype pro obchod • Outlook Skupiny • SharePoint • Office Drive pro Office 365 • Microsoft Teams |
Google Workspace vs. Office 365: Jaká je nejlepší sada pro produktivitu?
Google Workspace si Google Workspace-offline verze jsou navrženy pro synchronizaci s jiným softwarem, takže většinu souborů nebo dokumentů lze synchronizovat. Uživatelé mohou také použít pro usnadnění synchronizace času s jiným softwarem Google Workspace na jejich internetové IP adrese.
Je to jedna z nejznámějších a nejoblíbenějších platforem na trhu – a z tohoto důvodu je lídrem na trhu. Microsoft zachovává své dědictví díky neustálé optimalizaci Office 365.
Pracovní prostor Google je pěkně navržená, čistá a snadno použitelná platforma. Snadno se používá a má podobné funkce jako ty, které nabízí Office 365. Je však základní. Pro každou organizaci, která hledá na trhu robustní, na funkce bohatý, profesionální a přizpůsobitelný softwarový balík, v tomto srovnání: Office 365 je absolutním vítězem.
Kdy použít alternativu: Zoho Workplace
Pracoviště Zoho je další cenově dostupná volba pro týmy, které chtějí sadu produktivity s robustními nástroji pro týmovou spolupráci. Umožňuje uživatelům integrovat se s a Management vztahu se zákazníky (CRM) systém. Jeho placený plán začíná od 1 do 6 $ za uživatele / měsíc.
Tímto srovnáním to můžeme říci Microsoft Office 365 je docela skvělá volba než Zoho. V důsledku, Microsoft Office 365 je jistě stabilní a spolehlivou volbou pro podniky.