8 nejlepších BEZPLATNÝCH kancelářských programů (2025)

Prémiový výkon nemusí vždy nutně znamenat prémiovou cenu, zejména pokud jde o kancelářský software. Tento obsah zdůrazňuje nejdůležitější... cenný software pro produktivitu alternativy dostupné zdarma, které jsem osobně vyzkoušel a otestoval z hlediska praktické použitelnosti. Ať už spravujete reporty, vytváříte tabulky nebo prezentujete, tato řešení jsou určena pro individuální uživatele a malé firmy, které hledají vysoký výkon bez finanční zátěže. Integrace cloudu a podpora napříč platformami i nadále utvářejí budoucnost bezplatných kancelářských nástrojů.

Poté, co jsem strávil více než 110 hodin porovnáváním více než 45 možností BEZPLATNÉHO kancelářského softwaru, jsem vytvořil tohoto důkladně prozkoumaného průvodce, který vám pomůže identifikovat nástroje, které vyvažují funkčnost, použitelnost a cenu. Od bezplatných po placené možnosti, tento seznam, který musíte vidět, poskytuje transparentní rozpis funkcí, výhod a nevýhod a ověřených přínosů. Kdysi jsem používal méně známý nástroj, který nečekaně... překonal několik obchodních gigantů v rychlosti a spolehlivosti. To může pomoci uživatelům hledajícím důvěryhodné a bezpečné alternativy. Přečtěte si více ...

Nejlepší kancelářský software: Zdarma i placený!

Název	Podporované platformy	Zkušební verze	Odkaz
👍 Smartsheet	Windows, Androida iOS	Doživotní bezplatný základní plán	Zjistit více
Projekty Zoho	Web Android, iOS, iPad	Doživotní bezplatný základní plán	Zjistit více
Monday.com	Windows, macOS, iOS a Android	Doživotní bezplatný základní plán	Zjistit více
Google Workspace	Windows, macOS, Android, iOS a Linux	14denní zkušební verze zdarma	Zjistit více
LibreOffice	Windows, macOS, Android, iOS a Linux	Stažení zdarma	Zjistit více

1) SmartSheet

SmartSheet je působivá platforma, kterou jsem hodnotil při hledání nejlepšího BEZPLATNÉHO kancelářského softwaru. Během mé recenze jsem si všiml, jak snadno mohou týmy automatizovat pracovní postupy a udržovat všechny v synchronizaci pomocí vestavěných upozornění a oprávnění. Je dobré zvážit SmartSheet pokud chcete integraci s vašimi stávajícími nástroji a nejlépe hodnocené funkce sdíleníMožnost spravovat a sdílet dokumenty v různých formátech je obzvláště užitečná pro firmy. SmartSheet nabízí spolupráci a řízení práce, a proto zůstává oblíbeným a důvěryhodným řešením. Finanční analytici například těží z rychlé aktualizace rozpočtových listů a informování zúčastněných stran bez nutnosti dalšího úsilí.

Funkce:

• Spolupráce: SmartSheet Díky sdílení tabulek v reálném čase a vláknovým diskusím působí koordinace týmu přirozeně. Používal jsem ji se vzdálenými týmy a výrazně se tím snížil nepořádek v e-mailech. Všichni byli informováni, aniž by museli přepínat mezi aplikacemi. Při používání této funkce jsem si všiml, že označování spoluhráčů v komentářích zvyšuje dobu odezvy a zvyšuje odpovědnost.
• Automatizace: Vestavěná pravidla automatizace pomáhají zjednodušit únavné administrativní úkony, jako jsou schvalování, připomenutí a aktualizace stavu. Můžete spouštět akce na základě podmínek, což denně šetří čas. Nastavil jsem automatická upozornění na úkoly po termínu během kampaně a… dramaticky snížilo zpožděníDoporučuji seskupit podobné automatizace, aby bylo vše organizované a snadno spravovatelné.
• Dashboardy a reporting: SmartSheetNástroje dashboardu vám umožňují vizualizovat metriky výkonu, časové harmonogramy projektů a klíčové aktualizace v reálném čase. Jednou jsem pro klienta vytvořil živý systém sledování prodeje a on mohl okamžitě sledovat své klíčové ukazatele výkonnosti, aniž by musel procházet e-maily nebo tabulky. Jasnost a rychlost živých reportů usnadňují týmové kontroly.
• Integrace: Bezproblémové propojení s Google Workspace, Microsoft Kancelář, Slacka Salesforce, SmartSheet Díky tomu je sdílení souborů a plánování mnohem efektivnější. Integroval jsem ho s Kalendářem Google a všiml jsem si, že schůzky se lépe shodují s termíny projektů. Strávíte méně času žonglováním s aplikacemi a více se budete soustředit na práci, na které záleží.
• Tvůrce pracovních postupů: Nástroj pro tvorbu s funkcí drag-and-drop umožňuje uživatelům vytvářet automatizované procesy bez nutnosti psaní kódu. Vytvořil jsem proces schvalování dovolené pomocí několika kliknutí. Zkrátil dobu odezvy personálního oddělení o více než 40 %. Doporučuji před nasazením otestovat pracovní postupy v sandboxu nebo nízkorizikovém testu, abyste se vyhnuli nechtěným spouštěčům.
• Digital Asset Management: Obrázky, dokumenty a videa můžete nahrávat, organizovat a přistupovat k nim přímo v každém listu. Díky tomu jsou vaše zdroje centralizovány, takže nemusíte prohledávat e-mailové řetězce. Uložil jsem klientské zadání a kreativní materiály do řádků úkolů, což urychlilo kontrolu. Vše zůstává vázáno na kontext práce.
• Správa zdrojů: Platforma nabízí chytrý přehled o dostupnosti, pracovní zátěži a rozdělení úkolů vašeho týmu. To mi pomohlo vyhnout se přetížení konkrétních členů týmu při plánování uvedení produktu na trh. Všimnete si, že SmartSheet vizuálně signalizuje, když osoba překračuje kapacitu—usnadňuje vyvažování práce dříve, než nastanou problémy.

???? Jak se dostat SmartSheet zdarma?

• Navštivte úředníka SmartSheet webové stránky, kde můžete začít svou cestu s bezplatným přístupem
• Klikněte na tlačítko Vyzkoušet Smartsheet zdarma, které je k dispozici na domovské stránce.
• Okamžitě získáte 30 dní plnohodnotného přístupu bez nutnosti zadávání platebních údajů.

Návštěva SmartSheet >>

Zkušební dny 30 zdarma

---

2) Projekty Zoho

Projekty Zoho je známý a renomovaný bezplatný kancelářský nástroj pro produktivitu, který jsem si prohlédl v seznamu nejlepších BEZPLATNÝCH kancelářských programů. Obzvláště se mi líbilo, jak zefektivňuje komunikaci, plánování a správu úkolů na jednom místě. Integrace s aplikacemi jako iCal a Google Drive umožňuje zvýšit produktivitu bez nutnosti přepínání platforem. Pokud potřebujete komplexní nástroj pro plánování a týmovou práci, doporučuji zvážit Zoho Projects. Například neziskové organizace používají Zoho Projects ke koordinaci dobrovolníků, sledování pokroku a plnění cílů projektu s menším počtem manuálních kroků.

Funkce:

• Plánování Ganttova diagramu: Zoho Projects vám nabízí podrobné Ganttovy diagramy pro plánování časových harmonogramů úkolů, vizualizaci závislostí a dokonce i sledování základních linií – bez nutnosti upgradu na placené plány. Použil jsem to při uvedení produktu na trh a zobrazení kritické cesty mi pomohlo lépe stanovit priority úkolů. Při testování této funkce jsem si všiml, že přímou úpravu doby trvání úkolu z grafu šetří čas ve srovnání s úpravou polí úkolů.
• Univerzální doplněk: Univerzální záložka pro přidání je chytrý způsob, jak ušetřit čas, zejména při žonglování s více úkoly. Můžete vytvářet nové úkoly, problémy, události, dokumenty nebo uživatele z jediné nabídky, aniž byste museli přepínat mezi moduly. Obzvláště se mi to hodilo při plánování sprintů, kdy jsem musel zaznamenávat problémy a zároveň přiřazovat členy týmu. Všechno zůstalo organizované a rychlé.
• Správa problému: Správa chyb a problémů v Zoho Projects je překvapivě plynulá. Můžete nastavit SLA, automatizovat pravidla a dostávat aktualizace stavu v reálném čase. Během zavádění klienta jsem každou položku zpětné vazby zaznamenával jako problém a sledoval je až do vyřešení. Nástroj umožňuje přizpůsobit kategorie problémů, což náš proces QA více sladilo s naší interní terminologií.
• Fóra a chatovací místnosti: Komunikaci usnadňují specializovaná fóra pro strukturovaná témata a skupinové chaty pro rychlou koordinaci. Retrospektivy projektů jsem pořádal ve vláknech fóra a zůstaly přístupné pro budoucí použití. Na rozdíl od přeplněných e-mailových řetězců toto nastavení udržuje komunikaci uklizenou a kontextovou pro každý projekt.
• Vlastní stavy a štítky: Vlastní stavy vám umožňují přizpůsobit postupy úkolů potřebám vašeho týmu. Úkoly můžete také označovat štítky podle priority, kategorie nebo libovolného tématu. Jednou jsem během redesignu webových stránek vytvořil vlastní štítky pro typy obsahu. Doporučuji používat napříč projekty konzistentní barvy štítků – pomáhá to. vizuálně skenovat položky rychleji v zobrazení portfolia.
• Portfolia a souhrnné zobrazení: Zoho Projects nabízí přehled o všech vašich projektech s přehledem metrik, jako je plánovaná vs. zaznamenaná doba a míra dokončení úkolů. To mi pomohlo vyhodnotit efektivitu týmu ve třech paralelních kampaních. Data v reálném čase umožnila lepší rozhodování o delegování a sledování pokroku, aniž bychom se museli ponořovat do každého jednotlivého projektu.

???? Jak získat projekty Zoho zdarma?

• Navštivte Projekty Zoho oficiální webové stránky pro přístup k bezplatné verzi
• Vytvořte si nový účet zadáním své e-mailové adresy a dalších požadovaných údajů
• Po registraci automaticky získáte přístup k jejich bezplatnému základnímu tarifu pro doživotní používání.

Navštivte Zoho Projects >>

Doživotní bezplatný základní plán

---

3) Monday.com

Monday.com je fenomenální aplikace pro úkoly Windows které jsem důkladně analyzoval. Během analýzy jsem si všiml, že rozhraní je intuitivní a vizuálně přitažlivé. Mohl jsem přistupovat k pracovním postupům, které přizpůsobit se různým stylům projektůUmožňuje vám přizpůsobit si řídicí panely a bez námahy spravovat úlohy. Důležité je zmínit 0.5 GB bezplatného úložiště a silné propojení pro sdílení souborů. Nástroj nabízí skvělý způsob integrace s dalšími aplikacemi a udržení organizace. Doporučil bych ho každému, kdo hledá komplexní řešení pro správu úkolů v rámci bezplatného kancelářského softwaru.

Funkce:

• Neomezené dokumenty: Monday.com umožňuje vytvářet a spolupracovat na neomezeném počtu dokumentů ve formátu RTF, a to i v bezplatném tarifu. Do každého dokumentu můžete přímo vkládat nástěnky, úkoly a odkazy na živá data, což zajistí propojení práce. Často jsem tuto funkci používal k psaní shrnutí kampaní propojených s aktivními nástěnkami projektů. Při používání této funkce jsem si všiml, že propojení úkolů přímo v dokumentu pomáhá týmům okamžitě přejít od plánování k realizaci.
• Předpřipravené šablony: S více než 200 přizpůsobitelnými šablonami, Monday.com usnadňuje přechod do strukturovaných pracovních postupů pro marketing, provoz, lidské zdroje a další. Spustil jsem kompletní uvedení produktů na trh pomocí jejich šablon kalendáře obsahu a sledování kampaní. Tyto ušetřené hodiny, které bych strávil nastavenímDoporučuji vybrat šablonu blízkou vašemu případu použití a poté oříznout nepotřebná pole, aby se snížil šum.
• Více typů zobrazení: Můžete přepínat mezi zobrazením Kanban, kalendář, časová osa (Gantt) a tabulka v závislosti na tom, jak váš tým preferuje práci. Pracoval jsem s kreativním týmem pracujícím na dálku, který rád používal Kanban pro týdenní výstupy, zatímco zúčastněné strany preferovaly zobrazení časové osy pro dlouhodobé plánování. Tato flexibilita zlepšuje přehlednost pro všechny zúčastněné.
• Dashboardy a widgety: Funkce dashboardu umožňuje přidat až 15 widgetů v rámci bezplatného plánu, takže na jednom místě uvidíte průběh projektu, rozdělení rozpočtu a pracovní vytížení týmu. Jednou jsem pro klienta vytvořil dashboard, který stahoval aktuální informace z našich plánovacích nástěnek. Klienta to ohromilo a ušetřilo mi to opakované vytváření slide balíčků.
• Přizpůsobení sloupců: Každá nástěnka podporuje až osm typů sloupců, jako je stav, datum, osoby a čísla. To vám umožňuje vytvářet strukturované seznamy úkolů přizpůsobené vašemu pracovnímu postupu. Použil jsem barevně odlišené sloupce stavu, které odrážejí fáze kontroly, což sledování průběhu velmi usnadní. Nástroj umožňuje měnit pořadí a skrývat sloupce bez ztráty dat, což udržuje nástěnky přehledné a přehledné.
• Náhled na desku: Můžete najet myší na název nástěnky a okamžitě zobrazit náhled klíčového obsahu, aniž byste ji museli otevírat. Tato malá funkce mi ušetřila kliknutí při kontrole průběhu více projektů. Všimnete si, jak… urychluje prioritizaci během sprintů s velkým objemem úkolů, zejména při práci s krátkými termíny nebo překrývajícími se výstupy.

???? Jak se dostat Monday.com zdarma?

• Navštivte úředníka Monday.com webové stránky pomocí vašeho preferovaného internetového prohlížeče
• Na stránce s cenami vyberte možnost bezplatného plánu, který podporuje až dva členy týmu.
• Uvidíte, že tarif stojí 0 dolarů a je k dispozici pro doživotní přístup bez skrytých poplatků.

Návštěva Monday.com >>

Doživotní bezplatný základní plán

---

4) Google Workspace

Google Workspace Udělalo na mě dojem, když jsem porovnal jeho funkce s jinými kancelářskými balíky. Mohl jsem přistupovat k Dokumentům, Prezentacím a Formulářům odkudkoli. Ve skutečnosti je to jeden z nejlepších bezplatných nástrojů, které vám pomohou pracovat napříč zařízeními. Obzvláště se mi líbila digitální tabule, která je užitečná pro vizualizovat nápady na schůzkáchPodporuje více formátů a hladkou integraci aplikací. Doporučuji ho vyzkoušet, pokud chcete zjednodušit spolupráci bez dodatečných nákladů.

Funkce:

• E-mailová adresa vlastní domény Gmail: Google Workspace Umožňuje vám nastavit profesionální e-mailovou adresu s vaší doménou a zároveň zachovat známé rozhraní Gmailu. Zahrnuje chytré filtry, automatickou kategorizaci a plánování zpráv. Používal jsem ho pro freelance značku a klienti mé komunikaci více důvěřovali. Existuje také možnost, která vám umožní integrovat Google Chat přímo do Gmailu pro rychlejší spolupráci.
• Google Docspolupráce: Dokumenty nabízejí bezproblémové úpravy v reálném čase s komentáři, návrhy a historií verzí. Můžete pracovat offline a chytré psaní vám pomůže zdokonalit text. Upravoval jsem návrhy s klienty v reálném čase, zkrácení revizních cyklůPři testování této funkce jsem si všiml, že použití pojmenovaných verzí pomáhá s vrácením zpět bez zmatku v prostředí s více uživateli.
• Cloudové tabulky Sheets: S Tabulkami Google získáte cloudové úpravy, pokyny k používání vzorců a automatizované grafy. Vytvořil jsem si nástroj pro sledování rozpočtu klienta a pomocí nástrojů umělé inteligence jsem zvýraznil odchylky v nákladech. Návrhy trendových linií mi pomohly optimalizovat plánování. Doporučuji prozkoumat panel Prozkoumat – umožňuje vám klást otázky v přirozeném jazyce o vašich datech, což výrazně šetří čas.
• Tvůrce prezentací Slides: Slides umožňuje společnou tvorbu balíčků s vestavěnými tématy, přechody a návrhy designu. Jednou jsem vedl týmový workshop, kde všichni v reálném čase přidávali do sdíleného balíčku. To výrazně urychlilo přípravu. Vkládání YouTube Videa a grafy fungovaly bezchybně a obsah byl dynamický a přehledný.
• Google Drive úložný prostor: Získáte 15 GB úložného prostoru zdarma pro uchovávání dokumentů, tabulek, obrázků a videí, ke kterým budete mít přístup odkudkoli. Nahrál jsem velké návrhové soubory a sdílel je prostřednictvím zabezpečených odkazů, aniž bych se musel starat o kompatibilitu. Historie verzí na Disku mě také zachránila při obnově dokumentu, když byl soubor přepsán.
• Google Meet videokonference: Meet usnadňuje spouštění HD videohovorů z Kalendáře nebo Gmailu. Funkce jako potlačení šumu a živé titulky zlepšují kvalitu hovorů. Používal jsem ho pro vzdálené přihlašování týmů a sdílení obrazovky bylo plynulé i při pomalejším připojení. Všimněte si, že Meet automaticky upravuje kvalitu videa v závislosti na vaší šířce pásma, což pomáhá udržovat schůzky stabilní.
• Rozsáhlé náhledy souborů: Google Drive Podporuje náhledy více než 30 typů souborů přímo v prohlížeči, včetně PSD, CAD, úryvků kódu a video formátů. Díky tomu je eliminována potřeba náročných lokálních aplikací. Jednou jsem si prohlížel PSD soubor jednoho designéra na mobilu, aniž bych si musel stahovat Photoshop. Doporučuji použít režim náhledu u velkých mediálních souborů před stažením zkontrolujte, zda se jedná o verzi, kterou potřebujete.

???? Jak se dostat Google Workspace zdarma?

• Navštivte úředníka Google Workspace webové stránky, kde můžete začít svou cestu s bezplatným přístupem
• Klikněte na tlačítko Spustit bezplatnou zkušební verzi a dokončete proces registrace s údaji o vaší firmě.
• Získáte plný přístup k Google Workspace nástroje zdarma po dobu prvních 14 dnů

Návštěva Google Workspace

14denní zkušební verze zdarma

---

5) LibreOffice

LibreOffice poskytl mi vyvážený a poutavý zážitek při provádění mého hodnocení. Zjistil jsem, že jeho tabulkový editor bez námahy zvládal úkoly s velkým množstvím dat. Obsahuje také základní nástroje, jako je redakce a multiplatformní podporu. Pokud hledáte plně funkční editor dokumentů s otevřeným zdrojovým kódem, je to špičkové řešení. Určitě ho zvažte, pokud chcete kancelářský balík, který je všestranný a zároveň cenově dostupný.

Funkce:

• Kreslení grafiky a diagramů: LibreOffice Draw nabízí výkonné nástroje pro vytváření vektorové grafiky, vývojových diagramů a diagramů. Podporuje import/export PDF a otevírá soubory z Visia, CorelDRAW a dokonce i vrstevnatých PSD. Používal jsem ho k anotaci PDF a návrhu organizačních schémat, aniž bych musel přecházet do samostatné grafické aplikace. Doporučuji používat funkci přichycení mřížky, aby vaše tvary zůstaly zarovnané a prezentace čisté.
• Správce základní databáze: LibreOffice Base nabízí uživatelsky přívětivé grafické rozhraní pro vytváření a správu databází. Funguje s vestavěným Firebirdem nebo externími zdroji, jako je MySQL, PostgreSQL, a další přes ODBC/JDBC. Systém pro sledování kontaktů jsem s průvodci vytvořil za pouhou hodinu. Nástroj umožňuje propojit data Base přímo s tabulkami Calc pro živé reportáže, což je skvělé pro netechnické uživatele.
• Editor matematických vzorců: LibreOffice Math je ideální pro vytváření akademických nebo vědeckých rovnic napříč dokumenty. Používá editor značek a podporuje výrazy založené na XML. Používal jsem ho pro publikování laboratorních manuálů a export MathML jsem shledal extrémně užitečným. Při používání této funkce jsem si všiml, že vkládání vzorců pomocí OLE pomáhá zachovat integritu rozvržení napříč platformami.
• Nativní podepisování/šifrování databáze: LibreOffice umožňuje digitálně podepisovat nebo šifrovat dokumenty pro zajištění soukromí a autenticity. Writer a Calc podporují ochranu heslem, šifrování GPG klíčem a ověřování podpisu. To se hodilo při úkolu s právní dokumentací, který zajistil důvěrnost souborů. Je to silná funkce, která v jiných bezplatných sadách často chybí.
• Možnosti přenosné instalace: LibreOffice nabízí flexibilní instalační balíčky jako Snap, Flatpak, AppImage nebo tradiční stahování z obchodu. Jednou jsem si sadu nainstaloval na vypůjčený systém pomocí AppImage –nejsou potřeba žádná administrátorská právaVšimnete si, že tyto přenosné možnosti fungují skvěle pro testování různých LibreOffice verze vedle sebe, aniž by to zasahovalo do vašeho primárního systému.
• Transparentní vývoj: Protože je open-source, LibreOffice nabízí plnou transparentnost kódu a inovace vedené komunitou. Verze jsou dobře zdokumentovány a sestavení jsou ověřována pomocí hashů z bezpečnostních důvodů. Během projektu revize kódu jsem prozkoumal repozitář GitHub a ocenil jsem jasnost vývojových postupů. Tento model posiluje důvěru a dává uživatelům větší kontrolu než proprietární alternativy.

???? Jak se dostat LibreOffice zdarma?

• Navštivte úředníka LibreOffice webové stránky pomocí preferovaného prohlížeče pro přístup k bezplatnému stažení
• Klikněte na tlačítko stahování pro váš operační systém a počkejte, až se spustí instalační soubor.
• LibreOffice je svobodný software a je k dispozici všem uživatelům zcela zdarma

Odkaz: https://www.libreoffice.org/download/download/

---

6) Microsoft Office Online

Microsoft Office Online je známá cloudová platforma, která umožňuje týmům bezplatně spolupracovat pomocí aplikací Office, jako jsou Word, Excel a PowerPoint – všechny jsou přístupné přímo přes prohlížeč. Její sdílený pracovní prostor se mi zdá ideální pro… chat, videohovory, sdílení souborůa integrace aplikací. Díky silné podpoře formátování a spolehlivé ochraně dat zjednodušuje týmovou práci a nabízí nástroje pro produktivitu, které používají přední firmy po celém světě. Od svého uvedení na trh v roce 2010 se rozrostl v výkonnou alternativu s 30denní zkušební verzí, podpůrnými službami a cenově dostupnými možnostmi upgradu.

Funkce:

• Online vzorce v Excelu: Microsoft Office Online vám umožňuje používat základní funkce Excelu, jako je SUM, IF, VLOOKUP a podmíněné formátování, přímo z prohlížeče. Zobrazování grafů a kontingenčních tabulek je podporováno i bez desktopové aplikace. Jednou jsem na cestách vytvořil marketingovou zprávu s využitím vstupů týmu v reálném čase. Při testování této funkce jsem si všiml, že automatické ukládání uchovává vaše vzorce neporušené i při krátkých výpadcích připojení.
• Tvorba PowerPointu online: Můžete vytvářet a spolupracovat na prezentacích přímo v prohlížeči pomocí předpřipravených motivů, přechodů a multimediálních prvků. Pomocí tohoto nástroje jsem s kolegy vytvořil školicí materiály a společně jsme v reálném čase pracovali na poznámkách řečníka. Nástroj umožňuje vkládat YouTube plynule propojuje, což pomáhá zlepšit vaše interaktivnější prezentace.
• OneNote pro web: OneNote Online vám pomůže zachytit nápady pomocí poznámek na počítači, kreseb od ruky, štítků a dokonce i zvukových úryvků. Všechny poznámky se synchronizují přes OneDrive a může k němu přistupovat více uživatelů najednou. Používal jsem ho během živých hovorů s klienty k zaznamenávání zpětné vazby. Je obzvláště užitečný pro úvodní setkání projektů a brainstormingové fóra.
• OneDrive 5 GB cloudového úložiště: Získáte 5 GB bezplatného cloudového úložiště, plně integrovaného s aplikacemi Word, Excel a PowerPoint Online. Soubory jsou uloženy bezpečně a odkazy lze sdílet bez obav z limitů e-mailových příloh. Použil jsem OneDrive centralizovat designové materiály pro týmový projekt. Všichni měli přístup bez nutnosti správy lokálních složek.
• Automatické ukládání a verzování: Každý dokument vytvořený v Office Online se automaticky ukládá do OneDrive, což zajišťuje, že se váš pokrok nikdy neztratí. Funkce historie verzí umožňuje snadno obnovit dřívější stavy dokumentů. Během skupinového psaní jsem vrátil úpravy zpět, abych obnovil smazané části. Doporučuji během týmových projektů kontrolovat verze dokumentů každý týden, abyste mohli sledovat změny vstupů.
• Prohlížení/úprava PDF: Office Online podporuje otevírání PDF souborů pro prohlížení a nenáročné úpravy, včetně poznámek a zvýrazňování. Soubory lze uložit zpět do OneDrive aniž byste potřebovali samostatný nástroj pro práci s PDF. Jednou jsem si v prohlížeči na mobilu prohlédl a podepsal smlouvu ve formátu PDF. Existuje také možnost, která vám to umožňuje exportovat PDF soubory přímo do Wordu pro hlubší úpravy v případě potřeby.

???? Jak se dostat Microsoft Office online zdarma?

• Navštivte úředníka Microsoft Office Online webová stránka využívající váš prohlížeč k zahájení přístupu
• Klikněte na tlačítko Registrovat se zdarma na domovské stránce a vytvořte si Microsoft účet
• Poté vám bude udělen přístup k 30denní bezplatné zkušební verzi Microsoft Nástroje Office Online

Odkaz: https://www.microsoft.com/en-in/microsoft-365/

---

7) WPS Office Free

WPS Office Free Při recenzování mě zaujalo, co se týče lehkých softwarových řešení. Obzvláště se mi líbilo, jak kombinuje kompaktní velikost souboru s plnohodnotnými nástroji pro práci s dokumenty. Ve skutečnosti je to jedna z nejlepších možností pro uživatele, kteří potřebují nejmenší kancelářský balík, který stále pokrývá zásadní úkolyZískáte flexibilitu úprav, návrh prezentací a správu souborů díky snadné integraci platformy. Moje nejlepší rada: vyzkoušejte to, pokud máte problém s úložným prostorem, ale nechcete ohrozit produktivitu.

Funkce:

• Sada nástrojů pro PDF: WPS Office nabízí překvapivě bohatou nabídku PDF editor pro bezplatnou sadu. Můžete slučovat, rozdělovat, vkládat vodoznaky, podepisovat, anotovat a dokonce převádět PDF soubory do Wordu nebo Excelu – to vše v rámci jednoho rozhraní. Upravoval jsem faktury klientů a přidával digitální razítka přímo bez softwaru třetích stran. Pro složité PDF soubory, které potřebují… doporučuji použít možnost exportu do Wordu. hlubší kontrola formátování.
• Cloudová integrace: WPS poskytuje 1 GB bezplatného cloudového úložiště pro ukládání a synchronizaci dokumentů napříč zařízeními. Zahrnuje také automatické zálohování a obnovu dokumentů, což vám poskytne klid během dlouhých psacích sezení. Jednou jsem po havárii notebooku obnovil neuložený koncept článku a ušetřilo mi to hodiny přepracovávání. Existuje také možnost, která vám umožní přístup k cloudovým dokumentům na mobilním zařízení bez instalace desktopové sady.
• Rozhraní s kartami: Rozvržení s kartami umožňuje ponechat více dokumentů otevřených v jednom okně, což usnadňuje práci napříč soubory. To mi pomohlo při porovnávání smluv nebo načítání referencí do sestav. Chová se spíše jako prohlížeč než typická kancelářská aplikace, což je intuitivní. Při používání této funkce jsem si všiml jedné věci, a to, že můžete měnit uspořádání karet pro lepší plynulost úkolů při multitaskingu.
• Oprava a obnova souborů: Pokud se soubor poškodí, WPS má vestavěné nástroje, které se pokusí o jeho obnovu. Funguje to pro soubory DOC, XLS a dokonce i pro šablony. Tuto funkci jsem použil, když klientovi po výpadku proudu havaroval soubor Excel. Opravený soubor se otevřel s 90 % neporušených dat, což stačilo k dokončení úkolu.
• OCR a skenování: WPS obsahuje optické rozpoznávání znaků (OCR), které umožňuje převést naskenované obrázky na upravitelný text. Podporuje více typů souborů a jazyků. Naskenoval jsem poznámky ze schůze z vytištěného letáku a převedl je do formátu... upravitelný dokument během několika minutVšimnete si, že přesnost OCR se výrazně zlepšuje u jasných obrázků s vysokým rozlišením.
• Vícejazyčná podpora: WPS podporuje více než 14 jazyků rozhraní a pro každý z nich obsahuje nástroje pro kontrolu pravopisu. Nabízí také přístup k více než 10,000 XNUMX fontům pro styling dokumentů. Pracoval jsem s dokumenty ve španělštině, němčině a hindštině bez nutnosti dalších pluginů. Doporučuji přepnout jazyk uživatelského rozhraní při korektuře v jiném jazyce než angličtině, aby se snáze odhalily chyby specifické pro daný region.

???? Jak se dostat WPS Office Free zdarma?

• Navštivte WPS Office oficiální webové stránky pro stažení bezplatné verze softwaru
• Klikněte na tlačítko Stáhnout zdarma na domovské stránce a spusťte proces instalace.
• Stažení zahrnuje 30denní záruku vrácení peněz v případě, že si později zvolíte placený tarif.

Odkaz: https://www.wps.com/

---

8) Ashampoo Office Free

Ashampoo Office Free mi umožnilo zhodnotit pravdu Microsoft Alternativa k Office, která skutečně splňuje to, co slibuje. Při recenzování jsem si všiml jejího rozvržení a sady funkcí. cítil se povědomě, zejména pro dlouholeté uživatele Office. Obsahuje nástroje pro vytváření dokumentů, plánování projektů a tabulky. Důležité je zmínit možnost sdílení souborů prostřednictvím odkazů, což je skvělé pro týmy pracující na dálku. To může pomoci těm, kteří hledají efektivitu na bezplatné platformě.

Funkce:

• PlanMaker nástroj pro tabulkový procesor: PlanMaker nabízí více než 330 vestavěných vzorců, které odpovídají profesionálním tabulkovým nástrojům. Podporuje odkazy na externí soubory a výkonnou konsolidaci dat, takže je ideální pro pokročilé uživatele, kteří se spoléhají na funkce podobné Excelu. Při práci s nepřehlednými daty ve formátu CSV doporučuji používat funkci „text do sloupců“ pro snazší analýzu a čištění.
• Modul prezentací: Nástroj Prezentace na mě zapůsobil svými plynulými animacemi DirectX a elegantními přechody. Podporuje soubory PPTX, včetně těch chráněných heslem, což usnadňuje sdílení napříč platformami. Při testování jsem si všiml, návrhy šablon jsou obzvláště užitečné pro rychlé vytváření balíčků orientovaných pro klienty s minimálním úsilím.
• Instalace přenosného USB: Ashampoo Office Free lze nainstalovat na USB flash disk a spustit bez úplné instalace. To mi přišlo obzvláště užitečné při práci na sdílených pracovních stanicích, kde byl omezený přístup správce. Zajišťuje plnou produktivitu na cestách a uchovává vaše nastavení beze změny napříč zařízeními.
• Skrýt nežádoucí fonty: Tato funkce umožňuje uživatelům skrýt fonty, které často nepoužívají, což zefektivňuje proces výběru fontů. Při psaní dokumentů jsem ocenil menší nepořádek a rychlejší přístup k mým preferovaným písmům. To pomáhá zejména designérům nebo marketérům, kteří často pracují s fonty konkrétních značek.
• Nástroj pro ořezávání grafiky: Obrázky můžete ořezávat přímo v libovolném modulu Ashampoo Office, ať už se jedná o prezentaci, tabulku nebo dokument. Nástroj umožňuje rychle odstranit nežádoucí okraje ze snímků obrazovky a obrázků produktů, aniž byste museli přepínat k externímu softwaru, jako je Malování nebo... GIMP.
• Tabulky automatického formátování: Tato funkce v TextMakeru, která funguje jedním kliknutím, vylepšuje vzhled tabulky automatickým použitím konzistentních stylů rozvržení. Použil jsem ji při vytváření projektových zpráv a všiml jsem si jasného zlepšení vizuálního tokuPři používání této funkce jsem si všiml, že také inteligentně upravuje šířku sloupců, aby byla zachována čitelnost napříč zařízeními.

???? Jak se dostat Ashampoo Office Free zdarma?

• Navštivte úředníka Kancelář Ashampoo webové stránky ke stažení jejich zcela bezplatného softwarového balíčku
• Klikněte na tlačítko pro stažení na domovské stránce a spusťte instalaci do svého zařízení.
• Získáte přístup ke všem základním funkcím bez jakýchkoli poplatků, protože je 100% zdarma.

Odkaz: https://www.ashampoo.com/en-us/office-free

Proč používat bezplatný Office Suite?

Bezplatný software Office Suite je užitečná sada nástrojů, kterou můžete použít pro různé účely. Zde jsou některé nejzjevnější výhody jejich používání:

• Vypracování dokumentů
• Pomůže vám vypočítat obtížné vzorce během několika minut.
• Umožňuje psát blogy, články, zprávy, s nástroje pro opravu gramatiky.
• Vytváření tabulek a prezentací.
• Pomáhá vám sledovat, co se děje.

Také zkontrolujte: Alternativní software Excel

Jak jsme vybrali nejlepší BEZPLATNÝ kancelářský software?

At Guru99, zavázali jsme se poskytovat přesný, objektivní a důvěryhodný obsah, který splňuje potřeby uživatelů. Více než 110 hodin jsme strávili porovnáváním více než 45 bezplatných nástrojů kancelářského balíku, abychom zajistili důkladně prozkoumaný a užitečný průvodce. Zaměřili jsme se na vyvážení funkčnosti, použitelnosti a spolehlivosti. Tento seznam obsahuje transparentní rozpis funkcí, výhod, nevýhod a ověřených výhod – ideální pro uživatele, kteří hledají bezpečné a vysoce výkonné nástrojeKdysi jsem použil méně známou možnost, která překvapivě překonala mnoho komerčních balíčků jak v rychlosti, tak v spolehlivosti. Hodnocení byla založena na použitelnosti, kompatibilitě a praktickém výkonu. Při hodnocení nástroje založeného na... se zaměřujeme na následující faktory...

• Snadné použití: Dbali jsme na to, abychom vybrali nástroje, které zjednodušují složité úkoly a fungují hladce pro všechny uživatele.
• Základní funkce: Náš tým si vybral nástroje, které nabízejí základní nástroje pro práci s dokumenty, tabulkami a prezentacemi, které jsou často potřeba.
• Podpora napříč platformami: Vybrali jsme si software, který běží konzistentně dobře napříč Windows, macOSa linuxová prostředí.
• Kompatibilita souborů: Odborníci v našem týmu vybrali nástroje na základě toho, jak bezchybně zvládají populární formáty souborů, jako jsou DOCX a XLSX.
• Komunita a podpora: Zahrnuli jsme možnosti řešení problémů a rady podporované aktivními uživatelskými komunitami.
• Výkon a stabilita: Náš tým se zaměřil na ultra responzivní nástroje, které jsou spolehlivé a optimalizované pro efektivitu při běžném zatížení.

Nejčastější dotazy

Verdikt:

V této recenzi jsem se zabýval některými z nejlepších nástrojů pro automatizované testování, z nichž každý má své silné a slabé stránky. Abych vám pomohl rozhodnout se, který z nich nejlépe vyhovuje vašim potřebám, podělil jsem se s vámi o svůj verdikt založený na jejich výkonu, flexibilitě a použitelnosti v různých testovacích prostředích a požadavcích projektu.

• SmartSheetJedná se o spolehlivou a přizpůsobitelnou platformu, která nabízí výkonné funkce pro správu práce a živé reportingy. Je ideálním řešením pro týmy, které upřednostňují bezproblémovou integraci a strukturovanou spolupráci.
• Projekty ZohoRobustní a komplexní nástroj určený pro sledování úkolů, řešení problémů a efektivní spolupráci. Jeho cenově výhodná bezplatná verze a vynikající podpora platformy z něj činí vynikající volbu pro zvýšení produktivity.
• Monday.comToto je špičkové řešení s uživatelsky přívětivým rozhraním a fenomenálními funkcemi vizuálního plánování. Je vynikající pro centralizovanou správu úkolů a skvělý způsob, jak řešit problémy související s koordinací napříč různými týmy.

Také zkontrolujte: Google Workspace vs Office 365