Jak si ZDARMA vytvořit vlastní e-mailovou doménu

Co je firemní e-mailová adresa?

Firemní e-mailové adresy používají název domény vaší společnosti namísto obecného účtu yahoo nebo účtu Gmail, například, abc@guru99.com.

Většina majitelů při zahájení podnikání používá bezplatné e-mailové účty bez vlastního názvu domény, což nevypadá profesionálně. Například: Harry.smith@gmail.com or Harry.s@yahoo.com.

Vzhledem k tomu, že každý může vytvářet tyto typy e-mailových účtů, je pro ostatní malé podniky a zákazníky obtížné důvěřovat takovým e-mailovým adresám jako legitimním poštovním účtům.

Proč potřebujete firemní e-mailovou adresu?

Zde jsou důležité důvody, proč používat firemní e-mailovou adresu:

  • Je to vlastní firemní e-mailová adresa, a proto je profesionálnější.
  • Firemní e-mailová adresa je krátká a snadno zapamatovatelná.
  • Můžete zajistit, aby každý odeslaný e-mail měl standardní formát, a tím zachovat konzistenci.
  • Odesílání e-mailů s obchodním názvem vám umožňuje propagovat vaši značku.
  • Profesionální e-mailové adresy jsou méně pravděpodobné, že budou zákazníky označeny jako spam.

Jak získat bezplatný obchodní e-mail pomocí Google Workspace

Krok 1) Přejděte na to https://trials.autocruitment.com. Pro začátek se doporučuje zvolit ten nejmenší plán. Je snadné upgradovat plán později na základě vašich potřeb využití.

Klikněte na tlačítko „Začít“. Měsíční poplatek je 6 USD za uživatele.

bezplatná doménová e-mailová adresa

Krok 2) Google Workspace se vás zeptá na základní informace o vaší společnosti. Nejdůležitější pole v této části je země sídla vaší firmy, kterou nelze později změnit.

Pro začátek si v sekci Počet zaměstnanců můžete vybrat „Jen vy“.

jak si zdarma vytvořit vlastní e-mailovou doménu

Krok 3) Protože tvoříte Google Workspace poprvé, musí být k vaší firemní e-mailové doméně přiřazena administrace. Tyto informace lze později změnit.

  1. Zadejte své jméno.
  2. Zadejte jakoukoli aktuální e-mailovou adresu. Tento cloud je bezplatná e-mailová adresa, jako je Gmail, Yahoo atd.

bezplatná vlastní e-mailová adresa bez domény

Krok 4) Máte možnost použít stávající profesionální doménové jméno. V této příručce zaregistrujeme novou doménu u společnosti Google.

Na další obrazovce klikněte na tlačítko „NO I NEED ONE“.

bezplatná vlastní e-mailová doména

Krok 5) Google Workspace umožňuje vyhledávat požadovanou vlastní e-mailovou doménu.

  1. Zadejte název domény dle vašeho výběru.
  2. Kliknutím na tlačítko Hledat zkontrolujte dostupnost.

vlastní e-mailová doména zdarma

Mnohokrát nemusí být požadovaná doména dostupná. Google Workspace zobrazí alternativní domény, které lze rezervovat. Můžete také použít generátor doménových jmen nástroje k vymýšlení jedinečných nápadů na názvy domén.

Jakmile potvrdíte dostupnost domény, klikněte na tlačítko „Další“. Domény jsou chráněny soukromím.

jak si zdarma vytvořit vlastní e-mailovou doménu

Krok 6) Google Workspace se vás zeptá na fyzickou polohu vaší firmy. Jako majitel nového podniku, pokud nemáte kancelářské prostory, můžete zadat adresu svého bydliště. Je také v pořádku zadat adresu pronajatých prostor, protože tyto informace lze později změnit.

Na další obrazovce

  1. Zadejte Ulice.
  2. Zadejte název města.
  3. Zadejte název státu.
  4. Zadej PSČ.
  5. Klikněte na tlačítko „Další“.

jak si zdarma vytvořit vlastní e-mailovou doménu

Krok 7) Tato stránka vás požádá o nastavení e-mailového aliasu, který chcete použít pro e-mail vlastní domény. Toto nelze později změnit. Věnujte prosím čas rozhodnutí o profesionální e-mailové adrese. Jako vlastník firmy je uživatelské jméno e-mailu obvykle vaše křestní jméno.

  1. Nastavte požadované uživatelské jméno.
  2. Nastavit heslo.

jak si zdarma vytvořit vlastní e-mailovou doménu

Krok 8) Dále budete požádáni o zadání údajů o vaší kreditní kartě. Z vaší karty bude účtován pouze poplatek za registraci názvu domény. Měsíční poplatek ve výši Google Workspace bude účtován po 14denní zkušební době.

  1. Zadejte informace o své kreditní kartě
  2. Máte možnost vybrat si GoDaddy, Enom, Google Domains a zaregistrovat si vlastní e-mailovou doménu. Doporučujeme GoDaddy.
  3. Revzobrazte všechny informace zobrazené na obrazovce a klepněte na tlačítko Další.

jak si zdarma vytvořit vlastní e-mailovou doménu

Krok 9) Nakonec vás Google přenese na panel administrátorské konzole. Můžete spravovat všechny své Google Workspace činnosti z tohoto ovládacího panelu.

jak si zdarma vytvořit vlastní e-mailovou doménu

Krok 10) Google Workspace nastavení vašeho e-mailového účtu bude trvat až jednu hodinu. Po uplynutí této doby můžete jednoduše přejít na Gmail.com a používat e-mailové ID a heslo vytvořené v kroku 8 k psaní e-mailů.

jak si zdarma vytvořit vlastní e-mailovou doménu

Jak získat bezplatný obchodní e-mail pomocí BlueHost

Bluehost je jedním z předních poskytovatelů webhostingu. Nabízí širokou škálu plánů a je vynikající volbou pro vytváření profesionálních obchodních e-mailů. Stejně jako ostatní poskytovatelé webhostingu Bluehost nabízí bezplatnou e-mailovou doménu, kterou lze snadno personalizovat.

Níže jsou uvedeny kroky k vytvoření bezplatné e-mailové adresy domény pro podnikání Bluehost.

Krok 1) Přejít na toto https://trials.autocruitment.com a vyberte základní plán.

Pro začátek doporučujeme předplatit si základní tarif. Tento plán obsahuje 5 e-mailových adres, i když to není uvedeno v cenové tabulce. Prosím, nenechte se zmást s Microsoft kancelářský e-mail, který BlueHost inzeruje. Je to prémiová služba a můžete přejít na e-mail MS, jakmile vaše firma vyzvedne. Bluehost vám pomůže s migrací e-mailů.

jak si zdarma vytvořit vlastní e-mailovou doménu

Krok 2) Svou stávající doménu můžete hostovat na adrese Bluehost. Pokud ještě nejste zaregistrováni,Bluehost umožňuje vyhledávat požadovanou vlastní bezplatnou e-mailovou doménu.

  1. Zadejte název domény dle vašeho výběru.
  2. Pro kontrolu dostupnosti klikněte na tlačítko „Další“.

jak si zdarma vytvořit vlastní e-mailovou doménu

Mnohokrát nemusí být požadovaná doména dostupná. Pomocí nástrojů generátoru doménových jmen můžete přijít s jedinečnými nápady na názvy domén.

jak si zdarma vytvořit vlastní e-mailovou doménu

Krok 3) Zadejte informace o své firmě.

  1. Zadejte osobní údaje.
  2. Zadejte jakoukoli aktuální e-mailovou adresu. Může to být bezplatná e-mailová adresa, jako je Gmail, Yahoo atd.

jak si zdarma vytvořit vlastní e-mailovou doménu

Je důležité, abyste si vybrali 12měsíční plán. Ve výchozím nastavení je vybráno 36 měsíců. Není na škodu vybrat si 36 měsíců, ale zpočátku je dobrým zvykem udržovat věci agilní a minimalizovat náklady.

Zrušte zaškrtnutí následujících políček:

  1. Soukromí + ochrana domény
  2. Codegaurd Basic
  3. SiteLock Zabezpečení nezbytné

jak si zdarma vytvořit vlastní e-mailovou doménu

Zadejte platební údaje a klikněte na tlačítko Odeslat.

jak si zdarma vytvořit vlastní e-mailovou doménu

Krok 5) Klikněte na tlačítko Vytvořit účet.

jak si zdarma vytvořit vlastní e-mailovou doménu

Vytvořte si heslo pro přihlášení, odsouhlaste T&C a klikněte na tlačítko Vytvořit účet.

jak si zdarma vytvořit vlastní e-mailovou doménu

Krok 6) Vytvořte si svůj obchodní e-mail.

Na Bluehost přihlašovací odkaz, Zadejte název domény a heslo a poté klikněte na tlačítko Přihlásit se

jak si zdarma vytvořit vlastní e-mailovou doménu

Chcete-li vytvořit svůj e-mail, proveďte následující kroky:

jak si zdarma vytvořit vlastní e-mailovou doménu

  1. Přejděte na Pokročilé a klikněte na odkaz E-mailové účty a klikněte na Vytvořit.
  2. Zadejte požadované uživatelské jméno. Vyberte předponu, kterou musíte použít pro svůj nový firemní e-mail, část před @. Můžete také použít podtržítko (_) a tečku (.). Pokud jich máte více Bluehost doménu, musíte k výběru účtu použít rozbalovací nabídku.
  3. Přejděte na stránku dolů. Musíte si vytvořit heslo. Můžete použít své vlastní heslo nebo se zeptat Bluehost vygenerovat pro vás nový.
  4. V dolní části stránky Bluehost vás požádá o určení velikosti poštovní schránky a webového poštovního klienta. Obecnou radou je ponechat výchozí nastavení. Klikněte na tlačítko Vytvořit.
  5. Mailbox je vytvořen! Klikněte na kontrolu pošty. Pro přístup k poštovním schránkám můžete použít Roundcube, Squirrel nebo Horde. Neboj se. Jsou jednoduše front-end pro přístup k obsahu vaší poštovní schránky. Technické detaily můžete ignorovat a stačí si vybrat Roundcude (nejlepší ze tří) a pokračovat.

Krok 7) Napište a odešlete zkušební e-mail na nově vytvořený obchodní e-mail.

jak si zdarma vytvořit vlastní e-mailovou doménu

Přejděte do složky Doručená e-mailová schránka firmy a zkontrolujte poštu.

jak si zdarma vytvořit vlastní e-mailovou doménu

Tip: Můžete vytvořit neomezený počet e-mailové účty pomocí výše uvedeného postupu pro všechny zaměstnance vaší organizace. Měli byste si vybrat obchodní názvy, které jsou velmi snadno zapamatovatelné, například:

service@companyname.com
mail@companyname.com
help@companyname.com
example@companyname.com

Kromě toho můžete nastavit další možnosti zabezpečení, jako je SpamAssassin, abyste zachytili spam ve vašem e-mailovém účtu a zabránili budoucímu narušení dat.

Zkontrolujte také: - 10 NEJLEPŠÍCH alternativních e-mailových služeb Gmailu

Nejčastější dotazy

❓ Mohu používat mobilní e-mailové aplikace a počítač s vlastní e-mailovou adresou?

Ano, můžete použít vlastní firemní e-mailovou adresu s jakoukoli mobilní e-mailovou aplikací nebo počítačem. Mnoho aplikací dokáže automaticky zjistit nastavení pošty.

⚡ Mohu v případě potřeby přepnout svůj bezplatný firemní e-mailový účet k jinému poskytovateli?

Ano, musíte si nejprve nastavit profesionální e-mailový účet pomocí výše uvedených kroků. Poté můžete použít přeposílání e-mailů k automatickému přeposílání všech příchozích e-mailů na váš Gmail, Yahoo nebo jiný bezplatné e-mailové účty na vaši nově vytvořenou e-mailovou adresu vlastní domény.

Nový firemní e-mail pak můžete použít ke korespondenci s klienty a zároveň zajistit, aby všechny zprávy na váš starý e-mailový účet byly přijímány také na nový účet.

🏅 Jak vybrat poskytovatele firemního e-mailu?

Zde jsou hlavní kritéria výběru, která je třeba zkontrolovat při výběru jakéhokoli poskytovatele e-mailu:

  • Hodnocení: Váš poskytovatel e-mailových služeb by měl mít dobrou pověst. Firemní e-mailová adresa je jedním z prvních aspektů, které vaši klienti vidí.
  • Archive schopnosti: Dobří obchodní poskytovatelé e-mailu vám umožňují ukládat, ukládat, archivovat a vyhledávat zprávy.
  • Zabezpečení Při výběru poskytovatele firemního e-mailu byste měli hledat přísná bezpečnostní opatření. Pomáhá vám udržet vaši zprávu v bezpečí a chrání před neoprávněným přístupem k e-mailovému účtu.
  • Integrace: Některé e-mailové služby fungují dobře s jinými obchodními nástroji, jako jsou sady produktivity a kalendáře. Pokud vaše firma závisí na takových nástrojích, měli byste zvolit e-mailový balíček, který je integruje.
  • Spamový filtr: Spamové zprávy ztrácejí čas a vy je nechcete číst. Proto potřebujete e-mailovou službu, která má systém pro detekci a filtrování spamových zpráv.
  • Spolehlivost: Váš poskytovatel firemních e-mailových služeb by měl fungovat, když to skutečně potřebujete. Výpadek e-mailu může mít za následek nešťastné nebo ztracené zákazníky.
  • Skladování: Úložiště je jedním z důležitých aspektů při výběru poskytovatele e-mailových služeb. Pomohlo by, kdybyste měli na paměti, že množství dostatečného úložného prostoru je součástí vašeho účtu.
  • Snadné použití: Váš zaměstnanec si musí vytvořit a používat e-mailový účet, protože vaše firma roste. Musíte hledat poskytovatele e-mailových služeb, což se snadno používá, takže to zkracuje dobu školení zaměstnanců.
  • Pokročilé funkce: Pokročilé funkce, jako je schopnost plánovat úkoly nebo vyvolat zprávy v závislosti na vašich jedinečných obchodních potřebách.

🚀 Je možné vytvořit bezplatnou firemní e-mailovou adresu, aniž byste museli vytvářet webové stránky?

Ano, můžete si vytvořit bezplatnou e-mailovou adresu, aniž byste museli vytvářet webové stránky. Stále však budete muset zaplatit za registraci názvu domény. Registrace doménového jména a e-mailová hostingová služba jsou zdarma s balíčkem webhostingu. Musíte se zaregistrovat na webu poskytovatele hostingových služeb a poté si jednoduše vytvořit svůj bezplatný doménový e-mail.

❗ Jaký je úložný prostor e-mailu?

Úložný prostor pro e-maily je celkové množství dat v megabajtech, které vaše e-mailové zprávy zabírají na serveru. Každý znak napsaný ve vaší e-mailové zprávě se rovná jednomu bajtu prostoru. Velikost vašich e-mailových příloh, jako jsou PDF, obrázky, snímky atd., jsou také zahrnuty při výpočtu použitého úložného prostoru.

Všichni profesionální poskytovatelé e-mailu mají pevný úložný prostor, který přidělují každému e-mailovému účtu. Jakmile je tento limit překročen, všechny příchozí e-maily se vrátí zpět. Také nebudete moci posílat žádné nové e-maily. Proto je důležité sledovat aktuální úložný prostor spotřebovaný vaším e-mailovým účtem, abyste zabránili ztrátě důležitých příchozích klientských e-mailů.

👉 Jaké funkce správce jsou podporovány Google Workspace?

Funkce správce podporované Google Workspace jsou:

  • Umožňuje přidávat nové uživatele.
  • Hromadně aktualizujte údaje o uživateli.
  • Obnovit heslo.
  • Přejmenovat uživatele.
  • Přidejte libovolného uživatele do skupiny.
  • Stáhnout podrobnosti o uživateli.
  • Uživatele můžete pozastavit.
  • Umožňuje správci obnovit data.
  • Smazat uživatele.
  • Změňte organizační jednotku.

⚡ Co jsou záznamy SPF, DKIM a DMARC?

  • SPF (Sender Policy Framework) je protokol pro ověřování e-mailů, který je navržen tak, aby vyhledával a blokoval e-mailové spoofingy.
  • rozšíření dkim (Identifikovány klíče domény Mail) je metoda pro ověřování e-mailů. Umožňuje příjemci vědět, že e-mail byl odeslán a autorizován autorem domény.
  • DMARC (Domain-based Message Authentication, Reporting & Conformance) je protokol pro ověřování e-mailů. Je speciálně navržen tak, aby vlastníkům e-mailů umožnil chránit svou doménu před neoprávněným použitím. Je důležité nastavit SPF, DKIM a DMARC pro vaše e-mailové účty, abyste se vyhnuli falšování a spamu.

❓ Můžete vytvořit bezplatný firemní e-mail bez registrace domény?

Ne, bez registrace domény nemůžete vytvořit bezplatný firemní e-mail. Pokud si doménu registrovat nechcete, můžete si vytvořit bezplatný účet u Yahoo a Gmailu. Nebude obsahovat vaše obchodní jméno. Jiné podniky a zákazníci ji proto nemohou považovat za firemní e-mailovou adresu.

💻 Jak najít dostupný název domény?

V ideálním případě je název vaší domény vaším obchodním názvem s příponou názvu domény .com. Může však být obtížné získat požadovaný název domény, protože většina běžných jmen je již obsazena. Můžete zkusit předpony nebo přípony nebo přidat klíčová slova k názvu své firmy, abyste našli alternativní název domény, který je k dispozici.

👉 Potřebujete získat doménu .com?

Přípona domény .com je mezi podniky nejběžnější volbou. Vzhledem k obrovské popularitě je však těžké najít dostupnou doménu .com. Můžete použít další rozšíření domény jako .co, .org, které se dobře hodí pro obchodní použití.

⚡ Jak můžete dosáhnout řádku předmětu, který neobsahuje spam?

Předmět, který neobsahuje spam, můžete dosáhnout zvážením následujících bodů:

  • Vyhněte se nadužívaným slovům.
  • Pokud je to možné, zahrňte lokalizaci/personalizaci, například křestní jméno, město atd.
  • Napište krátký předmět do 50 znaků.
  • Vyvarujte se vykřičníků, velkých písmen a dalších speciálních znaků jako @, # a %.

🏅 Jaký je dobrý způsob, jak strukturovat profesionální e-mailový podpis?

Struktura vašeho e-mailu obsahuje základní prvky, jako je jméno a příjmení, titul, e-mailová adresa, telefonní číslo, společnost a odkaz na váš web.

💻 Co je lepší: Google Workspace or Microsoft Kancelář 365?

Odpověď na tuto otázku závisí na vaší jedinečné volbě a preferencích. Pokud však vaše firma hledá nejlepší hodnotu a uživatelsky přívětivé nástroje, Google Workspace je pro vás lepší varianta.

❗ Je Gmail dobrý pro podnikání?

Gmail je pro firmy velmi známá e-mailová služba. Název domény a firemní e-mail jsou nabité řadou funkcí. Má vestavěné zabezpečení, které chrání vás i vaši doručenou poštu. Nabízí nástroje pro spolupráci a produktivitu, jako jsou Tabulky Google, Prezentace, Dokumenty a další.

🌟 Jaký je rozdíl mezi Gmailem a Google Workspace?

Zde je rozdíl mezi Gmailem a Google Workspace:

Gmail Google Workspace
Je určen pro osobní použití. Je určen pro podnikání.
Přístupové právo k Gmailu vlastní uživatel, který má heslo. Google Workspace přístupové právo je ve vlastnictví obchodního správce.
Při žádosti o jednotlivé zdroje potřebujete oprávnění uživatele. Má výchozí práva.
Ztráta přístupu ke službám a datům vyžaduje rekonstrukci. Data lze snadno ukládat a přenášet, ke službě lze nadále přistupovat.

🚀 Co jsou MX záznamy?

MX (Mail Exchange) záznamy jsou DNS záznamy, které jsou potřebné pro doručování e-mailů na vaši adresu. Používá se k tomu, abyste věděli, které e-mailové servery přijímají příchozí poštu pro název vaší domény a kam by měly směrovat.

❓ Co je to email marketing?

E-mailový marketing je a digitální marketing strategie zasílání obchodních sdělení skupině lidí pomocí emailu. Poskytuje vyšší míru konverze, protože firma cílí na lidi, kteří již mají zájem o jejich značku.