Jak vypočítat odpisy: přímka, klesající hodnota

Co jsou kapitálové výdaje?

Kapitálové výdaje jsou při nákupu aktiva. Může to být auto, dům, kolotoč pro vaši dceru, možná dokonce ponorka, kterou můžete použít jako vaši tajnou laboratoř. Ať je to cokoli, označujeme to spíše jako kapitálový výdaj než výdaj.

Snadno si to lze představit tak, že výdaj je, když koupíte něco, co spotřebujete za méně než rok, zatímco aktivum je něco, co vydrží déle než rok.

Co je to amortizace?

Majetek netrvá věčně. Když si koupíte auto za 5,000 dolarů, má hodnotu 5,000 dolarů. Ale co příští rok? Protože s ním jezdíte každý den, necháte pizzu na zadním sedadle a na okna kreslíte smajlíky, hodnota klesá. Možná to po roce prodáte jen za 4,000 dolarů. Po třech letech to může stát jen 1,500 XNUMX $! Toto postupné snižování hodnoty se nazývá amortizace. Obvykle počítáme odpisy k rozvahovému dni, což je poslední den finančního roku. Z tohoto důvodu jsou odpisy známé jako a úprava bilančního dne.

Druhy odpisů

1. Metoda přímky
2. Metoda klesající hodnoty

Metoda přímé čáry

Podívejme se na příklad:

Řekněme, že se rozhodnete koupit tajnou podmořskou podmořskou laboratoř. Za 100,000 5 dolarů si koupíte nejkrásnější ponorku, jakou jste kdy viděli. Víte však, že za 20,000 let bude mít ponorka pouze XNUMX XNUMX dolarů.

Přímá metoda předpokládá, že aktivum bude odepisovat každý rok stejnou částkou, dokud nedosáhne zůstatkové hodnoty. Zbytková hodnota udává, jakou bude mít hodnotu na konci své životnosti. V tomto případě víme, že tato částka je 20,000 80,000 $. To znamená, že ponorka se během pěti let znehodnotí o XNUMX XNUMX dolarů.

Pojďme to vyřešit pomocí jednoduché matematiky, kterou jsme se učili na základní škole.

80,000 5 $ / 16,000 let = XNUMX XNUMX $ ročně

Nyní máme odpověď. Ponorka se bude každý rok po dobu pěti let znehodnocovat o 16,000 80,000 dolarů. Po pěti letech bude mít hodnotu znehodnocenou o 20,000 XNUMX USD, takže zůstane se zbytkovou hodnotou XNUMX XNUMX USD.

Perfektní. Podívejme se na jeden z našich pekařských příkladů.

Pamatujete si auto, které jsme koupili v John's Car Shop? Pokud si dobře pamatuji, byl to zelený lotos a stál 3,000 dolarů.

Nyní nám John říká, že za 5 let budeme moci prodat to auto za 1,000 XNUMX $.

Nyní máme všechny informace, které potřebujeme, abychom se dopracovali k odpisům našeho vozu.

Hodnota v době nákupu: 3,000 XNUMX USD

Hodnota za 5 let: 1,000 XNUMX USD

Částka k odpisu (POKYN: Počáteční hodnota minus zbytková hodnota): 2,000 XNUMX USD

Odpisy za rok: 400 USD

Kalkulačka odpisů

Zadejte hodnotu v době nákupu:
Zadejte hodnotu za 5 let:
Částka k odpisu:
Odpisy za rok:

Skvělé, takže nyní víme, že naše auto budeme odepisovat 400 $ ročně. Nyní, i když se nejedná o žádnou hotovost, jsou to stále transakce. To znamená, že mají zápis do deníku a je třeba je zapsat do knihy!

Odpisy jsou NÁKLAD. Proto vytvoříme účet odpisů, který je debetním účtem.

Kumulované odpisy je termín, se kterým jsme se ještě nesetkali. Kumulované odpisy, jak název napovídá, představují celkovou částku odpisů, která se v průběhu let vytvořila. Pokud se například náš majetek znehodnotí o 100 USD za každý z posledních 3 let, naše akumulované odpisy budou činit 300 USD.

Oprávky jsou a ODPOVĚDNOST.

Proto vytvoříme účet kumulovaných odpisů, který bude sedět na kreditní straně naší účetní rovnice.

Abychom mohli zaúčtovat odpisy za rok, budeme muset připravit zápis do deníku. Takto vypadá zápis do deníku:

Dr	Odpisy	$400
Cr	Kumulované odpisy	$400

Nyní jste na řadě vy. Zapište tento deník do následujících účetních knih a vypočítejte zůstatek.

NÁKLADY NA ODPISY

AKUMULOVANÉ ODPISY

Metoda klesající hodnoty

Další běžnou metodou odpisování je metoda klesající hodnoty.

Při použití této metody se majetek neodepisuje každý rok stejnou částkou. Spíše se odpisy přepočítávají každý rok na základě odpisové hodnoty aktiv neboli „účetní hodnoty“. Nejlépe to ilustruje příklad:

Pamatujete si naše auto z John's Car Shop? Stálo to 3,000 dolarů a bylo nám řečeno, že vydrží 5 let.

Pomocí této metody potřebujeme odhadnout výši odpisů, které očekáváme. Pro účely tohoto příkladu řekněme 20 % ročně.

Rok 1:

Hodnota našeho auta je 3,000 20 $ a bude se znehodnocovat o XNUMX %.

20 % z 3,000 XNUMX USD je $ 600.

Nyní jsme vypracovali naše první roční odpisy! Takto bude zápis v deníku vypadat:

Dr	Odpisy	$600
Cr	Kumulované odpisy	$600

Zkuste zadat tento záznam do deníku účetní kniha níže:

NÁKLADY NA ODPISY

Detaily	DEBET	KREDIT
Počáteční zůstatek	$0
Akumulované odpisy	$600
ZŮSTATEK	$600

Detaily	DEBET	KREDIT
Počáteční zůstatek		$0
Amortizace		$600
ZŮSTATEK		$600

Rok 2:

Nyní se chystáme naše auto odepisovat již druhým rokem. Naše auto bylo původně oceněno na 3,000 $.

Při použití této metody však počítáme odpisy na základě vozu proud hodnotu, nikoli původní hodnotu.

Už jsme naše auto odepsali o 600 $ v prvním roce (výše). To znamená, že se považuje současná hodnota našeho vozu $2,400 (3,000 600 USD – 2,400 USD = XNUMX XNUMX USD).

Toto je hodnota, kterou použijeme k výpočtu letošních 20% odpisů:

Přijde 20 % z 2,400 XNUMX USD$480. To bude výše odpisů našeho vozu v letošním roce.

Takto bude zápis do deníku vypadat:

Dr	Odpisy	$480
Cr	Kumulované odpisy	$480

Zkuste to zadat zápis v deníku do knihy níže:

NÁKLADY NA ODPISY

Detaily	DEBET	KREDIT
Počáteční zůstatek	$0
Akumulované odpisy	$480
ZŮSTATEK	$480

AKUMULOVANÉ ODPISY.

Detaily	DEBET	KREDIT
Počáteční zůstatek		$600
Amortizace		$480
ZŮSTATEK		$1080

Všimněte si, že v tomto druhém roce má naše účetní kniha odpisů počáteční zůstatek 0 USD, zatímco naše účetní kniha akumulovaných odpisů má počáteční zůstatek 600 USD.

Důvodem je, že náklady na odpisy se přepočítávají každý rok. Je to nákladový účet a povaha nákladů je taková, že se vztahují pouze k roku, ve kterém jsou kalkulovány. Na konci roku se restartují zpět na nulu.

Na druhé straně oprávky představují odpisy ze všech předchozích let sečtené; odtud název „kumulované“ odpisy. Je to závazek a povaha závazků je taková, že jejich hodnota se rok co rok přenáší.

V reálném světě bychom odepisovali veškerý náš majetek. To znamená, že bychom také potřebovali vypracovat odpisy naší trouby, počítače a iPhonu. Abychom věci co nejvíce zjednodušili, tuto stranu zatím necháme. Účelem tohoto cvičení bylo jednoduše vysvětlit pojem odpisy a jak je evidujeme.

Dobře, pojďme dál!

POZNÁMKA: Obvykle je to vláda, kdo předepisuje odpisové sazby pro různé třídy aktiv.