Ověření dat v Excelu: Filtry, Skupinyping, Příklady řazení
Charlotte Millerová
⚡ Chytré shrnutí
Ověřování dat v Excelu omezuje, co buňka přijímá, zatímco filtrování, řazení a seskupování...ping uspořádejte záznamy podle něj. Tato stránka vysvětluje ověřovací pravidla s upozorněními na chyby, textovými a číselnými filtry, řazením, seskupovánímping s mezisoučty a vkládáním obrázků do listu.
Ověření dat
Validace dat je velmi důležitá v tom smyslu, že nám pomáhá vyvarovat se chyb, kterým se lze vyhnout. Předpokládejme, že zaznamenáváte známky studentských zkoušek a víte, že minimum je 0 a maximum je 100. Můžete využít funkce ověřování, abyste zajistili, že budou zadány pouze hodnoty mezi 0 a 100.
Přidejte nový list do sešitu kliknutím na tlačítko plus v dolní části listu.
Přidejte sloupec pro S/N, Název a Skóre. Váš list by měl vypadat následovně
| S / N | Jméno | Skóre |
|---|---|---|
| 1 | Jane | |
| 2 | James | |
| 3 | Jones | |
| 4 | Jonathan | |
| 5 | Jan |
- Klepněte na kartu DATA
- Vyberte buňky C2 až C6 (buňky, které budou použity k zaznamenání skóre)
- Klikněte na rozevírací seznam Ověření dat.
- Klikněte na Ověření dat.
- Zobrazí se následující dialogové okno
- Klikněte na kartu Upozornění na chybu
- Zadejte název výstrahy a zprávu, jak je znázorněno na obrázku níže.
- Klepněte na tlačítko OK
- Zkuste zadat skóre vyšší než 200. Zobrazí se následující chybová zpráva
Typy kritérií pro ověření dat
Rozbalovací nabídka Povolit v okně Ověření dat nabízí několik kritérií, nejen celá čísla. Výběr správného kritéria udrží položky čisté v okamžiku ověření.pingNíže uvedená tabulka uvádí běžná kritéria s praktickým příkladem.
| Kritérium | Co to umožňuje | Příklad |
|---|---|---|
| Celé číslo | Celá čísla v rozsahu | Mezi 0 a 100 pro skóre zkoušky |
| Desetinný | Numbers s desetinnými čísly v rozsahu | Mezi 0 a 1 pro diskontní sazbu |
| Seznam | Pouze hodnoty z definovaného seznamu, zobrazené jako rozbalovací nabídka | Muž žena |
| Datum | Data v daném rozsahu | Dnes nebo později |
| Délka textu | Omezený počet postav | Přesně 10 pro telefonní číslo |
| Zvyk | Jakýkoli vzorec, který vrací PRAVDA nebo NEPRAVDA | =ISNUMBER(C2) pro vynucení čísla |
💡 Tip: Karta Vstupní zpráva slouží k zobrazení nápovědy při výběru buňky a karta Upozornění na chybu slouží k určení, zda je chybný záznam trvalým zastavením, varováním, které lze přepsat, nebo informační poznámkou.
Datové filtry
Datové filtry nám umožňují získat data, která odpovídají našim požadovaným kritériím. Řekněme, že chceme zobrazit výsledky všech studentů, jejichž jména začínají na „ja“ nebo mají skóre menší, větší nebo rovno určité hodnotě, můžeme k získání takových dat použít filtry.
Vyberte sloupce se jménem a skóre, jak je uvedeno níže
- Klikněte na kartu DATA na pásu karet
- Klikněte na rozevírací seznam Seřadit a filtrovat, jak je znázorněno na obrázku níže
- Klepněte na Filtr názvů
- Vyberte textové filtry
- Výběr začíná na
- Zobrazí se následující okno.
- Zadejte „ja“ a klikněte na tlačítko „OK“.
- Měli byste vidět pouze výsledky pro Jane a Jamese.
Řazení dat v Excelu
Filtrování skryje řádky, které se neshodují, zatímco řazení zachová všechny řádky, ale změní jejich pořadí. Řazení skóre studentů od nejvyššího po nejnižší umožňuje na první pohled zobrazit pořadí a je to další příkaz na kartě DATA.
- Vyberte buňku ve sloupci: Klikněte na libovolnou buňku ve sloupci Skóre. Není třeba zvýrazňovat celý sloupec, protože Excel detekuje okolní tabulku.
- Otevřít Řazení a filtrování: Na kartě DATA zvolte Seřadit od největšího po nejmenší pro čísla nebo Seřadit od A do Z pro text.
- Seřadit podle několika sloupců: Pro víceúrovňové řazení klikněte na tlačítko Seřadit, přidejte úroveň a seřaďte nejprve podle pohlaví a poté podle skóre. Excel použije úrovně odshora dolů.
- Ponechte si záhlaví: Ujistěte se, že je zaškrtnuto políčko „Moje data mají záhlaví“, aby názvy sloupců zůstaly na místě a nebyly seřazeny podle dat.
Warning️ Varování: Před seřazením vyberte pouze jednu buňku, nikdy ne jeden sloupec. Pokud je zvýrazněn a seřazen pouze jeden sloupec, názvy a skóre se oddělí a záznam se poškodí. Excel zobrazí varování s výzvou „Rozbalit výběr“, která by měla být vždy akceptována.
Seskupit a Oddělit
Skupiny nám umožňují snadné zobrazení a skrytí nepotřebných detailů ze sloupců nebo řádků. Kromě toho můžeme pomocí skupin analyzovat data, která patří do společné kategorie. Ukažme si to na příkladu. Použijeme výše uvedený příklad skóre studentů.
- Klikněte pravým tlačítkem na skóre a vyberte vložit sloupec. Pojmenujte sloupec jména pohlaví.
- Změňte Jamese na Juanitu. Dejte samici pro Janet a Juanitu. Za ostatní studenty dejte muže. Váš list by měl vypadat následovně.
Nyní seskupíme samice a zobrazíme jejich průměrné skóre a totéž uděláme pro samce.
- Klikněte na kartu DATA na pásu karet
- Vyberte všechny sloupce a řádky s daty
- Klikněte na rozbalovací tlačítko Skupina, jak je znázorněno na obrázku níže
Zobrazí se následující okno
- Ujistěte se, že jsou vybrány možnosti řádků
- Klepněte na tlačítko OK
- Získáte následující náhled
- Nyní vypočítáme průměrné skóre pro ženy a muže
- Vyberte celá data, jak je uvedeno níže
Klikněte na rozbalovací tlačítko Mezisoučet na kartě DATA
Zobrazí se následující okno
- Nastavte „Při každé změně“ na pohlaví
- Nastavte „Použít funkci“ na průměr
- Vyberte „Přidat mezisoučet“ ke skóre
- Klikněte na tlačítko „OK“.
Stáhněte si výše uvedený Excel Code
Přidávání obrázků do tabulek
Občas byste rádi označili dokumenty vytištěné v excelu informacemi z hlavičkového papíru a vytiskli logem společnosti atd. vynikat má funkce, které umožňují importovat obrázky do Excelu. Příkaz pro přidávání obrázků se nachází na kartě VLOŽIT na pásu karet.
Zobrazí se následující dialogové okno
- Můžete procházet libovolnou složku v počítači, která obsahuje obrázky, a vybrat libovolný obrázek.
- Získáte výsledky podobné těm, které jsou uvedeny níže
Výukové cvičení 4
Pomocí příkazu VLOŽIT obrázky na kartě přidejte obrázek podle svého výběru do listu.
