Ověřování dat v Excelu: Filtry, seskupování, příklady řazení

Ověření dat

Validace dat je velmi důležitá v tom smyslu, že nám pomáhá vyvarovat se chyb, kterým se lze vyhnout. Předpokládejme, že zaznamenáváte známky studentských zkoušek a víte, že minimum je 0 a maximum je 100. Můžete využít funkce ověřování, abyste zajistili, že budou zadány pouze hodnoty mezi 0 a 100.
Přidejte nový list do sešitu kliknutím na tlačítko plus v dolní části listu.

Přidejte sloupec pro S/N, Název a Skóre. Váš list by měl vypadat následovně

• Klepněte na kartu DATA
• Vyberte buňky C2 až C6 (buňky, které budou použity k zaznamenání skóre)

• Klikněte na rozevírací seznam Ověření dat.
• Klikněte na Ověření dat.

• Zobrazí se následující dialogové okno

• Klikněte na kartu Upozornění na chybu
• Zadejte název výstrahy a zprávu, jak je znázorněno na obrázku níže.

• Klepněte na tlačítko OK
• Zkuste zadat skóre vyšší než 200. Zobrazí se následující chybová zpráva

Datové filtry

Datové filtry nám umožňují získat data, která odpovídají našim požadovaným kritériím. Řekněme, že chceme zobrazit výsledky všech studentů, jejichž jména začínají na „ja“ nebo mají skóre menší, větší nebo rovno určité hodnotě, můžeme k získání takových dat použít filtry.
Vyberte sloupce se jménem a skóre, jak je uvedeno níže

• Klikněte na kartu DATA na pásu karet
• Klikněte na rozevírací seznam Seřadit a filtrovat, jak je znázorněno na obrázku níže

• Klepněte na Filtr názvů
• Vyberte textové filtry
• Výběr začíná na
• Zobrazí se následující okno.

• Zadejte „ja“ a klikněte na tlačítko „OK“.
• Měli byste vidět pouze výsledky pro Jane a Jamese.

Seskupit a Oddělit

Skupiny nám umožňují snadné zobrazení a skrytí nepotřebných detailů ze sloupců nebo řádků. Kromě toho můžeme pomocí skupin analyzovat data, která patří do společné kategorie. Ukažme si to na příkladu. Použijeme výše uvedený příklad skóre studentů.

• Klikněte pravým tlačítkem na skóre a vyberte vložit sloupec. Pojmenujte sloupec jména pohlaví.
• Změňte Jamese na Juanitu. Dejte samici pro Janet a Juanitu. Za ostatní studenty dejte muže. Váš list by měl vypadat následovně.

Nyní seskupíme samice a zobrazíme jejich průměrné skóre a totéž uděláme pro samce.

• Klikněte na kartu DATA na pásu karet
• Vyberte všechny sloupce a řádky s daty
• Klikněte na rozbalovací tlačítko Skupina, jak je znázorněno na obrázku níže

Zobrazí se následující okno

• Ujistěte se, že jsou vybrány možnosti řádků
• Klepněte na tlačítko OK
• Získáte následující náhled

• Nyní vypočítáme průměrné skóre pro ženy a muže
• Vyberte celá data, jak je uvedeno níže

Klikněte na rozbalovací tlačítko Mezisoučet na kartě DATA

Zobrazí se následující okno

• Nastavte „Při každé změně“ na pohlaví
• Nastavte „Použít funkci“ na průměr
• Vyberte „Přidat mezisoučet“ ke skóre
• Klikněte na tlačítko „OK“.

Stáhněte si výše uvedený kód Excel

Přidávání obrázků do tabulek

Občas byste rádi označili dokumenty vytištěné v excelu informacemi z hlavičkového papíru a vytiskli logem společnosti atd. vynikat má funkce, které umožňují importovat obrázky do Excelu. Příkaz pro přidávání obrázků se nachází na kartě VLOŽIT na pásu karet.

Zobrazí se následující dialogové okno

• Můžete procházet libovolnou složku v počítači, která obsahuje obrázky, a vybrat libovolný obrázek.
• Získáte výsledky podobné těm, které jsou uvedeny níže

Výukové cvičení 4

Pomocí příkazu VLOŽIT obrázky na kartě přidejte obrázek podle svého výběru do listu.

Shrnutí

V tomto článku jsme se naučili provádět základní aritmetické operace pomocí Excelu, formátovat data a používat ověřovací pravidla, filtrovat data a jak využít skupiny k další analýze dat a zlepšení prezentace.