Jak zobrazit organizační strukturu v SAP

Ačkoli SAP poskytuje širokou škálu reportů pro zobrazení dat souvisejících s OM, nejlepší a nejjednodušší ze všech reportů je zobrazení organizační struktury s pozicemi.

Co je organizační struktura v SAP HR?

In SAP HR, organizační struktura, je grafické znázornění toho, jak je společnost uspořádána do jednotek, pozic a hierarchických linií. Je spravována v modulu Organizační řízení (OM) a tvoří páteř celého systému řízení lidského kapitálu. Každé oddělení, tým a role jsou modelovány jako objekt a tyto objekty jsou propojeny vztahy, které popisují, kdo komu podává zprávy.

Organizační struktura s pozicemi rozšiřuje tento pohled připojením jednotlivých pozic – a zaměstnanců, kteří je zastávají – ke každé organizační jednotce. To umožňuje administrátorovi vidět v jedné zprávě kompletní hierarchii od nejvyšší společnosti až po každou obsazenou pozici. Protože je struktura časově závislá, SAP ukládá dobu platnosti pro každý objekt a vztah, takže si můžete prohlédnout organizaci tak, jak existovala k jakémukoli datu v minulosti, nebo tak, jak je plánována do budoucna.

Pochopení této struktury je nezbytné před spuštěním reportů, protože vyhodnocení času, mzdy a personální správa využívají stejná organizační data.

Klíčové objekty v SAP Organizační řízení

SAP Organizační management je postaven na malé sadě standardních typů objektů. Každý objekt je identifikován dvoumístným klíčem a lze jej propojit s ostatními a vytvořit tak celou hierarchii:

• Organizační jednotka (O): Představuje oddělení, divizi nebo tým. Organizační jednotky jsou vzájemně propojeny a vytvářejí hierarchii podřízenosti.
• Pozice (J): Jedna samostatná pozice v organizaci, například „Správce mezd“. Pozice patří k jedné organizační jednotce a může ji zastávat jeden zaměstnanec.
• Úloha (C): Obecná klasifikace nebo šablona, ​​například „Manažer“ nebo „Konzultant“, ze které lze vytvořit mnoho pozic.
• Osoba (P): Zaměstnanec, který zastává pozici. Objekt osoba propojuje organizační management s personální administrativou.
• Nákladové středisko (K): Externí objekt Finance přiřazený organizačním jednotkám nebo pozicím, aby se osobní náklady účtovaly správně.

Tyto objekty, propojené vztahy, umožňují, aby sestava Organizační struktura s pozicemi zobrazovala jak hierarchii, tak i osoby, které ji zaměstnávají.

Výhody zobrazení organizační struktury s pozicemi

Zobrazení organizační struktury s pozicemi poskytuje týmům HR jasný a aktuální obraz o tom, jak je pracovní síla organizována. Manažeři místo čtení nezpracovaných tabulkových dat vidí hierarchii vizuálně, což mnohem usnadňuje odhalení volných pozic, duplicitních rolí nebo hierarchií, které již neodpovídají danému podniku.

Zpráva je také praktickým nástrojem pro plánování. Protože je časově závislá, můžete porovnat strukturu v různých termínech a zkontrolovat tak reorganizace nebo modelovat budoucí změny před jejich implementací.

Mezi hlavní výhody patří:

• Rychlý přehled o každé organizační jednotce a podřízených pozicích.
• Snadná identifikace neobsazených pozic, které je stále třeba obsadit.
• Spolehlivý základ pro následné procesy, jako je řízení času a mzdy.
• Podpora auditů a reportingu počtu zaměstnanců prostřednictvím přesných a datovaných přehledů.

Protože stejná organizační data řídí mnoho dalších SAP HR procesy, udržováníping Tato struktura přesně prospívá celému prostředí řízení lidského kapitálu.

Jak zkontrolovat organizační strukturu v SAP

v SAP pole s kódem transakce, zadejte transakci S_AHR_61016494

V dalším SAP obrazovka,

1. zadejte Organizační jednotka. V případě potřeby můžete vyhledat organizační jednotku
2. Vyberte období vykazování. Pokud nechcete spustit report za určité období, vyberte možnost Klíčové datum, čímž se report spustí pro konkrétní datum, které jste vybrali.
3. Vyberte Stav, což vám dává možnost vybrat verzi plánu.

Klepněte na tlačítko Spustit

Výstup zprávy je zobrazen následovně –

Nejčastější dotazy